29 NOVEMBER 2013. - Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 13 juli 2012Relevante gevonden documenten type decreet prom. 13/07/2012 pub. 01/08/2012 numac 2012035894 bron vlaamse overheid Decreet houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator sluiten houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator

De Vlaamse Regering, Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, artikel 20 en 87, § 1, gewijzigd bij de bijzondere wet van 16 juli 1993;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004Relevante gevonden documenten type decreet prom. 07/05/2004 pub. 08/06/2004 numac 2004035854 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Decreet houdende de oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschap « Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen » sluiten houdende de oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschap "Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen", artikel 6;

Gelet op het decreet van 22 december 2006Relevante gevonden documenten type decreet prom. 22/12/2006 pub. 29/12/2006 numac 2006037088 bron vlaamse overheid Decreet houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2007 sluiten houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2007, artikel 79, gewijzigd bij de decreten van 19 december 2008 en 13 juli 2012;

Gelet op het decreet van 18 juli 2008Relevante gevonden documenten type decreet prom. 18/07/2008 pub. 29/10/2008 numac 2008036273 bron vlaamse overheid Decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer sluiten betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, artikel 2, 2°, en artikel 4, § 1 en § 3;

Gelet op het decreet van 13 juli 2012Relevante gevonden documenten type decreet prom. 13/07/2012 pub. 01/08/2012 numac 2012035894 bron vlaamse overheid Decreet houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator sluiten houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator, artikel 18, 20, eerste lid, en 22;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 12/12/2008 pub. 20/02/2009 numac 2009200620 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de regels voor het beheer van de DAB ICT en tot regeling van de bevoegdheden van en de delegatie aan de ICT-manager sluiten tot vaststelling van de regels voor het beheer van de DAB ICT en tot regeling van de bevoegdheden van en de delegatie aan de ICT-manager;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 15/05/2009 pub. 14/07/2009 numac 2009035665 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer sluiten houdende de uitvoering van het decreet van 18 juli 2008Relevante gevonden documenten type decreet prom. 18/07/2008 pub. 29/10/2008 numac 2008036273 bron vlaamse overheid Decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer sluiten betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;

Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, gegeven op 21 juni 2013;

Gelet op advies 53.736/3 van de Raad van State, gegeven op 14 oktober 2013, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Op voorstel van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand;

Na beraadslaging, Besluit : HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen

Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder minister: de Vlaamse minister, bevoegd voor het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

Art. 2.§ 1. Het coördinatiecomité, vermeld in artikel 20 van het decreet van 13 juli 2012Relevante gevonden documenten type decreet prom. 13/07/2012 pub. 01/08/2012 numac 2012035894 bron vlaamse overheid Decreet houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator sluiten houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator, bestaat uit effectieve leden en plaatsvervangende leden. Alle leden zijn deskundigen op het domein van elektronisch bestuurlijk gegevensverkeer. § 2. Het coördinatiecomité is samengesteld uit de volgende effectieve leden: 1° een stemgerechtigde vertegenwoordiger per beleidsdomein als vermeld in artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 03/06/2005 pub. 22/09/2005 numac 2005036144 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse Regering met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie type besluit van de vlaamse regering prom. 03/06/2005 pub. 20/07/2005 numac 2005035804 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de criteria, de voorwaarden en de nadere regels voor het verlenen van subsidies met betrekking tot het VESOC-actieplan « 2005 Evenredige arbeidsdeelname en diversiteit » sluiten met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie, op voorstel van de beleidsraden van de respectieve beleidsdomeinen.Op verzoek van de beleidsraden van de respectieve beleidsdomeinen kunnen ten hoogste twee vertegenwoordigers per beleidsdomein met raadgevende stem in het coördinatiecomité worden opgenomen; 2° drie stemgerechtigde vertegenwoordigers van de lokale en provinciale besturen, van wie één op voorstel van de Vereniging van de Vlaamse Provincies, één op voorstel van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten en één op voorstel van de Vlaamse ICT Organisatie;3° een stemgerechtigde vertegenwoordiger van het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen, vermeld in artikel 5, 15°, van het decreet van 7 mei 2004Relevante gevonden documenten type decreet prom. 07/05/2004 pub. 08/06/2004 numac 2004035854 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Decreet houdende de oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschap « Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen » sluiten houdende de oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap "Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen";4° een stemgerechtigde vertegenwoordiger van de VDI;5° een stemgerechtigde vertegenwoordiger van de minister, die het voorzitterschap van het coördinatiecomité waarneemt. § 3. Voor elke vertegenwoordiger, vermeld in paragraaf 2, 1° tot 4°, wordt in een plaatsvervangend lid voorzien, op voorstel van de instanties, vermeld in paragraaf 2, 1° tot 4°.

