13 DECEMBER 2007. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap betreffende de gedragscode van de gebruikers van de computersystemen, van de e-mails en van het Internet binnen de diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap en de instellingen van openbaar nut die onder het comité van sector XVII ressorteren

De Regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, inzonderheid op artikel 87, § 3, en op artikel 20, vervangen door de wet van 8 augustus 1988;

Gelet op het decreet van 27 maart 2002 houdende de oprichting van het Overheidsbedrijf voor de Nieuwe Informatie- en Communicatietechnologieën van de Franse Gemeenschap (ETNIC), inzonderheid op artikel 3, zoals gewijzigd bij het decreet van 17 december 2003, en op artikel 13, zoals vervangen bij het decreet van 27 februari 2003;

Gelet op het decreet van 11 juli 2002 betreffende de opleiding tijdens de loopbaan in het gespecialiseerd onderwijs, het gewoon secundair onderwijs en de psycho-medisch-sociale centra en tot oprichting van een instituut voor opleidingen tijdens de loopbaan, inzonderheid op artikel 45, 2e lid, zoals vervangen door het decreet van 27 februari 2003;

Gelet op het decreet van 17 juli 2002 houdende hervorming van de « Office de la Naissance et de l'Enfance », afgekort « ONE », inzonderheid op artikel 24, § 2, 1e lid;

Gelet op het decreet van 9 januari 2003 betreffende de doorzichtigheid, de autonomie en de controle in verband met de overheidsinstellingen, de maatschappijen voor schoolgebouwen en de maatschappijen voor vermogensbeheer die onder de Franse Gemeenschap ressorteren, inzonderheid op artikel 40;

Gelet op het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 13 december 2001 houdende oprichting van een begeleidingscomité voor de toegang tot het Internet via de server van de Franse Gemeenschap, zoals gewijzigd bij het besluit van 19 december 2002;

Gelet op het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 18 april 2003 houdende de Gedragscode voor de personeelsleden van de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap en van sommige instellingen van openbaar nut, zoals gewijzigd bij het besluit van 2 september 2005;

Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, zoals gewijzigd;

Gelet op de wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie, zoals gewijzigd;

Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 30 november 2004;

Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Ambtenarenzaken van 1 december 2004;

Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 17 december 2004;

Gelet op het advies van het Interministerieel college van commissarissen van de Regering gegeven op 3 december 2004;

Gelet op het advies van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer gegeven op 9 november 2005;

Gelet op het advies van de Directieraad van de « Office de la Naissance et de l'Enfance » gegeven op 17 januari 2005;

Gelet op het advies van de Directieraad van het Overheidsbedrijf voor de Nieuwe Informatie- en Communicatietechnologieën van de Franse Gemeenschap gegeven op 28 januari 2005;

Gelet op het advies van de Directieraad van het Ministerie van de Franse Gemeenschap gegeven op 21 maart 2005;

Gelet op het advies van de Directieraad van het Instituut voor Opleiding tijdens de loopbaan gegeven op 6 februari 2006;

Gelet op het akkoordprotocol nr. 344 van 6 oktober 2006 van het Onderhandelingscomité van sector XVII;

Gelet op het advies 42.341/2/V van de Raad van State gegeven op 25 juli 2007;

Op de voordracht van de Minister tot wiens bevoegdheid de bestuursinformatica behoort;

Na beraadslaging van de Regering van 13 december 2007, Besluit :

