23 NOVEMBER 2017. - Koninklijk besluit tot goedkeuring van het charter van het Auditcomité van de Federale Overheid

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de Grondwet, artikel 37;

Overwegende dat artikel 15, § 1, eerste lid, van het koninklijk besluit van 17 augustus 2007Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003449 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003451 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht sluiten tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid (ACFO) voorziet dat het charter van het Auditcomité van de federale overheid wordt goedgekeurd door de Koning, bij besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad;

Op de voordracht van de Eerste Minister, de Minister belast met Ambtenarenzaken, de Minister van Begroting en op het advies van de in Raad vergaderde ministers, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.

Artikel 1.Het charter van het Auditcomité van de Federale Overheid, zoals goedgekeurd door het Auditcomité van de Federale Overheid in zijn zitting van 21 maart 2017, en gevoegd als bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

Art. 3.De Eerste Minister, de Minister bevoegd voor Ambtenarenzaken en de Minister bevoegd voor Begroting zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 23 november 2017.

FILIP Van Koningswege : De Eerste Minister, Ch. MICHEL De Minister belast met Ambtenarenzaken, S. VANDEPUT De Minister van Begroting, S. WILMES

Bijlage Bijlage bij het koninklijk besluit van 23 november 2017 tot goedkeuring van het charter van het Auditcomité van de federale overheid CHARTER VAN HET AUDITCOMITE VAN DE FEDERALE OVERHEID (ACFO) Sectie 1 -- Inleidende bepaling

Artikel 1.§ 1. Dit charter is opgesteld in uitvoering van artikel 15, § 1, van het koninklijk besluit van 17 augustus 2007Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003449 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003451 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht sluiten tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid (ACFO). Het charter bepaalt de rechten en plichten van het Auditcomité en diens leden en hun betrekkingen met andere organen waarmee het Auditcomité moet samenwerken. § 2. Reglementering: - KB van 17 augustus 2007 tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid. - KB van 17 augustus 2007 betreffende de interne auditactiviteiten binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht. - KB van 17 augustus 2007 betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht. - KB van 4 mei 2016 tot oprichting van de Federale Interneauditdienst.

Sectie 2 -- Missie

Art. 2.Het Auditcomité van de federale overheid is een onafhankelijk adviesorgaan ten behoeve van de Ministerraad. Het ACFO waakt over de performantie en de betrouwbaarheid van het interne controlesysteem zodat het federale bestuursapparaat voldoende garanties heeft om de door de federale regering aangegane verbintenissen te verwezenlijken en de vooropgestelde doelstellingen te bereiken in overeenstemming met de principes van goed bestuur. Daartoe baseert het ACFO zich onder meer op de interne auditactiviteiten die binnen de diensten van het bevoegdheidsdomein van het ACFO worden uitgevoerd.

Sectie 3 -- Samenstelling en organisatie Hoofdstuk 3.1 - Samenstelling

Art. 3.Overeenkomstig artikel 3 van het koninklijk besluit van 17 augustus 2007Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003449 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003451 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht sluiten tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid bestaat het ACFO uit zeven leden. De koninklijke besluiten betreffende de aanstelling van de leden zijn gepubliceerd in het Belgisch Staatblad. De lijst van de leden en de door hen gekozen voorzitter wordt vermeld op de website van het ACFO. Hoofdstuk 3.2 - Belangenconflict en onafhankelijkheidscriteria

Art. 4.Er is sprake van een belangenconflict wanneer de onpartijdige en objectieve uitoefening van het mandaat van een lid van het Auditcomité van de federale overheid in het gedrang komt omwille van familiale of affectieve redenen, of om reden van economisch of financieel belang of elke andere reden van belangenvermenging of tegenstelling met een persoon betrokken bij de te nemen beslissing of het te evalueren proces.

Art. 5.§ 1. Om een belangenconflict te vermijden, moet een lid van het Auditcomité voldoende onafhankelijk zijn. § 2. Het ACFO beschouwt een lid als onafhankelijk wanneer aan de volgende minimumvereisten is voldaan, wanneer hij/zij : 1° geen statutair, contractueel of tijdelijk personeelslid is, een mandaat bekleedt of managementfunctie vervult bij één van de overheidsdiensten die rechtstreeks onder het audituniversum van het Auditcomité vallen;2° geen politiek mandaat bekleedt op welk niveau ook;3° geen lid is van een beleidsorgaan of een ministerieel kabinet. § 3. Een lid mag zich niet in financiële, familiale, intellectuele of andere omstandigheden bevinden die zijn/haar onafhankelijkheid, objectief of subjectief, in gevaar kunnen brengen. § 4. Deze vereisten gelden tot 3 jaar vóór de benoeming tot lid van het ACFO.

