19 OKTOBER 2023. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot vaststelling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies voor de organisatie van nationale en internationale sportwedstrijden en de deelname aan internationale sportwedstrijden.

De Regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op het decreet van 3 mei 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 03/05/2019 pub. 07/10/2019 numac 2019014854 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de in de Franse Gemeenschap georganiseerde sportbeweging sluiten betreffende de in de Franse Gemeenschap georganiseerde sportbeweging, zoals gewijzigd bij het decreet van 1 december 2022 tot wijziging van het decreet van 3 mei 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 03/05/2019 pub. 07/10/2019 numac 2019014854 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de in de Franse Gemeenschap georganiseerde sportbeweging sluiten betreffende de in de Franse Gemeenschap georganiseerde sportbeweging, de artikelen 43/6 tot 43/8 en 43/9 tot 43/12 ;

Gelet op het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 19 januari 2001Relevante gevonden documenten type besluit van de regering van de franse gemeenschap prom. 19/01/2001 pub. 21/02/2001 numac 2001029083 bron ministerie van de franse gemeenschap Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot vaststelling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies voor de activiteiten die de promotie van de sport en de bekendheid van de Franse Gemeenschap in de hand werken sluiten tot vaststelling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies voor de activiteiten die de promotie van de sport en de bekendheid van de Franse Gemeenschap in de hand werken;

Gelet op de gendertest van 2 juni 2023 uitgevoerd met toepassing van artikel 4, tweede lid, 1°, van het decreet van 7 januari 2016Relevante gevonden documenten type decreet prom. 07/01/2016 pub. 12/02/2016 numac 2016029074 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet houdende integratie van de genderdimensie in het geheel van de beleidslijnen van de Franse Gemeenschap sluiten houdende integratie van de genderdimensie in het geheel van de beleidslijnen van de Franse Gemeenschap ;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 22 juni 2023 ;

Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 6 juli 2023 ;

Gelet op het advies van de Hoge Raad voor Sport, gegeven op 7 juli 2023 ;

Gelet op het advies 74.318/4 van de Raad van State, gegeven op 4 oktober 2023, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973 ;

Op de voordracht van de Minister van Sport ;

Na beraadslaging, Besluit : HOOFDSTUK I. - Definities

Artikel 1.In de zin van dit besluit wordt verstaan onder : 1° Minister : het lid van de Regering van de Franse Gemeenschap dat bevoegd is voor Sport ;2° decreet : het decreet van 3 mei 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 03/05/2019 pub. 07/10/2019 numac 2019014854 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de in de Franse Gemeenschap georganiseerde sportbeweging sluiten betreffende de in de Franse Gemeenschap georganiseerde sportbeweging;3° Administratie : de Administratie belast met sport ;5° VZW : de verenigingen bepaald in artikel 43/7, 5°, van het decreet ;6° sporters met een statuut : sporters die beschikken over een statuut van topsporters, sportbeloften op hoog niveau of jong talent overeenkomstig de artikelen 18 tot 20 van het decreet ;7° nationale wedstrijd : de wedstrijd bepaald in artikel 43/6, § 2, van het decreet ;8° internationale sportwedstrijd : de wedstrijden bepaald in artikel 43/9, § 2, van het decreet ;9° indiening van kandidatuur : het interventiekader bepaald in artikel 43/10, tweede lid, 1°, van het decreet ;10° organisatorische toewijzing : het interventiekader bepaald in artikel 43/10, tweede lid, 2 ;11° organisatie van de wedstrijd : het interventiekader bepaald in artikel 43/10, tweede lid, 3° ;12° werkdag : alle andere dagen dan zaterdag, zondag en de wettelijke feestdagen. HOOFDSTUK II. - Aanvraagprocedure, voorwaarden en toekenning van de subsidie voor de organisatie van een nationale wedstrijd

Art. 2.§ 1. Elke aanvraag om subsidie voor de organisatie van een nationale wedstrijd wordt bij de Administratie ingediend door middel van het door haar opgestuurde formulier. § 2. De aanvraag bestaat uit de volgende elementen : 1° de identificatiegegevens van de aanvrager ;2° het bewijs van inschrijving van de wedstrijd in de officiële kalender van de bevoegde nationale instantie;3° het aantal sporters met een statuut dat aan de wedstrijd deelneemt ;4° de schriftelijke overeenkomst zoals bepaald in artikel 43/7, 5°, voor de VZW ;5° de gedetailleerde voorlopige begroting van de nationale wedstrijd.