Artikel 1.§ 1. Dit besluit is van toepassing zodra een gebruiker zich verbindt met het computernetwerk van de diensten of instellingen bedoeld in § 2, 1° en 3°, ofwel met materiaal behorende tot deze diensten of instellingen ofwel met zijn eigen materiaal. § 2. In de zin van dit besluit wordt verstaan onder: 1° « instellingen van openbaar nut die ressorteren onder de Franse Gemeenschap », de instellingen van openbaar nut die ressorteren onder het Comité van Sector XVII, met uitzondering van het « Commissariat Général aux relations Internationales (CGRI) »;2° « Regering », de Regering van de Franse Gemeenschap;3° « diensten van de Franse Gemeenschap », het Ministerie van de Franse Gemeenschap, de instellingen van openbaar nut bedoeld in punt 1°, de Ministeriële kabinetten van de Regering, de « Service Permanent d'Assistance aux Cabinets de la Communauté Française (SEPAC) », het « Corps des Commissaires du Gouvernement », de Algemeen afgevaardigde van de Franse Gemeenschap voor de rechten van het kind;4° « begeleidingscomité voor de toegang tot het Internet », het comité opgericht bij het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 13 december 2001 houdende oprichting van een begeleidingscomité voor de toegang tot Internet via de server van de Franse Gemeenschap;5° « Etnic: Overheidsbedrijf voor de Nieuwe Informatie- en Communicatietechnologieën van de Franse Gemeenschap », instelling van openbaar nut opgericht bij het decreet van 27 maart 2002 houdende de oprichting van het Overheidsbedrijf voor de Nieuwe Informatie- en Communicatietechnologieën van de Franse Gemeenschap (ETNIC);6° « de commissie voor deontologie », de commissie opgericht bij artikel 30 van het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 18 april 2003 houdende de Gedragscode voor de personeelsleden van de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap en van sommige instellingen van openbaar nut;7° Intranet: een privé-netwerk intern aan een organisatie; Extranet: Een computernetwerk dat toelaat gegevens uit te wisselen tussen verschillende geïdentificeerde en instemmende organisaties;

Internet: Een netwerk van coöperatieve aard dat een internationaal adressensysteem gebruikt voor het verzenden van e-mails en bestanden tussen verschillende soorten computerresources verspreid over de hele wereld; 8° e-mail: elke elektronische mail met attachments, die kan worden opgeslagen in het computernetwerk of in het terminal equipment van de bestemmeling tot deze laatste hem opent;9° Computernetwerk: de actieve of passieve transmissiesystemen, en in voorkomend geval, de omschakel- of routeringsapparatuur en de andere middelen die het mogelijk maken signalen over te brengen via draad, via radiogolven, via optische of andere elektromagnetische middelen, voor zover zij gebruikt worden voor de transmissie van signalen ander dan de signalen van radio-omroep en televisieomroep;10° Browser: Interface gecreëerd om de Internetresources van de World Wide Web (www) te raadplegen en ermee een uitwisseling te hebben;11° Webmail : WEB-site die de versturing, de raadpleging en de verwerking van e-mails toelaat;12° URL: letterwoord dat staat voor « Uniform Resource Locator ».Weg die de lokalisatie van een repertorium, een bestand of een resource aanduidt die zich op een netwerk van het Internet, extranet of intranet bevindt; 13° Verwerkingsverantwoordelijke: Functioneel verantwoordelijke; 14°: Computerresource: elk materiaal of elke software ter beschikking van een gebruiker; 15° Gebruiker: Personeelslid verbonden met het computernetwerk (privé- of professioneel gebruik);16° Computersoftware « beroep » : computertoepassing die specifiek is voor de functionele behoeften.

Art. 2.In het kader van de beroepsrelatie die hen bindt met de diensten van de Franse Gemeenschap en in de mate waarin die beroepsrelatie het vergt, worden de gebruikers, in functie van de toegangsrechten die hun worden toegekend, verbonden met het Internet.

De verbinding met het netwerk van de Franse Gemeenschap verleent hun het recht: 1° dat netwerk te gebruiken;2° documenten te delen;3° toegang te hebben tot: a) de informatie betreffende de gemeenschappelijke diensten verleend door de diensten van de Franse Gemeenschap;b) de informatie die hen toelaat de middelen die hun ter beschikking wordt gesteld, het best te gebruiken;c) de informatie over de veiligheid, de controle en de bewaking van de systemen die ze gebruiken;d) het netwerk van intranet en extranet (in voorkomend geval). Zij hebben het recht, overeenkomstig het tweejaarlijkse vormingsplan bepaald bij het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 17 juli 2003 betreffende het financieel beheer en de administratieve organisatie van de « Ecole d'Administration publique « (School voor Overheidsbestuur) van de Franse Gemeenschap als dienst van de Franse Gemeenschap met afzonderlijk beheer, aangepaste opleidingen te krijgen teneinde correct gebruik te kunnen maken van het materiaal en de computersystemen die hun ter beschikking worden gesteld.

