4 JUNI 2015. - Besluit van de Waalse Regering houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de "Commission wallonne des marchés publics" (Waalse Commissie voor de overheidsopdrachten)

De Waalse Regering, Gelet op het decreet van 6 november 2008Relevante gevonden documenten type decreet prom. 06/11/2008 pub. 18/12/2008 numac 2008204571 bron waalse overheidsdienst Decreet houdende rationalisatie van de adviesverlenende functie type decreet prom. 06/11/2008 pub. 19/12/2008 numac 2008204572 bron waalse overheidsdienst Kaderdecreet houdende rationalisatie van de adviesverlenende functie voor de aangelegenheden geregeld krachtens artikel 138 van de Grondwet sluiten houdende rationalisatie van de adviesverlenende functie, artikel 2, § 1, 19°;

Gelet op het rapport van 4 juni 2015 opgesteld overeenkomstig artikel 3, 2°, van het decreet van 11 april 2014Relevante gevonden documenten type decreet prom. 11/04/2014 pub. 06/06/2014 numac 2014203532 bron waalse overheidsdienst Decreet houdende uitvoering van de resoluties van de Vrouwenconferentie van de Verenigde Naties die in september 1995 in Peking heeft plaatsgehad en tot integratie van de genderdimensie in het geheel van de gewestelijke beleidslijnen sluiten houdende uitvoering van de resoluties van de Vrouwenconferentie van de Verenigde Naties die in september 1995 in Peking heeft plaatsgehad en tot integratie van de genderdimensie in het geheel van de gewestelijke beleidslijnen;

Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 16 juli 1998Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 16/07/1998 pub. 19/09/1998 numac 1998027511 bron ministerie van het waalse gewest Besluit van de Waalse Regering tot oprichting van de Waalse Commissie voor de Overheidsopdrachten sluiten tot oprichting van de "Commission wallonne des marchés publics" (Waalse Commissie voor de overheidsopdrachten);

Op de voordracht van de Minister van Ambtenarenzaken;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.De bij dit besluit gevoegde huishoudelijk reglement van de "Commission wallonne des marchés publics", wordt goedgekeurd.

Art. 2.De minister van Ambtenarenzaken is belast met de uitvoering van dit besluit.

Namen, 4 juni 2015.

De Minister-President, P. MAGNETTE De Minister van Begroting, Ambtenarenzaken en Administratieve Vereenvoudiging, C. LACROIX

"COMMISSION WALLONNE DES MARCHES PUBLICS" (WAALSE COMMISSIE VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN) HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1 : Opdrachten van de Commissie De uitgebreide Commissie heeft tot taak advies uit te brengen op verzoek van een lid van de Regering, van een Directoraat-generaal, haar diensten of een pararegionale instelling, over iedere aangelegenheid waarover geen geschil bestaat in verband met de toepassing van de wettelijke en verordeningsbepalingen die de overheidsopdrachten regelen. Ze doet ook voorstellen om de administratieve praktijken binnen de diensten van de Regering op elkaar af te stemmen alsook de concrete probleemstellingen die binnen de gewestelijke bevoegdheden zouden kunnen ontstaan inzake overheidsopdrachten.

De beperkte Commissie coördineert en brengt de standpunten en de acties van de afgevaardigden van de Regering over binnen de federale Commissie voor de overheidsopdrachten.

Artikel 2 : Voorzitterschap van de Commissie De zittingen van de Commissie worden geleid door de voorzitter en, in geval van afwezigheid, door de ondervoorzitter.

Artikel 3 : Agenda De voorzitter bepaalt de agenda op eigen initiatief of op geschreven voorstel van één of verschillende leden.

Artikel 4 : Minimumaantal jaarlijkse vergaderingen De Commissie vergadert in openbare zitting om de twee maanden. Er kunnen echter, naar gelang van de actualiteit, zittingen worden toegevoegd of afgeschaft.

De plenaire vergaderingen vinden plaats de tweede vrijdag van de onpare maanden van het jaar. Deze vergaderingen duren meestal een halve dag maar kunnen, indien nodig, op een hele dag worden verspreid.

