18 JULI 2016. - Ministerieel besluit tot vaststelling binnen de Directie Vervoerinfrastructuur van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer van de overdrachten van bevoegdheden inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzake de toekenning en aanwending van subsidies en inzake de ondertekening van protocollen

De Vice-Eerste Minister belast met het Samenwerkingsakkoord Beliris Gelet op het koninklijk besluit van 20 november 2001Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 20/11/2001 pub. 24/11/2001 numac 2001002131 bron ministerie van verkeer en infrastructuur Koninklijk besluit houdende oprichting van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer sluiten houdende oprichting van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, zoals daarna gewijzigd.

Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 2013Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 03/04/2013 pub. 16/04/2013 numac 2013021025 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Koninklijk besluit betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten, ontwerpenwedstrijden en concessies voor openbare werken op federaal niveau sluiten betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten, ontwerpenwedstrijden en concessies voor openbare werken op federaal niveau.

Gelet op het Samenwerkingsakkoord Beliris van 15 september 1993 en zijn Bijakten, afgesloten tussen de Belgische federale Staat en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met betrekking tot verschillende initiatieven bestemd om de internationale rol en de hoofdstedelijke functie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te bevorderen.

Gelet dat de Directie Vervoerinfrastructuur van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer is belast met de studie, de uitvoering en de controle van deze initiatieven.

Gelet op het Ministerieel Besluit van 29 januari 2014Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 29/01/2014 pub. 31/01/2014 numac 2014014052 bron federale overheidsdienst mobiliteit en vervoer Ministerieel besluit tot vaststelling binnen de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, Directie Vervoerinfrastructuur, van de overdrachten van bevoegdheden inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzake de toekenning van concessies voor openbare werken, inzake de toekenning en aanwending van subsidies en inzake de ondertekening van protocollen sluiten tot vaststelling binnen de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, Directie Vervoerinfrastructuur, van de overdrachten van bevoegdheden inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzake de toekenning van concessies voor openbare werken, inzake de toekenning en aanwending van subsidies en inzake de ondertekening van protocollen, Besluit : HOOFDSTUK I. - ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: - "Wet Overheidsopdrachten": "de wet van 15 juni 2006Relevante gevonden documenten type wet prom. 15/06/2006 pub. 15/02/2007 numac 2006021341 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten sluiten betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals daarna gewijzigd"; - "Koninklijk besluit klassieke sectoren": "het koninklijk besluit van 15 juli 2011Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 15/07/2011 pub. 09/08/2011 numac 2011021058 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren sluiten plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals daarna gewijzigd"; - "Koninklijk besluit speciale sectoren": "het koninklijk besluit van 16 juli 2012Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 16/07/2012 pub. 11/02/2013 numac 2012021060 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren sluiten plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren, zoals daarna gewijzigd"; - "Koninklijk besluit uitvoering": "het koninklijk besluit van 14 januari 2013Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 14/01/2013 pub. 14/02/2013 numac 2013021005 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken sluiten tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals daarna gewijzigd"; - "Minister": "de Minister belast met het Samenwerkingsakkoord "Beliris" van 15 september 1993 en zijn Bijakten"; - "Directeur": "de ambtenaar die de Directie Vervoerinfrastructuur leidt en wordt aangesteld door de Minister"; - "Technisch Directeur": "de ambtenaar die het Technische Departement van de Directie Vervoerinfrastructuur leidt en wordt aangesteld door de Directeur"; - "Juridisch en Financieel Directeur": "de ambtenaar die het Juridische en Financiële Departement van de Directie Vervoerinfrastructuur leidt en wordt aangesteld door de Directeur"; - "Directeur Ondersteuning": "de ambtenaar die het departement Ondersteuning van de Directie Vervoerinfrastructuur leidt en wordt aangesteld door de Directeur"; - "Verantwoordelijke technische dienst": "de ambtenaar die door de Directeur aan het hoofd van de technische dienst I, II, III of IV van de Directie Vervoerinfrastructuur wordt aangesteld"; - "Verantwoordelijke juridische dienst": "de ambtenaar die door de Directeur aan het hoofd van de juridische dienst van de Directie Vervoerinfrastructuur wordt aangesteld"; - "Leidend ambtenaar": "de ambtenaar belast met de uitvoering van een overheidsopdracht van de Directie Vervoerinfrastructuur en die wordt aangesteld in de kennisgeving van de opdracht of het in dienstbevel van de opdracht"; - "Directeur van de Stafdienst Budget en Beheerscontrole": "de functionele directeur of ambtenaar die aan het hoofd van de Stafdienst Budget en Beheerscontrole van de FOD Mobiliteit en Vervoer wordt aangesteld"; - "Verrekening": "document opgesteld door de aanbestedende overheid onder de vorm van contractwijzigingsfiche, ramingstaat, tussentijdse verrekening of eindverrekening, tot aanpassing van de samenvattende meetstaat of de inventaris van de opdracht met als doel becijferd vast te stellen: ° ofwel de werkelijke hoeveelheden in geval van een opdracht of een post tegen prijslijst; ° ofwel de nieuwe, of gewijzigde forfaitaire, hoeveelheden die voortvloeien uit eender welke toevoegingen, weglatingen of wijzigingen met betrekking tot de opdracht"; ° ofwel de nieuwe of herziene, éénheidsprijzen die voortvloeien uit eender welke toevoegingen, weglatingen of wijzigingen met betrekking tot de opdracht". - "Protocolakkoord": "de overeenkomst tussen Beliris en één of meer openbare overheden of gelijkgestelde om de uitvoeringsbepalingen voor één of meer initiatieven van het begrotingsprogramma van het Samenwerkingsakkoord Beliris van 15 september 1993 te regelen".