Art. 3.Indien de aanvraag niet volledig is, verzoekt de Administratie de aanvrager om binnen de 10 werkdagen de ontbrekende gegevens aan te leveren.

Art. 4.De subsidie bedoeld in artikel 2, § 1, is beperkt tot maximaal één nationale sportwedstrijd per begrotingsjaar, georganiseerd onder bescherming van éénzelfde federatie.

Art. 5.- Naast de kosten vermeld in artikel 43/8, 1°, a), b), d) en f), van het decreet, hebben de in aanmerking komende uitgaven die rechtstreeks verband houden met de organisatie van de nationale wedstrijd betrekking op: 1° de aankoop of huur van sportmateriaal, inclusief de kosten voor het vervoer van dit materiaal of het slepen van sporttoestellen;2° de lasten, inclusief maaltijd- en kledijkosten, verbonden aan sport- en niet-sportpersoneel die vallen onder artikel 17 van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders;3° de scheidsrechterskosten;4° de kosten in verband met antidopingcontroles;5° de inschrijvingsgelden kunnen geen bedragen omvatten die verband houden met de betaling van salarissen of premies toegekend aan sporters;6° de kosten voor consultancy;7° e kosten in verband met IT-beheer;8° de kosten voor doorzending.

Art. 6.Het bedrag van de subsidie bedoeld in artikel 2, § 1, wordt vastgesteld op maximum 5.000 euro per wedstrijd.

Art. 7.§ 1. De Administratie stelt de aanvrager in kennis van de beslissing van de minister.

Het toekenningsbesluit bepaalt de termijn waarover de aanvrager beschikt om in één keer een activiteitenverslag te verstrekken, met daarin: 1° de factuur(en) en betalingsbewijzen met betrekking tot de in aanmerking komende uitgaven opgenomen in artikel 5, waardoor het volledige toegewezen bedrag kan worden gedekt;2° de financiële staat van het gesubsidieerde evenement volgens het door de Administratie bezorgde model;3° de geanonimiseerde resultatenlijst van sporters met een statuut die hebben deelgenomen aan de nationale wedstrijd;4° een afschrift van alle elektronische communicatiemedia ;5° het bewijs van effectieve promotie van steunbetuiging van de Franse Gemeenschap tijdens de nationale wedstrijd. § 2. De subsidie wordt in twee schijven uitbetaald : 1° 80% van het bedrag wordt uitbetaald na kennisgeving van het toekenningsbesluit ;2° 20% van het bedrag wordt uitbetaald na verificatie en controle van de elementen bedoeld in paragraaf 1, tweede lid. Als de termijn voor het indienen van het activiteitenverslag wordt overschreden en er geen reactie is binnen 30 dagen na de aanmaning om betrokken verslag te verstrekken, gaat de subsidie definitief verloren en moet de aanvrager het ontvangen bedrag terugbetalen. HOOFDSTUK III. - Aanvraagprocedure, voorwaarde en toekenning van de subsidie voor de deelname aan een internationale sportwedstrijd

Art. 8.§ 1. Elke aanvraag om subsidie voor de organisatie van een internationale sportwedstrijd wordt bij de Administratie ingediend door middel van het door haar opgestuurde formulier. § 2. De aanvraag om toekenning bestaat uit de volgende elementen : 1° de identificatiegegevens van de aanvrager ;2° het bewijs van inschrijving van de wedstrijd in de officiële kalender van de bevoegde internationale instantie;3° de sportbewijsstukken die verband houden met deze deelname met toepassing van artikel 43/9, § 2, van het decreet;4° het geanonimiseerde bewijs van de inschrijving van sporters met een statuut voor deze wedstrijd;5° de gedetailleerde voorlopige begroting van de deelname aan de internationale sportwedstrijd.

Art. 9.Op straffe van niet-ontvankelijkheid wordt de aanvraag om subsidie ten laatste 3 weken vóór het begin van de internationale sportwedstrijd ingediend.

Art. 10.§ 1. Het bedrag van de subsidie wordt vastgesteld op maximum 50% van de in aanmerking komende uitgaven bedoeld in paragraaf 2. § 2. De in aanmerking komende uitgaven hebben betrekking op : 1° de kosten voor consultancy ;2° de kosten inzake de aankoop of huur van het sportmateriaal ;3° de kosten inzake verzekering en veiligheid ;4° de kosten voor de vergoeding van vrijwilligers ;5° de kosten voor communicatie en promotie ;6° de verblijf- en reiskosten ;7° de scheidsrechterskosten ;8° de kosten voor inschrijvingsgelden voor de organisatie vereist door de bevoegde internationale instantie.

