13 MAART 2024. - Koninklijk besluit tot bepaling van het huishoudelijk reglement van de Commissie voor nucleaire voorzieningen opgericht bij artikel 3 van de wet van 12 juli 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 12/07/2022 pub. 22/07/2022 numac 2022015343 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales sluiten tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 12 juli 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 12/07/2022 pub. 22/07/2022 numac 2022015343 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales sluiten tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales, artikel 10, eerste lid;

Gelet op het koninklijk besluit van 19 februari 2009Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 19/02/2009 pub. 16/03/2009 numac 2009011052 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende het huishoudelijk reglement van de Commissie voor nucleaire voorzieningen opgericht bij artikel 3 van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze centrales, gewijzigd door de wet houdende diverse bepalingen van 25 april 2007 sluiten betreffende het huishoudelijk reglement van de Commissie voor nucleaire voorzieningen opgericht bij artikel 3 van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze centrales, gewijzigd door de wet houdende diverse bepalingen van 25 april 2007;

Gelet op het voorstel van de Commissie voor nucleaire voorzieningen van 17 november 2023;

Op de voordracht van de Minister van Energie, Hebben Wij besloten en besluiten Wij :

Artikel 1.De bijlage bij dit besluit vormt het huishoudelijk reglement van de Commissie voor nucleaire voorzieningen.

Art. 2.Het koninklijk besluit van 19 februari 2009Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 19/02/2009 pub. 16/03/2009 numac 2009011052 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende het huishoudelijk reglement van de Commissie voor nucleaire voorzieningen opgericht bij artikel 3 van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze centrales, gewijzigd door de wet houdende diverse bepalingen van 25 april 2007 sluiten betreffende het huishoudelijk reglement van de Commissie voor nucleaire voorzieningen opgericht bij artikel 3 van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze centrales, gewijzigd door de wet houdende diverse bepalingen van 25 april 2007, wordt opgeheven.

Art. 3.De minister bevoegd voor Energie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel 13 maart 2024.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Energie, T. VAN DER STRAETEN

BIJLAGE Huishoudelijk reglement Commissie voor nucleaire voorzieningen Definities § 1. Voor dit huishoudelijk reglement zijn de definities bedoeld in artikel 2 van de wet van 12 juli 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 12/07/2022 pub. 22/07/2022 numac 2022015343 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales sluiten tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales van toepassing, evenals de definities opgenomen in de uitvoeringsbesluiten genomen krachtens artikel 9, eerste lid, en artikel 10, tweede lid, van diezelfde wet.

Algemeen § 2. De Commissie voor nucleaire voorzieningen is belast met het toezicht op de voorzieningen voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van de gebruikte brandstof in deze centrales. Zij oefent haar bevoegdheden uit overeenkomstig de bepalingen van de wet van 12 juli 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 12/07/2022 pub. 22/07/2022 numac 2022015343 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales sluiten, de uitvoeringsbesluiten daarvan en dit huishoudelijk reglement. § 3. De Commissie voor nucleaire voorzieningen, bestaat uit de volgende leden: 1° de stemgerechtigde leden: a) de vaste leden en hun plaatsvervangers, zoals aangeduid in artikel 4, § 1, eerste en tweede lid, van de wet van 12 juli 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 12/07/2022 pub. 22/07/2022 numac 2022015343 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales sluiten;b) de benoemde leden aangeduid in artikel 4, § 1, derde lid, van de wet van 12 juli 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 12/07/2022 pub. 22/07/2022 numac 2022015343 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales sluiten;en 2° de raadgevende leden: a) de leden met raadgevende stem en hun afgevaardigden aangeduid in artikel 4, § 2, eerste lid, van de wet van 12 juli 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 12/07/2022 pub. 22/07/2022 numac 2022015343 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales sluiten. De Commissie voor nucleaire voorzieningen wordt bijgestaan door haar vast secretariaat. § 4. Bij de goedkeuring van dit reglement en vervolgens bij een eerste deelname aan een vergadering van de Commissie voor nucleaire voorzieningen volgend op een aanstelling of benoeming als lid ondertekent de betrokken persoon een verklaring op erewoord waarin hij zich ertoe verbindt dit reglement na te leven.

