29 SEPTEMBER 2006. - Ministerieel besluit betreffende het financieringsprogramma voor jongerenstages bij internationale organisaties

De Vlaamse minister van Bestuurszaken, Buitenlands Beleid, Media en Toerisme, Gelet op het decreet van 29 maart 2002 op het Vlaams jeugdbeleid, gewijzigd bij het decreet van 8 juli 2005;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27 juli 2004 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering, gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 15 oktober 2004;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 29 september 2006 betreffende het financieringsprogramma voor jongerenstages bij internationale organisaties;

Overwegende dat de financiële steun van de Vlaamse overheid aan stages in internationale organisaties haar doelstellingen maximaal kan bereiken door te opteren voor een inhoudelijke en geografische verscheidenheid tussen de internationale organisaties;

Overwegende dat de financiering van de Vlaamse overheid in functie dient te staan van het kostenniveau in de verschillende vestigingsplaatsen van de organisaties, om een gelijke behandeling van de stagiairs na te streven;

Overwegende dat het hanteren van forfaitaire kosten en een maximaal bedrag voor de huur van een woonst bijdraagt tot wetmatiging, Besluit :

Artikel 1.Stages bij de volgende internationale organisaties komen in aanmerking voor een stagefinanciering door de Vlaamse Gemeenschap : 1° het VN Regionaal Informatiecentrum (UNRIC) in Brussel;2° de officiële programma's, fondsen en gespecialiseerde agentschappen van de Verenigde Naties gevestigd in Genève, namelijk : 1) het Bureau van de Hoge Commissaris van de VN voor de Mensenrechten (OHCHR);2) het Bureau van de Hoge Commissaris van de VN voor de Vluchtelingen (UNHCR);3) de VN-Conferentie inzake Handel en Ontwikkeling (UNCTAD);4) het VN-Programma voor HIV/AIDS (UNAIDS);5) het Internationaal Handelscentrum (ITC);6) de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO);7) de Internationale Telecommunicatie-unie (ITU);8) de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO);9) de Wereldmeteorologische Organisatie (WMO);10) de Wereldorganisatie voor Intellectuele Eigendom (WIPO);3° de Wereldhandelsorganisatie (WTO) in Genève;4° de Organisatie van de VN voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur (UNESCO) in Parijs;5° de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) in Parijs;6° de Raad van Europa in Straatsburg;7° het Internationaal Trainingcentrum van de ILO in Turijn;8° de Organisatie van de VN voor Industriële Ontwikkeling (UNIDO) in Wenen.

Art. 2.Onder de volgende voorwaarden komen de reiskosten voor de heen- en terugreis, de verblijfkosten, en de kosten die verbonden zijn aan het levensonderhoud in aanmerking voor financiering : 1° de reiskosten voor één heen- en terugreis worden vergoed met een forfaitair bedrag.Dat bedrag is vastgesteld op 100 euro voor een stage in Parijs of Straatsburg, en op 200 euro voor een stage in Genève, Turijn of Wenen. Voor een stage in Brussel worden geen reiskosten vergoed; 2° de verblijfkosten worden vergoed voor een maximumbedrag.Dat bedrag is vastgesteld op maximaal 500 euro per maand voor een stage in Genève, Parijs of Wenen, en op maximaal 450 euro per maand voor een stage in Straatsburg of Turijn. Voor een stage in Brussel worden geen verblijfkosten vergoed. De verblijfkosten moeten gestaafd worden aan de hand van een huurcontract; 3° de kosten, verbonden aan levensonderhoud, worden vergoed voor een forfaitair bedrag per maand.Dat bedrag is vastgesteld op 600 euro voor een stage in Brussel, op 750 euro voor een stage in Straatsburg of Turijn en op 900 euro voor een stage in Genève, Parijs of Wenen.

Art. 3.De Vlaamse Gemeenschap en de kandidaat sluiten een overeenkomst als bedoeld in artikel 3, § 2, 7°, van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 september 2006 betreffende het financieringsprogramma voor jongerenstages bij internationale organisaties, waarvan het model als bijlage bij dit besluit is gevoegd.