Art. 3.§ 1. Behoudens voorafgaande toelating van zijn hiërarchische meerdere van rang 12 ten minste, kan de netwerkverbinding niet gebruikt worden: 1° met een winstoogmerk of om commerciële informatie te verspreiden en dit zowel binnen als buiten de diensten van de Franse Gemeenschap;2° voor de raadpleging van pornografische of pedofiele sites of waarvan de inhoud de waardigheid van een ander zou kunnen schenden en inzonderheid de raadpleging van sites die discrimineren op basis van het geslacht, de seksuele oriëntatie, de handicap, de godsdienst of de politieke overtuigingen van een persoon of een groep personen of die strijdig zijn met de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 23 maart 1995 tot bestraffing van het ontkennen, minimaliseren, rechtvaardigen of goedkeuren van de genocide die tijdens de tweede wereldoorlog door het Duitse nationaal-socialistische regime is gepleegd; § 2. De netwerkverbinding kan niet gebruikt worden: 1° om elektronische mails over te dragen met de bedoeling hun verzender of de auteur van de oorspronkelijke elektronische mail te schaden;2° met het oog op de verspreiding van privé of professionele informatie die de Franse Gemeenschap zou kunnen schaden.3° voor de versturing van e-mails van pornografische of pedofiele aard of waarvan de inhoud de waardigheid van een ander zou kunnen schenden en inzonderheid de versturing van e-mails die discrimineren op basis van het geslacht, de seksuele oriëntatie, de handicap, de godsdienst of de politieke overtuigingen van een persoon of een groep personen of die strijdig zijn met de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 23 maart 1995 tot bestraffing van het ontkennen, minimaliseren, rechtvaardigen of goedkeuren van de genocide die tijdens de tweede wereldoorlog door het Duitse nationaal-socialistische regime is gepleegd. § 3. De repertoriums zijn bestemd voor het opslaan van professionele documenten.

De bewaring van de personele bestanden op het materiaal dat ter beschikking van de gebruikers wordt gesteld door de diensten van de Franse Gemeenschap wordt enkel toegelaten in de mate waarin deze weinig geheugen innemen en de bewaring ervan noch de goede werking van het materiaal, van de toepassingen en van de computernetwerken van de Franse Gemeenschap schaadt, noch de stockering van de professionele bestanden. De bewaring van persoonlijke dossiers op de computernetwerken die ter beschikking gesteld worden door de diensten van de Franse Gemeenschap wordt niet toegelaten.

Het Etnic bepaalt in samenwerking met de diensten van de Franse Gemeenschap de nadere regels die in dat kader aangeraden worden via een online informatie van de gebruikers.

Art. 4.§ 1. Het e-mailsysteem is voor een professioneel gebruik bestemd.

Het occasioneel privé-gebruik wordt evenwel toegelaten op voorwaarde dat het geenszins de uitvoering van de opdrachten van de diensten van de Gemeenschap en de productiviteit van het personeelslid schaadt en het niet tegenstrijdig is met de bepalingen van dit besluit.

Wanneer een personeelslid de tolerantie gebruikt die hem toegekend wordt om een e-mail privé te gebruiken, moet hij elke vermelding met betrekking tot de diensten van de Franse Gemeenschap zoals de automatische handtekening en elke andere verwijzing die zou kunnen laten geloven dat de e-mail in het kader van de uitvoering van zijn ambt geschreven is, verwijderen van de tekst van de e-mail. § 2. De gebruikers kunnen niet zonder reden de interne mailboxes overbelasten door zware attachments te versturen. Het Etnic bepaalt in overleg met de diensten van de Franse Gemeenschap de nadere regels die aangeraden zijn in dat kader via een online informatie van de gebruikers.

Art. 5.De toegang tot het Internet, het intranet en het extranet worden beperkt tot een professioneel gebruik.

Het occasioneel privé-gebruik wordt toegelaten op voorwaarde dat het geenszins de uitvoering van de opdrachten van de diensten van de Franse Gemeenschap en het werk van het personeelslid schaadt en het niet tegenstrijdig is met de bepalingen van dit besluit.