Art. 11.§ 1. De Administratie stelt de aanvrager in kennis van de beslissing van de minister.

Het besluit omvat de termijn waarover de aanvrager beschikt om in één keer een activiteitenverslag te verstrekken, met daarin: 1° de factuur(en) en betalingsbewijzen met betrekking tot de in aanmerking komende uitgaven opgenomen in artikel 10, § 2, waardoor het volledige toegewezen bedrag kan worden gedekt;2° de geanonimiseerde resultaten van de sporters met een statuut die deelgenomen hebben aan de internationale sportwedstrijd;3° de financiële staat van de deelname aan de internationale sportwedstrijd volgens het door de Administratie bezorgde model; § 2. De subsidie wordt in twee schijven uitbetaald : 1° 80% van het bedrag wordt uitbetaal na kennisgeving van het toekenningsbesluit ;2° 20% van het bedrag wordt uitbetaald na verificatie en controle van de elementen bedoeld in paragraaf 1, tweede lid. Als de termijn voor het indienen van het activiteitenverslag wordt overschreden en er geen reactie is binnen 30 dagen na de aanmaning om betrokken verslag te verstrekken, gaat de subsidie definitief verloren en moet de aanvrager het ontvangen bedrag terugbetalen. HOOFDSTUK IV. - Aanvraagprocedure, voorwaarden en toekenning van de subsidie voor de organisatie van internationale sportwedstrijd

Art. 12.Elke aanvraag om subsidie voor de organisatie van een internationale sportwedstrijd wordt bij de Administratie ingediend door middel van het door haar opgestuurde formulier. Afdeling 1. - Indiening van kandidatuur

Art. 13.§ 1. De aanvraag om subsidie voor de indiening van een kandidatuur voor de organisatie van een internationale sportwedstrijd bestaat uit de volgende elementen : 1° de identificatiegegevens van de aanvrager ;2° de oproep tot kandidaten of het bestek van de wedstrijd bekendgemaakt door de bevoegde instantie ;3° de voorlopige kalender die kan leiden tot de aanwijzing van de organisator ;4° de sportmogelijkheid voor de begunstigde, zijn sportdiscipline(s) en voor de Franse Gemeenschap ;5° de schriftelijke overeenkomst zoals bepaald in artikel 43/10, 5°, van het decreet voor de VZW ;6° de gedetailleerde voorlopige begroting van de aanlegging van het dossier van kandidatuur. § 2. De toekenning van de subsidie voor de indiening van de kandidatuur is niet afhankelijk van de daadwerkelijke toekenning door de organisatie waarvoor de begunstigde heeft aangevraagd. § 3. De toekenning van de subsidie houdt niet in dat er een subsidie wordt verleend voor de toewijzing of de organisatie van de betrokken wedstrijd.

Art. 14.§ 1. Op straffe van niet-ontvankelijkheid wordt de aanvraag om subsidie ten laatste 4 maanden vóór het afsluiten van de oproep tot kandidatuur ingediend. § 2. Indien de aanvraag niet volledig is, verzoekt de Administratie de aanvrager om binnen de 10 werkdagen de ontbrekende gegevens te geven.

Art. 15.§ 1. Het subsidiebedrag is vast en beperkt tot maximaal 75% van de subsidiabele uitgaven. § 2. De in aanmerking komende uitgaven hebben betrekking op : 1° de kosten voor consultancy ;2° de administratieve kosten met uitzondering van de bedragen die verband houden met de betaling van de salarissen of de premies toegekend aan de sporters ;3° de kosten inzake verzekering ;4° de kosten van tijdelijk personeel dat verantwoordelijk is voor het aanleggen van het aanvraagdossier ;5° de kosten inzake communicatie en promotie ;6° de verblijf- en reiskosten in verband met de verdediging van het aanvraagdossier ;7° de kosten voor de vertaling van het dossier van kandidatuur in een vreemde taal ;8° de kosten voor het inschrijvingsgeld verbonden aan de indiening van de kandidatuur.

Art. 16.§ 1. De Administratie stelt de aanvrager in kennis van de beslissing van de minister.