Art. 6.Buiten deze minimumvereisten hebben de leden van het ACFO de plicht om aan de voorzitter alle andere omstandigheden te melden die hun onafhankelijkheid, zoals bepaald in artikel 5 in gevaar zouden kunnen brengen.

Art. 7.In elk geval komt het aan de leden van het ACFO als collegiaal orgaan toe zich uit te spreken over de vermeende schending van de onafhankelijkheid van één van zijn leden.

Sectie 4 - Bevoegdheidsdomein

Art. 8.§ 1. Overeenkomstig artikel 1, § 1, van het koninklijk besluit van 17 augustus 2007Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003449 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003451 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht sluiten tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid behoren tot het bevoegdheidsdomein van het ACFO : - de federale overheidsdiensten, de federale programmatorische overheidsdiensten evenals de diensten die ervan afhangen; - het Ministerie van Landsverdediging; - de Regie der Gebouwen; - het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen; - het Federaal Agentschap voor de opvang van Asielzoekers; - het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten. § 2. De bevoegdheid van het ACFO betreft de volgende processen : - uitvoering van niet-gedelegeerde beslissingen, d.w.z. waarvan de uitwerking en de voorbereiding gebeuren op het niveau van de Minister en enkel de uitvoering toekomt aan de overheidsdiensten. - uitwerking, voorbereiding en uitvoering van gedelegeerde beslissingen, d.w.z. van beslissingen waarvan de uitwerking, de voorbereiding en de uitvoering volledig toekomen aan de overheidsdiensten.

Sectie 5 - Opdrachten en verantwoordelijkheden inzake interne controle en risicomanagement

Art. 9.§ 1. ACFO legt verantwoording af aan de Ministerraad die het bijstaat overeenkomstig artikel 2, § 1, van het koninklijk besluit van 17 augustus 2007Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003449 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003451 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht sluiten tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid. Het ACFO : 1° licht de Ministerraad in over de betrouwbaarheid van de interne controlesystemen van de diensten, om de doelstellingen van de regering te bereiken;2° waarschuwt de Ministerraad via de Eerste Minister indien de informatie die de diensten produceren of verspreiden het beslissingsproces vervalst;3° waarschuwt de Ministerraad via de Minister van Begroting indien de financiële en beheersinformatie niet betrouwbaar is;4° draagt bij tot het goed bestuur van de diensten en de versterking van de controleketen en de beheersing van de risico's binnen elke dienst en door alle diensten. § 2. Overeenkomstig artikel 13, § 4, van het koninklijk besluit van 17 augustus 2007Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003449 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003451 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht sluiten tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid meldt ACFO op het passende beleidsniveau wanneer zou blijken dat er risico's voortvloeien uit de bestaande wet- of regelgeving. Het maakt jaarlijks een inventaris op van de betrokken teksten.

Sectie 6 - Machtigingen

Art. 10.Het ACFO kan een beroep doen op deskundigen om een technische doorlichting uit te voeren van de risicoanalyses die de verantwoordelijke interne audit voorlegt ter staving van zijn planningsdocumenten.

Art. 11.Overeenkomstig de artikelen 9, § 1, en 25 van het koninklijk besluit van 4 mei 2016Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 04/05/2016 pub. 12/05/2016 numac 2016202356 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Koninklijk besluit tot oprichting van de Federale Interneauditdienst sluiten tot oprichting van de Federale Interneauditdienst is het ACFO bevoegd om goedkeuring te verlenen aan het auditcharter, de risicoanalyse en het auditplan van de interne auditdienst, de wijzigingen en alle aanvullende documenten ervan. Het Auditcomité kan echter afzien van voorafgaande goedkeuring van kleine of spoedeisende wijzigingen.

Art. 12.Overeenkomstig artikel 10, § 1, van het koninklijk besluit van 4 mei 2016Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 04/05/2016 pub. 12/05/2016 numac 2016202356 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Koninklijk besluit tot oprichting van de Federale Interneauditdienst sluiten tot oprichting van de Federale Interneauditdienst kan het ACFO de verantwoordelijke interne audit verzoeken om een audit uit te voeren. Het ACFO handelt nadat het gevat werd door de Ministerraad, de Minister van Begroting of de Minister bevoegd voor Ambtenarenzaken.