Art. 6.§ 1. Bij de verbinding met het computernetwerk of met elke andere computerbron moet de gebruiker zijn persoonlijke identificatiemiddelen gebruiken die niet aan een derde mogen meegedeeld of toevertrouwd worden.

In uitzondering van het vorige lid kan de gebruiker verplicht worden, voor de continuïteit van de dienst, aan zijn hiërarchische meerdere van ten minste rang 12 zijn persoonlijke identificatiemiddelen mee te delen. § 2. Het is verboden zich gelijktijdig te verbinden met het netwerk van de Franse Gemeenschap en met elk ander computernetwerk, inzonderheid via een modem.

Dat verbod geldt eveneens voor de persoonlijke draagbare computers die verbonden kunnen worden met het netwerk van de Franse Gemeenschap.

De gemotiveerde aanvragen om afwijking van deze regel moeten schriftelijk gericht worden tot de Secretaris-generaal van het Ministerie van de Franse Gemeenschap of tot de leidende ambtenaren van de instellingen bedoeld in artikel 1, § 2, 3° die voorafgaande aan de beslissing het technisch advies van het Etnic inwinnen. § 3. De bestanden waarvan de extensie opgenomen wordt in de lijst, die het Etnic opstelt en regelmatig bijwerkt, en die in attachment bij een e-mail verschijnen, kunnen om veiligheidredenen noch geopend, noch uitgevoerd worden behalve op gemotiveerde aanvraag door het personeelslid via de hiërarchische meerdere en uitdrukkelijke toelating van het Etnic. § 4. Geen enkele informatie die de toegang tot het Intranet kan vergemakkelijken voor personen buiten de diensten van de Franse Gemeenschap, kan op eender elke wijze verspreid worden door de gebruikers. Enkel het bestuur kan het doen in samenwerking met het Etnic en enkel om technische redenen. § 5. De gebruiker van een computerresource kan de automatische update van de antivirus- programma's en de computersoftwares « beroep » geïnstalleerd op die resource niet deactiveren of blokkeren.

Art. 7.Wanneer de in artikel 1 bedoelde gebruikers de computerresources gebruiken die hen ter beschikking worden gesteld, zorgen zij voor de naleving van de auteursrechten en van de andere intellectuele eigendomsrechten van derden over de informatie of softwares die zij gebruiken.

Teneinde de samenhang en de veiligheid van de computerconfiguraties te verzekeren heeft enkel het Etnic, na overleg met de diensten van de Franse Gemeenschap het recht software te installeren op de computers van de diensten van de Franse Gemeenschap of een gebruiker of een derde te machtigen het te doen, na de geldigheid van de vergunningscontracten gebonden aan de bedoelde software te hebben nagekeken.

Art. 8.De Commissie voor deontologie wordt belast met de controle op de naleving van de verplichtingen die uit dit besluit voortvloeien.

Art. 9.De inzameling en de verwerking van de gegevens die noodzakelijk zijn voor de controle gevoerd door de Commissie voor deontologie worden uitgevoerd door de personeelsleden van het Etnic voorafgaand aangesteld door de Leidende ambtenaar van het Etnic.

De Leidende ambtenaar informeert de Regering over die aanstellingen.

Het Etnic registreert en onderzoekt de statistieken van de toegangen tot het Internet, als onderaannemer in de zin van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, binnen de perken bepaald in de artikelen 11 en 13 van dit besluit.

Er worden overeenkomsten gesloten tot regeling van de verplichtingen bepaald in artikel 16 van de wet van 8 december 1992 tussen het Etnic en de verantwoordelijken voor de verwerking. In het kader van de uitvoering van hun opdracht worden de personeelsleden van het Etnic tot een strikte vertrouwelijkheid gehouden. Zij ondertekenen een verklaring met betrekking tot het vertrouwelijke karakter van de gegevens.

