4 MEI 2016. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot bepaling van de nadere regels voor het inschrijven voor en het verdelen, afnemen, verbeteren en beveiligen van de gemeenschappelijke externe proef tot toekenning van het getuigschrift basisonderwijs, en van de vorm van dat getuigschrift

De Regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op de artikelen 20, vierde lid, 25, § 1, en 30, 36/18, 36/19 en 36/23 van het decreet van 2 juni 2006Relevante gevonden documenten type decreet prom. 02/06/2006 pub. 23/08/2006 numac 2006202467 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de externe evaluatie van de verworven kennis van leerlingen van het leerplichtonderwijs en het getuigschrift van basisonderwijs na het lager onderwijs sluiten betreffende de externe evaluatie van de verworven kennis van leerlingen van het leerplichtonderwijs en het getuigschrift van basisonderwijs na het lager onderwijs, ingevoegd bij het decreet van 24 maart 2016 tot wijziging van het decreet van 2 juni 2006Relevante gevonden documenten type decreet prom. 02/06/2006 pub. 23/08/2006 numac 2006202467 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de externe evaluatie van de verworven kennis van leerlingen van het leerplichtonderwijs en het getuigschrift van basisonderwijs na het lager onderwijs sluiten betreffende de externe evaluatie van de verworven kennis van leerlingen van het leerplichtonderwijs en het getuigschrift van basisonderwijs na het lager onderwijs;

Gelet op het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 15 september 2006Relevante gevonden documenten type besluit van de regering van de franse gemeenschap prom. 15/09/2006 pub. 07/11/2006 numac 2006203413 bron ministerie van de franse gemeenschap Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap houdende bepaling van de nadere regels voor de inschrijving voor, het afleggen van en de verbetering van de gemeenschappelijke externe proef tot toekenning van het getuigschrift van basisonderwijs en van de vorm van het getuigschrift van basisonderwijs sluiten houdende bepaling van de nadere regels voor de inschrijving voor, het afleggen van en de verbetering van de gemeenschappelijke externe proef tot toekenning van het getuigschrift van basisonderwijs en van de vorm van het getuigschrift van basisonderwijs;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 18 maart 2016;

Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 23 maart 2016;

Gelet op het syndicale onderhandelingsprotocol van het onderhandelingscomité van sector IX, van het comité voor de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten, afdeling II, en van het onderhandelingscomité voor de statuten van het personeel van het vrij gesubsidieerd onderwijs, gesloten op 11 april 2016;

Gelet op het overlegprotocol van het overlegcomité tussen de Regering van de Franse Gemeenschap en de vertegenwoordigings- en coördinatieorganen van de inrichtende machten van het onderwijs en de door de Regering erkende gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra, gesloten op 11 april 2016;

Gelet op het advies van de Raad van State nr. 59.304/2, uitgebracht op 25 april 2016 met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 3°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Gelet op de dringende noodzakelijkheid het gehele stelsel, inzonderheid het beveiligde logistieke luik, en ook het drukken, verpakken, verdelen en afnemen, reeds vanaf juni 2016 in het werk te stellen;

Gelet op de aanbevelingen van de bijzondere commissie van het Parlement van de Franse Gemeenschap van 10 december 2015, door dat Parlement op 6 januari 2016 goedgekeurd;

Gelet op de noodzaak de nadere regels te bepalen voor het inschrijven voor en het verdelen, afnemen, corrigeren en beveiligen van de gemeenschappelijke externe proeven tot toekenning van een getuigschrift;

Op de voordracht van de Minister van Onderwijs;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.In de zin van dit besluit, wordt onder "werkdagen" verstaan, de dagen waarop scholen in het leerplichtonderwijs open zijn. HOOFDSTUK 1. - Nadere regels voor het inschrijven voor de gemeenschappelijke externe proef

Art. 2.De inrichtingen voor gewoon lager en secundair onderwijs delen de administrateur-generaal van het algemeen bestuur onderwijs, uiterlijk op 1 april van het lopende schooljaar, voor elke vestiging, de lijst van leerlingen mee die de gemeenschappelijke externe proef in verband met de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs zullen afleggen.