Art. 4.De leidend ambtenaar van de Vlaamse overheidsdienst, bevoegd voor het buitenlands beleid, krijgt de opdracht om formulieren op te stellen die de stagiair moet gebruiken voor de financieringsaanvraag, de schuldvordering, het stageverslag en de vragenlijst voor de stagebegeleider. Deze formulieren worden ter beschikking gesteld op het internet en worden op eenvoudig verzoek naar elke belangstellende gestuurd.

Brussel, 29 september 2006.

G. BOURGEOIS

Bijlage STANDAARDOVEREENKOMST OVER DE VOORWAARDEN EN DE MODALITEITEN VAN EEN STAGE BIJ EEN INTERNATIONALE ORGANISATIE Tussen de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie in de persoon van de leidend ambtenaar van de Vlaamse overheidsdienst, bevoegd voor het buitenlands beleid, Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel, hierna de Vlaamse Gemeenschap te noemen, en voornaam en . . . . . straat en nummer . . . . . postnummer en gemeente . . . . . hierna de begunstigde te noemen.

Artikel 1.De bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 september 2006 en van het ministerieel besluit van 29 september 2006 betreffende het financieringsprogramma van jongerenstages bij internationale organisaties zijn op deze overeenkomst van toepassing.

De begunstigde verklaart van beide documenten een exemplaar te hebben ontvangen.

Art. 2.De begunstigde verbindt zich tot het doorlopen van een stage in de volgende internationale organisatie : . . . . . van . . . . . tot . . . . . overeenkomstig de hoogste maatstaven van competentie en moreel gedrag.

Art. 3.De Vlaamse Gemeenschap verbindt zich ertoe aan de begunstigde een bedrag van maximaal . . . . . euro toe te kennen als financiering van de kosten, verbonden aan bovenvermelde stage, en meer bepaald van de reiskosten, de verblijfkosten en de kosten, verbonden aan het levensonderhoud, als voorzover die kosten niet door de internationale organisatie worden vergoed.

Art. 4.§ 1. De Vlaamse Gemeenschap betaalt de eerste schijf van 50 % uit na ontvangst van de volgende documenten : 1° een brief waarin de aanvang van de stage wordt bevestigd door een functionaris van de organisatie in kwestie;2° een ondertekende kopie van het huurcontract van de stagiair. § 2. De Vlaamse Gemeenschap betaalt de tweede schijf van 30 % uit na afloop van de eerste maand van de stage en na ontvangst van een overzicht van de belangrijkste stageactiviteiten gedurende die eerste maand. § 3. Het saldo van 20 % wordt uitbetaald na ontvangst, uiterlijk twee maanden na de einddatum van de stage, van de volgende documenten : 1° een schuldvordering;2° een stageverslag;3° een door de stagebegeleider ingevulde vragenlijst. Hiertoe moeten specifieke formulieren, opgesteld door de Vlaamse overheidsdienst, bevoegd voor het buitenlands beleid, worden gebruikt.

Het recht van de stagiair op het saldo vervalt als de Vlaamse overheidsdienst, bevoegd voor het buitenlands beleid, die drie documenten niet tijdig heeft ontvangen. De postdatum geldt als datum van ontvangst.

Als de stage gedeeltelijk doorlopen wordt, wordt de financiering beperkt a rato van het aantal kalenderdagen van de afgewerkte stageperiode. De Vlaamse Gemeenschap en de begunstigde verbinden zich ertoe de beperkte financiering onverwijld te verrekenen.

Art. 5.De schijven van de financiering moeten door de Vlaamse Gemeenschap gestort worden op het rekeningnummer . . . . .

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van betreffende het financieringsprogramma voor 29 september 2006 jongerenstages bij internationale organisaties.

De Vlaamse minister van Bestuurszaken, Buitenlands Beleid, Media en Toerisme, G. BOURGEOIS