Art. 10.De doelstellingen van de controle bedoeld in artikel 9 zijn de volgende: - de veiligheid en de goede werking van de computersystemen van de diensten van de Franse Gemeenschap nakijken en waarborgen; - het bestaan van ongeoorloofde of lasterlijke feiten, feiten die strijdig zijn met de goede zeden of de waardigheid van een andere persoon kunnen schaden, vaststellen; - er voor zorgen of vaststellen dat geen enkel resource kan worden of wordt gebruikt op eender welke door de wet verboden wijze of die een andere persoon zou kunnen schenden; - de naleving van de in dit besluit opgenomen principes en regels door de gebruiker controleren; de kosten evalueren die voortvloeien uit het gebruik van de communicatiemiddelen bedoeld in dit besluit.

Art. 11.§ 1. Met het oog op de naleving van de doelstellingen bedoeld in artikel 10 wordt het geheel van de toegangen tot het Internet vanuit het netwerk van de diensten van de Franse Gemeenschap geregistreerd.

Voor de toegang tot het Internet worden de URL, datum en uur van de toegang tot die URL geregistreerd, met inbegrip van de ladingstijd van de URL. Het aantal e-mails, de aanwezigheid en de omvang van attachments worden geregistreerd.

Op basis van die elementen wordt een niet-geïndividualiseerde lijst opgemaakt. § 2. De controle gebeurt met inachtneming van het principe van evenredigheid opgenomen in de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.

De inzameling van de gegevens betreffende de toegang tot het Internet wordt beperkt tot wat strikt noodzakelijk is in het kader van de doelstellingen bedoeld in artikel 10.

Het begeleidingscomité voor de toegang tot het Internet evalueert regelmatig het controlesysteem dat werd opgesteld teneinde te bepalen of het wegens technologische ontwikkelingen mogelijk is de doelstellingen te bereiken mits het gebruik van beter aangepaste middelen.

De bepalingen van deze code zouden niet als gevolg kunnen hebben dat het opsporen van de daders van overtredingen door de gerechtelijke overheden of door de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke levenssfeer in het kader van onderzoeken gevoerd met inachtneming van wettelijke procedures, noch de medewerking van de leden van de diensten van de Gemeenschap in die zin, worden belemmerd. § 3. De duur van bewaring van de geregistreerde gegevens betreffende de toegang tot het Internet en de e-mails wordt bepaald door de verantwoordelijken voor de verwerking in overleg met het Etnic. Hij mag nooit langer dan een jaar zijn.

Art. 12.§ 1. Met het oog op het bereiken van de doelstellingen bedoeld in artikel 10, vanuit de lijst bedoeld in artikel 11, § 1, 4e lid, voeren de personeelsleden van het Etnic bedoeld in artikel 9, 1e lid, op een bepaald tijdsstip statistische onderzoeken. § 2. Wat het gebruik van Internet betreft, kunnen de aanwijzingen van abnormaal gebruik inzonderheid bestaan in lange en/of regelmatige verbindingen op sites waarvan de toegang blijkbaar niet verantwoord kan worden vanuit een professioneel standpunt, of van pogingen om op verboden sites, geblokkeerd door de aangepaste software, te treden.

Voor de e-mails zijn de aanwijzingen van misbruik inzonderheid de grote regelmatigheid en het aantal verstuurde e-mails, de aanwezigheid en de omvang van de attachments.

De verantwoordelijken voor de verwerking stellen in overleg met het Etnic de lijst vast van de criteria die in aanmerking moeten worden genomen.

Art. 13.Wanneer het Etnic bij het statistische onderzoek bedoeld in artikel 12 aanwijzingen van abnormaal gebruik van de resources vindt, informeert het onmiddellijk de Commissie voor deontologie en de Secretaris-Generaal van het Ministerie van de Franse Gemeenschap of de Leidende ambtenaren van de in artikel 1, § 2, 3° bedoelde instellingen erover.

Wanneer het Etnic aanwijzingen van abnormaal gebruik van de resources ontdekt, kan het zonder waarschuwing van de personeelsleden : - de toegang tot sommige sites blokkeren die teveel spraakbandbreedte vergen om te worden geraadpleegd; - de toegang tot de e-mailsites die toegang verlenen tot « webmail » blokkeren die toelaat via een browser de privé-mails te raadplegen op de werkplaats wanneer deze sites veiligheidsproblemen vertonen.