De beperkte Commissie komt bijeen al naar gelang van de behoeften, er wordt geen enkel arbeidsritme vooraf vastgesteld.

De plenaire of beperkte Commissie kan ook virtueel bijeenkomen door uitwisseling van e-mails.

Artikel 5 : Zetel en plaats van de vergaderingen De zetel van de Commissie is gelegen : place de la Wallonie 1, te 5100 Jambes (Namen).

De plaats van de vergaderingen wordt vermeld in de oproeping voor de zittingen.

Artikel 6 : Oproeping voor de vergaderingen De oproepingen voor de zittingen worden per e-mail verstuurd. Behalve in buitengewone omstandigheden, verstuurt het secretariaat deze oproepingen minstens acht dagen vóór de datum van de vergadering. Ze vermelden de punten van de agenda en worden, in voorkomend geval, vergezeld van de werkdocumenten die betrekking hebben op deze punten.

Artikel 7 : Overmaking van de documenten De plaatsvervangende leden beschikken over dezelfde documenten als de gewone leden. Deze documenten worden door het secretariaat, via elektronische weg, gelijktijdig aan de plaatsvervangende en aan de gewone leden overgemaakt.

Artikel 8 : Voorwaarden voor de aanhangigmaking In het kader van haar adviesbevoegdheid wordt een vraag aan de Commissie op het volgend e-mail adres aanhangig gemaakt : cwmp.sg@spw.wallonie.be De Commissie richt een werkgroep op samengesteld uit vier leden om de vragen te sorteren die op dit e-mail adres worden ontvangen. . De vragen waarover de Commissie niet gemachtigd is om zich uit te spreken, namelijk de vragen waarover een geschil bestaat en de vragen die geen verband hebben met de toepassing van de wettelijke en verordeningsbepalingen die de overheidsopdrachten regelen, zullen, met de instemming van de aanvrager, systematisch en zo spoedig mogelijk naar de geschikte instantie worden doorgestuurd. De aanhangig makende overheid wordt langs de elektronische weg op de hoogte gebracht van het doorsturen van zijn vraag na de geschikte instantie. . De vragen die geen bijzondere aandacht van de Commissie vereisen, zullen door de werkgroep worden behandeld. De vier leden worden gemachtigd om collegiaal een antwoord te geven in naam van de Commissie, mits validatie van het antwoord door de voorzitter. In dit geval geeft de Commissie haar advies binnen 10 dagen, te rekenen van de ontvangst van het volledige aanvraagdossier. . De vragen die bepaalde debatten vereisen, zullen tijdens de vergadering van de plenaire Commissie worden besproken. In dit geval geeft de Commissie haar advies binnen 35 dagen, te rekenen van de ontvangst van het volledige aanvraagdossier. Bij dringende noodzakelijkheid of in bijzonder gemotiveerde omstandigheden kan de plenaire Commissie in verband met deze vragen een schriftelijk advies uitbrengen binnen een redelijke en nuttige termijn, zonder een vergadering te laten plaatsvinden.

De werkgroep maakt aan het secretariaat een afschrift over van de antwoorden op de vragen die geen bepaalde aandacht van de Commissie vereisen. Dit zal onder de vorm van minuten vermeld worden tijdens de plenaire vergaderingen.

Om in aanmerking te worden genomen moet een vraag die aan de Commissie wordt gericht, in afschrift worden verstuurd aan een persoon die een directie- of coördinatiefunctie uitoefent.

Artikel 9 : Stemrecht De vragen, projecten, documenten, teksten onderzocht door de Commissie worden op geldige wijze besproken, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Wanneer het onmogelijk is om tot een consensus te komen, worden de adviezen aan een stemming onderworpen en worden ze bij de meerderheid van de stemmen uitgebracht. De onthouding wordt als een ongeldige stem beschouwd. Het standpunt van de minderheid wordt in de notulen geacteerd.

De voorzitter van de zitting en de secretaris die geen lid is van de Commissie hebben geen stemrecht. In geval van gelijkheid is de voorzitter stemgerechtigd.