De plaatsvervanger van de voorzitter is een van de vertegenwoordigers, vermeld in paragraaf 2, 1° tot en met 3°, en wordt aangewezen door de minister. § 4. Het lidmaatschap van het coördinatiecomité is onverenigbaar met een mandaat in het Europees Parlement, de Kamer van Volksvertegenwoordigers, de Senaat, het Vlaams Parlement, het Brussels Hoofdstedelijk Parlement, de provincieraad, de gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, met het ambt van minister, staatssecretaris, gouverneur, burgemeester en met het lidmaatschap van een bestendige deputatie, een schepencollege en een kabinet. § 5. Het secretariaat van het coördinatiecomité wordt verzorgd binnen de DAB Informatie Vlaanderen. § 6. De leden van het coördinatiecomité worden door de minister benoemd voor een termijn van vijf jaar.

De leden van het coördinatiecomité kunnen door de minister ontslagen worden op eigen verzoek of om ernstige redenen.

Art. 3.De bevoegdheden, vermeld in artikel 4, 8°, artikel 5, 4° en 5°, artikel 20, tweede lid, en artikel 21 van het decreet van 13 juli 2012Relevante gevonden documenten type decreet prom. 13/07/2012 pub. 01/08/2012 numac 2012035894 bron vlaamse overheid Decreet houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator sluiten houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator, omvatten zowel operationele als strategische aspecten met betrekking tot zowel het informatiebeleid als het ICT-beleid.

Ingevolge de bevoegdheden van het coördinatiecomité, vermeld in artikel 21, eerste lid, 4° tot en met 6°, en het tweede en derde lid, van het voormelde decreet, maakt het coördinatiecomité strategische keuzes voor een gemeenschappelijk beleid over de aanmaak, het beheer, de uitwisseling, het gebruik en het hergebruik van de gegevens die de verschillende instanties nodig hebben voor de uitvoering van hun taken met het oog op de realisatie van een efficiënt en interoperabel gebruik van gegevens over de verschillende instanties heen.

Ingevolge de bevoegdheden van het coördinatiecomité, vermeld in artikel 4, 8°, en artikel 5, 4° en 5°, van het voormelde decreet, beraadslaagt het coördinatiecomité op strategisch niveau over alle relevante overkoepelende en entiteitsoverschrijdende aspecten van het inzetten van ICT-oplossingen, gebruikt binnen de dienstverleningsprocessen van de Vlaamse overheid. Inzonderheid maakt het coördinatiecomité strategische keuzes voor een gemeenschappelijk veiligheidsbeleid, gemeenschappelijke ICT-standaarden en een gezamenlijk gebruik van infrastructuurdiensten en ICT-omgevingen.

Het coördinatiecomité onderzoekt over welke thema's inzake het informatie- en het ICT-beleid en onder welke voorwaarden het coördinatiecomité beslissingen kan nemen die voor alle entiteiten van de Vlaamse administratie, vermeld in artikel 1, 5°, van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 juni 2005Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 03/06/2005 pub. 22/09/2005 numac 2005036144 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse Regering met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie type besluit van de vlaamse regering prom. 03/06/2005 pub. 20/07/2005 numac 2005035804 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de criteria, de voorwaarden en de nadere regels voor het verlenen van subsidies met betrekking tot het VESOC-actieplan « 2005 Evenredige arbeidsdeelname en diversiteit » sluiten met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie, bindend zijn. Het coördinatiecomité rapporteert op regelmatige basis over de vorderingen van dat onderzoek aan de minister. Het eindresultaat van het onderzoek wordt uiterlijk tegen het einde van het eerste jaar na de inwerkingtreding van dit besluit aan de Vlaamse Regering bezorgd.

Het coördinatiecomité organiseert op regelmatige tijdstippen een overleg met de verschillende belanghebbenden om de eenvormigheid in afspraken na te streven ter bevordering en bestendiging van de samenwerking tussen de verschillende instanties en externe overheden op het vlak van het informatie- en het ICT-beleid.