Zetel § 5. De Commissie voor nucleaire voorzieningen heeft haar zetel op het door haar gekozen adres, zoals geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen. § 6. De Commissie voor nucleaire voorzieningen is een administratieve openbare instelling, zoals gedefinieerd in artikel 2, eerste lid, 3°, van de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/05/2003 pub. 03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat.

Dagorde, vergadering, deelname § 7. Plaats van vergadering - De vergaderingen van de Commissie voor nucleaire voorzieningen vinden plaats op haar zetel. Bij beslissing van de voorzitter kunnen de activiteiten bij uitzondering elders of via interactief communicatiesysteem plaatsvinden. De deelname van één of meerdere leden aan een vergadering kan ook steeds via een interactief communicatiesysteem plaatsvinden. § 8. De voorkeur wordt gegeven aan vergaderingen waarop de leden fysiek aanwezig zijn. Er wordt gewenst dat de leden minstens voor de helft van de vergaderingen fysiek aanwezig zijn. § 9. Moment van vergadering - De Commissie voor nucleaire voorzieningen komt zo vaak bijeen als haar missie vereist, en dit ten minste acht keer per jaar. De voorzitter bepaalt, in samenspraak met de leden, de momenten waarop de Commissie voor nucleaire voorzieningen samenkomt. § 10. Dagorde - De voorzitter stelt de agenda vast. De agenda van elke vergadering wordt door het secretariaat gedeeld met de leden, dit ten laatste drie werkdagen voorafgaand aan de vergadering. De uitnodiging bevat ten minste de dagorde, datum, uur en de plaats van bijeenkomst. § 11. Alle stukken nodig ter analyse en bespreking van de agendapunten dienen te worden overgemaakt aan de leden en hun plaatsvervangers ten laatste drie werkdagen voorafgaand aan de vergadering. Indien de stukken het toelaten, kunnen deze elektronisch ter beschikking gesteld worden. § 12. Tot 48 uur voor de aanvang van een vergadering kan elk lid of zijn plaatsvervanger de agendering van een bijkomend onderwerp vragen aan de voorzitter. De verzoeker voegt hierbij alle stukken die nodig zijn ter bespreking van het bijkomend onderwerp. De voorzitter oordeelt over de volledigheid van het verzoek en de agendering ervan.

