5 OKTOBER 2021. - Verordening betreffende de toekenning van subsidies aan de openbare bibliotheken

De Vergadering van de Franse Gemeenschapscommissie heeft aangenomen en Wij, het College, bekrachtigen en verkondigen hetgeen volgt:

Artikel 1.In deze verordening wordt verstaan onder: 1 Decreet: het decreet van 30 april 2009Relevante gevonden documenten type decreet prom. 30/04/2009 pub. 05/11/2009 numac 2009029690 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de ontwikkeling van leespraktijken ingericht door het openbare netwerk voor openbare lectuurvoorziening en de openbare bibliotheken sluiten betreffende de ontwikkeling van leespraktijken ingericht door het openbare netwerk voor lectuurvoorziening en de openbare bibliotheken; 2 Toepassingsbesluit: besluit van de regering van de Franse Gemeenschap van 19 juli 2011 houdende toepassing van het decreet van 30 april 2009Relevante gevonden documenten type decreet prom. 30/04/2009 pub. 05/11/2009 numac 2009029690 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de ontwikkeling van leespraktijken ingericht door het openbare netwerk voor openbare lectuurvoorziening en de openbare bibliotheken sluiten betreffende de ontwikkeling van leespraktijken ingericht door het openbare netwerk voor lectuurvoorziening en de openbare bibliotheken; 3 Openbaar netwerk voor lectuurvoorziening: gestructureerd en samenhangend geheel van de operatoren van de openbare dienst voor lectuurvoorziening die krachtens het decreet erkend zijn en die samenwerken voor de ontwikkeling van de openbare dienst voor lectuurvoorziening; het openbare netwerk voor lectuurvoorziening is een geheel van relaties, uitwisselingen en overlegacties tussen de verschillende operatoren (decreet, artikel 2, 3° ); 4 Rechtstreekse operator: operator van het openbare netwerk voor lectuurvoorziening die rechtstreeks diensten aanbiedt aan de bevolking; hij kan samengesteld zijn uit een of meerdere bibliotheken die door een of meerdere inrichtende machten worden beheerd (decreet, artikel 2, 5° );

De rechtstreekse operatoren zijn: een plaatselijke bibliotheek, een reizende bibliotheek of een bijzondere bibliotheek; 5 Steunoperator: operator van het openbare netwerk voor lectuurvoorziening die zijn diensten aanbiedt aan de erkende rechtstreekse operatoren (decreet, artikel 2, 6° ).

Art. 2.Deze verordening heeft betrekking op de rechtstreekse operatoren en de steunoperator die gevestigd zijn op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die in toepassing van het decreet en het bijhorende toepassingsbesluit door de regering van de Franse Gemeenschap zijn erkend.

Art. 3.De Franse Gemeenschapscommissie kent jaarlijks de volgende subsidies toe aan de rechtstreekse operatoren: 1/ een forfaitaire tegemoetkoming in de werkingskosten: 1.400 euro per betrekking toegekend door de Franse Gemeenschap. 2/ een forfaitaire tegemoetkoming in de investeringskosten, afhankelijk van de erkenningscategorie en berekend op basis van het aantal door de Franse Gemeenschap gesubsidieerde betrekkingen: a) Categorie 1: 4.000 euro + 1.200 euro per gesubsidieerde betrekking b) Categorie 2: 8.000 euro + 1.200 euro per gesubsidieerde betrekking c) Categorieën 3 en 4: 20.000 euro + 1.200 euro per gesubsidieerde betrekking 3/ een forfaitaire tegemoetkoming in de animatiekosten, afhankelijk van de erkenningscategorie: a) Categorie 1: 3.000 euro b) Categorie 2: 5.000 euro c) Categorieën 3 en 4: 8.000 euro 4/ een forfaitaire tegemoetkoming van 20.000 euro in de investeringskosten voor de samenstelling en bewaring van een encyclopedische collectie.

