28 OKTOBER 2016. - Koninklijk besluit houdende toekenning van een toelage aan het Belgisch Centrum voor Evidence Based Medicine voor de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 18 december 2015Relevante gevonden documenten type wet prom. 18/12/2015 pub. 30/12/2015 numac 2015003459 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Wet houdende de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2016 sluiten houdende de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2016;

Gelet op het gunstig advies van de inspecteur van Financiën gegeven op 26 september 2016;

Overwegende de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/05/2003 pub. 03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat, artikelen 121 tot 124;

Overwegende het koninklijk besluit van 31 mei 1933 betreffende de verklaringen af te leggen in verband met subsidies, vergoedingen en toelagen, artikel 1, vervangen bij de wet van 7 juni 1991;

Op de voordracht van de Minister van Volksgezondheid, Hebben Wij besloten en besluiten Wij : HOOFDSTUK I. - Definities

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit verstaat men onder: 1° FOD: de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu;het Directoraat-generaal Gezondheidszorg (DGGS) dienst Gezondheidszorgberoepen en Beroepsuitoefening, Victor Hortaplein 40, bus 10 te 1060 Brussel; 2° CEBAM : Belgisch Centrum voor Evidence Based Medicine, Kapucijnenvoer 33, Blok J, 3000 Leuven, ondernemingsnummer 0419.052.173. HOOFDSTUK II. - Algemene bepalingen

Art. 2.§ 1. Een toelage van 161.000 euro is toegekend aan CEBAM. Deze toelage is aan te rekenen ten laste van artikel 25.52.11.3300.01 van de begroting van de FOD, begrotingsjaar 2016.

Dit bedrag wordt gestort op de rekening van de Katholieke Universiteit Leuven, IBAN BE63 7340 1934 1708 met referentie "CEBAM". § 2. Deze toelage is een tussenkomst van de Staat in de werkings- en personeelskosten van CEBAM teneinde de opdrachten bedoeld in artikel 3 te realiseren. HOOFDSTUK III. - De opdrachten

Art. 3.De huidige toelage is bedoeld om de verwezenlijking van de volgende opdrachten toevertrouwd aan CEBAM, van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016 te ondersteunen: 1° binnen de grenzen van de bevoegdheden van de Federale Overheid, de bekendheid en toepassing van "evidence based Medicine, Nursing, Practice", hierna "EBP ", in België stimuleren, bij a priori de doelgroep van artsen, verpleegkundigen, vroedvrouwen, kinesitherapeuten, door onder andere: a) het organiseren van lezingen EBP voor alle zorgverleners;b) het opstellen van pers- en wetenschappelijke artikels met het oog op het verspreiden en valoriseren van "EBP";c) het organiseren van opleidingen in gebruik van EBP-tools;d) het samenwerken met andere partners die EBP stimuleren en implementeren.2° het aanbieden van validatie van EBP tools conform de internationale wetenschappelijke aanbevelingen, in overleg met alle betrokken wetenschappelijke organisaties.

Art. 4.Voor de gestelde periode worden de opdrachten bepaald in artikel 3 verder geconcretiseerd via het globale werkplan bedoeld in artikel 8 dat binnen de maand na goedkeuring van huidig besluit wordt ingediend en door het Begeleidingscomité goedgekeurd. HOOFDSTUK IV. - De coördinator

Art. 5.Er wordt een coördinator aangeduid binnen het CEBAM en voorgesteld aan het Begeleidingscomité.

Art. 6.De coördinator vormt het unieke aanspreekpunt voor de FOD.

Art. 7.De coördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van het goedgekeurde globaal werkplan, het activiteiten- en financieel rapport, de verantwoording en het tijdig indienen ervan. HOOFDSTUK V. - De uitvoeringsmodaliteiten

Art. 8.In het kader van de uitvoering van de opdrachten bedoeld in artikel 3 zal het CEBAM de volgende documenten opstellen en bezorgen aan de FOD bij voorkeur via elektronische weg: 1° een globaal werkplan omvattende: a) de grote lijnen en voorgestelde activiteiten, de doelstellingen;b) de verwachte resultaten;c) de termijnen;d) het budget per opdrachtenrubriek;2° uiterlijk twee maand na de einddatum van de subsidie wordt het volledige jaarverslag voor de gesubsidieerde periode afgeleverd aan de FOD.Het bestaat uit volgende delen: a) het beschrijvende gedeelte;b) de activiteitentabel met effectieve uitgaven;c) een personeelstabel met % FTE;d) het financieel verslag; Het jaarverslag geeft inzicht in de gerealiseerde al dan niet gesubsidieerde activiteiten, het aantal deelnemers per beroepsgroep, de geografische spreiding van de activiteiten, de uitgaven per opdracht en de aanbevelingen. HOOFDSTUK VI. - De voorwaarden voor de uitbetaling van de toelage