Indien de voorzitter oordeelt dat het niet opportuun is om een bijkomend onderwerp te bespreken, wordt dit onderwerp opgenomen in de dagorde van de eerstvolgende vergadering. § 13. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter te allen tijde, voorafgaand of tijdens het verloop van de vergadering, een agendapunt toevoegen. De motivering van dergelijke spoedeisende gevallen wordt opgenomen in het verslag van de vergadering. Indien drie vierde van de aanwezige stemgerechtigde leden zich voorafgaand aan de vergadering of tijdens het verloop van de vergadering verzet tegen de agendering van dit onderwerp, dient de voorzitter het onderwerp te agenderen tijdens een nieuwe vergadering, overeenkomstig §§ 10-11. § 14. Wanneer de voorzitter de vergadering opent overeenkomstig § 18 kan op voorstel van één van de leden alsnog een onderwerp ter bespreking worden toegevoegd aan de dagorde, voor zover drie vierde van de aanwezige stemgerechtigde leden van de Commissie voor nucleaire voorzieningen daarmee instemt. Indien hier niet wordt mee ingestemd, wordt het punt ingeschreven in de dagorde van de volgende vergadering. § 15. Routinekwesties en eenvoudige mededelingen kunnen tot de dag vóór de vergadering, uiterlijk 's middags, aan de agenda worden toegevoegd. § 16. De Commissie voor nucleaire voorzieningen kan tijdens de vergadering, op voorstel van de voorzitter, de bespreking van sommige punten van de agenda uitstellen. § 17. Quorum - De Commissie voor nucleaire voorzieningen kan slechts geldig samenkomen indien ten minste de helft, plus één, van de in § 3 bedoelde stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Wanneer een vast lid én diens plaatsvervanger aanwezig zijn, wordt enkel het vast lid meegeteld om het quorum te bepalen. Een stemgerechtigd lid is aanwezig als het fysiek of virtueel deelneemt aan de vergadering. § 18. Openen van de vergadering - Bij de aanvang van elke vergadering stelt de voorzitter de aanwezigheden van de leden, het vast secretariaat en eventueel uitgenodigde derden overeenkomstig § 24 of 25 vast. De voorzitter overloopt vervolgens de dagorde, hierbij worden ook alle voorstellen tot bijkomende agendapunten vermeld die niet werden weerhouden. § 19. De leden tekenen voor elke vergadering de door het vast secretariaat hiertoe voorbereide aanwezigheidslijst. De voorzitter of het secretariaat stelt de aanwezigheid van een lid dat deelneemt via een interactief communicatiesysteem vast. § 20. Samenstelling van de vergadering - De vergaderingen van de Commissie voor nucleaire voorzieningen vinden plaats achter gesloten deuren. Alleen de leden nemen in beginsel deel aan de vergaderingen. § 21. Elk lid kan zich desgevallend laten bijstaan door zijn plaatsvervanger of afgevaardigde. Indien gewenst, kan elk lid zich ook laten bijstaan door een deskundige. Dit moet op voorhand ter goedkeuring voorgelegd worden aan de voorzitter. § 22. Het vast secretariaat is aanwezig tijdens de besprekingen, tenzij de voorzitter hen uitdrukkelijk vraagt niet aanwezig te zijn. § 23. Indien de voorzitter verhinderd is, neemt het aanwezige vaste lid, zoals aangeduid in artikel 4, § 1, eerste en tweede lid, of het benoemde lid, aangeduid in artikel 4, § 1, derde lid, van de wet van 12 juli 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 12/07/2022 pub. 22/07/2022 numac 2022015343 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales sluiten, met de hoogste anciënniteit binnen de Commissie voor nucleaire voorzieningen het voorzitterschap op zich. § 24. Deelname van derden - De Commissie voor nucleaire voorzieningen kan een derde persoon uitnodigen. Zo kan de Commissie voor nucleaire voorzieningen bijvoorbeeld beslissen om een kernexploitant, een betrokken instelling of een kenniscentrum dat een advies formuleerde op vraag van de Commissie voor nucleaire voorzieningen uit te nodigen. § 25. Het verzoek van een derde om gehoord te worden of een voorstel daartoe, wordt op voorhand ter goedkeuring voorgelegd aan de voorzitter. § 26. De deelname van derden wordt overeenkomstig § 10 aangekondigd door de voorzitter met vermelding van het toepasselijke agendapunt.

Derden nemen slechts deel aan de agendapunten waarvoor zij werden uitgenodigd en nemen niet deel aan de beraadslagingen van de Commissie voor nucleaire voorzieningen. § 27. Schriftelijke beslissingsprocedure - Bij hoogdringendheid en op voorstel van de voorzitter kan een schriftelijke beslissingsprocedure worden toegepast (incl. elektronisch communicatiemiddel). Elke schriftelijke beslissingsprocedure kan slechts betrekking hebben op één welbepaald onderwerp. Hierbij wordt telkens vermeld over welke termijn de leden beschikken om hun opmerkingen en hun al dan niet akkoord over het voorstel schriftelijk mee te delen.

In geval van schriftelijke beslissingsprocedure geldt het quorum, zoals bedoeld in § 17. Om het quorum te bereiken, contacteert het secretariaat de leden via alle mogelijke communicatiemiddelen en bekomt zij hun standpunt ter zake. Elk uitgedrukt standpunt van een stemgerechtigd lid of, bij gebrek daaraan diens plaatsvervanger, ten aanzien van het secretariaat wordt meegeteld ter bepaling van het quorum. § 28.Tijdens de termijn meegedeeld overeenkomstig § 27 kan de voorzitter op eigen initiatief of op verzoek van de helft plus één van de stemgerechtigde leden beslissen de schriftelijke beslissingsprocedure te staken en het betreffende onderwerp te agenderen op een volgende vergadering van de Commissie voor nucleaire voorzieningen. § 29. Werkgroepen - De Commissie voor nucleaire voorzieningen kan in haar schoot werkgroepen oprichten die belast worden met de studie van welbepaalde thema's. Ze mag deskundigen uitnodigen om deel te nemen aan deze werkgroepen en het advies van derden vragen in het kader van de opdrachten en het budget van de betreffende werkgroep. In elke werkgroep zetelen minstens twee leden, al dan niet bijgestaan door het secretariaat, of één lid bijgestaan door het secretariaat. Een werkgroep wordt voorgezeten door een door de Commissie voor nucleaire voorzieningen aangesteld lid of een lid van het vast secretariaat.