Art. 2.§ 1 - Dit besluit is van toepassing op: - de plaatsing en/ of de uitvoering van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten door de Directie Vervoerinfrastructuur voor rekening van het Samenwerkingsakkoord Beliris, of geheel of gedeeltelijk voor rekening van een derde; - de goedkeuring en/of uitvoering van subsidies toegekend door de Directie Vervoerinfrastructuur voor rekening van het Samenwerkingsakkoord Beliris; - de goedkeuring en ondertekening van de protocolakkoorden opgesteld door de Directie Vervoerinfrastructuur in het kader van het Samenwerkingsakkoord Beliris. § 2 - De in dit besluit aan de verschillende functiehouders of ambtenaren overgedragen bevoegdheden worden toegekend voor zover het budget van het initiatief is opgenomen in het begrotingsprogramma van het Samenwerkingsakkoord Beliris van 15 september 1993 en zijn Bijakten, zoals eventueel gewijzigd door het Coördinatiecomité of het Samenwerkingscomité van het Samenwerkingsakkoord Beliris. § 3 - Bijlage 1 bij dit besluit vermeldt de bevoegdheidsverdeling tussen de Minister en de Directeur wat betreft de plaatsing en uitvoering van de overheidsopdrachten van Beliris. Deze verdeling gebeurt in functie van het onderscheid tussen investerings- en werkingskredieten, van de financiële drempels en van de verschillende procedures voorzien door de Wet Overheidsopdrachten. HOOFDSTUK II. - VOORBEREIDENDE HANDELINGEN Goedkeuring voorwerp, raming en procedure van de overheidsopdracht:

Art. 3.§ 1 - Het voorwerp van de opdracht, de raming van de opdracht en de keuze van de procedure voor de plaatsing van de overheidsopdrachten worden door de Minister goedgekeurd voorafgaandelijk aan de goedkeuring van de oproep tot kandidaten of bijzonder bestek. § 2 - De goedkeuring vernoemd in § 1 is niet vereist voor: o de overheidsopdrachten waarvan de uitgave onder de drempels blijft die zijn vastgelegd in artikel 105, § 1, 4° van het koninklijk besluit `klassieke sectoren' of in artikel 104, § 1, 4°, van het koninklijk besluit `speciale sectoren'; o de overheidsopdrachten zoals voorzien in artikel 5 van het Koninklijk Besluit van 3 april 2013Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 03/04/2013 pub. 16/04/2013 numac 2013021025 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Koninklijk besluit betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten, ontwerpenwedstrijden en concessies voor openbare werken op federaal niveau sluiten betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten, ontwerpenwedstrijden en concessies voor openbare werken op federaal niveau; o de overheidsopdrachten afgesloten met nutsmaatschappijen (gas, water, elektriciteit, telefoon, internet of straatverlichting) tot en met € 31.000 btw inbegrepen.