Er wordt een stem toegekend aan elke instelling of Directoraat-generaal dat in de Commissie vertegenwoordigd is. Wanneer verschillende leden dezelfde instelling of hetzelfde Directoraat-generaal van de Waalse Overheidsdienst vertegenwoordigen, dan beschikken zij over één enkele stem.

Artikel 10 : Resultaten van de werkzaamheden van de werkgroepen De plenaire/beperkte Commissie zal al naar gelang van het geval bepalen of de in deze Commissie opgerichte werkgroep het resultaat van zijn werk moet laten valideren tijdens een plenaire/beperkte zitting.

Artikel 11 : Notulen Het secretariaat stelt de notulen van de plenaire en beperkte zittingen zo snel mogelijk op. De notulen worden doorlopend genummerd.

Ze worden onderverdeeld naar het behandeld voorwerp.

De notulen vermelden de verschillende standpunten die worden uitgebracht, alsook de rechtvaardiging van deze standpunten.

De voorlopige notulen kunnen per e-mail worden goedgekeurd.

Artikel 12 : Vertrouwelijkheid - besloten vergadering Elk document dat niet definitief is, blijft vertrouwelijk zolang het niet door de Commissie is gevalideerd.

De vergaderingen van de Commissie gebeuren achter gesloten deuren.

Artikel 13: Bekendmaking De definitieve notulen alsook de adviezen van de Commissie over de toepassing van de bestaande regelgeving worden bekendgemaakt op het Portaal van de Overheidsopdrachten.

Elke informatie betreffende de personen zal worden behandeld met inachtneming van de wet van 8 december 1992 op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Artikel 14 : Activiteitenverslag Jaarlijks richt de Commissie een verslag van haar activiteiten aan de Regering en aan het Parlement. Het verslag moet aan de Regering en aan het Waalse Parlement worden overgemaakt voor het einde van de maand september van het jaar dat volgt op het jaar waarop het betrekking heeft.

Het jaarlijks activiteitenverslag wordt bekendgemaakt op het Portaal van de Overheidsopdrachten.

Artikel 15 : Verplaatsingskosten De verplaatsingskosten van de leden worden vergoed zoals die van de personeelsleden van de diensten van de Waalse Regering krachtens de Waalse Ambtenarencode.

Artikel 16 : Ontslag van de leden Een plaatsvervangend lid kan slechts zitting hebben indien het gewoon lid dat hij vervangt afwezig is.

Een gewoon lid dat een zitting niet kan bijwonen, moet, behalve bij overmacht, zijn plaatsvervanger verwittigen en het secretariaat hiervan op de hoogte stellen.

Bij beslissing van de Commissie wordt als ontslagnemend beschouwd het lid: . dat zonder rechtvaardiging meer dan 3 opeenvolgende vergaderingen niet heeft bijgewoond waarvoor hij regelmatig is opgeroepen; . dat zonder medische reden meer dan de helft van de tijdens de twaalf laatste maanden georganiseerde vergaderingen niet heeft bijgewoond waarvoor hij regelmatig is opgeroepen; . dat zich niet houdt aan de vertrouwelijke aard van de beraadslagingen of van de documenten, in de zin van artikel 2, § 1, 13°, vierde lid, van het decreet van 6 november 2008Relevante gevonden documenten type decreet prom. 06/11/2008 pub. 18/12/2008 numac 2008204571 bron waalse overheidsdienst Decreet houdende rationalisatie van de adviesverlenende functie type decreet prom. 06/11/2008 pub. 19/12/2008 numac 2008204572 bron waalse overheidsdienst Kaderdecreet houdende rationalisatie van de adviesverlenende functie voor de aangelegenheden geregeld krachtens artikel 138 van de Grondwet sluiten houdende rationalisatie van de adviesverlenende functie; . dat zich vijandig opstelt in de zin van artikel 2, § 1, 13°, vijfde lid, van het decreet.

Het secretariaat richt een waarschuwingsbrief aan het lid dat zonder rechtvaardiging afwezig is geweest op twee opeenvolgende vergaderingen.