Art. 9.§ 1. Een voorschot van 75% kan op de toegekende toelage bedoeld in artikel 2 worden gestort zodra het werkplan door het begeleidingscomité is goedgekeurd en nadat er een schuldvordering is ingediend. § 2. Het resterende saldo van de toegekende toelage wordt uitbetaald als aan volgende voorwaarden is voldaan: 1° het Begeleidingscomité heeft het jaarrapport goedgekeurd;2° een aangewezen ambtenaar heeft het financieel verslag en de bewijsstukken van CEBAM gecontroleerd en "aanvaardbaar" gevalideerd aan de dossierbeheerder van de FOD. § 3. Indien de bewezen uitgavan lager liggen dan het uitbetaalde voorschot, wordt het verschil hetzij teruggestort hetzij in mindering gebracht van het resterende saldo of van een eventuele volgende toelage. § 4. Het niet-verwezenlijken van de opdrachten bedoeld in het globaal werkplan wordt verantwoord door de betrokken vereniging, die de aan die posten toegewezen bedragen terugbetaalt.

In geval van terugbetaling zal dit gebeuren op het IBAN bankrekeningnummer BE 42-679-2005917-54. § 5. De schuldvorderingen tot uitbetaling van het voorschot en het saldo van de toelage en het rechtvaardigingsdossier dienen gestuurd te worden naar het centrale facturatieadres, zijnde: FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu Stafdienst Budget en Beheerscontrole Eurostation blok 2 Victor Hortaplein 40, bus 10 1060 Brussel HOOFDSTUK VII. - Het Begeleidingscomité

Art. 10.Er wordt een Begeleidingscomité opgericht bij de FOD WVL. Het begeleidingscomité bepaalt de doelstellingen en evalueert de werkzaamheden van het CEBAM en de uitvoering van de opdrachten bedoeld in artikel 3.

Art. 11.Dit Comité bestaat uit de volgende leden: 1° een vertegenwoordiger van de minister bevoegd voor Volksgezondheid;2° een vertegenwoordiger van de FOD Volksgezondheid afgevaardigd door de Dienst Gezondheidszorgberoepen en beroepsuitoefening;3° de coördinator van CEBAM;4° een vertegenwoordiger van het RIZIV.

Art. 12.Het begeleidingscomité is belast met : 1° het goedkeuren van het globale werkplan en de doelstellingen;2° het evalueren en het goedkeuren van het jaarrapport zoals bedoeld in artikel 8. HOOFDSTUK VIII. - De financiële balans

Art. 13.§ 1. De algemene regels voor de boekhouding van een VZW worden toegepast. Alle inkomsten en uitgaven met betrekking tot de opdrachten van de subsidie worden verrechtvaardigd met financiële bewijsstukken conform aan artikel 8. § 2. In het kader van de huidige toelage, komen enkel in aanmerking de personeelskosten en de werkingskosten zoals vergoedingen, lonen en wedden, sociale lasten, kleine bureaukosten en kosten van dienstverlening, die een rechtstreekse verband hebben met de opdrachten. Zitpenningen worden niet betaald. § 3. De overheadkosten mogen 12% van de toegekende toelage niet overschrijden.

Art. 14.Voor elke dienstverlener die prestaties levert wordt bij het financieel verslag een ondertekend prestatieblad toegevoegd. Voor de tewerkgestelde personeelsleden wordt een loonfiche voorgelegd met het percentage van tewerkstelling voor het CEBAM. HOOFDSTUK IX. - Het intellectuele eigendom

Art. 15.In het kader van deze toelage worden alle voorgelegde documenten en resultaten aan de Dienst Gezondheidszorgberoepen en Beroepsuitoefening in elektronische versie bezorgd.

Art. 16.§ 1. Het CEBAM ziet erop toe dat elk document dat wordt opgesteld vanuit de toegewezen gesubsidieerde opdracht duidelijke aanwijzingen bevat die aantonen dat de FOD partner is in het kader van deze werkzaamheden is. § 2. Het FOD krijgt een kopie van de officiële producten en bezit van het eigendomsrecht. HOOFDSTUK X. - Eindbepalingen

Art. 17.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2016.

Art. 18.De minister bevoegd voor Volksgezondheid is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 28 oktober 2016.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Volksgezondheid, M. DE BLOCK