Het coördinatiecomité kan voor het vervullen van zijn taken een beroep doen op de medewerking van deskundigen.

Het coördinatiecomité rapporteert jaarlijks aan de minister over de realisering van zijn opdrachten.

Art. 4.In oorlogstijd en in omstandigheden die daarmee gelijkgesteld zijn krachtens artikel 7 van de wet van 12 mei 1927 op de militaire opeisingen of tijdens de bezetting van het grondgebied door de vijand, kan de minister de noodzaak van de verhindering van de toegang tot de gegevens en de gegevensbronnen bij de VDI of van de gehele of gedeeltelijke vernietiging van de gegevensbronnen, ter bespreking voorleggen aan het coördinatiecomité, vermeld in artikel 20 van het decreet van 13 juli 2012Relevante gevonden documenten type decreet prom. 13/07/2012 pub. 01/08/2012 numac 2012035894 bron vlaamse overheid Decreet houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator sluiten houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator.

De minister kan daartoe overgaan op eigen initiatief of op verzoek van de persoon die belast is met het dagelijks bestuur van de VDI. Het coördinatiecomité brengt, op eigen initiatief of op verzoek van de minister een gemotiveerd advies uit, dat minstens betrekking heeft op volgende aspecten: 1° het maken op elektronische dragers van minstens een kopie van het informatiesysteem en in het bijzonder van de persoons- en ondernemingsgegevens die door of voor rekening van de VDI en de instanties worden verwerkt;2° de bezorging van elektronische dragers, vermeld in punt 1°, door de VDI en de instanties aan een door het coördinatiecomité te bepalen instantie, verantwoordelijk voor het in veiligheid stellen ervan;3° de noodzaak van de verhindering van de toegang tot of de vernietiging van de gegevensbronnen waarin persoons- en ondernemingsgegevens worden bewaard door of voor rekening van de VDI en de instanties, volgens een methode die aangepast is aan het spoedeisende karakter van de situatie. Als het coördinatiecomité om advies wordt verzocht door de minister, brengt het zijn advies uiterlijk de eerstvolgende dag uit. Bij ontstentenis van een advies binnen die termijn maakt de minister de noodzaak van de verhindering van de toegang tot de gegevens en de gegevensbronnen onmiddellijk rechtstreeks bij de Vlaamse Regering aanhangig die vervolgens beslist over de noodzaak van de verhindering van de toegang tot de gegevens en de gegevensbronnen bij de VDI of van de gehele of gedeeltelijke vernietiging van de gegevensbronnen.

Art. 5.§ 1. De minister bezorgt de beslissing van de Vlaamse Regering, vermeld in artikel 4, derde lid, via de bestaande informatiekanalen aan de personen, belast met het dagelijks bestuur van de VDI en de instanties die persoons- en ondernemingsgegevens verwerken. Die personen staan in voor het uitvoeren van de beslissing van de Vlaamse Regering, vermeld in artikel 4, derde lid. § 2. Als het beheer van de gegevensbronnen en de persoons- en ondernemingsgegevens die erin worden bewaard, wordt toevertrouwd aan een persoon die diensten in onderaanneming uitvoert, worden tussen de partijen van de aannemingsovereenkomst duidelijke en schriftelijk vastgelegde afspraken gemaakt over de uitvoering van de bepalingen van dit besluit.

Het bestaan van een aannemingsovereenkomst doet in geen geval afbreuk aan de verplichtingen die met toepassing van paragraaf 1 worden opgelegd aan de personen die belast zijn met het dagelijks bestuur van de VDI en aan de instanties. § 3. Als de beslissing van de Vlaamse Regering, vermeld in artikel 4, derde lid, geen uitsluitsel geeft, mogen de personen die belast zijn met het dagelijks bestuur van de VDI, en de instanties die persoons- en ondernemingsgegevens verwerken, de maatregelen nemen die, gelet op de omstandigheden, noodzakelijk zijn om de uitvoering van de vermelde verplichtingen te verzekeren.

In geval van vernietiging moeten de persoons- en ondernemingsgegevens volledig onbruikbaar worden gemaakt. HOOFDSTUK 2. - Wijzigingsbepalingen Afdeling 1. - Wijzigingen van het besluit van de Vlaamse Regering van

12 december 2008 tot vaststelling van de regels voor het beheer van de DAB ICT en tot regeling van de bevoegdheden van en de delegatie aan de ICT-manager

Art. 6.In het opschrift van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 12/12/2008 pub. 20/02/2009 numac 2009200620 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de regels voor het beheer van de DAB ICT en tot regeling van de bevoegdheden van en de delegatie aan de ICT-manager sluiten tot vaststelling van de regels voor het beheer van de DAB ICT en tot regeling van de bevoegdheden van en de delegatie aan de ICT-manager worden de woorden "DAB ICT" vervangen door de woorden "DAB Informatie Vlaanderen".