De inrichtingen voor gespecialiseerd lager en secundair onderwijs sturen de namen van de leerlingen die kandidaat zijn voor de gemeenschappelijke externe proef aan de administrateur-generaal van het algemeen bestuur onderwijs uiterlijk voor 30 april van het lopende schooljaar.

Als veranderingen van scholen wijzigingen met zich meebrengen van de lijst bedoeld bij het eerste lid of van de inschrijvingen bedoeld bij het tweede lid, delen de betrokken scholen binnen de tien dagen na de verandering van school deze wijzigingen mee aan de administrateur-generaal van het Algemeen bestuur Onderwijs.

De overheidsinstellingen voor jeugdbescherming, elke ouder of persoon die het ouderlijk gezag uitoefent over elke leerplichtige minderjarige die minstens 11 jaar oud is op 31 december van het lopende schooljaar, sturen de inschrijvingen van de leerlingen die kandidaat zijn voor de gemeenschappelijke externe proef aan de administrateur-generaal van het algemeen bestuur onderwijs uiterlijk tegen 30 april van het lopende schooljaar.

Art. 3.§ 1. De bij artikel 2, vierde lid, bedoelde inschrijvingen omvatten de naam, voornaam, geboorteplaats en -datum en het adres van iedere kandidaat voor het behalen van het getuigschrift alsook de naam, voornaam, geboorteplaats en -datum en het adres van de personen die het ouderlijk gezag bekleden. § 2. De administrateur-generaal deelt de lijst mee van de deelnemende scholen alsook de inschrijvingslijsten aan iedere inspecteur voor de geografische zone die hem betreft, en dit, via de algemene inspectie. § 3. De Inspecteur deelt aan de inrichting, de Instelling, de ouder of de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent en die de leerling of minderjarige ingeschreven heeft, de datums, uren en, wat betreft de leerlingen die kandidaat zijn zoals bedoeld bij artikel 2 vierde lid, de plaats waar het examen afgenomen dient te worden, mee.

Voor de leerlingen die kandidaat zijn, zoals bedoeld in het vierde lid van artikel 2, wijst de Inspecteur de school aan die het dichtst bij de woonplaats van de leerling ligt en waar, met de instemming van de inrichtende macht of van het inrichtingshoofd, de leerlingen de gemeenschappelijke externe proef afleggen. Zo niet, dan deelt hij de naam mee van de door de Franse Gemeenschap ingerichte school die het dichtst bij de woonplaats van de leerling ligt.

De inspecteur kan toelaten dat de proef in een andere door de Franse Gemeenschap georganiseerde of gesubsidieerde school wordt afgenomen, op aanvraag van de ouders en met de instemming van die school en haar inrichtende macht. HOOFDSTUK 2. - Materiële organisatie van de externe proef voor het behalen van het getuigschrift Afdeling 1. - Bestek van de overheidsopdracht betreffende

het drukken en verdelen van de documenten van de proef en betreffende de opslagplaatsen

Art. 4.§ 1. De documenten van de proef worden gedrukt volgens een formaat dat in het in § 2 bedoelde bestek vastgesteld is.

Elk type document van de proef wordt in een pakket verpakt, en in een plastic folie geconditioneerd, om het te beschermen.

Elk pakket wordt ingericht volgens de orde bepaald in het in § 2 bedoelde bestek. Elk pakket wordt ofwel met een dubbele gekruiste plastieken band ofwel met een gedrukte zelfklevende band omsnoerd, in beide gevallen met een specifieke vermelding naar gelang van het type proef, de stof van de proef en de dag waarop ze plaats zal hebben.

De pakketten worden op pallets geplaatst.

Het vervoer van de pakketten moet beantwoorden aan de specifieke voorwaarden inzake verpakking, termijn, veiligheid en vertrouwelijkheid, bepaald in het in § 2 bedoelde bestek.