Wanneer het Etnic aanwijzingen van abnormaal gebruik van de resources ontdekt, kan het met inachtneming van de in artikel 14, § 1 bedoelde procedures: - de toegang tot sites blokkeren waarvan de inhoud onwettelijk, beledigend of ongepast geacht wordt.

De gemotiveerde individuele aanvragen om een van die toegangen te deblokkeren, moeten schriftelijk aan de Secretaris-generaal van het Ministerie van de Franse Gemeenschap gericht worden of aan de leidende ambtenaren van de in artikel 1, § 2, 3° bedoelde ambtenaren.

Het Etnic voert, op aanvraag van de Commissie voor deontologie, onverminderd de noodwendigheden in verband met de veiligheid van de netwerken en telecommunicatie, na een algemeen informatieproces te hebben gestart bij de personeelsleden waarbij de controle voortgezet wordt en, met het oog op het bereiken van een of van het geheel van de doelstellingen bedoeld in artikel 10, de registratie en de nodige verwerkingen voor de individualisering van het onderzoek uit, maar kan geenszins vragen om toegang te krijgen tot de inhoud van die gegevens.

Na individualisering, deelt het Etnic de aanwijzingen van abnormaal gebruik en de gegevens nodig voor de identificatie van de gebruiker mee aan de Secretaris-generaal van het Ministerie van de Franse Gemeenschap of aan de Leidende ambtenaren van de instellingen bedoeld in artikel 1, § 2, 3°.

Deze laatsten voeren het vereiste onderzoek, zonder kennis te nemen van de inhoud van de elektronische gegevens, met het oog, in voorkomend geval, op een aanhangigmaking bij de Commissie voor deontologie zoals bepaald in het besluit van 18 april 2003 houdende de Gedragscode.

Art. 14.§ 1. Wanneer het Etnic feiten vaststelt die als ernstig worden beschouwd, inzonderheid: - ongeoorloofde of lasterlijke feiten, feiten die strijdig zijn met de goede zeden of de waardigheid van een andere persoon kunnen schenden; - ongeoorloofde of frauduleuze feiten, inzonderheid inzake computerkraken; - het schaden of proberen schaden van de belangen van de Franse Gemeenschap en inzonderheid de mededeling van vertrouwelijke informatie of pogingen om tot beschermde informatie toegang te krijgen; - de opzettelijke bedreiging of de poging tot opzettelijke bedreiging van de veiligheid en/of het opzettelijk belemmeren of de poging tot belemmering van de goede werking van de computersystemen; - de aanmatiging van een identiteit; - de inmenging in de gegevens of de e-mails van een derde buiten de gevallen opgenomen bij dit besluit, informeert het onmiddellijk de Secretaris-generaal van het Ministerie van de Franse Gemeenschap of de leidende ambtenaren van de instellingen bedoeld in artikel 1, § 2, 3° erover.

Na het betrokken personeelslid gehoord te hebben, kan (kunnen) de Secretaris-generaal van het Ministerie van de Franse Gemeenschap of de leidende ambtenaren van de instellingen bedoeld in artikel 1, § 2, 3°, om de goede werking van de computersystemen en de naleving van de wetten te garanderen, aan het Etnic vragen het personeelslid de toegang tot een of meerdere computerresources te verbieden.

In dat geval wordt de Commissie voor deontologie onmiddellijk geïnformeerd over de feiten door de Secretaris-generaal van het Ministerie van de Franse Gemeenschap of de leidende ambtenaren van de instellingen bedoeld in artikel 1, § 2, 3° en geeft ten laatste binnen de drie maanden van de aanhangigmaking haar advies over de voorgestelde maatregelen.

Het optreden van de Commissie voor deontologie gebeurt overeenkomstig artikel 33 van het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 18 april 2003 houdende de Gedragscode voor de personeelsleden van de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap en van sommige instellingen van openbaar nut. § 2. Ingeval de veiligheid en/of de goede werking van de computersystemen in het gedrang komen, treft het Etnic onmiddellijk alle nodige technische maatregelen voor de bescherming van de systemen en informeert de Secretaris-generaal van het Ministerie van de Franse Gemeenschap of de leidende ambtenaren bedoeld in artikel 1, § 2, 3° erover.