Goedkeuring Oproep tot kandidaten, Bijzonder bestek of Aanvraag offerten:

Art. 4.§ 1 - De bevoegdheidsverdeling tussen de Minister en de Directeur wat betreft de goedkeuring van de oproep tot kandidaten, het bijzonder bestek of aanvraag offerten gebeurt conform de drempels vernoemd in bijlage 1. § 2 - De goedkeuring vernoemd in § 1 is evenwel niet vereist: o wanneer de uitgave het in artikel 105, § 1, 4° van het koninklijk besluit plaatsing vastgelegde bedrag niet overschrijdt; o voor de overheidsopdrachten die door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking worden aanbesteed overeenkomstig artikel 26, § 1, 1°, c van de Wet Overheidsopdrachten.

Publicatie van overheidsopdrachten in Bulletin der Aanbestedingen en/ of Europees Publicatieblad:

Art. 5.Voor zover de oproep tot kandidaten of het bijzonder bestek werd goedgekeurd conform artikel 4, worden de aankondigingen van de opdracht door de verantwoordelijke van de juridische dienst gepubliceerd.

Verzending offerteaanvragen :

Art. 6.§ 1 - Onverminderd hetgeen hieronder in § 2 staat vermeld, worden de offerteaanvragen bij een onderhandelingsprocedure met of zonder bekendmaking, of bij beperkte procedures, dewelke goedgekeurd zijn conform artikel 4, door de verantwoordelijke van de juridische dienst verstuurd. § 2 - De offerteaanvragen inzake de opdrachten geraamd onder het bedrag vermeld in artikel 105, § 1, 4° van het koninklijk besluit `plaatsing' worden verstuurd door de ambtenaren van de Directie Vervoerinfrastructuur dewelke conform hoofdstuk VIII hieronder bevoegd zijn om opdrachten afgesloten op factuur goed te keuren.

Publicatie of verzending terechtwijzende berichten:

Art. 7.§ 1 - Voor zover de terechtwijzende berichten geen substantiële wijzigingen met betrekking tot het goedgekeurd bijzonder bestek bevatten, worden deze door de verantwoordelijke van de juridische dienst gepubliceerd of verzonden. § 2 - De terechtwijzende berichten dewelke substantiële wijzigingen bevatten met betrekking tot het goedgekeurde bijzonder bestek worden door de Directeur goedgekeurd en door de verantwoordelijke van de juridische dienst gepubliceerd. § 3 - De terechtwijzende berichten inzake opdrachten onder de drempel van het bedrag vermeld in artikel 105, § 1, 4° van het koninklijk besluit uitvoering worden verstuurd door de ambtenaren van de Directie Vervoerinfrastructuur dewelke conform hoofdstuk VIII hieronder bevoegd zijn om opdrachten afgesloten op factuur goed te keuren. HOOFDSTUK III TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE

Art. 8.De bevoegdheidsverdeling tussen de Minister en de Directeur wat betreft de beslissing tot selectie van de kandidaten of inschrijvers, met inbegrip van de controle van het toegangsrecht, gebeurt conform de drempels vermeld in bijlage 1. HOOFDSTUK IV. - GUNNING VAN DE OPDRACHTEN