Sectie 7 - Secretariaat

Art. 13.Het secretariaat ondersteunt het ACFO in de dagelijkse werking en zorgt voor de continuïteit van de werkzaamheden.

Het secretariaat : 1° is een permanent contactpunt voor alle gesprekpartners van het ACFO;2° zorgt voor de opvolging van de dossiers;3° stelt samen met de voorzitter de agenda op voor de vergaderingen;4° bereidt de nodige documenten voor de vergaderingen voor;5° zorgt voor de tijdige verspreiding van documenten en informatie;6° stelt een draftversie van het verslag van de vergaderingen op en legt die voor goedkeuring voor aan de leden van het ACFO;7° houdt een overzicht van de vergaderingen met bijhorende documenten bij;8° ondersteunt het ACFO in de voorbereiding van verschillende rapporten aan de Ministers, de Ministerraad en de leidinggevenden;9° organiseert de vergaderingen van het ACFO met de ministers, de leidinggevenden, de verantwoordelijke interne audit, en de verantwoordelijken van de externe controleorganen;10° staat de leidinggevenden bij in het formuleren van hun adviesaanvragen;11° zorgt voor de opvolging van de adviezen van het ACFO;12° zorgt dat er nodige acties worden ondernomen tussen de vergaderingen;13° houdt de voorzitter en de leden op de hoogte van ontwikkelingen binnen het bevoegdheidsdomein van het ACFO;14° centraliseert, beheert en archiveert de documenten die aan het ACFO worden meegedeeld;15° beheert de website van het ACFO;16° beheert het budget van het ACFO.

Art. 14.De leden van het secretariaat tonen onafhankelijkheid m.b.t. operationele en managementaspecten van de organisaties die tot de bevoegdheid van het ACFO behoren.

De naam van de verantwoordelijke van het secretariaat van het ACFO wordt vermeld op de website van het ACFO. Sectie 8 - Vertrouwelijkheid

Art. 15.Overeenkomstig artikel 14 van het koninklijk besluit van 17 augustus 2007Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003449 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003451 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht sluiten tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid hebben de leden van het ACFO en van zijn secretariaat en elke persoon die, in welke hoedanigheid ook, deelneemt aan de vergaderingen van het Auditcomité een verplichting tot vertrouwelijkheid met betrekking tot alle aangelegenheden waarvoor het Auditcomité bevoegd is. Deze verplichting tot vertrouwelijkheid kan niet worden tegengeworpen ten aanzien van de Inspectie van Financiën, het Rekenhof en andere externe controleorganen voor de aangelegenheden die behoren tot hun bevoegdheid.

Gegevens die betrekking hebben op lopende werkzaamheden mogen niet worden meegedeeld buiten het ACFO en zijn vast secretariaat.

Art. 16.Ook de activiteiten van het vast secretariaat van het ACFO vallen onder de verplichting tot vertrouwelijkheid, zelfs tegenover de voorzitter van het directiecomité van de federale overheidsdienst Kanselarij van de Eerste Minister tot welke dienst de personeelsleden van het vast secretariaat administratief behoren.

Sectie 9 - Rapportering

Art. 17.§ 1. Het ACFO maakt elk jaar tegen 31 juli een jaarverslag van zijn activiteiten op. § 2. Het ACFO stelt overeenkomstig artikel 13, § 1, van het koninklijk besluit van 17 augustus 2007Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003449 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003451 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht sluiten tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid elk jaar tegen 31 juli twee types van verslagen over de werking van interne controle binnen de federale overheidsdiensten op : 1° een eerste type verslag is bestemd voor elke minister en slaat op de toestand van de dienst waarvoor hij bevoegd is.Bij de voorbereiding van dit verslag kan het ACFO aan de leidinggevende en de interne auditdienst alle inlichtingen vragen die het nuttig acht; 2° het tweede type is bestemd voor de Ministerraad en geeft een totaalbeeld van de interne controlesystemen van de diensten. § 3. Het rapport bedoeld in § 1 wordt door het ACFO openbaar gemaakt en gepubliceerd op zijn website rekening houdend met de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur. § 4. De uittreksels van de PV's van de vergaderingen van het ACFO worden aan de ministers bevoegd voor het ACFO bezorgd met uitzondering van de informatie over lopende werkzaamheden of de afgesloten dossiers betreffende de entiteiten die niet tot hun bevoegdheid behoren. § 5. De uittreksels van de PV's worden ook aan FIA bezorgd voor de materie die FIA aanbelangt.