De pakketten worden op de in artikel 5 bepaalde bestemmingsplaats op pallets geplaatst volgens een tabel die bepaald is in het in § 2 bedoelde bestek. § 2. Het bestek voor het sluiten van de overheidsopdrachten betreffende het drukken, verpakken, conditioneren en vervoeren van de documenten van de proef moet duidelijke voorwaarden inhouden betreffende de verplichting inzake vertrouwelijkheid en controle van de overeenstemming, te weten, de verplichtingen en de voorwaarden voor de verificatie van : - het bijeenbrengen van de vellen van de brochure; - de dikte van de brochure, de kwaliteit en de stevigheid van het systeem voor de verpakking, de verzegeling en de beveiliging van de pakjes; - de kwaliteit, de stevigheid en de leesbaarheid van het plakband; - de veiligheid betreffende de mededeling en het beheer van de elektronische bestanden; - de beveiliging van het drukproces en van het proces voor het opslaan van alle gedrukte documenten en van alle tussendragers die noodzakelijk zijn voor de druktests; - de beveiliging van het vervoer van de documenten naar de bestemmingsplaatsen; - de mededeling van een gedetailleerde planning met de datums en de geraamde tijd voor de verwezenlijking van die verschillende processen; - de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid van de personeelsleden van de aannemer.

Art. 5.Het algemeen bestuur onderwijs bepaalt de plaatsen voor het ontvangen, tijdelijk opslaan en verdelen van de documenten van de proef.

Die inrichtingen zullen moeten beschikken over een lokaal dat voldoet aan de volgende voorwaarden : a. op de gelijkvloerse verdieping van de inrichting gelegen zijn;b. toegankelijk zijn door een deur die minstens 85 cm breed is;c. toegankelijk zijn voor een transpallet;d. 9 pallets kunnen opnemen, waarbij elk 1,2 m lang is en 0,8 m breed is;e. een minimale plafondhoogte van 2,05 m hebben;f. uitsluitend bestemd zijn voor het opslaan van de documenten van de proef, totdat de laatste proef wordt afgenomen;g. over toegangswegen beschikken die worden beveiligd door doeltreffende systemen en over deuren en vensters beschikken waardoor geen toegang van buiten mogelijk is behalve door de personen die ertoe gemachtigd worden door het inrichtingshoofd of de persoon die door de inrichtende macht ertoe wordt gemachtigd het gebouw met de geschikte middelen te openen.

Art. 6.De verantwoordelijken voor de in artikel 5 bedoelde plaatsen ondertekenen een verbintenis betreffende de vertrouwelijkheid voor de gehele informatie in verband met dat opslaan. Afdeling 2. - Drukken en leveren van de documenten van de proef

Art. 7.Het algemeen bestuur onderwijs voert controles uit zoals bedoeld in artikel 4, § 2, alsook controles over de kwaliteit van : 1° ) de eindopmaak van de documenten van de proef;2° ) de overeenstemming tussen het drukwerk en het originele document, met het oog op de mededeling van de vermelding "goed voor druk";3° ) het drukken van de documenten van de proef voordat ze worden verpakt;4° ) de eindverpakking van de documenten van de proef, met inbegrip van de weerstand van de zegels.

Art. 8.Op grond van de kwaliteitscontrole verleent het algemeen bestuur onderwijs de machtiging tot levering naar de krachtens artikel 5 vastgestelde plaatsen.

Art. 9.Het algemeen bestuur onderwijs laat de documenten van de proef naar de in artikel 5 vastgestelde plaatsen ten vroegste 5 volle dagen vóór de eerste dag waarop de proef wordt afgenomen, toekomen.

