2 MEI 2023. - Technisch reglement van het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle betreffende de modaliteiten en vormen van presentatie van de aanvraag tot erkenning van het fysieke beveiligingssysteem van een nucleaire installatie

Gelet op de wet van 15 april 1994Relevante gevonden documenten type wet prom. 15/04/1994 pub. 14/10/2011 numac 2011000621 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de bescherming van de bevolking en van het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren en betreffende het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle. - Officieuze coördinatie in het Duits type wet prom. 15/04/1994 pub. 19/03/2013 numac 2013000145 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de bescherming van de bevolking en van het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren en betreffende het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle. - Duitse vertaling. - Erratum type wet prom. 15/04/1994 pub. 25/08/2017 numac 2017031028 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de bescherming van de bevolking en van het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren en betreffende het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle. - Officieuse coördinatie in het Duits. - Erratum sluiten betreffende de bescherming van de bevolking en van het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren en betreffende het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle, artikel 24bis;

Gelet op het koninklijk besluit van 17 oktober 2011Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/10/2011 pub. 08/11/2011 numac 2011205531 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken en federaal agentschap voor nucleaire controle Koninklijk besluit betreffende de fysieke beveiliging van het kernmateriaal en de nucleaire installaties sluiten betreffende de fysieke beveiliging van het kernmateriaal en de nucleaire installaties, artikel 8, § 1 en § 2;

Overwegende de noodzaak om de modaliteiten en vormen van presentatie van de erkenningsaanvraag van het fysieke beveiligingssysteem van een nucleaire installatie vast te leggen, met inbegrip van wat de uitwisselingen met het Agentschap in het kader van deze procedure betreft;

Overwegende dat de verklarende nota n° 2011-10-28-LH-6-4-2-NL van het Agentschap met als titel "Verklarende nota erkenningsaanvragen voor nucleaire installaties" was aangenomen in uitvoering van ten minste ten dele artikel 8, § 1, laatste zin, en van artikel 8, § 2, laatste zin, waarin werd bepaald dat het Agentschap de modaliteiten en vormen vastlegt volgens dewelke het fysieke beveiligingssysteem aan hem moet worden voorgelegd;

Overwegende dat de juridisch bindende status van deze verklarende nota aanleiding kan hebben gegeven tot twijfels;

Overwegende dat bijgevolg, om deze twijfels weg te nemen, het koninklijk besluit van 22 december 2022Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 22/12/2022 pub. 28/04/2023 numac 2023030390 bron federaal agentschap voor nucleaire controle Koninklijk besluit tot wijziging van het koninklijk besluit van 17 oktober 2011 betreffende de fysieke beveiliging van het kernmateriaal en de nucleaire installaties sluiten tot wijziging van het koninklijk besluit van 17 oktober 2011Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/10/2011 pub. 08/11/2011 numac 2011205531 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken en federaal agentschap voor nucleaire controle Koninklijk besluit betreffende de fysieke beveiliging van het kernmateriaal en de nucleaire installaties sluiten betreffende de fysieke beveiliging van kernmateriaal en nucleaire installaties, de formulering van deze zinnen van artikel 8 van het koninklijk besluit van 17 oktober 2011Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/10/2011 pub. 08/11/2011 numac 2011205531 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken en federaal agentschap voor nucleaire controle Koninklijk besluit betreffende de fysieke beveiliging van het kernmateriaal en de nucleaire installaties sluiten heeft gewijzigd om het wettelijk bindende karakter ervan duidelijker naar voren te brengen;

Overwegende dat, aangezien huidig reglement werd vastgesteld ter uitvoering van deze gewijzigde bepalingen om op ontegensprekelijk bindende wijze de modaliteiten van indiening van de erkenningsaanvraag op te leggen, hieruit voortvloeit dat de verklarende nota haar nut verliest en achterhaald is, Besluit : HOOFDSTUK 1. - DEFINITIES EN TOEPASSINGSGEBIED

Artikel 1.Definities Voor de toepassing van huidig reglement gelden de definities die gegeven zijn in artikel 1 en 1bis van de wet van 15 april 1994Relevante gevonden documenten type wet prom. 15/04/1994 pub. 14/10/2011 numac 2011000621 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de bescherming van de bevolking en van het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren en betreffende het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle. - Officieuze coördinatie in het Duits type wet prom. 15/04/1994 pub. 19/03/2013 numac 2013000145 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de bescherming van de bevolking en van het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren en betreffende het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle. - Duitse vertaling. - Erratum type wet prom. 15/04/1994 pub. 25/08/2017 numac 2017031028 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de bescherming van de bevolking en van het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren en betreffende het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle. - Officieuse coördinatie in het Duits. - Erratum sluiten betreffende de bescherming van de bevolking en van het leefmilieu tegen de uit ioniserende stralingen voortspruitende gevaren en betreffende het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle, alsook de definities die zijn gegeven in het koninklijk besluit van 17 oktober 2011Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 17/10/2011 pub. 08/11/2011 numac 2011205531 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken en federaal agentschap voor nucleaire controle Koninklijk besluit betreffende de fysieke beveiliging van het kernmateriaal en de nucleaire installaties sluiten betreffende de fysieke beveiliging van het kernmateriaal en de nucleaire installaties.

