20 MAART 2017. - Ministerieel besluit betreffende de overdracht van bevoegdheid binnen de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning inzake de uitvoering van de begroting en inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten

De Minister belast met Ambtenarenzaken, Gelet op de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 74;

Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 14/01/2013 pub. 14/02/2013 numac 2013021005 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken sluiten tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 2013Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 03/04/2013 pub. 16/04/2013 numac 2013021025 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Koninklijk besluit betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten, ontwerpenwedstrijden en concessies voor openbare werken op federaal niveau sluiten betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de overdracht van bevoegdheid en de machtiging inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten, ontwerpwedstrijden en concessies voor openbare werken op federaal niveau;

Gelet op het koninklijk besluit van 22 februari 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 22/02/2017 pub. 28/02/2017 numac 2017010836 bron federale overheidsdienst personeel en organisatie federale overheidsdienst informatie- en communicatietechnologie federale overheidsdienst budget en beheerscontrole federale overheidsdienst volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu Koninklijk besluit houdende oprichting van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning sluiten houdende oprichting van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning;

Gelet op het advies van de Inspecteur van financiën, gegeven op 13 maart 2017, Besluit :

Artikel 1.De titularissen van de hierna vermelde functies worden aangesteld als gedelegeerde ordonnateurs voor de vastlegging en de vereffening, in naam van de Minister bevoegd voor Ambtenarenzaken, van alle uitgaven op de kredieten geopend voor de behoeften van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning, "FOD BOSA", directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling, directoraat-generaal Sociaal secretariaat PersoPoint, directoraat-generaal Federale accountant/Procurement voor het gedeelte Procurement en directoraat-generaal Interne Ondersteunende Dienst, voor zover de uitgave niet hoger is dan de hierna vermelde bedragen: a) de voorzitter van het directiecomité: 700.000 euro; b) de directeur-generaal van het directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling: 85.000 euro; c) de directeur-generaal van het directoraat-generaal Sociaal secretariaat PersoPoint: 85.000 euro; d) de directeur-generaal van het directoraat-generaal Federale accountant/Procurement: 85.000 euros; e) de directeur-generaal van het directoraat-generaal Interne Ondersteunende Dienst: 85.000 euro; f) de personeelsleden van niveau A aangewezen door de voorzitter van het directiecomité: 8.500 euro.

Totdat de begroting van de FOD BOSA is gestemd, wordt onder kredieten geopend voor de behoeften van de FOD BOSA, directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling, directoraat-generaal Sociaal secretariaat PersoPoint, directoraat-generaal Federale accountant/Procurement voor het gedeelte Procurement en directoraat-generaal Intern Ondersteunende Dienst, de kredieten geopend voor de behoeften van de FOD Personeel en Organisatie verstaan.

Art. 2.§ 1. De bevoegdheid inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten ten laste van de begroting van de FOD BOSA, directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling, directoraat-generaal Sociaal secretariaat PersoPoint, directoraat-generaal Federale accountant/Procurement voor het gedeelte Procurement en directoraat-generaal Interne Ondersteunende Dienst, wordt overgedragen aan de titularissen van de hierna vermelde functies, binnen de perken van de daarbij vermelde bedragen: a) de voorzitter van het directiecomité: 700.000 euro; b) de directeur-generaal van het directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling: 85.000 euro; c) de directeur-generaal van het directoraat-generaal Sociaal secretariaat PersoPoint: 85.000 euro; d) de directeur-generaal van het directoraat-generaal Federale accountant/Procurement: 85.000 euros; e) de directeur-generaal van het directoraat-generaal Interne Ondersteunende Dienst: 85.000 euro; f) de personeelsleden van niveau A aangewezen door de voorzitter van het directiecomité: 8.500 euro.

Deze bevoegdheid omvat onder andere de volgende beslissingen: 1° het bepalen van het voorwerp van de opdracht;2° het kiezen van de gunningswijze, het opstellen van de opdrachtdocumenten en het aanvatten en voeren van de gunningsprocedure en de daarmee samenhangende procedurevormen;3° het selecteren van de kandidaten;4° het gunnen en sluiten van de opdracht;5° het nemen van de beslissing om de opdracht niet te gunnen en de procedure eventueel, zo nodig op een andere wijze, te herbeginnen;6° het nemen van elke beslissing in het kader van de uitvoering van de opdracht, met inbegrip van het treffen van dadingen. § 2. Voor de opdrachten waarvan de uitgave het bedrag van 85.000 euro overschrijdt, geldt als voorwaarde voor de overdracht van bevoegdheid wat betreft het bepalen van de gunningswijze, het vaststellen van de opdrachtdocumenten en het aanvatten van de procedure, dat de minister vooraf het voorwerp van de opdracht heeft goedgekeurd.