Art. 7.In artikel 1 van hetzelfde besluit worden de woorden "Dienst met Afzonderlijk Beheer ICT" vervangen door de woorden "Dienst met Afzonderlijk Beheer Informatie Vlaanderen", worden de woorden "DAB ICT" vervangen door de woorden "DAB Informatie Vlaanderen" en wordt het woord "ICT-Beleid" vervangen door de woorden "E-government en ICT-beheer".

Art. 8.In artikel 2 van hetzelfde besluit worden de woorden "DAB ICT" vervangen door de woorden "DAB Informatie Vlaanderen" en wordt het woord "ICT-Beleid" vervangen door de woorden "E-government en ICT-beheer".

Art. 9.In artikel 3 van hetzelfde besluit wordt het woord "ICT-Beleid" telkens vervangen door de woorden "E-government en ICT-beheer".

Art. 10.In het opschrift van hoofdstuk II van hetzelfde besluit worden de woorden "DAB ICT" vervangen door de woorden "DAB Informatie Vlaanderen" en wordt het woord "ICT-Beleid" vervangen door de woorden "E-government en ICT-beheer".

Art. 11.In artikel 4 van hetzelfde besluit worden de woorden "DAB ICT" telkens vervangen door de woorden "DAB Informatie Vlaanderen" en wordt het woord "ICT-beleid" vervangen door de woorden "E-government en ICT-beheer".

Art. 12.In artikel 5 van hetzelfde besluit worden de woorden "DAB ICT" vervangen door de woorden "DAB Informatie Vlaanderen" en wordt het woord "ICT-Beleid" telkens vervangen door de woorden "E-government en ICT-beheer".

Art. 13.In artikel 6, § 1 en § 3, van hetzelfde besluit wordt het woord "ICT-beleid" telkens vervangen door de woorden "E-government en ICT-beheer".

Art. 14.In artikel 10, § 2, van hetzelfde besluit worden de woorden "DAB ICT" telkens vervangen door de woorden "DAB Informatie Vlaanderen". Afdeling 2. - Wijzigingen van het besluit van de Vlaamse Regering van

15 mei 2009 houdende de uitvoering van het decreet van 18 juli 2008Relevante gevonden documenten type decreet prom. 18/07/2008 pub. 29/10/2008 numac 2008036273 bron vlaamse overheid Decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer sluiten betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer

Art. 15.In artikel 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 15/05/2009 pub. 14/07/2009 numac 2009035665 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer sluiten houdende de uitvoering van het decreet van 18 juli 2008Relevante gevonden documenten type decreet prom. 18/07/2008 pub. 29/10/2008 numac 2008036273 bron vlaamse overheid Decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer sluiten betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer wordt punt 3° vervangen door wat volgt: "3° coördinatiecomité: het coördinatiecomité, vermeld in artikel 20 van het decreet van 13 juli 2012Relevante gevonden documenten type decreet prom. 13/07/2012 pub. 01/08/2012 numac 2012035894 bron vlaamse overheid Decreet houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator sluiten houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator;"

Art. 16.In artikel 1 van hetzelfde besluit worden punt 6° en punt 7° opgeheven.

Art. 17.In artikel 2, § 1, eerste en derde lid, en artikel 4, eerste lid, van hetzelfde besluit wordt het woord "MAGDA-samenwerkingsverband" vervangen door het woord "coördinatiecomité".

Art. 18.In hetzelfde besluit worden hoofdstuk IV, dat bestaat uit artikel 6 en 7, hoofdstuk V, dat bestaat uit artikel 8, en hoofdstuk VI, dat bestaat uit artikel 9, opgeheven. HOOFDSTUK 3. - Slotbepalingen

Art. 19.Dit besluit treedt in werking op de dag van de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.

Art. 20.De Vlaamse minister, bevoegd voor het elektronische bestuurlijk gegevensverkeer, is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 29 november 2013.

De minister-president van de Vlaamse Regering, K. PEETERS De Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, G. BOURGEOIS