Sectie 10 - Relaties Hoofdstuk 10.1. - Ministerraad

Art. 18.Het ACFO legt verantwoording af aan de Ministerraad. Het ACFO rapporteert jaarlijks aan de Ministerraad over zijn activiteiten en over de werking van interne controle bij de federale overheidsdiensten.

Art. 19.De Ministerraad kan overeenkomstig artikel 13, § 2, van het koninklijk besluit van 17 augustus 2007Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003449 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003451 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht sluiten tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid via de Eerste Minister het ACFO om een specifiek verslag over een welbepaalde kwestie verzoeken.

Art. 20.Het ACFO kan overeenkomstig artikel 13, § 2, van het koninklijk besluit van 17 augustus 2007Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003449 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003451 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht sluiten tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid op eigen initiatief de Ministerraad waarschuwen omtrent elk aspect van zijn opdracht.

Art. 21.De dossiers die enkel bedoeld zijn om de Ministerraad te informeren en geen beslissing van de Minsterraad vereisen, worden door de Voorzitter van het ACFO via de Eerste Minister rechtstreeks bij de Ministerraad ingediend. De andere dossiers worden op voordracht van de Eerste Minister, de Minister van Begroting en de Minister belast met Ambtenarenzaken bij de Ministerraad ingediend en volgen de procedure die in zulke gevallen is voorzien.

Hoofdstuk 10.2. - Verantwoordelijke interne audit

Art. 22.§ 1. De verantwoordelijke interne audit stuurt de interne auditdienst aan. Het ACFO houdt toezicht op deze aansturing. § 2. De verantwoordelijke interne audit meldt aan het ACFO elk belangenconflict, zoals omschreven in artikel 4, dat in de loop van zijn mandaat ontstaat.

Art. 23.§ 1. De verantwoordelijke interne audit brengt verslag uit over zijn activiteiten bij het ACFO en communiceert rechtstreeks, vertrouwelijk en in alle vrijheid met het ACFO. § 2. Hij levert het ACFO de informatie, rapporten en andere documenten die dit hem vraagt. § 3. De verantwoordelijke interne audit kan zich rechtstreeks tot de voorzitter van het ACFO wenden.

Art. 24.De verantwoordelijke interne audit brengt jaarlijks verslag uit over zijn activiteiten en dit tegen 15 april van het lopende jaar.

Het jaarverslag bevat minstens de volgende rubrieken: - rol, missie, strategische en operationele doelstellingen van de interne auditdienst; - het audituniversum van de interne auditdienst; - relatie met verschillende actoren van de controleketen vermeld in artikel 34; - organisatie van de interne auditdienst (structuur, budget, personeel, werking, methoden, technieken, verantwoordelijkheden, rapportering, enz.); - de uitvoering van het auditplan van het voorgaande jaar (uitvoering van audits, opvolgingsactiviteiten, opleidingen, enz.); - overzicht van de belangrijke vaststellingen, aanbevelingen en de uitvoering van de aanbevelingen; - reacties op het verslag over de werking van het internecontrolesysteem van het voorafgaande jaar dat door de leidinggevende is opgesteld; - bijlagen (vrij).

Art. 25.De verantwoordelijke interne audit legt jaarlijks het auditplan, de wijzigingen aan het vorige auditplan en alle aanvullende documenten alsook de risicoanalyse die als basis diende voor het opstellen ervan, ter goedkeuring voor aan het Auditcomité en dit tegen 15 januari van het lopende jaar.

Het auditplan bevat minstens de volgende rubrieken: - beschrijving van het audituniversum van de interne auditdienst; - beschrijving van de organisatie van de interne auditdienst (structuur, budget, personeel (aantal, functie, kwalificaties), verantwoordelijkheden, enz.); - opstelling van het auditplan (werkwijze, risicoanalyse, selectiecriteria, enz.); - beschrijving van geplande audits (onderwerp, scope, doel, verantwoording, budget, toegewezen personeel) en van de opvolgingsaudits; - beschrijving van activiteiten m.b.t. het beheer van de interne auditdienst; - beschrijving van adviserende opdrachten; - andere activiteiten (ontwikkeling van methoden, technieken, procedures en andere ondersteunende tools, deelname aan netwerken, enz.); - tijdsschema van activiteiten, met aanduiding van personeelsbezetting.

Art. 26.Het personeelsplan en het jaarlijkse opleidingsplan van de interne auditdienst wordt door de verantwoordelijke interne audit aan het Auditcomité meegedeeld.