Art. 10.De inspecteur die voor elke krachtens artikel 5 vastgestelde plaats wordt aangewezen, begeleid door het inrichtingshoofd of zijn afgevaardigde of door de persoon die door de inrichtende macht wordt gemachtigd : 1° ) zorgt voor de ontvangst bij de vervoerder van de documenten van de proef die zich in verzegelde pakjes bevinden;2° ) kijkt na of de bestelling conform is op grond van een document dat door het algemeen bestuur onderwijs wordt uitgereikt;3° ) ondertekent de leveringsbrief voor ontvangst;4° ) zorgt voor het goede vervoer en het goede plaatsen van alle verzegelde pakjes in het in artikel 5 bedoelde lokaal;5° ) bewaart in dat lokaal de eventuele overtallige exemplaren tot 30 juni van het lopende jaar;6° ) vergewist zich van het bestaan van maatregelen voor de beveiliging van de lokalen en de werkelijke sluiting van de lokalen volgens de door een omzendbrief vastgestelde voorwaarden.

Art. 11.Het algemeen bestuur onderwijs voert controles uit over de kwaliteit van de levering van de documenten van de proef die naar de krachtens artikel 5 vastgestelde plaatsen wordt verricht. Afdeling 3. - Verdelen van de documenten van de proef

en afnemen en verbeteren van de externe proeven voor het behalen van een getuigschrift

Art. 12.De gemeenschappelijke externe proef wordt vanaf 15 juni georganiseerd. De proef verloopt over vier voormiddagen. De inrichtingshoofden, in het door de Franse Gemeenschap georganiseerde onderwijs, en de inrichtende machten, in het door de Franse Gemeenschap gesubsidieerde onderwijs, kunnen de cursussen in de namiddag schorsen.

In afwijking van het eerste lid, kan de Regering, om uitzonderlijke redenen, de machtiging verlenen voor de organisatie van de externe proeven voor het behalen van het getuigschrift basisonderwijs vóór 15 juni.

Art. 13.§ 1. Op de werkdag voorafgaand aan twee opeenvolgende externe proeven, of aan elke externe proef, volgens door een omzendbrief nader bepaalde regels, verricht elk inrichtingshoofd, zijn afgevaardigde of zijn afgevaardigde die voor een bepaalde vestiging via een handschrift behoorlijk wordt gemachtigd, en in het bezit is van zijn identiteitskaart, de volgende handelingen : 1° ) hij ontvangt de documenten van de externe proef van de volgende werkdag of van de twee volgende werkdagen, in pakjes die volgens de door de omzendbrief nader bepaalde regels verzegeld zijn;2° ) hij kijkt na of het aantal verzegelde pakjes in overeenstemming is met het aantal leerlingen die aan de proef deelnemen;3° ) hij neemt alle nuttige maatregelen inzake vertrouwelijkheid en veiligheid opdat de verzegelde pakjes die tot het ogenblik van de verdeling van de documenten van de proef onder zijn verantwoordelijkheid zullen zijn, geenszins door wie dan ook zouden kunnen worden geopend vóór het begin van de proef;4° ) hij zorgt voor de veiligheid en vergewist zich ervan dat geen andere persoon dan hij zelf of de persoon die hij daartoe machtigt, toegang zou hebben tot de plaats voor het opslaan van de ontvangen documenten van de proef die onder zijn verantwoordelijkheid zijn, tussen het ogenblik van de ontvangst ervan en het ogenblik van de verdeling ervan.Die plaats moet gelegen zijn in één, of, in voorkomend geval, meer vestigingen waar de proeven worden afgenomen. § 2. De kosten voor de verplaatsing van het inrichtingshoofd of zijn behoorlijk gemachtigde vertegenwoordiger van de zetel van de inrichting naar de verdelingsplaats worden door het bestuur betaald, op grond van een behoorlijk opgestelde aangifte betreffende het afgelegde aantal kilometers heen en terug.

Het bedrag van de kilometervergoeding wordt op 0,15 euro vastgesteld.

Dat bedrag wordt jaarlijks op 1 juli vermeerderd met een breuk waarvan de teller het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand mei van het lopende jaar is en de noemer het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand mei van het voorafgaande jaar is. Het gekregen resultaat wordt tot en met de vierde decimaal vastgesteld.

Art. 14.Elke dag waar een proef plaatsvindt, worden de pakjes met de documenten van de proef ten vroegste vanaf 7 uur geopend.