Art. 9.De bevoegdheidsverdeling tussen de Minister en de Directeur wat betreft volgende zaken gebeurt conform de drempels vermeld in bijlage 1: - het evalueren van de offerten en/ of; - de beslissing tot het regelmatig of onregelmatig verklaren van de offerten en/ of; - de beslissing tot het gunnen van de opdracht (vast of voorwaardelijk gedeelte in de zin van artikel 37, § 1 van de Wet Overheidsopdrachten) en/ of; - de beslissing tot verlenging van de opdracht (in de zin van artikel 37, § 2 van de Wet Overheidsopdrachten); - het ondertekenen van de offerten en/ of de overeenkomsten dewelke op de opdracht betrekking hebben en/ of; - de ondertekening van de gemotiveerde beslissing van gunning van de opdracht en/ of; - de beslissing tot het toelaten van de vastlegging van de bedragen nodig om de opdracht te financieren.

Art. 10.De beslissing om af te zien van een gunningsprocedure behoort tot de bevoegdheid van de Minister. HOOFDSTUK V. - VASTLEGGINGSBEVOEGDHEDEN

Art. 11.§ 1 - Na de beslissing om een vastlegging te maken door de Minister, door de Directeur of door een andere ambtenaar van de Directie Vervoerinfrastructuur zoals vermeld in dit besluit, zijn de personeelsleden van de Stafdienst Budget en Beheerscontrole die daartoe door de Directeur van de Stafdienst Budget en Beheerscontrole werden aangesteld, bevoegd om de bestelbonnen van de Directie Vervoersinfrastructuur te keuren. Voorgaande geldt onverminderd de bevoegdheid van de Controleur van de Vastleggingen. § 2 - Voor bestelbonnen tot 2.500 €, btw inbegrepen, wordt deze bevoegdheid overgedragen aan een personeelslid van de Directie Vervoerinfrastructuur die individueel door de Directeur wordt aangesteld. § 3 - De bevoegdheid voor de onderkenning van de ramingstaten die de voorstellen tot provisionele vastlegging begeleiden wordt overgedragen aan de Directeur.

Art. 12.De Directeur geeft zijn goedkeuring over ontvastleggingen betreffende openstaande saldo's inzake opgeleverde opdrachten of opdrachten waarvan de uitvoering niet meer opportuun is.

Art. 13.Nadat de Minister of de Directeur de raamopdracht hebben goedgekeurd conform artikel 9, § 2 hierboven, zijn de juridisch en financieel Directeur, de technisch Directeur en de Directeur Ondersteuning, de verantwoordelijke van de technische dienst en de verantwoordelijk van de juridische dienst gedelegeerd om de vastleggingen goed te keuren aangaande de bestelbonnen dewelke hun toebehoren conform hoofdstuk VIII hieronder. HOOFDSTUK VI. - UITVOERING VAN DE OPDRACHTEN Notificatie en Dienstbevelen:

Art. 14.§ 1 - Na de gunning en de vastlegging van de opdracht conform hoofdstuk IV en V hierboven, heeft de Directeur de bevoegdheid om de opdracht te betekenen. § 2 - De dienstbevelen aangaande de opdrachten van diensten inzake investeringen worden goedgekeurd en ondertekend door de juridisch en financieel Directeur. § 3 - De dienstbevelen aangaande de opdrachten van werken en leveringen inzake investeringen worden goedgekeurd en ondertekend door de technisch Directeur. § 4 - De dienstbevelen aangaande de opdrachten inzake de werkingskredieten worden goedgekeurd en ondertekend door de Directeur Ondersteuning.

Leidend ambtenaar:

Art. 15.§ 1 - Mits naleving van de bevoegdheden die in dit besluit aan andere functiehouders worden overgedragen, staat de leidend ambtenaar in voor de dagelijkse administratieve, financiële en technische opvolging van de opdrachten waarvoor hij werd aangesteld. § 2 - De leidend ambtenaar is onder andere bevoegd: - om, mits de opstelling van een plaatsbeschrijving, akte te nemen van de volledige of gedeeltelijke inbezitneming van de werken; - om voorlopige en definitieve opleveringen te aanvaarden of te weigeren. § 3 - De ambtenaren van de Directie Vervoerinfrastructuur die vermeld worden in het notificatiebericht of een dienstbevel, zijn bevoegd om processen-verbaal van vaststelling op te maken. § 4 - Wanneer een wijziging van de opdracht noodzakelijk is, al dan niet met een overschrijding van het vastgelegde budget, dan zal de leidend ambtenaar binnen de mate van het mogelijke zo spoedig mogelijk een wijzigingsbevel, contractwijzigingsfiche, ramingstaat of tussentijdse verrekening opmaken.

