23 JULI 2019. - Ministerieel besluit houdende vaststelling van de nadere regels betreffende de elektronische verzending van de in de artikelen 96 en 97 van het Wetboek der successierechten bedoelde kennisgevingen en lijsten

De Vice-Eerste Minister en Minister van Financiën, Gelet op het Wetboek der successierechten, artikel 96, laatstelijk gewijzigd bij de artikelen 74 en 79 van de wet van 25 april 2014Relevante gevonden documenten type wet prom. 25/04/2014 pub. 14/05/2014 numac 2014009199 bron federale overheidsdienst justitie Wet houdende diverse bepalingen betreffende Justitie type wet prom. 25/04/2014 pub. 27/05/2014 numac 2014003225 bron federale overheidsdienst financien Wet inzake het statuut van en het toezicht op de onafhankelijk financieel planners en inzake het verstrekken van raad over financiële planning door gereglementeerde ondernemingen en tot wijziging van het Wetboek van vennootschappen en van de wet van 2 augustus 2002 betreffende het toezicht op de financiële sector en de financiële diensten type wet prom. 25/04/2014 pub. 28/05/2014 numac 2014003234 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand enenergie, federale overheidsdienst justitie en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 22 februari 1998 tot vaststelling van het organiek statuut van de Nationale Bank van België, de wet van 2 augustus 2002 betreffende het toezicht op de financiële sector en de financiële diensten, de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen, de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen, de wet van 16 februari 2009 op het herverzekeringsbedrijf, de wet van 6 april 1995 inzake het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de wet van 21 december 2009 op het statuut van de betalingsinstellingen en van de instellingen voor elektronisch geld, de toegang tot het bedrijf van betalingsdienstaanbieder en tot de activiteit van uitgifte van elektronisch geld en de toegang tot betalingssystemen, de wet van 28 april 1999 houdende omzetting van Richtlijn 98/26/EG van 19 mei 1998 betreffende het definitieve karakter van de afwikkeling van betalingen en effectentransacties in betalings- en afwikkelingssystemen en de wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijkezekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten type wet prom. 25/04/2014 pub. 07/05/2014 numac 2014003195 bron federale overheidsdienst financien Wet houdende diverse bepalingen type wet prom. 25/04/2014 pub. 19/08/2014 numac 2014000465 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet ter verbetering van verschillende wetten die een aangelegenheid regelen als bedoeld in artikel 78 van de Grondwet type wet prom. 25/04/2014 pub. 07/05/2014 numac 2014003194 bron federale overheidsdienst financien en federale overheidsdienst justitie Wet op het statuut van en het toezicht op kredietinstellingen type wet prom. 25/04/2014 pub. 06/06/2014 numac 2014022262 bron federale overheidsdienst sociale zekerheid Wet tot hervorming van het overlevingspensioen van de zelfstandigen sluiten, en artikel 97, laatstelijk gewijzigd bij de artikelen 75 en 80 van de wet van 25 april 2014Relevante gevonden documenten type wet prom. 25/04/2014 pub. 14/05/2014 numac 2014009199 bron federale overheidsdienst justitie Wet houdende diverse bepalingen betreffende Justitie type wet prom. 25/04/2014 pub. 27/05/2014 numac 2014003225 bron federale overheidsdienst financien Wet inzake het statuut van en het toezicht op de onafhankelijk financieel planners en inzake het verstrekken van raad over financiële planning door gereglementeerde ondernemingen en tot wijziging van het Wetboek van vennootschappen en van de wet van 2 augustus 2002 betreffende het toezicht op de financiële sector en de financiële diensten type wet prom. 25/04/2014 pub. 28/05/2014 numac 2014003234 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand enenergie, federale overheidsdienst justitie en federale overheidsdienst financien Wet tot wijziging van de wet van 22 februari 1998 tot vaststelling van het organiek statuut van de Nationale Bank van België, de wet van 2 augustus 2002 betreffende het toezicht op de financiële sector en de financiële diensten, de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen, de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen, de wet van 16 februari 2009 op het herverzekeringsbedrijf, de wet van 6 april 1995 inzake het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de wet van 21 december 2009 op het statuut van de betalingsinstellingen en van de instellingen voor elektronisch geld, de toegang tot het bedrijf van betalingsdienstaanbieder en tot de activiteit van uitgifte van elektronisch geld en de toegang tot betalingssystemen, de wet van 28 april 1999 houdende omzetting van Richtlijn 98/26/EG van 19 mei 1998 betreffende het definitieve karakter van de afwikkeling van betalingen en effectentransacties in betalings- en afwikkelingssystemen en de wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijkezekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten type wet prom. 25/04/2014 pub. 07/05/2014 numac 2014003195 bron federale overheidsdienst financien Wet houdende diverse bepalingen type wet prom. 25/04/2014 pub. 19/08/2014 numac 2014000465 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet ter verbetering van verschillende wetten die een aangelegenheid regelen als bedoeld in artikel 78 van de Grondwet type wet prom. 25/04/2014 pub. 07/05/2014 numac 2014003194 bron federale overheidsdienst financien en federale overheidsdienst justitie Wet op het statuut van en het toezicht op kredietinstellingen type wet prom. 25/04/2014 pub. 06/06/2014 numac 2014022262 bron federale overheidsdienst sociale zekerheid Wet tot hervorming van het overlevingspensioen van de zelfstandigen sluiten;

