VLAAMSE OVERHEID

Economie, Wetenschap en Innovatie

28 APRIL 2010. - Ministerieel besluit met betrekking tot de registratieprocedure voor de subsidieaanvraag of het beheer van het dossier in het kader van de besluiten ecologiepremie, ecologiepremie call, groeipremie en K.M.O.-portefeuille

De Vlaamse minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid, Gelet op het decreet van 31 januari 2003Relevante gevonden documenten type decreet prom. 31/01/2003 pub. 25/03/2003 numac 2003035307 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Decreet betreffende het economisch ondersteuningsbeleid sluiten betreffende het economisch ondersteuningsbeleid, artikelen 9, 13 en 35, vervangen bij het decreet van 23 december 2005;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 oktober 2003Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 10/10/2003 pub. 10/11/2003 numac 2003201607 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse regering tot toekenning van steun aan kleine en middelgrote ondernemingen voor investeringen in het Vlaamse Gewest sluiten tot toekenning van steun aan kleine en middelgrote ondernemingen voor investeringen in het Vlaamse Gewest, artikel 17, § 2, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 17 november 2006;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 oktober 2004Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 01/10/2004 pub. 07/02/2005 numac 2004036698 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van steun aan ondernemingen voor ecologie-investeringen in het Vlaamse Gewest sluiten tot toekenning van steun aan ondernemingen voor ecologie-investeringen in het Vlaamse Gewest, artikel 27, 1°;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2007Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 16/05/2007 pub. 29/06/2007 numac 2007035957 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van steun aan ondernemingen voor ecologie-investeringen in het Vlaamse Gewest type besluit van de vlaamse regering prom. 16/05/2007 pub. 29/06/2007 numac 2007035958 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 oktober 2004 tot toekenning van steun aan ondernemingen voor ecologie-investeringen in het Vlaamse Gewest sluiten tot toekenning van steun aan ondernemingen voor ecologie-investeringen in het Vlaamse Gewest, artikel 18, tweede lid;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2008Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 19/12/2008 pub. 10/03/2009 numac 2009035199 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van steun aan kleine en middelgrote ondernemingen voor ondernemerschapsbevorderende diensten sluiten tot toekenning van steun aan kleine en middelgrote ondernemingen voor ondernemerschapsbevorderende diensten, artikel 21 en 30;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2009Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 13/07/2009 pub. 22/07/2009 numac 2009035687 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering sluiten tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 en 4 december 2009;

Gelet op de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, artikel 3, § 1;

Gelet op de dringende noodzakelijkheid;

Overwegende dat de subsidies van het Agentschap Ondernemen aangevraagd worden via de websites van het Agentschap; dat de ondernemingen een registratieprocedure op de website moeten doorlopen vooraleer zij een subsidie kunnen aanvragen; dat de registratie van een persoon gebeurt op basis van het federaal token; dat het Agentschap ernstige inbreuken vaststelde bij de registratie van personen via het federaal token; dat tegen deze inbreuken snel moet opgetreden worden zodat de schade tot een minimum wordt beperkt;

Overwegende dat om die redenen dit besluit dringend in werking moet treden, Besluit :

Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder : 1° subsidiebesluiten : het besluit van de Vlaamse Regering van 10 oktober 2003Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 10/10/2003 pub. 10/11/2003 numac 2003201607 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse regering tot toekenning van steun aan kleine en middelgrote ondernemingen voor investeringen in het Vlaamse Gewest sluiten tot toekenning van steun aan kleine en middelgrote ondernemingen voor investeringen in het Vlaamse Gewest, het besluit van de Vlaamse Regering van 1 oktober 2004Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 01/10/2004 pub. 07/02/2005 numac 2004036698 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van steun aan ondernemingen voor ecologie-investeringen in het Vlaamse Gewest sluiten tot toekenning van steun aan ondernemingen voor ecologie-investeringen in het Vlaamse Gewest, het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2007Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 16/05/2007 pub. 29/06/2007 numac 2007035957 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van steun aan ondernemingen voor ecologie-investeringen in het Vlaamse Gewest type besluit van de vlaamse regering prom. 16/05/2007 pub. 29/06/2007 numac 2007035958 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 oktober 2004 tot toekenning van steun aan ondernemingen voor ecologie-investeringen in het Vlaamse Gewest sluiten tot toekenning van steun aan ondernemingen voor ecologie-investeringen in het Vlaamse Gewest en het besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2008Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 19/12/2008 pub. 10/03/2009 numac 2009035199 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van steun aan kleine en middelgrote ondernemingen voor ondernemerschapsbevorderende diensten sluiten tot toekenning van steun aan kleine en middelgrote ondernemingen voor ondernemerschapsbevorderende diensten;2° website : de websites van het Agentschap Ondernemen;3° elektronische identiteitskaart : de elektronische identiteitskaart, vermeld in artikel 6 en volgende van de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen;4° federaal token : een middel om een persoon te identificeren en te authenticeren voor beveiligde digitale transacties, die bestaat uit een kaart met 24 codes.Het federaal token kan aangevraagd worden op de website www.belgium.be

Art. 2.Voor een onderneming een subsidieaanvraag kan indienen of het subsidiedossier kan beheren via de website met betrekking tot de subsidiebesluiten, moet ze een registratieprocedure doorlopen overeenkomstig de instructies, vermeld op de website, en de bepalingen in dit besluit.