De leidend ambtenaar zal binnen de mate van het mogelijke het nodige doen opdat de eindverrekening wordt opgemaakt conform de termijnen vermeld in artikel 95 van het Koninklijk Besluit uitvoering en dit in zoverre hij alle verantwoordingsstukken van de aannemer van diensten, leveringen of werken heeft ontvangen.

Goedkeuring Wijzigingsbevelen en contractwijzigingsfiches:

Art. 16.§ 1 - De wijzigingsbevelen en contractwijzigingsfiches betreffende de opdrachten voor aanneming van diensten worden goedgekeurd en ondertekend door de Juridisch en Financieel Directeur. § 2 - De wijzigingsbevelen en contractwijzigingsfiches betreffende de opdrachten voor aanneming van werken of leveringen waarvan de financiële impact kleiner dan of gelijk aan € 8.500 is, worden goedgekeurd en ondertekend door de desbetreffende Verantwoordelijke van de Technische Dienst.

De wijzigingsbevelen en contractwijzigingsfiches betreffende de opdrachten voor aanneming van werken of leveringen waarvan de financiële impact groter is dan € 8.500 worden goedgekeurd en ondertekend door de Technisch Directeur. § 3 - De wijzigingsbevelen en contractwijzigingsfiches betreffende de opdrachten inzake werkingskredieten worden goedgekeurd en ondertekend door de Directeur Ondersteuning.

Goedkeuring ramingstaten, tussentijdse- en eindverrekeningen:

Art. 17.§ 1 - Een ramingstaat, tussentijdse- of eindverrekening dewelke binnen het initieel bedrag van de opdracht blijven, word goedgekeurd door : o De Juridische en Financieel Directeur voor wat betreft opdrachten van diensten. o De Technisch Directeur voor wat betreft opdrachten van leveringen en werken. o De Directeur Ondersteuning voor wat betreft opdrachten inzake werkingskredieten. § 2 - De goedkeuring van een ramingstaat, tussentijdse verrekening of eindafrekening dewelke een begrotingsoverschrijding vertegenwoordigen van minder dan of gelijk aan 7,5% van het initiële bedrag van de opdracht behoort tot de bevoegdheid van de Directeur. Ramingstaten, tussentijdse verrekeningen of eindafrekeningen dewelke een begrotingsoverschrijding van meer dan 7,5% tot gevolg hebben, behoren tot de bevoegdheid van de Minister. § 3 - De 7,5% vermeld in § 2 worden geraamd door de cumul in rekening te nemen van alle ramingstaten, tussentijdse verrekeningen of eindafrekeningen dewelke voor de betrokken opdracht reeds zijn goedgekeurd.

Verlenging uitvoeringstermijn:

Art. 18.Verlengingen van de uitvoeringstermijnen zonder budgettaire impact worden door de Juridisch en Financeel Directeur goedgekeurd wanneer het opdrachten van diensten betreft en door de Technisch Directeur wanneer het opdrachten van werken of leveringen betreft en door de Directeur Ondersteuning wanneer het opdrachten inzake werkingskredieten betreft.

Dadingen :

Art. 19.De bevoegdheid om een dading af te sluiten, en eventueel terzelfdertijd een termijnsverlenging, met een dienstenverlener, een aannemer, een leverancier, of een derde, behoort toe aan de Minister.