De voorwaarde van het vorige lid geldt mutatis mutandis voor de verdere delegaties, in de zin dat: 1° voor de opdrachten waarvan de uitgave ligt tussen 8.500 euro en 85.000 euro, het voorwerp van de opdracht vooraf dient te worden goedgekeurd door de voorzitter van het directiecomité; 2° voor de opdrachten waarvan de uitgave lager ligt dan 8.500 euro, het voorwerp van de opdracht voorafgaand dient te worden goedgekeurd door de bevoegde directeur-generaal. § 3. Wat betreft de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten die de FOD BOSA, directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling, directoraat-generaal Sociaal secretariaat PersoPoint, directoraat-generaal Federale accountant/Procurement voor het gedeelte Procurement en directoraat-generaal Interne Ondersteunende Dienst, overeenkomstig artikel 2 van het koninklijk besluit van 22 februari 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 22/02/2017 pub. 28/02/2017 numac 2017010836 bron federale overheidsdienst personeel en organisatie federale overheidsdienst informatie- en communicatietechnologie federale overheidsdienst budget en beheerscontrole federale overheidsdienst volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu Koninklijk besluit houdende oprichting van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning sluiten houdende oprichting van Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning, geplaatst onder de vorm van een opdrachtencentrale, gelden op dezelfde wijze de bepalingen van de paragrafen 1 en 2, met dien verstande dat de bevoegdheid voor opdrachten waarvan de uitgave het bedrag van 700.000 euro niet overschrijdt, enkel aan de Voorzitter kan worden overgedragen. § 4. Totdat de begroting van de FOD BOSA is gestemd, wordt onder begroting van de FOD BOSA, directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling, directoraat-generaal Sociaal secretariaat PersoPoint, directoraat-generaal Federale accountant/Procurement voor het gedeelte Procurement en directoraat-generaal Intern Ondersteunende Dienst, de begroting van de FOD Personeel en Organisatie verstaan.

Art. 3.De bevoegdheid om de schuldvorderingen voortvloeiende uit de opdrachten goed te keuren en over te gaan tot de vereffening ervan, wordt zonder beperking van bedrag overgedragen aan de door de voorzitter van het directiecomité daartoe aangestelde personeelsleden van de FOD BOSA.

Art. 4.De FOD BOSA, directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling, directoraat-generaal Sociaal secretariaat PersoPoint, directoraat-generaal Federale accountant/Procurement voor het gedeelte Procurement en directoraat-generaal Interne Ondersteunende Dienst houden een inventaris bij van alle overheidsopdrachten die, al dan niet met toepassing van de delegatieregels van dit besluit, voor rekening van de directoraten generaal worden geplaatst. Met uitzondering van de opdrachten gebaseerd op een raamovereenkomst, vermeldt die inventaris voor elke overheidsopdracht de status, de gevolgde gunningsprocedure en, ingeval de opdracht is gegund, het bedrag van de gunning en de naam van de opdrachtnemer.

Elk trimester wordt een geactualiseerde inventaris met de opdrachten van het lopende begrotingsjaar (jaar x) aan de minister overgezonden alsook, in de loop van het eerste trimester van het jaar x+1, de definitieve inventaris betreffende het jaar x.

Art. 5.§ 1. Tenzij anders vermeld, verwijst elk in dit besluit vermeld bedrag naar het totale geraamde opdrachtbedrag in euro, met inbegrip van alle kosten maar met uitsluiting van de belasting op de toegevoegde waarde, in acht genomen de ramingsregels van de wetgeving overheidsopdrachten. § 2. Geen enkele opdracht mag worden gesplitst om ze te onttrekken aan de toepassing van dit besluit.

Art. 6.Net uitzondering van de gevallen bepaald in dit besluit, kan de overgedragen bevoegdheid niet verder worden overgedragen.

Art. 7.In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter van het directiecomité wordt de overgedragen bevoegdheid uitgeoefend door een van de leden van het directiecomité.

In geval van afwezigheid of verhindering van de bevoegde directeur-generaal wordt de overgedragen bevoegdheid uitgeoefend door een collega directeur-generaal, volgens de interne afspraken daaromtrent.

Art. 8.Het ministerieel besluit van 3 augustus 2016 betreffende de overdracht van bevoegdheid aan sommige ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten wordt opgeheven.

Het Ministerieel besluit van 3 augustus 2016 betreffende de overdracht van bevoegdheid aan sommige personeelsleden van de Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie inzake de uitvoering van de begroting wordt opgeheven.

Art. 9.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 maart 2017.

Brussel, 20 maart 2017.

De Minister belast met Ambtenarenzaken, S. VANDEPUT