Gelet op het koninklijk besluit van 22 juli 2019Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 22/07/2019 pub. 05/08/2019 numac 2019013746 bron federale overheidsdienst financien Koninklijk besluit betreffende de elektronische verzending van de berichten en lijsten bedoeld in de artikelen 96 en 97 van het Wetboek der successierechten, houdende nadere regels betreffende die kennisgeving en houdende wijziging van artikel 7 van het koninklijk besluit van 31 maart 1936 houdende algemeen reglement van de successierechten sluiten betreffende de elektronische verzending van de berichten en lijsten bedoeld in de artikelen 96 en 97 van het Wetboek der successierechten, houdende nadere regels betreffende die kennisgeving en houdende wijziging van artikel 7 van het koninklijk besluit van 31 maart 1936 houdende algemeen reglement van de successierechten, artikel 2, tweede lid, artikelen 4 en 6, tweede lid;

Gelet op het advies nr. 125/2019 van de Gegevensbeschermingsautoriteit, gegeven op 19 juni 2019;

Gelet op het advies van het Overlegcomité gegeven op 24 april 2019;

Gelet op het advies nr. 66.049/3 van de Raad van State, gegeven op 24 mei 2019, Besluit :

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: 1° koninklijk besluit: het koninklijk besluit van 22 juli 2019Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 22/07/2019 pub. 05/08/2019 numac 2019013746 bron federale overheidsdienst financien Koninklijk besluit betreffende de elektronische verzending van de berichten en lijsten bedoeld in de artikelen 96 en 97 van het Wetboek der successierechten, houdende nadere regels betreffende die kennisgeving en houdende wijziging van artikel 7 van het koninklijk besluit van 31 maart 1936 houdende algemeen reglement van de successierechten sluiten betreffende de elektronische verzending van de berichten en lijsten bedoeld in de artikelen 96 en 97 van het Wetboek der successierechten, houdende nadere regels betreffende die kennisgeving en houdende wijziging van artikel 7 van het koninklijk besluit van 31 maart 1936 houdende algemeen reglement van de successierechten;2° kennisgeving: een kennisgeving zoals gedefinieerd in artikel 1, 1°, van het koninklijk besluit;3° verzender: een verzender zoals gedefinieerd in artikel 1, 3°, van het koninklijk besluit;4° zipbestand: een zipbestand zoals gedefinieerd in artikel 1, 2°, van het koninklijk besluit;5° SFTP: Secure File Transfer Protocol, een beveiligd protocol dat de uitwisseling van bestanden tussen computers met verschillende besturingssystemen standaardiseert en vergemakkelijkt;6° FOD: de Federale Overheidsdienst Financiën;7° beheerder: de Administratie Rechtszekerheid van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie van de FOD, die het elektronisch informatie-uitwisselingssysteem beheert;8° underscore: het typografisch teken _ met de ASCII-waarde 95.