De beslissing bevat de termijn waarover de aanvrager beschikt om in één keer een activiteitenverslag te verstrekken, met daarin: 1° de factuur(en) en betalingsbewijzen met betrekking tot de in aanmerking komende uitgaven opgenomen in artikel 15, § 2, waardoor het volledige toegewezen bedrag kan worden gedekt;2° alle gemaakte kosten;3° de gedetailleerde evaluatie van de ingediende kandidatuur;4° de resultaten van het proces van de aanvraag ;5° het ingediende dossier van kandidatuur. Als de termijn voor het indienen van het activiteitenverslag wordt overschreden en er geen reactie is binnen 30 dagen na de aanmaning om betrokken verslag te verstrekken, gaat de subsidie definitief verloren en moet de aanvrager het geïnde voorschot terugbetalen. § 2. Een voorschot van maximum 50% van de subsidie kan verleend worden bij de toekenning van de subsidie. Afdeling 2. - Organisatorische toewijzing

Art. 17.§ 1. De aanvraag om subsidie voor de organisatorische toewijzing van een internationale sportwedstrijd bestaat uit de volgende elementen : 1° de identificatiegegevens van de aanvrager ;2° de beslissing van de organisatorische toewijzing van de betrokken internationale instantie ;3° het voorlopige tijdschema waarin de fasen voor de organisatie van de wedstrijd zijn vastgelegd;4° de sportmogelijkheden voor de begunstigde, zijn of haar sportdisciplines en voor de Franse Gemeenschap;5° de gedetailleerde voorlopige begroting, eventueel gespreid over de periode tussen de toewijzing en de organisatie van de betrokken wedstrijd;6° de schriftelijke overeenkomst zoals bepaald in artikel 43/10, 5°, van het decreet voor de VZW's. § 2. De toekenning van de subsidie voor de organisatorische toewijzing van een sportwedstrijd is niet afhankelijk van de toekenning van een subsidie voor de indiening van een kandidatuur voor de organisatie van een sportwedstrijd. § 3. De toekenning van de subsidie voor de organisatorische toewijzing van een sportwedstrijd houdt niet in dat er een subsidie wordt verleend voor de organisatie van de betrokken wedstrijd. § 4. De toekenning van de subsidie voor de organisatorische toewijzing van een sportwedstrijd kan gespreid worden tussen het moment van de organisatorische toewijzing en het begin van de betrokken wedstrijd.

Art. 18.§ 1. Op straffe van niet-ontvankelijkheid wordt de aanvraag om subsidie ten laatste 3 maanden volgend op de kennisgeving van de beslissing tot toewijzing van de organisatie door de betrokken internationale instantie ingediend. § 2. Indien de aanvraag niet volledig is, verzoekt de Administratie de aanvrager om binnen de 10 werkdagen de ontbrekende gegevens te geven.

Art. 19.§ 1. Het subsidiebedrag is vast en beperkt tot maximaal 75% van de subsidiabele geachte uitgaven. § 2. De in aanmerking komende uitgaven hebben betrekking op : 1° de kosten voor consultancy ;2° de administratieve kosten met uitzondering van de bedragen die verband houden met de betaling van de salarissen of premies toegekend aan sporters ;3° de kosten inzake verzekering en veiligheid ;4° de kosten van het tijdelijk personeel die rechtstreeks verbonden zijn aan de organisatie ;5° de kosten inzake communicatie en promotie ;6° de verblijf- en reiskosten betreffende de organisatie.

Art. 20.§ 1. De Administratie stelt de aanvrager in kennis van de beslissing van de minister.

De beslissing bevat de termijn waarover de aanvrager beschikt om in één keer een activiteitenverslag te verstrekken, met daarin: 1° de factuur(en) en betalingsbewijzen met betrekking tot de in aanmerking komende uitgaven opgenomen in artikel 19, § 2, waardoor het volledige bedrag toegekend per begrotingsjaar kan worden gedekt;2° de stand van zaken voor de organisatie. Als de termijn voor het indienen van het activiteitenverslag wordt overschreden en er geen reactie is binnen 30 dagen na de aanmaning om betrokken verslag te verstrekken, gaat de subsidie definitief verloren en moet de aanvrager het geïnde voorschot terugbetalen. § 2. Een voorschot van maximum 50% van de subsidie kan worden verleend bij de toekenning van de subsidie. Het resterende deel van de subsidie wordt in één schijf uitbetaald na verificatie en controle van de elementen bedoeld in paragraaf 1, tweede lid.

Art. 21.Binnen de perken van de beschikbare begrotingskredieten kan de uitbetaling van de subsidie over meerdere begrotingsjaren gespreid worden. Afdeling 3. - Organisatie van de wedstrijd

Art. 22.De aanvraag om subsidie voor de organisatie van een internationale sportwedstrijd bestaat uit de volgende elementen : 1° de identificatiegegevens van de aanvrager ;2° de sportmogelijkheden voor de begunstigde, zijn sportdiscipline(s) en voor de Franse Gemeenschap ;3° het bewijs van de inschrijving voor de wedstrijd op de officiële kalender van de bevoegde internationale instantie ;4° het aantal deelnemende sporters met een statuut ;5° de schriftelijke overeenkomst zoals bepaald in artikel 43/10, 5°, van het decreet voor de VZW's ;6° de gedetailleerde voorlopige begroting van de nationale wedstrijd op basis van het formulier van de Administratie.

