FEDERALE OVERHEIDSDIENST SOCIALE ZEKERHEID

6 JULI 2015. - Ministeriële omzendbrief betreffende de termijn voor de aangifte van de historische gegevens in het kader van de realisatie van een elektronische loopbaangegevensbank en het elektronisch pensioendossier voor het overheidspersoneel (project Capelo)

Aan de werkgevers van de overheidssector die bedoeld zijn in artikel 139, 2°, van de wet van 29 december 2010Relevante gevonden documenten type wet prom. 29/12/2010 pub. 31/12/2010 numac 2010021133 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Wet houdende diverse bepalingen (1) sluiten houdende diverse bepalingen.

Om elke toekomstig gepensioneerde, ongeacht de aard van zijn loopbaan, op termijn een loopbaanoverzicht en een raming van zijn pensioenbedrag te kunnen bezorgen - hetzij op aanvraag, automatisch vanaf een bepaalde leeftijd of via MyPension - moeten de pensioeninstellingen op elektronische wijze kunnen beschikken over de loopbaangegevens van elke toekomstig gepensioneerde.

Het inzamelen van deze elektronische loopbaangegevens bij de diverse werkgevers van de overheidssector vormt een onontbeerlijke stap in de opbouw van een elektronische loopbaangegevensbank.

Om dit te verwezenlijken werd het project Capelo opgestart (Capelo staat voor "Carrière publique électronique - Elektronische loopbaan overheid"). De bedoeling van dat project is om voor het overheidspersoneel een elektronische loopbaangegevensbank op te richten en een elektronisch pensioendossier bij te houden.

Het project Capelo vindt zijn wettelijke basis in de artikelen 139 en volgende van de wet van 29 december 2010Relevante gevonden documenten type wet prom. 29/12/2010 pub. 31/12/2010 numac 2010021133 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Wet houdende diverse bepalingen (1) sluiten houdende diverse bepalingen.

Sedert 1 januari 2011 geven de werkgevers van de overheidssector de loopbaangegevens op basis waarvan het pensioen van de overheidssector wordt berekend elektronisch aan bij de RSZ of de DIBISS (voorheen RSZPPO), via de DmfA/DmfAppl die daartoe werd aangepast.

In sommige gevallen volstaan de loopbaangegevens verkregen via de DmfA/DmfAppl evenwel niet om de pensioenrechten in de overheidssector vast te stellen. Aanvullende gegevens - de zogenaamde "punctuele gegevens" - kunnen daartoe noodzakelijk zijn (b.v. met betrekking tot het diploma, vormen van ontslag die aanleiding geven tot het verlies van pensioenrechten in de overheidssector, enz.). Deze punctuele gegevens moeten elektronisch aangegeven worden via een daartoe voorziene toepassing op de portaalsite van de sociale zekerheid.

De gegevens betreffende het gedeelte van de loopbaan in de overheidssector dat zich situeert vóór 1 januari 2011 - de zogenaamde "historische gegevens" - kunnen niet via de DmfA/DmfAppl aangegeven worden. Zij moeten elektronisch aangegeven worden via een daartoe voorziene toepassing op de portaalsite van de sociale zekerheid. De historische gegevens omvatten eveneens de hierboven beschreven punctuele gegevens die betrekking hebben op de periode vóór 1 januari 2011.

De algemene wettelijke verplichting voor de aangifte van de historische gegevens is vastgelegd in artikel 143 van voormelde wet van 29 december 2010Relevante gevonden documenten type wet prom. 29/12/2010 pub. 31/12/2010 numac 2010021133 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Wet houdende diverse bepalingen (1) sluiten.

Met deze omzendbrief wil ik de werkgevers van de overheidssector eraan herinneren dat zij de elektronische attesten betreffende de historische gegevens moeten aangeven en valideren vóór 1 januari 2016 en dit voor elk personeelslid dat in dienst was op 1 januari 2011.

Tevens wens ik te wijzen op het belang van deze einddatum. De historische gegevens zijn niet alleen onmisbaar bij het einde van de loopbaan in het kader van de oppensioenstelling. Deze gegevens zijn eveneens cruciaal in het kader van MyPension dat elke burger moet toelaten om, gedurende zijn hele loopbaan, informatie te raadplegen en op te vragen om op basis daarvan weloverwogen loopbaankeuzes te maken.

Ambtenaren van wie de historische gegevens niet zijn aangegeven, zullen van deze mogelijkheid verstoken blijven. Vanaf 1 januari 2016 zullen de pensioeninstellingen dan ook alle eventuele klachten hierover doorsturen naar de werkgever die verantwoordelijk is voor de aangifte van de historische gegevens.

In dezelfde context moet anderzijds opgemerkt worden dat het overzicht van de loopbaan- en bezoldigingsgegevens zoals bedoeld in artikel 152, § 2, van voormelde wet van 29 december 2010Relevante gevonden documenten type wet prom. 29/12/2010 pub. 31/12/2010 numac 2010021133 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Wet houdende diverse bepalingen (1) sluiten sinds 17 april laatstleden voortaan enkel op elektronische wijze wordt aangeboden in het online pensioendossier dat zich bevindt op de portaalsite mypension.be. De PDOS levert dit overzicht dus niet meer onder papieren vorm.

Gegeven te Brussel, 6 juli 2015.

De Minister van Pensioenen, D. BACQUELAINE