De diensten van de inspectie van het onderwijs zullen elke dag opdrachten uitvoeren om de integriteit van de pakjes na te kijken voordat deze zullen worden geopend.

Elke dag waar een proef plaatsvindt, worden de documenten van de proef over de leerkrachten van de betrokken klassen verdeeld.

De schriftelijke proeven beginnen, volgens de in artikel 12 bepaalde kalender, tussen 8U15 en 8U45.

Het toezicht over het verloop van de proef wordt onder de verantwoordelijkheid van het inrichtingshoofd uitgeoefend.

Art. 15.De andere documenten bestemd voor de leerkrachten worden door toedoen van de inspectie van de sector aan de inrichtingshoofden uiterlijk tien dagen vóór het begin van de proeven verdeeld.

De handleiding voor het verbeterwerk wordt na het einde van de proef door de inspecteur van de sector verdeeld op de plaatsen die voor het verbeterwerk worden bepaald.

Art. 16.Als een externe proef wordt onthuld voordat ze wordt afgenomen en als de Regering beslist die in te trekken, wordt de alternatieve proef op de door de Regering vastgestelde datum georganiseerd. De documenten van de alternatieve proef worden ofwel door de leden van de algemene dienst inspectie aan de inrichtingshoofden of hun behoorlijk gemachtigde afgevaardigden, in elektronische vorm, meegedeeld volgens door een omzendbrief nader bepaalde regels, ofwel in de vorm van een CD-ROM. In dat geval is de verdeling van de CD-ROMS georganiseerd volgens nader te bepalen regels die gelijk zijn met die van de verdeling van de documenten van de proeven, inzonderheid overeenkomstig artikel 13.

De alternatieve proef wordt, naar gelang van het geval, ofwel gedownload ofwel voorgelezen en gedrukt onder de verantwoordelijkheid van het inrichtingshoofd. Het drukken moet plaatsvinden volgens door het inrichtingshoofd nader te bepalen regels om de vertrouwelijkheid van de inhoud van de proeven te beschermen overeenkomstig de door omzendbrieven bepaalde voorwaarden.

Nadat de documenten van de proeven gedrukt zijn, verlopen de proeven volgens nadere regels die gelijk zijn aan deze die bepaald zijn voor de oorspronkelijke proeven.

Art. 17.Voor het afleggen van de proeven door de in artikel 2, eerste, tweede en derde lid bedoelde kandidaten, behoort de keuze van de plaats waar de gemeenschappelijke externe proef zal worden afgelegd en van de nadere regels voor de groepering van de leerlingen tot de prerogatieven van het inrichtingshoofd, voor het door de Franse Gemeenschap georganiseerde onderwijs, en van de inrichtende macht, voor het door de Franse Gemeenschap gesubsidieerde onderwijs.

Die kandidaten worden geplaatst onder toezicht van het/de inrichtingshoofd(en), van de leerkrachten die voor die klassen verantwoordelijk zijn, van de leden van het opvoedend hulppersoneel, en/of van de bedienden van de inrichtende macht.

De kandidaten die in artikel 2, vierde lid bedoeld zijn, leggen de proef af volgens dezelfde nadere regels als deze die bedoeld zijn in deze afdeling.

De inrichtingshoofden zorgen ervoor dat bijzondere regels nader worden bepaald voor het afnemen van de proef bestemd voor leerlingen die door sensorische en/of motorische afwijkingen, leerstoornissen of geestelijke achterstand worden getroffen.

Art. 18.§ 1. Voor de geografische zone waarvoor hij bevoegd is, laat de inspecteur de leerkrachten van het zesde leerjaar van het lager onderwijs en één leerkracht per schijf van 20 leerlingen bijeenkomen voor elke school van het secundair onderwijs en elke school van het gespecialiseerd onderwijs tijdens de namiddagen van de dagen waarop de proef wordt afgelegd en afgenomen, om de verbetering te organiseren.