Gemotiveerde beslissing boeten, straffen en minwaarden en ambtshalve maatregelen:

Art. 20.§ 1 - De volgende bevoegdheden worden aan de Directeur overgedragen: * bij wijze van gemotiveerde beslissing beslissen om straffen of minwaarden toe te passen; * bij wijze van gemotiveerde beslissing beslissen om de processen-verbaal van vaststelling te seponeren; * overeenkomstig artikel 50 van het koninklijk besluit uitvoering een teruggave toe te staan van de vertragingsboetes en straffen. § 2 - De Minister behoudt de bevoegdheid om ambtshalve maatregelen te nemen zoals bepaald in artikel 47 van het koninklijk besluit uitvoering en om te beslissen over de uitsluiting van de opdrachten overeenkomstig artikelen 48 en 49 van voormeld besluit.

Contractuele prijsherzieningen, verwijlintresten en vrijgave borgtocht:

Art. 21.De bevoegdheid tot goedkeuring wordt aan de juridisch en financieel Directeur overgedragen voor de vastlegging van herzieningen die voortvloeien uit de toepassing van artikel 20 van het koninklijk besluit klassieke sectoren of artikel 20 van het koninklijk besluit speciale sectoren.

Art. 22.De bevoegdheid tot goedkeuring wordt aan de juridisch en financieel Directeur overgedragen voor de vastlegging van verwijlinteresten die verschuldigd zijn overeenkomstig artikel 69 van het koninklijk besluit uitvoering.

Art. 23.De bevoegdheid om te beslissen over de vrijgave van de borgtochten wordt overgedragen aan de juridisch en financieel Directeur. HOOFDSTUK VII. - BETALINGEN Opdrachten van diensten met betrekking tot investeringskredieten:

Art. 24.§ 1 - Overeenkomstig artikel 160 van het koninklijk besluit uitvoering controleert, en desgevallend verbetert, de ambtenaar, die daartoe door de juridisch en financieel Directeur werd aangesteld, de door dienstverlener ingediende schuldvorderingen of facturen.

Deze ambtenaar maakt vervolgens een proces-verbaal op met vermelding van de prestaties die voor betaling zijn aanvaard en het volgens verschuldigde bedrag. § 2 - Nadat voornoemde ambtenaar het proces-verbaal van oplevering van de prestaties heeft opgemaakt, wordt de juridisch en financieel Directeur gemachtigd om het voormelde proces-verbaal voor gezien te tekenen en om de dienstverlener uit te nodigen om een factuur voor het opgegeven bedrag in te dienen.

In dat kader is de juridisch en financieel Directeur eveneens bevoegd om op in betaling aanvaarde bedragen de eventuele van toepassing zijnde vertragingsboetes, straffen of minderwaarden in te houden.

Opdrachten van werken of leveringen met betrekking tot investeringskredieten:

Art. 25.§ 1 - Overeenkomstig artikel 95 of 127 van het koninklijk besluit uitvoering controleert, en desgevallend verbetert, de leidend ambtenaar de door aannemer van werken of leverancier ingediende schuldvorderingen of facturen. Hij maakt vervolgens een proces-verbaal op met vermelding van de prestaties die voor betaling zijn aanvaard en het volgens hem verschuldigde bedrag. § 2 - Nadat de leidend ambtenaar het proces-verbaal van oplevering van de prestaties heeft opgemaakt, wordt de technisch Directeur gemachtigd om het voormelde proces-verbaal voor gezien te tekenen en om de aannemer of leverancier uit te nodigen om een factuur voor het opgegeven bedrag in te dienen.

In dat kader is de technisch Directeur eveneens bevoegd om op in betaling aanvaarde bedragen de eventuele van toepassing zijnde vertragingsboetes, straffen of minderwaarden in te houden.

Opdrachten met betrekking tot werkingskredieten:

Art. 26.§ 1 - De ingediende schuldvorderingen worden gecontroleerd en desgevallend verbeterd door de ambtenaar van de Directie Vervoerinfrastructuur die daartoe door de Directeur Ondersteuning wordt aangesteld.