Art. 2.Toepassingsgebied Huidig reglement is van toepassing op elke exploitant van een nucleaire installatie die een aanvraag tot erkenning van het fysieke beveiligingssysteem van deze installatie moet indienen, met inbegrip van wanneer deze exploitant ook optreedt als verzender of ontvanger van een transport van kernmateriaal. HOOFDSTUK 2. - ALGEMEENHEDEN BETREFFENDE DE VORMEN VAN INFORMATIEUITWISSELING MET HET AGENTSCHAP IN HET KADER VAN DE INDIENING VAN DE ERKENNINGSAANVRAAG

Art. 3.Correspondentie met het Agentschap § 1. De exploitant bezorgt de documenten en informatie betreffende het voorwerp van huidig reglement in één origineel en een digitale kopie aan het Agentschap. § 2. Zonder afbreuk te doen aan de wettelijke en reglementaire voorschriften betreffende de categorisering en de classificatie, gelden de volgende werkwijzen: a) Alle poststukken bestemd voor het Agentschap, dienen te worden gericht aan het volgende postadres: Aan de Directeur Generaal van het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle Departement Beveiliging & Vervoer Ter attentie van de Dienst Nucleaire Beveiliging Markiesstraat 1 bus 6A 1000 Brussel België b) Alle elektronische post aan het Agentschap verzonden in het kader van de procedures voorzien in huidig reglement, dient verzonden te worden naar het e-mailadres afgesproken met het contactpunt dat werd aangeduid zoals beschreven in artikel 5.Er kan geen opvolging verzekerd worden voor documenten toegezonden op andere e-mailadressen.

Art. 4.Algemene verplichting betreffende het beheer van versies en wijzigingen Elke versie van eender welk document verzonden aan het Agentschap in het kader van de erkenningsprocedure, moet makkelijk te onderscheiden zijn van vorige versies. Hetzelfde geldt voor de aangebrachte wijzigingen, deze moeten ondubbelzinnig aangeduid zijn (vb. "track changes", verticale lijn, wijzigingenlijst,...).

De wijze waarop het versie- en wijzigingenbeheer wordt gerealiseerd, wordt overgelaten aan de interne manier van werken van de exploitant, eventueel op basis van zijn kwaliteitsbeheerssysteem. HOOFDSTUK 3. - INDIENING VAN DE AANVRAAG TOT ERKENNING VAN HET FYSIEKE BEVEILIGINGSSYSTEEM

Art. 5.Indiening van de erkenningsaanvraag § 1. De exploitant die een aanvraag tot erkenning van het fysieke beveiligingssysteem van zijn nucleaire installatie moet indienen, doet dit door de indiening bij het Agentschap van de vragenlijst die hij bij het Agentschap heeft aangevraagd en volledig heeft ingevuld. § 2. Zolang de vragenlijst bedoeld in § 1 niet is ingevuld, wordt aan die vragenlijst de veiligheidsrang "BEPERKTE VERSPREIDING-NUC" toegekend. Zodra de exploitant de vragenlijst heeft ingevuld, categoriseert hij hem op het gepaste niveau in toepassing van de regelgeving. § 3. Bij ontvangst van de aanvraag door het Agentschap, zal er een ontvangstbevestiging aan de exploitant worden verstuurd. In dit schrijven zullen onder meer de contactgegevens van de contactpersoon bij het Agentschap opgenomen worden ("Single Point of Contact", of afgekort "SPOC"). § 4. De exploitant beschrijft het fysieke beveiligingssysteem waarvan hij de erkenning aanvraagt door het invullen van de vragenlijst vermeld onder § 1. In deze beschrijving moet verduidelijkt worden welke elementen reeds werden in werking gesteld (door toevoeging van de vermelding "As Is") en welke elementen nog niet in werking werden gesteld (door toevoeging van de vermelding "To Be"). Het dossier dat wordt voorgelegd, moet verplicht de structuur volgen van de vragenlijst. De exploitant moet elke vraag beantwoorden, waarbij duidelijk het referentienummer van de vragenlijst wordt weergegeven.

Eventuele bijlagen moeten doorlopend genummerd worden. Elk aanvraagdossier moet vergezeld zijn van een lijst van bijlagen, met verwijzing naar het relevante onderdeel van de vragenlijst. Deze lijst van bijlagen moet geüpdatet worden telkens er een wijziging wordt aangebracht aan één van de bijlagen.

Indien dit nuttig wordt geacht, kan de exploitant een begeleidende nota over het fysieke beveiligingssysteem toevoegen, ter vereenvoudiging van het begrip van het voorgelegde dossier. § 5. De exploitant van een nucleaire installatie die optreedt als verzender of ontvanger van een transport van kernmateriaal beschrijft deze laatste activiteiten in het kader van huidig reglement en van de vragenlijst vermeld in § 1. HOOFDSTUK 4. - VERPLICHTINGEN NA DE INDIENING VAN DE ERKENNINGSAANVRAAG

Art. 6.Antwoorden op bijkomende vragen van het Agentschap De exploitant antwoordt zo accuraat en spoedig mogelijk op de verzoeken en vragen van het Agentschap, zowel tijdens de fase van de verificatie van de volledigheid van het dossier als daarna in de loop van het onderzoek van de erkenningsaanvraag.

Art. 7.Verwijzingen naar de vragenlijst in de latere fases van de aanvraagprocedure tot erkenning In de latere fases van de procedure voor de aanvraag tot erkenning, in het bijzonder wanneer de exploitant het Agentschap informeert over de verschillende uitvoeringsfases van de implementatie van het ontwerp van fysiek beveiligingssysteem, maakt hij gebruik van de beschrijving van het fysiek beveiligingssysteem, nog in ontwerp of gerealiseerd ("To Be" of "As Is"), van de vragenlijst vermeld in artikel 5, § 1.

Brussel, 2 mei 2023.

De Directeur Generaal, F. HARDEMAN