De werkgroepen rapporteren exclusief en minstens trimestrieel aan de Commissie voor nucleaire voorzieningen over de stand van zaken van hun werkzaamheden. Op het einde van de opdracht, wordt een schriftelijk verslag voorgesteld aan de Commissie voor nucleaire voorzieningen door de voorzitter van de werkgroep.

Besluitvorming § 30. De Commissie voor nucleaire voorzieningen kan slechts beraadslagen over de agendapunten vastgesteld overeenkomstig §§ 10 tot en met 16, en in geval van schriftelijke beraadslaging bedoeld in § 27. § 31. De stemming gebeurt door handopsteken of schriftelijke communicatie van standpunt (incl. via elektronisch communicatiemiddel) in geval van een schriftelijke beslissingsprocedure zoals bedoeld in § 27. § 32. Elke beslissing of advies van de Commissie voor nucleaire voorzieningen wordt met redenen omkleed. § 33. De Commissie voor nucleaire voorzieningen streeft ernaar om tot een consensus te komen tijdens de voorbereidende discussies. De Commissie voor nucleaire voorzieningen neemt haar beslissingen bij gewone meerderheid, zoals bepaald in artikel 6, § 1, van de wet van 12 juli 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 12/07/2022 pub. 22/07/2022 numac 2022015343 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales sluiten. Indien de timing het toelaat, wordt een onderwerp waarover geen eensgezindheid bestaat binnen de Commissie overgedragen naar de agenda van de eerstvolgende vergadering, tenzij bij hoogdringendheid beslist moet worden. § 34. Indien na twee stembeurten er nog steeds een staking van stemming is, aangezien er bij gewone meerderheid beslist wordt, zoals beschreven in § 33, wordt het punt op een eerstvolgende vergadering geagendeerd, waarbij de voorzitter een doorslaggevende stem heeft, zoals bedoeld in artikel 6, § 1, eerste lid, in fine, van de wet van 12 juli 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 12/07/2022 pub. 22/07/2022 numac 2022015343 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales sluiten. § 35. In geval van staking van stemmen én afwezigheid van de voorzitter, heeft het lid dat krachtens § 23 de vergadering leidt geen doorslaggevende stem. In dergelijke gevallen wordt de procedure zoals beschreven in § 34 toegepast. § 36. Volmachten - Stemgerechtigde leden kunnen geen volmacht verkrijgen van een ander stemgerechtigd lid. § 37. Verslaggeving - Er worden verslagen opgesteld van elke beslissing die met toepassing van de hierboven beschreven procedures wordt genomen. Daarin worden de behandelde onderwerpen en genomen beslissingen beknopt weergegeven. In geval van beslissing bij schriftelijke procedure bedoeld in § 27, wordt de beslissing ter informatie op de agenda geplaatst van de eerstvolgende vergadering. § 38. De leden hebben het recht om hun stem inzake elke beslissing, desgevallend met de redenen ter staving, of hun mening in de verslagen te laten opnemen. § 39. De voorzitter belast een medewerker van het secretariaat met het opstellen van het verslag van de vergadering, onverminderd de bevoegdheid van de Commissie voor nucleaire voorzieningen om één van haar leden hiermee geheel of gedeeltelijk te belasten. § 40. De ontwerpen van verslagen van de vergaderingen worden binnen tien werkdagen na de vergadering voorgelegd aan de voorzitter. Na rekening te hebben gehouden met zijn opmerkingen, wordt het ontwerp verstuurd aan de leden en aan hun plaatsvervangers, alsook aan de raadgevende leden en dit binnen de maand na de vergadering. Zij kunnen hun eventuele opmerkingen op het ontwerp vooraf schriftelijk overmaken aan het vast secretariaat of die mondeling bekendmaken op de eerstvolgende vergadering. § 41. De beslissingen en adviezen van de Commissie voor nucleaire voorzieningen alsmede de agenda's en de verslagen van de vergaderingen worden opgesteld in het Frans en in het Nederlands.