Deze ambtenaar maakt vervolgens een proces-verbaal op met vermelding van de prestaties die voor betaling zijn aanvaard en het volgens verschuldigde bedrag. § 2 - Nadat voornoemde ambtenaar het proces-verbaal van oplevering van de prestaties heeft opgemaakt, wordt de Directeur Ondersteuning gemachtigd om het voormelde proces-verbaal voor gezien te tekenen en om de opdrachtnemer uit te nodigen om een factuur voor het opgegeven bedrag in te dienen.

In dat kader is de ondersteuning Directeur eveneens bevoegd om op in betaling aanvaarde bedragen de eventuele van toepassing zijnde vertragingsboetes, straffen of minderwaarden in te houden.

Betaling vrij geven - Vereffening:

Art. 27.§ 1 - Na goedkeuring door de juridisch en financieel Directeur, technisch Directeur of Directeur Ondersteuning wordt de bevoegdheid om de schuld vast te stellen en het vastgestelde recht voor betaling vrij te geven overgedragen aan de vereffenaars van de Stafdienst Budget en Beheerscontrole. § 2 - Deze vereffenaars worden individueel door de Directeur van de Stafdienst Budget en Beheerscontrole aangesteld. HOOFDSTUK VIII. - BIJZONDERE BEPALINGEN BETREFFENDE BESTELLINGEN VAN RAAMOVEREENKOMSTEN EN OPDRACHTEN AFGESLOTEN OP EENVOUDIGE FACTUUR Raamovereenkomsten :

Art. 28.Na de notificatie van de raamovereenkomst conform artikel 14, § 1 hierboven, zijn de verschillende ambtenaren vermeld in de bijlage 2 bevoegd om bestellingen te plaatsen bij aannemers, leveranciers of dienstverleners.

De bevoegdheidsverdeling vermeldt in bijlage 2 is opgemaakt in functie van: (1.) de verschillende financiële drempels; (2.) het onderscheid tussen investerings- en werkingskredieten, (3.) de verschillende procedures voorzien door de Wet Overheidsopdrachten.

Indien het totaal van de bestellingen het initieel vastgelegde bedrag overschrijdt dan dient, conform artikel 18 hierboven, de Directeur of de Minister een nieuwe vastlegging goed te keuren. Dit laatste gebeurt enkel wanneer dit toegestaan is door de Wet Overheidsopdrachten.

Opdrachten afgesloten op eenvoudige factuur:

Art. 29.De Technisch Directeur is bevoegd om overeenkomstig artikel 105, § 1, 4°, van het koninklijk besluit `klassieke sectoren' of overeenkomstig artikel 104, § 1, 4°, van het koninklijk besluit `speciale sectoren' opdrachten of facturen van minder dan of gelijk aan € 8.500 (klassieke sectoren) of € 17.000 (speciale sectoren) goed te keuren en te ondertekenen die betrekking hebben op diensten van technische aard, werken of leveringen.

Art. 30.De Juridisch en Financieel Directeur is bevoegd om overeenkomstig artikel 105, § 1, 4°, van het koninklijk besluit `klassieke sectoren' of overeenkomstig artikel 104, § 1, 4°, van het koninklijk besluit `speciale sectoren' opdrachten of facturen van minder dan of gelijk aan € 8.500 (klassieke sectoren) of € 17.000 (speciale sectoren) goed te keuren en te ondertekenen die betrekking hebben op diensten van juridische aard.

Art. 31.De Directeur Ondersteuning is bevoegd om overeenkomstig artikel 105, § 1, 4°, van het koninklijk besluit `klassieke sectoren' of overeenkomstig artikel 104, § 1, 4°, van het koninklijk besluit `speciale sectoren' opdrachten of facturen van minder dan of gelijk aan € 8.500 (klassieke sectoren) of € 17.000 (speciale sectoren) goed te keuren en te ondertekenen met betrekking tot de werking van Beliris. HOOFDSTUK IX. - BIJZONDERE BEPALINGEN BETREFFENDE DE PROTOCOLAKKOORDEN EN DE SUBSIDIES

Art. 32.§ 1 - De protocolakkoorden die worden gesloten in het kader van de uitvoering van de initiatieven van het Samenwerkingsakkoord Beliris worden door de Minister goedgekeurd en ondertekend. § 2 - De subsidies die worden gesloten in het kader van de uitvoering van de initiatieven van het Samenwerkingsakkoord Beliris werden door de Minister voorgelegd aan de Koning ter ondertekening.