Art. 4.De Franse Gemeenschapscommissie kent jaarlijks de volgende subsidies toe aan de steunoperator: 1/ een forfaitaire tegemoetkoming in de werkingskosten: 1.400 euro per door de Franse Gemeenschap gesubsidieerde betrekking. 2/ een aanvullende forfaitaire tegemoetkoming van 90.000 euro in de werkingskosten met betrekking tot de organisatie van de opdrachten die deze in het hele gewest vervult, zoals omschreven in artikel 4 van het toepassingsbesluit. 3/ een forfaitaire tegemoetkoming van 20.000 euro in de investeringskosten. 4/ een forfaitaire tegemoetkoming van 8.000 euro in de werkingskosten en 37.000 euro in de investeringskosten voor de samenstelling van een verzameling buitenlandse literatuur. 5/ een forfaitaire tegemoetkoming van 37.000 euro in de werkingskosten en 10.000 euro in de investeringskosten voor de aan het Centre de Littérature de Jeunesse de Bruxelles toevertrouwde opdrachten om jeugdliteratuur bekend te maken, te promoten, te verspreiden, er opleidingen over te organiseren en activiteiten in te richten.

Art. 5.Het voor de werkingskosten bestemde basisbedrag van de toegekende subsidie wordt vanaf 2023 conform de gezondheidsindex jaarlijks geïndexeerd op basis van de volgende formule: Basisbedrag X index jaar (1/12/n+1) Index op 1/12/2020

Art. 6.Om voor deze subsidies in aanmerking te komen, moeten de rechtstreekse operatoren en de steunoperator van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vóór 1 januari van ieder jaar waarvoor de subsidies worden aangevraagd, het op de website van de Franse Gemeenschapscommissie te downloaden formulier naar behoren ingevuld opsturen. De operatoren met een vzw-statuut moeten bij dat document alle stukken voegen die de Franse Gemeenschapscommissie voor initiatiefsubsidies aan vzw's vraagt.

Art. 7.De rechtstreekse operatoren en de steunoperator die op basis van deze verordening een subsidie krijgen, moeten de toegekende subsidie verantwoorden en de in aanmerking komende stukken die in het toekenningsbesluit van het College van de Franse Gemeenschapscommissie zijn bepaald, bezorgen.

De uitbetaling zal gebeuren nadat de Franse Gemeenschap als toezichthoudende overheid haar goedkeuring heeft gegeven. De bewijsstukken mogen a posteriori worden ingediend, maar uiterlijk op de in het toekenningsbesluit van het College vastgestelde datum.

De subsidie wordt in twee schijven uitbetaald: - de eerste schijf van 80 % op voorlegging van een schuldvordering - de tweede schijf van 20 % op voorlegging van een schuldvordering, samen met de bewijsstukken voor de volledige subsidie die tegen uiterlijk 31 maart van het volgende jaar ingediend moeten worden.

Art. 8.De rechtstreekse operatoren en de steunoperator die een subsidie krijgen, moeten de controle op de toepassing van deze verordening door de door het College aangestelde ambtenaren van de diensten van het College toelaten en aanvaarden door hen de vrije toegang tot de lokalen te verlenen, evenals de mogelijkheid om ter plaatse de voor hun opdracht noodzakelijke stukken en documenten te raadplegen.

Art. 9.De rechtstreekse operatoren en de steunoperator die op basis van deze verordening een subsidie krijgen, zijn verplicht om melding te maken van de steun van de Franse Gemeenschapscommissie en van haar logo in alle publicaties van de vereniging, met inbegrip van de affiches, programma's en website. De steun van de Franse Gemeenschapscommissie dient te worden vermeld in alle contacten met de media.

Art. 10.In geval van niet-naleving van deze verordening kan de Franse Gemeenschapscommissie het bedrag van de subsidies van de desbetreffende rechtstreekse operator of de steunoperator volledig of gedeeltelijk terugvorderen en deze laatste uitsluiten van een latere subsidie.

Art. 11.Voor de nieuw erkende bibliotheken is deze verordening van toepassing in het jaar dat volgt op dat van de erkenning.

Art. 12.Deze verordening heft de verordening van 11 juli 2008 van de Vergadering van de Franse Gemeenschapscommissie op.

Art. 13.Er wordt een overgangsperiode van 1 januari tot 31 december 2021 ingesteld. Tijdens die periode blijven de bibliotheken die erkend zijn op grond van het decreet van 28 februari 1978 tot instelling van de openbare dienst voor lectuurvoorziening en die in aanmerking kwamen voor de subsidies die vermeld zijn in de verordening van 11 juli 2008, tot het einde van de overgangsperiode genieten van het systeem dat door die verordening is vastgelegd.

Art. 14.Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2022.

Opgemaakt te Brussel, op 5 oktober 2021.

Namens het College : R. VERVOORT, collegelid bevoegd voor cultuur B. TRACHTE, voorzitster van het College A. MARON, collegelid N. BEN HAMOU, collegelid B. CLERFAYT, collegelid.