Art. 27.Zesmaandelijks bezorgt de verantwoordelijke interne audit een voortgangsverslag aan het ACFO met de volgende rubrieken : - uitgevoerd werk in vergelijking met de planning; - wijzigingen in de planning; - problemen; - dringende belangrijke aspecten; - reactie van het management op de aanbevelingen; - personeelsaspecten.

Art. 28.Van elk intern auditverslag wordt een managementsamenvatting (management summary) opgesteld dat aan het ACFO wordt overgemaakt.

De managementsamenvatting bevat minstens de volgende rubrieken : - doel van de audit; - de reikwijdte van de audit; - plan van aanpak; - belangrijkste bevindingen; - aanbevelingen; - een indicatie van de materialiteit.

Art. 29.Het ACFO kan altijd het volledige auditrapport opvragen en houdt daarbij rekening met de bepalingen van de wet van 11 december 1998Relevante gevonden documenten type wet prom. 11/12/1998 pub. 07/05/1999 numac 1999007004 bron ministerie van landsverdediging Wet betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen sluiten betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen. De geclassificeerde auditrapporten zijn in overeenstemming met de bepalingen van deze wet enkel toegankelijk voor personen die houder zijn van een overeenstemmende machtiging.

Art. 30.Het auditcharter van de interne auditdienst en de wijzigingen ervan worden ter goedkeuring aan het Auditcomité voorgelegd.

Hoofdstuk 10.3. - Overheidsdiensten

Art. 31.De voorzitter van het ACFO ontmoet regelmatig - samen of afzonderlijk - de leidinggevenden.

De leidinggevenden kunnen zich rechtstreeks tot de voorzitter van het ACFO wenden.

Art. 32.De leidinggevenden kunnen het ACFO verzoeken om een vergadering te organiseren om bepaalde aspecten te bespreken voor welke ze een advies van het ACFO verwachten.

Met de betrokken leidinggevenden tracht het ACFO een goede samenwerking op te bouwen, wat een voorwaarde is voor doeltreffende en pertinente auditactiviteiten.

Art. 33.Elk jaar stelt de leidinggevende in overeenstemming met artikel 7 van het koninklijk besluit van 17 augustus 2007Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003449 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit tot oprichting van het Auditcomité van de Federale Overheid type koninklijk besluit prom. 17/08/2007 pub. 18/10/2007 numac 2007003451 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole Koninklijk besluit betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht sluiten betreffende het intern controlesysteem binnen sommige diensten van de federale uitvoerende macht een verslag op over de werking van het internecontrolesysteem van zijn dienst dat betrekking heeft op het afgelopen jaar en kondigt hij de verbeteringen aan die hij daaraan wil aanbrengen. Het verslag wordt overgemaakt aan het ACFO tegen 15 februari van het lopende jaar.

Hoofdstuk 10.4. - Controleactoren

Art. 34.Onder "controleactoren" wordt verstaan : - het Rekenhof; - de Inspectie van Financiën; - de controle-instellingen van de Europese Unie; - de dienst voor controle van de vastleggingen (FOD BOSA); - de andere auditcomités; - de bedrijfsrevisoren; - de regeringscommissarissen en de afgevaardigden van de minister van begroting bij de instellingen van openbaar nut.

Art. 35.Het ACFO bevordert de coherentie tussen de in artikel 34 bedoelde controleactoren om de efficiëntie ten goede te komen en de praktische uitvoering van een "single audit" -beleid, waarbij de activiteiten van meerdere actoren worden gecoördineerd, in het bijzonder via protocollen tussen die actoren.

Art. 36.Het ACFO brengt een advies uit m.b.t. de protocollen die de interne auditdienst met andere controleactoren wenst af te sluiten om de regeling van de coördinatie van de taken en de uitwisseling van informatie te formaliseren.

Art. 37.De samenwerking van het Auditcomité met andere controleactoren zal, indien nodig, in aparte protocollen worden vastgelegd.

Art. 38.De korpschef van de Inspectie van Financiën brengt het Auditcomité op de hoogte indien de Inspectie van Financiën in het kader bepaald door de artikelen 12, 13, en 15, § 3, van het koninklijk besluit van 16 november 1994 belast wordt met een evaluatie van het beheersysteem.

Gezien om te worden gevoegd bij Ons besluit van 23 november 2017 tot goedkeuring van het charter van het Auditcomité van de Federale Overheid.

FILIP Van Koningswege : De Eerste Minister, Ch. MICHEL De Minister belast met Ambtenarenzaken, S. VANDEPUT De Minister van Begroting, S. WILMES