De voorzitter § 42. De voorzitter staat in voor de leiding van de Commissie voor nucleaire voorzieningen en haar vast secretariaat. § 43. De voorzitter van de Commissie voor nucleaire voorzieningen vertegenwoordigt de Commissie voor nucleaire voorzieningen t.o.v. de overheid en derden in alle handelingen. Dergelijke handelingen worden vermeld op de eerstvolgende vergadering en genoteerd in het verslag.

De voorzitter ondertekent de voor de Commissie voor nucleaire voorzieningen bindende briefwisseling. § 44. De voorzitter opent en sluit de vergaderingen. Hij leidt de debatten en beschikt hiertoe over alle nodige bevoegdheden. De voorzitter zorgt ervoor dat de vergaderingen van de Commissie voor nucleaire voorzieningen sereen kunnen verlopen, met open en respectvolle discussies waarbij elk lid de gelegenheid krijgt om sereen zijn standpunt uiteen te zetten. § 45. De voorzitter ziet toe op de uitvoering van de beslissingen of bindende adviezen en de opvolging van de adviezen van de Commissie voor nucleaire voorzieningen. § 46. De voorzitter is bevoegd om te beslissen over de toegang van derden tot bestuursdocumenten en tot milieu-informatie, rekening houdend met de vigerende wetgeving ter zake. § 47. De voorzitter kan een advocaat raadplegen, desgevallend binnen een bestaand raamcontract met de Commissie, om de belangen van de Commissie voor nucleaire voorzieningen te verdedigen en voor alle vragen die betrekking hebben op de missies van de Commissie voor nucleaire voorzieningen. § 48. De voorzitter is bevoegd om alle beslissingen en maatregelen te nemen ter verdediging van de belangen van de Commissie voor nucleaire voorzieningen, bijvoorbeeld het bepalen van de strategie, het indienen van de conclusies, het goedkeuren en neerleggen van de processtukken.

Intern beheer § 49. De leden geven hun voornaam, naam, adres, e-mailadres, rekeningnummer en telefoonnummer door aan het vast secretariaat, evenals eventuele andere informatie nodig voor het uitbetalen van de zitpenningen. § 50. De vergaderingen van de Commissie voor nucleaire voorzieningen worden voorbereid door de voorzitter met de hulp van het vast secretariaat. Aan één van de leden van het vast secretariaat kan door de voorzitter de functie van secretaris-generaal worden gegeven. De voorzitter kan het dagelijks beheer over het vast secretariaat delegeren aan de secretaris-generaal.

Onafhankelijkheid, deontologie en de vertrouwelijkheid van commercieel gevoelige of persoonlijke gegevens § 51. De leden voeren hun opdrachten in volledige onafhankelijkheid uit en leven de meest veeleisende gedragsnormen op het gebied van beroepsethiek na. Zij geven blijk van eerlijkheid, onafhankelijkheid, onpartijdigheid en discretie en mogen hun persoonlijk belang niet in aanmerking nemen, zoals vermeld in § 58. § 52. De leden zijn zich bewust van het belang van hun plichten en verantwoordelijkheden, houden rekening met het openbaar karakter van hun functie en gedragen zich zodanig dat het vertrouwen van het publiek in de Commissie voor nucleaire voorzieningen behouden blijft. § 53. De leden hebben het recht om in eigen naam een openbaar standpunt in te nemen over de door de Commissie voor nucleaire voorzieningen behandelde aangelegenheden, maar dit recht wordt, na kennisgeving aan de voorzitter, uitgeoefend met inachtneming van het beroepsgeheim ten aanzien van de beraadslagingen, de documenten en de vertrouwelijke informatie in de dossiers en met inachtneming van de loyaliteitsplicht tegenover de Commissie voor nucleaire voorzieningen. § 54. De leden verbinden zich ertoe binnen de Commissie voor nucleaire voorzieningen een klimaat van vertrouwen te handhaven, waardoor zij al haar taken zo effectief mogelijk kan uitvoeren. § 55. De leden alsook het personeel van het vast secretariaat zijn gebonden door het beroepsgeheim en mogen de vertrouwelijke gegevens die hun ter kennis zijn gekomen op grond van hun functie bij de Commissie voor nucleaire voorzieningen niet bekendmaken, - behalve wanneer zij worden opgeroepen om in rechte te getuigen; - onverminderd de uitwisseling van informatie met de bevoegde instanties van andere lidstaten van de Europese Unie die uitdrukkelijk bepaald of toegestaan is door verordeningen of richtlijnen vastgesteld door de instellingen van de Europese Unie, zoals bepaald in artikel 8, § 2, van de wet van 12 juli 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 12/07/2022 pub. 22/07/2022 numac 2022015343 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales sluiten; - behalve in haar communicatie met de minister bevoegd voor Energie in de gevallen voorzien in artikel 8, § 2, tweede lid, van de wet van 12 juli 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 12/07/2022 pub. 22/07/2022 numac 2022015343 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales sluiten.