Art. 23.De aanvraag om subsidie wordt ten laatste 3 weken vóór het begin van de sportwedstrijd ingediend.

Art. 24.Indien de aanvraag niet volledig is, verzoekt de Administratie de aanvrager om binnen de 10 werkdagen de ontbrekende gegevens te geven.

Art. 25.§ 1. Het bedrag van de subsidie is vast en beperkt tot maximaal 75% van de subsidiabele geachte uitgaven. § 2. De subsidieerbare uitgaven hebben betrekking op : 1° de huurkosten voor sportinstallaties ;2° de aankoop of huur van sportmateriaal, inclusief de kosten voor het vervoer van dit materiaal of het slepen van sporttoestellen ;3° de kosten voor verzekering en veiligheid ;4° de lasten, inclusief maaltijd- en kledijkosten, verbonden aan sport- en niet-sportpersoneel die vallen onder de toepassing van de wet van 3 juli 2005Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/07/2005 pub. 29/08/2005 numac 2005022674 bron federale overheidsdienst sociale zekerheid Wet betreffende de rechten van vrijwilligers sluiten betreffende de rechten van vrijwilligers en de wet van 18 juli 2018 betreffende de economische relance en de versterking van de sociale cohesie;5° de scheidsrechterskosten ;6° de medische kosten die specifiek zijn voor de organisatie;7° de kosten in verband met antidopingcontroles ;8° de kosten inzake communicatie en promotie ;9° de inschrijvingsgelden voor de organisatie betaald aan de bevoegde internationale instantie ;10° de administratieve kosten, met uitzondering van de bedragen in verband met de betalingen van salarissen of premies toegekend aan sporters en verminderd met eventuele werkondersteunende maatregelen.

Art. 26.§ 1. De Administratie stelt de aanvrager in kennis van de beslissing van de minister.

Het besluit bevat de termijn waarover de aanvrager beschikt om in één keer een activiteitenverslag te verstrekken, met daarin: 1° de factuur(en) en betalingsbewijzen met betrekking tot de in aanmerking komende uitgaven opgenomen in artikel 25, § 2, waardoor het volledige toegekende bedrag kan worden gedekt;2° de financiële staat van de gesubsidieerde organisatie ;3° de geanonimiseerde resultaten van sporters met een statuut die aan de internationale wedstrijd hebben deelgenomen ;4° een afschrift van het geheel van de communicatiemedia ;5° het bewijs van de daadwerkelijke promotie van de Franse Gemeenschap bij de internationale wedstrijd. § 2. De subsidie wordt in twee schijven uitbetaald : 1° 80% van het bedrag wordt uitbetaald na kennisgeving van het toekenningsbesluit ;2° 20% van het bedrag wordt uitbetaald na verificatie en controle van de elementen bedoeld in paragraaf 1, tweede lid. Als de termijn voor het indienen van het activiteitenverslag wordt overschreden en er geen reactie is binnen 30 dagen na de aanmaning om betrokken verslag te verstrekken, gaat de subsidie definitief verloren en moet de aanvrager het geïnde voorschot terugbetalen. HOOFDSTUK V. - Slotbepalingen

Art. 27.De aanvragen betrekking tot de toekenning van subsidies voor de activiteiten die de promotie van de sport en de bekendheid van de Franse Gemeenschap in de hand werken, ingediend vóór de datum van inwerkingtreding van dit besluit, blijven onderworpen aan de voorheen geldende bepalingen.

Art. 28.Het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 19 januari 2001Relevante gevonden documenten type besluit van de regering van de franse gemeenschap prom. 19/01/2001 pub. 21/02/2001 numac 2001029083 bron ministerie van de franse gemeenschap Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot vaststelling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies voor de activiteiten die de promotie van de sport en de bekendheid van de Franse Gemeenschap in de hand werken sluiten tot vaststelling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies voor de activiteiten die de promotie van de sport en de bekendheid van de Franse Gemeenschap in de hand werken, wordt opgeheven.

Art. 29.De Minister van Sport is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 19 oktober 2023.

Voor de Regering van de Franse Gemeenschap : De Minister-President, belast met Internationale Betrekkingen, Sport en Onderwijs voor sociale promotie, P.-Y. JEHOLET