10 JANUARI 2014. - Ministerieel besluit houdende delegatie van bevoegdheden aan de leidende ambtenaren van het Instituut ter bevordering van het wetenschappelijk onderzoek en innovatie van Brussel

De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering belast met Wetenschappelijk onderzoek, Gelet op de bijzondere wet tot hervorming van de instellingen van 8 augustus 1980, gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988;

Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 betreffende de Brusselse instellingen, gewijzigd bij de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur en bij de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de Gewesten en de Gemeenschappen;

Gelet op de bijzondere wet van 16 januari 1989Relevante gevonden documenten type wet prom. 16/01/1989 pub. 06/11/2008 numac 2008000907 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Bijzondere wet betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten;

Gelet op de wet van 16 maart 1954 betreffende de controle op sommige instellingen van openbaar nut;

Gelet op de wetten op de Raad Van State, gecoördineerd door het koninklijk besluit van 12 januari 1973;

Gelet op de ordonnantie van 26 juni 2003 houdende oprichting van het Instituut ter bevordering van Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie van Brussel (IWOIB), zoals aangepast door de ordonnantie van 26 maart 2009;

Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 juli 2000Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 18/07/2000 pub. 04/08/2000 numac 2000031263 bron ministerie van het brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot regeling van haar werkwijze en tot regeling van de ondertekening van de akten van de Regering sluiten tot regeling van haar werkwijze en tot regeling van de ondertekening van de akten van de Regering, in het bijzonder op de artikels 6 en 10;

Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 september 2002Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 26/09/2002 pub. 26/11/2002 numac 2002031554 bron ministerie van het brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 26/09/2002 pub. 26/11/2002 numac 2002031559 bron ministerie van het brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot vijfde wijziging van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 september 2002 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten houdende het administratief en geldelijk statuut van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;

Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 20 juli 2006Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 20/07/2006 pub. 28/09/2006 numac 2006031460 bron ministerie van het brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 20 juli 2006 tot regeling van de administratieve en geldelijke toestand van de contractuele personeelsleden van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten houdende de reglementering van de administratieve en geldelijke situatie van contractuele personneelsleden van de publieke instanties van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 17 juli 2009Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 17/07/2009 pub. 13/08/2009 numac 2009031430 bron ministerie van het brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot vaststelling van de bevoegdheden van de Ministers van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 17/07/2009 pub. 29/09/2009 numac 2009031471 bron ministerie van het brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot vaststelling van de bevoegdheden van de ministers van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering sluiten tot vaststelling van de bevoegdheden van de ministers van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, in het bijzonder artikel 6;

Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende telewerk van 3 mai 2012;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën van 2 oktober 2013;

Overwegende dat de functioneel bevoegde Minister bepaalde bevoegdheden kan overdragen aan de leidende ambtenaren en de beambtes de toestemming kan geven deze verder over te dragen;

Overwegende dat het voor de goede werking van het Instituut ter bevordering van Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie van Brussel noodzakelijk is de bevoegdheden die de ambtenaren kunnen uitoefenen te herdefiniëren.

Op voorstel van de Minister van Wetenschappelijk onderzoek, Besluit : I. Algemene bepalingen

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit dient te worden verstaan onder : a. Instituut : het Instituut ter bevordering van Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie van Brussel;b. de Minister : lid van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering of de staatssecretaris(sen) belast met Wetenschappelijk onderzoek; II. Werking

Art. 2.In overeenkomst met het artikel 8 van de Ordonnantie van 26 juin 2003 houdende oprichting van het Instituut ter Bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en de Innovatie van Brussel, verzorgen de leidende ambtenaren het dagelijkse beheer van het Instituut, overeenkomstig de bepalingen van huidig besluit.

Art. 3.De leidende ambtenaren zijn bevoegd om : 1. de begroting van het Instituut uit te voeren, in overeenkomst met de legale voorschriften en reglementering die van kracht zijn;2. maatregelen te nemen die nodig zijn voor de goede werking van het Instituut.