De Commissie voor nucleaire voorzieningen neemt de nodige voorzorgen opdat deze regels eveneens zouden gelden in verbintenissen met derden. § 56. De derden bedoeld in §§ 24 en 25 verklaren zich voorafgaand aan hun deelname aan een vergadering van de Commissie voor nucleaire voorzieningen schriftelijk akkoord gehouden te zijn aan de vertrouwelijkheid van de besprekingen. § 57. Elk lid meldt onverwijld aan de voorzitter dat hij/zij een directe of indirecte band heeft of verkrijgt met een kernexploitant, een bijdragende vennootschap of enige andere onderneming die deel uitmaakt van een groep waartoe een kernexploitant of een bijdragende vennootschap behoort. § 58. Indien een stemgerechtigd lid of diens plaatsvervanger, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Commissie voor nucleaire voorzieningen, deelt hij of zij dit mee aan de voorzitter. Hij of zij neemt niet deel aan de beraadslaging van de Commissie voor nucleaire voorzieningen over deze verrichtingen of beslissingen, noch aan de stemming in dat verband. Zijn of haar verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang, worden opgenomen in het verslag van de vergadering. Zijn of haar aanwezigheid telt in dergelijke gevallen niet mee ter bepaling van het quorum bedoeld in § 17. § 59. De leden houden bij hun externe activiteiten de reputatie en geloofwaardigheid van de Commissie voor nucleaire voorzieningen voor ogen en onthouden zich van verklaringen, gedragingen of handelingen die van aard zijn een reputatierisico voor de Commissie voor nucleaire voorzieningen in te houden. Alle externe communicatie in naam van de Commissie voor nucleaire voorzieningen wordt goedgekeurd door de Commissie of door de voorzitter. § 60. De leden leggen de gepaste terughoudendheid en discretie aan de dag bij verklaringen met betrekking tot de werking van de Commissie voor nucleaire voorzieningen of de door de Commissie voor nucleaire voorzieningen behandelde of te behandelen dossiers, inzonderheid in de media.

Taal § 61. Alle documenten die de Commissie voor nucleaire voorzieningen zelf produceert (uitnodiging, dagorde, verslagen van vergaderingen, jaarverslagen, adviezen,...) worden in het Nederlands en in het Frans opgesteld.

Inwerkingtreding en wijziging van het huishoudelijk reglement § 62. De Commissie voor nucleaire voorzieningen kan wijzigingen aan haar huishoudelijk reglement overeenkomen krachtens de procedure voorzien in §§ 32 t.e.m. 37. Iedere wijziging overeengekomen door de Commissie voor nucleaire voorzieningen wordt bekrachtigd bij koninklijk besluit vooraleer zij enige uitwerking heeft.

Gezien om te worden gevoegd bij ons besluit van 13 maart 2024 tot bepaling van het huishoudelijk reglement van de Commissie voor nucleaire voorzieningen opgericht bij artikel 3 van de wet van 12 juli 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 12/07/2022 pub. 22/07/2022 numac 2022015343 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales sluiten tot versterking van het kader dat van toepassing is op de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van verbruikte splijtstof en tot gedeeltelijke opheffing en wijziging van de wet van 11 april 2003 betreffende de voorzieningen aangelegd voor de ontmanteling van de kerncentrales en voor het beheer van splijtstoffen bestraald in deze kerncentrales.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Energie, T. VAN DER STRAETEN