Art. 2.§ 1. De verzender schikt zich naar de hierna vermelde regels en de technische regels opgelegd door de Stafdienst ICT van de FOD. § 2. De aanvragen van SFTP-verbinding worden verstuurd aan het adres: form201@minfin.fed.be. § 3. De aanvraag bevat de volgende gegevens: 1° de naam van de aanvrager;2° zijn ondernemingsnummer indien hij er een heeft;3° de naam, de voornaam, het e-mailadres en het telefoonnummer of gsm-nummer van de fysieke persoon die optreedt als zijn contactpersoon;4° zijn publiek IP-adres. § 5. De FOD zet de SFTP-verbinding op binnen de drie maanden vanaf het verzoek. § 6. Vanaf het eerste gebruik ervan en uiterlijk vanaf 1 juli van het jaar volgend op het verzoek gebruikt de verzender uitsluitend de SFTP-verbinding. § 7. Een verzender die een SFTP-verbinding heeft, meldt onmiddellijk elke wijziging in de gegevens vermeld in paragraaf 4, tweede lid, via het in paragraaf 2 vermelde e-mailadres.

Art. 3.De gestructureerde benaming van elk zipbestand bevat achtereenvolgend de volgende elementen: 1° de alfanumerieke combinatie FORM201, gevolgd door een underscore;2° het ondernemingsnummer van de verzender, gevolgd door een underscore;een verzender zonder ondernemingsnummer gebruikt het nummer hem bezorgd door de FOD. Dit nummer bestaat uit tien cijfers zonder andere tekens of spaties. 3° de datum van verzending van het bestand in het formaat JJJJMMDD, gevolgd door een underscore;4° het volgnummer van 1 tot 9 van de verzendingen op de datum bedoeld in 3°.

Art. 4.De verzender verzendt de kennisgevingen in het zipbestand.

De grootte van het zipbestand wordt beperkt tot maximum honderd megabyte.

De gemiddelde grootte van de kennisgevingen in een zipbestand is beperkt tot driehonderd kilobyte per lijst.

De kennisgeving wordt zwart op wit afgeleverd.

Art. 5.De gestructureerde benaming van elke kennisgeving bevat achtereenvolgend de volgende elementen: 1° de alfanumerieke combinatie FORM201, of FORM201UPD indien het gaat om een verbeterende lijst, gevolgd door een underscore;2° het ondernemingsnummer van de verzender of het nummer hem bezorgd door de FOD, gevolgd door een underscore.Die nummers bestaan uit tien cijfers zonder andere tekens of spaties; 3° het Rijksregisternummer van de overledene, gevolgd door een underscore.Dit nummer bestaat uit elf cijfers zonder andere tekens of spaties.

Indien de overledene niet gekend is met een Rijksregisternummer, wordt dit nummer vervangen door zijn geboortedatum, in het formaat JJJJMMDD, onmiddellijk gevolgd door de overlijdensdatum in hetzelfde formaat en een underscore, zonder andere tekens of spaties; 4° het technische tijdstip (de time stamp) van het opmaken van de kennisgeving. De combinatie van het ondernemingsnummer of het nummer bezorgd door de FOD en de time stamp verzekert het uniek karakter van de kennisgeving.

In de time stamp mag geen underscore voorkomen en deze heeft een maximumlengte van 40 karakters.

Art. 6.§ 1. In geval een verzender gebruik maakt van de SFTP-verbinding van een andere verzender bevat de gestructureerde benaming van het zipbestand het ondernemingsnummer van de verzender van wie de verbinding wordt gebruikt, terwijl in de benaming van de kennisgeving in het zipbestand het ondernemingsnummer van de verzender van wie de lijst afkomstig is, wordt opgenomen. § 2. De verzenders die deze werkwijze gebruiken, melden aan de FOD op het in artikel 2, § 2, vermelde e-mailadres vanaf welke datum deze werkwijze zal gebruikt worden en delen daarbij tevens de respectievelijke ondernemingsnummers mee.

Art. 7.De vanaf 20 uur ontvangen zipbestanden worden geacht de volgende dag ontvangen te zijn.

In geval van verzending via SFTP-verbinding op de laatste dag van de termijn worden, in afwijking van het eerste lid, de vanaf 15 uur ontvangen zipbestanden geacht de volgende dag ontvangen te zijn.

Art. 8.Dit besluit treedt in werking op 1 september 2019.

Brussel, 23 juli 2019.

A. DE CROO