Art. 4.Onverminderd de bepalingen van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 18 juli 2000Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 18/07/2000 pub. 04/08/2000 numac 2000031263 bron ministerie van het brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot regeling van haar werkwijze en tot regeling van de ondertekening van de akten van de Regering sluiten tot regeling van haar werkwijze en tot regeling van de ondertekening van de akten van de Regering wordt er de leidende ambtenaren een algemene delegatie van ondertekening toegekend voor alle handelingen met betrekking tot het dagelijkse beheer van het Instituut.

Ze tekenen gezamenlijk elke briefwisseling die hun bevoegdheden betreft en die niet het beleid van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreft.

Zij verklaren voor eensluitens afschrift van elk document dat valt onder hun bevoegdheden.

Art. 5.De ambtenaren die bevoegd zijn om namens de Minister te ondertekenen, plaatsen voor de vermelding van hun graad en hun handtekening de formule « Namens de Minister »

Art. 6.De leidende ambtenaren zijn gezamenlijk bevoegd het Instituut te vertegenwoordigen in acties gesteld ter verzoek of verdediging van het Instituut.

III. Begroting

Art. 7.Een delegatie van ondertekening wordt toegekend aan de leidende ambtenaren van het Instituut ter bevordering van Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie met bevoegdheid om : a) kredieten vast te leggen in opdracht van de Minister belast met Wetenschappelijk Onderzoek, zonder beperking van het bedrag;b) de facturen en schuldvorderingen waarvan het bedrag van uitgaven besteed is geweest, te vereffenen;c) de uitgaven te ordonnanceren;d) de briefwisseling en bestelbon van de overheidsopdrachten en de subsidiëringsbesluiten te ondertekenen voor dewelke de Minister belast met Wetenschappelijk Onderzoek de opdracht heeft gegeven een uitgave vast te leggen;e) voor eensluitend afschrift van besluiten te maken.

Art. 8.De leidende ambtenaren die bevoegd zijn te ondertekenen in naam van de Minister belast met Wetenschapsbeleid plaatsen voor de vermelding van hun graad en hun handtekening de formule « Namens de Minister ».

Art. 9.In geen geval ziet de Minister af van zijn macht elke uitgave met betrekking tot zijn bevoegdheden op te heffen of te machtigen tot uitbetaling.

IV. Overheidsopdrachten

Art. 10.Binnen de grenzen van de beschikbare kredieten en zonder afbreuk van de toepassing van de legale voorschriften en reglementering ter bestuur van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten, zijn de bevoegdheden wat betreft de overdracht en de uitvoering van opdrachten van werken, leveringen en diensten gedelegeerd : § 1. aan de leidend ambtenaar en de adjunct-leidend ambtenaar die gezamenlijk optreden in opdrachten waarvan het bedrag zonder btw niet hoger is dan : - 200.000 €, in geval van open en gesloten procedures, een onderhandelingsprocedure met publiciteit en concurrerend overleg; - 85.000 €, in geval van een onderhandelingsprocedure zonder publiciteit. § 2. De in § 1 bedoelde delegaties van bevoegdheden zijn geldig voor zover het voorwerp van de uitgave goedgekeurd is door de Regering of door de Minister, hetzij door de goedkeuring van een programma dat dit voorwerp insluit, hetzij door een beslissing van toepassing op dit voorwerp, of voor zover de uitgave het voorwerp is van bijzondere opdrachten waarmee het Instituut belast is. Deze goedkeuring is niet vereist voor de lopende dienstuitgaven of voor de uitgaven waarvan het geraamde bedrag niet hoger dan 85.000€ is. § 3. De leidend ambtenaar en de adjunct-leidend ambtenaar zijn eveneens bevoegd om, in het kader van de normale uitvoering van de gesloten opdracht en binnen de grenzen van het oorspronkelijk bedoelde voorwerp, de rekeningen en schuldverklaringen betreffende de opdrachten voor werken, leveringen en diensten waarvan het bedrag de in § 1 bedoelde delegaties overschrijdt, goed te keuren.