Art. 3.De registratieprocedure bevat de volgende stappen : 1° de registratie van een persoon;2° de registratie van een onderneming door een geregistreerd persoon;3° de aanduiding van een geregistreerde persoon als gemachtigde van een geregistreerde onderneming voor het indienen van een subsidieaanvraag of het beheren van het subsidiedossier;4° de mogelijkheid om andere geregistreerde personen aan te wijzen als gemachtigde van een geregistreerde onderneming door de gemachtigde, vermeld in punt 3°.

Art. 4.De registratie van een persoon, vermeld in artikel 3, 1°, gebeurt op basis van het federaal token of de elektronische identiteitskaart.

Op basis van het federaal token of de elektronische identiteitskaart wordt de persoon die op de website wil aanloggen geïdentificeerd en geauthenciteerd via het Access Controle Management van de Vlaamse overheid.

Het federaal token en de daaraan verbonden gebruikersnaam en het daaraan verbonden wachtwoord zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

De geregistreerde persoon moet zorgvuldig omgaan met zijn federaal token en is tot geheimhouding ervan gehouden. De geregistreerde is aansprakelijk voor elk al dan niet geoorloofd gebruik van zijn federaal token, met inbegrip van elk gebruik door derden, tot en met de eventuele inactivering ervan.

Art. 5.Bij de registratie van een persoon als vermeld in artikel 3, 1°, moeten de in te vullen gegevens op de website waarheidsgetrouw zijn en betrekking hebben op de persoon die geïdentificeerd wordt met het rijksregisternummer dat verbonden is aan de elektronische identiteitskaart of het federaal token.

Art. 6.De registratie van een onderneming, vermeld in artikel 3, 2°, gebeurt door een geregistreerd persoon als vermeld in artikel 3, 1°, aan de hand van het ondernemingsnummer van de onderneming. Als de onderneming een beoefenaar van een vrij beroep betreft die nog niet over een ondernemingsnummer beschikt of als het om een buitenlandse onderneming gaat, kan die zich registreren zonder ondernemingsnummer.

Art. 7.Na de registratie van de onderneming door een geregistreerd persoon stuurt het Agentschap Ondernemen per post een activatielink naar de maatschappelijke zetel van de geregistreerde onderneming. Als een e-mailadres bekend is van de geregistreerde onderneming via de Kruispuntbank van Ondernemingen, kan de activatielink naar dat e-mailadres gestuurd worden.

De aanwijzing van een geregistreerde persoon als gemachtigde van een geregistreerde onderneming als vermeld in artikel 3, 3°, gebeurt door de overhandiging van de activatielink aan de geregistreerde persoon die de onderneming heeft geregistreerd en de activatie door die persoon van die activatielink.

De geregistreerde onderneming moet bovendien een volmacht verlenen aan de gemachtigde, vermeld in het tweede lid, om de subsidie aan te vragen of het subsidiedossier te beheren via de website. De volmacht wordt verleend door het volmachtformulier op de website af te drukken, in te vullen en te ondertekenen.

Art. 8.De geregistreerde persoon die de onderneming heeft geregistreerd, beschikt over het gebruiksbeheer. Dat betekent dat hij onder meer andere geregistreerde personen kan aanwijzen als gemachtigde van een geregistreerde onderneming.

Als de geregistreerde persoon andere personen aanwijst als gemachtigde, moet de geregistreerde onderneming eveneens een volmacht als vermeld in artikel 7, derde lid, verlenen aan die andere gemachtigden om de subsidie aan te vragen of het subsidiedossier via de website te beheren.

Art. 9.De registratie van een persoon kan gedesactiveerd worden door het Agentschap Ondernemen als : 1° de geregistreerde persoon de voorwaarden van dit besluit niet naleeft;2° de geregistreerde persoon gerechtelijk veroordeeld is of het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijk onderzoek met betrekking tot een misdrijf, gepleegd in het kader van de registratieprocedure;3° de geregistreerde persoon misbruiken met zijn federaal token vermoedt en het Agentschap Ondernemen verzoekt om zijn registratie te desactiveren. Het Agentschap Ondernemen is niet aansprakelijk voor de schade die voorvloeit uit de desactivatie van een geregistreerd persoon.

Art. 10.De onderneming kan alleen een subsidieaanvraag indienen als ze de verklaring op erewoord heeft aangevinkt. Het aanvinken van de verklaring op erewoord op de website heeft de waarde van een elektronische handtekening en is bindend voor de onderneming.

Art. 11.De registratie van een persoon kan in geval van hoogdringendheid voorlopig gedesactiveerd worden in afwachting van de definitieve beslissing tot desactivering.

Als de voorlopig gedesactiveerde persoon een verzoek tot horing indient, wordt hij gehoord.

De voorlopig gedesactiveerde persoon stuurt zijn verzoek tot horing per post naar het Agentschap Ondernemen of bezorgt het persoonlijk bij het Agentschap Ondernemen tegen ontvangstbewijs. Het verzoekschrift moet in het bezit zijn van het Agentschap Ondernemen binnen vijftien kalenderdagen na de datum van de beslissing tot voorlopige desactivatie. De postdatum geldt als ontvangstdatum.

Na de eventuele horing van de voorlopig gedesactiveerde persoon wordt er definitief beslist over de desactivatie.

Art. 12.Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2010.

Brussel, 28 april 2010.

De Vlaamse minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid, K. PEETERS