Hij zorgt ervoor dat een leerkracht de kopieën van de leerlingen waarvoor hij bevoegd is, niet zou moeten verbeteren. § 2. De voorzitter van de examencommissie stuurt het proces-verbaal van de deliberatie aan de administrateur-generaal van het algemeen bestuur onderwijs uiterlijk binnen de drie werkdagen die op de deliberatie volgen, toe.

De voorzitter van de examencommissie deelt de uitslag van zijn leerlingen bij de gemeenschappelijke externe proef mee aan het betrokken inrichtingshoofd uiterlijk op de 5e werkdag na het begin van de proef.

Art. 19.Het getuigschrift basisonderwijs, uitgereikt op grond van artikel 28, §§ 1, 2 en 3, van het decreet van 2 juni 2006Relevante gevonden documenten type decreet prom. 02/06/2006 pub. 23/08/2006 numac 2006202467 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de externe evaluatie van de verworven kennis van leerlingen van het leerplichtonderwijs en het getuigschrift van basisonderwijs na het lager onderwijs sluiten betreffende de externe evaluatie van de verworven kennis van leerlingen van het leerplichtonderwijs en het getuigschrift van basisonderwijs na het lager onderwijs, moet beantwoorden aan het model dat in bijlage A bij dit besluit vermeld is.

Het getuigschrift basisonderwijs, uitgereikt op grond van artikel 18, § 2, van het decreet van 30 juni 2006Relevante gevonden documenten type decreet prom. 30/06/2006 pub. 31/08/2006 numac 2006202786 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de pedagogische organisatie van de eerste graad van het secundair onderwijs sluiten betreffende de pedagogische organisatie van de eerste graad van het secundair onderwijs, moet beantwoorden aan het model dat in bijlage A bij dit besluit vermeld is.

Het getuigschrift basisonderwijs, uitgereikt op grond van artikel 28, § 4, van het decreet van 2 juni 2006Relevante gevonden documenten type decreet prom. 02/06/2006 pub. 23/08/2006 numac 2006202467 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de externe evaluatie van de verworven kennis van leerlingen van het leerplichtonderwijs en het getuigschrift van basisonderwijs na het lager onderwijs sluiten betreffende de externe evaluatie van de verworven kennis van leerlingen van het leerplichtonderwijs en het getuigschrift van basisonderwijs na het lager onderwijs, moet beantwoorden aan het model dat in bijlage A bij dit besluit vermeld is.

Art. 20.Na de beraadslaging wordt een steekproef van de kopieën van de gemeenschappelijke externe proef door de inspectie getrokken volgens de nadere regels : 1° ) het algemeen bestuur onderwijs stelt een lijst vast van de namen van de leerlingen die een representatieve steekproef uitmaken;2° ) elke inspecteur trekt de kopieën van de betrokken leerlingen in zijn geografische zone uit en registreert de antwoorden op alle items of vragen van de proef in de door het bestuur geleverde rooster;3° ) de inspecteur deelt de ingevulde rooster aan het algemeen bestuur onderwijs mee binnen de 7 werkdagen volgend op de laatste dag van de verbetering van de proef.

Art. 21.Het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 15 september 2006Relevante gevonden documenten type besluit van de regering van de franse gemeenschap prom. 15/09/2006 pub. 07/11/2006 numac 2006203413 bron ministerie van de franse gemeenschap Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap houdende bepaling van de nadere regels voor de inschrijving voor, het afleggen van en de verbetering van de gemeenschappelijke externe proef tot toekenning van het getuigschrift van basisonderwijs en van de vorm van het getuigschrift van basisonderwijs sluiten houdende bepaling van de nadere regels voor de inschrijving voor, het afleggen van en de verbetering van de gemeenschappelijke externe proef tot toekenning van het getuigschrift van basisonderwijs en van de vorm van het getuigschrift van basisonderwijs, wordt opgeheven.

Art. 22.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

Art. 23.De Minister van Onderwijs wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 4 mei 2016.

De Minister-President, R. DEMOTTE De Minister van Onderwijs, M.-M. SCHYNS