Art. 11.Na de sluiting van de opdracht, is de gedelegeerde autoriteit die de opdracht heeft toegekend gemachtigd om, zonder afbreuk van de toepassing van de legale voorschriften en reglementering betreffende de overeidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 37 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 14/01/2013 pub. 14/02/2013 numac 2013021005 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken sluiten tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten de concessies voor openbare werken, per gemotiveerde beslissing af te wijken van de toepassing van bepaalde clausules van de opdracht, zonder echter het voorwerp ervan te wijzigen.

V. Toekenning Subsidies

Art. 12.Voor de beslissing van toekenning of weigering van subsidies ter uitvoering en met toepassing van de ordonnantie van 26 juni 2003 houdende oprichting van het Instituut ter bevordering van Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie van Brussel (IWOIB), zoals aangepast door de ordonnantie van 26 maart 2009, alsook voor de briefwisseling aangaande die verrichtingen, wordt delegatie van bevoegdheid en handtekening verleend aan de leidende ambtenaren voor zover de financiële steun een bedrag van 100.000 EUR niet overschrijdt.

VI. Personeel

Art. 13.Wanneer een vacante betrekking moet ingevuld worden door een geslaagde van een vergelijkend wervingsexamen, roepen de leidende ambtenaren de aangewezen kandidaat in dienst, in voorkomend geval na een bijkomende proef.

Art. 14.Een kandidaat voor een betrekking van het niveau C wordt door de leidende ambtenaren tot de stage toegelaten.

Art. 15.De leidende ambtenaren zijn gezamenlijk bevoegd om beslissingen te nemen houdende de bevorderingen van de agenten van niveau C.

Art. 16.De leidende ambtenaren zijn gezamenlijk bevoegd om beslissingen te nemen houdende de goedkeuring van de pensioensaanvragen van vastbenoemde of contractuele personeelsleden.

Art. 17.In overeenkomst met het administratief en geldelijk statuut van toepassing op de personeelsleden van het Instituut, zijn de leidende ambtenaren gezamenlijk bevoegd om de personeelsleden van niveaus B en C in disponibiliteit te stellen door terugneming van werk in het belang van de dienst.

Art. 18.De leidende ambtenaren zijn gezamenlijk bevoegd de van rechtswege disponibiliteit wegens ziekte van de ambtenaren en stellen het toe te kennen wachtgeld vast, overeenkomstig artikel 161, §§ 2 en 3 van het besluit van 26 september 2002 houdende het administratief en geldelijk statuut van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Art. 19.De leidende ambtenaren zijn gezamenlijk bevoegd om met betrekking tot verlof de reglementaire voorschriften uit te voeren en in naam van de Minister de hierbij betrokken aanhangsels van de contracten te tekenen.

Art. 20.De leidende ambtenaren voeren gezamenlijk de reglementaire voorschriften uit die voorzien zijn in de wet betreffende werkongevallen.

Art. 21.De leidende ambtenaren zijn gezamenlijk bevoegd om contractuele personeelsleden te ontslaan wegens een zware fout.

Art. 22.De leidende ambtenaren zijn gezamenlijk bevoegd het vrijwillig ontslag van contractuele personeelsleden te accepteren.

Art. 23.De leidende ambtenaren zijn gezamenlijk bevoegd voor de autorisatie en de beslissing van de aanwerving van contractuelen van niveaus C en B in het kader van vervanging.

Art. 24.De leidende ambtenaren machtigen gezamenlijk de buitenlandse opdrachten van de personeelsleden van het Instituut als de kosten van deze opdrachten ten hoogste 3.000€ bedragen.