Art. 15.§ 1. Als een overtreding van een of meerdere in dit besluit opgenomen regels blijkt, hangen de maatregelen die tegenover het personeelslid getroffen worden van de ernst van de vastgestelde feiten af.

De maatregelen die getroffen kunnen worden, zijn deze die opgenomen zijn in de artikelen 34 en 35 van het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 18 april 2003 houdende de Gedragscode voor de personeelsleden van de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap en van sommige instellingen van openbaar nut. § 2. Bij niet-naleving van de bepalingen van artikel 3, § 2, wordt het betrokken personeelslid voorafgaand uitgenodigd zelf het dossier op zeer korte tijd te verwijderen. Bij lange afwezigheid van het personeelslid of bij weigering om de gevraagde verwijderingen te voeren, kan het Etnic na overleg met de functionele hiërarchie zulke dossiers verwijderen door een interventie vanop afstand of plaatselijk op de computer. § 3. Als het Etnic vaststelt dat in overtreding van artikel 7, § 2, een niet-toegelaten software door een personeelslid geïnstalleerd is op het materiaal en/of de computernetwerken ter beschikking gesteld door de diensten van de Franse Gemeenschap, wordt het betrokken personeelslid uitgenodigd, na overleg met de functionele hiërarchie, zelf de verwijdering van de software te voeren binnen een termijn die 5 niet werkdagen overschrijdt.

Indien de bedoelde software niet verwijderd is binnen de termijn, zal het Etnic van rechtswege de verwijdering voeren. In dat geval kan de bewaring van de persoonlijke gegevens of dossiers gebonden aan de software niet gegarandeerd worden.

Art. 16.De gegevens die opgeslagen zijn in het kader van deze gedragscode zijn een verwerking van persoonsgegevens tegen welke de gebruikers hun rechten kunnen laten gelden voor de toegang tot de verbetering of de verwijdering bepaald in de artikelen 10 tot 12 van de wet van 8 december 1992.

Elke in artikel 2 bedoelde gebruiker die geconfronteerd wordt met een deontologisch probleem, kan dit voorleggen aan de Commissie voor deontologie overeenkomstig artikel 32, § 1 van het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 18 april 2003 houdende de Gedragscode voor de personeelsleden van de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap en van sommige instellingen van openbaar nut.

Art. 17.In artikel 3 van het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 13 december 2001 houdende oprichting van een begeleidingscomité voor de toegang tot het Internet via de server van de Franse Gemeenschap, wordt het volgende lid ingevoegd tussen het 1e en het 2e lid: « Voor de vergaderingen van het Comité voor de uitoefening van zijn bevoegdheden bedoeld in het besluit van de Regering van 13 december 2007 betreffende de gedragscode van de gebruikers van de computersystemen, van de e-mails en van het Internet binnen de diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap en de instellingen van openbaar nut die onder comité van sector XVII ressorteren, worden de in het 1e lid, 4° en 5° bedoelde leden vervangen door drie technische deskundigen. In dat geval bestaat het comité uit 12 leden. » In artikel 6 van hetzelfde besluit wordt het volgende lid ingevoegd tussen het 3e en het 4e lid: « Voor de vergaderingen van het Comité voor de uitoefening van zijn bevoegdheden bedoeld in het besluit van de Regering van 13/12/2007 betreffende de gedragscode van de gebruikers van de computersystemen, van de e-mails en van het Internet binnen de diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap en de instellingen voor openbaar nut die onder comité van sector XVII ressorteren, kan het Comité slechts geldig beraadslagen en beslissen als zes van de leden aanwezig zijn, waaronder minstens een vertegenwoordiger van het Ministerie van de Franse Gemeenschap. »

Art. 18.In artikel 31 van het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 18 april 2003 houdende de Gedragscode voor de personeelsleden van de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap en van sommige instellingen van openbaar nut, wordt het woord « inzonderheid » ingevoegd tussen de woorden « zorgt » en « voor de naleving op gelijke voet ».

Art. 19.De Minister tot wiens bevoegdheid de bestuursinformatica behoort, wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 13 december 2007.

Vanwege de Regering van de Franse Gemeenschap : De Minister van Ambtenarenzaken, belast met de Bestuursinformatica, M. DAERDEN