Elke dienstverplaatsing is ondergeschikt aan de toestemming van de leidende ambtenaren. Deze toestemming kan algemeen zijn, in het bijzonder wanneer de betrokkenen verzocht worden zich regelmatig te verplaatsen.

Art. 25.De leidende ambtenaren zijn gezamenlijk bevoegd om de uitvoeringsvoorwaarden van het telewerk te bepalen, voor contractuele en statutaire personeelsleden.

VI. Subdelegaties

Art. 26.Na voorafgaande toestemming van de Minister, kunnen leidende ambtenaren de bevoegdheid over bepaalde bevoegdheden toegekend door huidig besluit gezamenlijk delegeren.

Art. 27.De leidende ambtenaren kunnen de ondertekening van akten betreffende de vaststelling van de geldelijke anciënniteit van de personeelsleden delegeren aan de Administratief Directeur.

Art. 28.De leidende ambtenaren kunnen aan de administratieve directeur de vaststelling delegeren van de van rechtswege disponibiliteit wegens ziekte of gebrekkigheid van de beamte evenals de vaststelling van het hun toe te kennen wachtgeld.

Art. 29.De leidende ambtenaren kunnen het voor eensluitend verklaren van elk document of afschrift betreffende hun bevoegdheden inzake personeel delegeren aan de Administratief Directeur.

Art. 30.De leidende ambtenaren kunnen het ondertekenen van sociale documenten die aan het einde van een tewerkstelling aan personeelsleden moeten worden afgeleverd delegeren aan de Administratief Directeur.

Art. 31.De leidende ambtenaren kunnen aan de Administratief Directeur de controle delegeren van de voor te leggen verklaring op eer voor het verkrijgen van de fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

VII. Slotbepalingen

Art. 32.In geval van afwezigheid of verhindering van één van de leidende ambtenaren, worden de bevoegdheden waarmee hij bekleed is, voor de duur van de afwezigheid of van de verhindering, verleend aan de ambtenaar van dezelfde taalrol met de meeste anciënniteit in de hoogste graad onmiddellijk onder deze van de afwezige of verhinderde ambtenaar.

Art. 33.De minister kan elk dossier aanhangig maken dat krachtens dit besluit binnen de gedelegeerde bevoegdheden valt. Hij kan de gedragslijn voor het gebruik van de gedelegeerde bevoegdheden vastleggen.

Art. 34.Het ministerieel besluit van 12 juli 2004Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 12/07/2004 pub. 15/10/2004 numac 2004203075 bron ministerie van het waalse gewest Ministerieel besluit houdende overdracht van kredieten tussen programma's 04 en 05 van organisatieafdelingen 15 en 40 van de algemene uitgavenbegroting van het Waalse Gewest voor het begrotingsjaar 2004 type ministerieel besluit prom. 12/07/2004 pub. 16/11/2004 numac 2004036572 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Ministerieel besluit betreffende de toekenning van subsidies voor naschoolse opleidingsinitiatieven in de landbouwsector type ministerieel besluit prom. 12/07/2004 pub. 02/08/2004 numac 2004009503 bron federale overheidsdienst justitie Ministerieel besluit tot toekenning van compensaties aan de personeelsleden van de Dienst Voogdij bij de Federale Overheidsdienst Justitie die een wachtdienst ten huize verzekeren sluiten tot instelling van de delegaties van de ondertekening van twee beambten van het Instituut ter bevordering van Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie van Brussel, zoals aangepast in het ministerieel besluit van 18 januari 2007 wordt opgeheven.

Art. 35.Een kopie van huidig besluit wordt bekendgemaakt aan het Rekenhof, aan de Inspectie van Financiën en aan de leidende ambtenaren van het Instituut ter bevordering van Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie van Brussel.

Huidig besluit treedt in werking op de dag van haar publicatie in het Belgisch Staatsblad.

De Minister belast met Tewerkstelling, Economie, Wetenschappelijk Onderzoek en Buitenlandse Handel, Mevr. C. FREMAULT