Art. 33.§ 1 - Na bekendmaking van het koninklijk besluit tot toekenning van een subsidie in het Belgisch Staatsblad en de goedkeuring van het protocolakkoord door de Minister tot organisatie van de controle- en beheersmodaliteiten, is de Directeur bevoegd voor de goedkeuringen wat betreft de uitvoering van de subsidie. § 2 - De ambtenaar die door de Directeur is aangeduid als beheerder van de subsidie zal, controleert, en desgevallend verbetert, de schuldvorderingen verifiëren, ingediend door de gesubsidieerde organisatie. Hij maakt vervolgens een proces-verbaal op waarin hij het voor betaling aanvaarde bedrag acteert. § 3 - Na opmaak van voornoemd proces-verbaal is de juridisch en financieel Directeur bevoegd om het proces-verbaal te viseren en de gesubsidieerde organisatie uit te nodigen een factuur in te dienen. § 4 - De vereffening van de betaling gebeurt conform artikel 28 vernoemd hierboven. HOOFDSTUK X. - BIJZONDERE BEPALINGEN BETREFFENDE HET UITOEFENEN VAN DE BEVOEGDHEDEN Algemeen :

Art. 34.De bevoegdheid die in dit besluit aan een functiehouder wordt overgedragen, wordt eveneens verleend aan alle hiërarchische meerderen van die functiehouders.

Art. 35.Na goedkeuring van het goedkeuringsverslag van de kwalitatieve selectie of de gunning van opdracht door de Minister, kan de Directeur, bij gebrek aan ondertekening door de Minister, de overeenkomsten ondertekenen, de offertes goedkeuren en de gemotiveerde kwalitatieve selectiebeslissingen of gunningsbeslissingen ondertekenen.

Afwezigheid :

Art. 36.In geval van afwezigheid, en voor de duur daarvan, worden de bevoegdheden die in dit besluit aan de Directeur werden toegekend, door de Juridisch en Financieel Directeur of de Technisch Directeur waargenomen.

Art. 37.Onverminderd hetgeen in art. 40 staat vermeld, worden in geval van afwezigheid, en voor de duur daarvan, de bevoegdheden die in dit besluit aan een functiehouder werden toegekend door zijn hiërarchische meerdere waargenomen.

Actieve informatieplicht:

Art. 38.De Directie Vervoerinfrastructuur licht de Minister minstens één keer per maand in over: - De budgettaire situatie van het Samenwerkingsakkoord Beliris van het lopende jaar inzake de vastleggingen, vereffeningen en inkomsten ; - De lijst van de gepubliceerde opdrachten inzake investeringen tijdens het lopende jaar ;- De lijst van de genotificeerde opdrachten inzake investeringen tijdens het lopende jaar ; - De terechtwijzende berichten die tijdens het lopende jaar werden gepubliceerd of verzonden aan de geselecteerde kandidaten ; - De budgettaire situatie van de opdrachten van werken in uitvoering (bedrag vastlegging, bedrag betaald, prognose van de budgettaire situatie van het einde van de werf. - De ingediende aanvragen van stedenbouwkundige vergunning dewelke nog niet werden ingewilligd. HOOFDSTUK XI. - SLOTBEPALINGEN

Art. 39.§ 1 - Tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven, worden de bedragen in dit besluit vermeld zonder btw en zonder contractuele prijsherzieningen. § 2 - Voor de toepassing van dit besluit wordt het bedrag van de overheidsopdrachten geraamd op basis van de regels vastgelegd in artikelen 24 tot 27 van het koninklijk besluit klassieke sectoren en in artikelen 24 tot 27 van het koninklijk besluit speciale sectoren. § 3 - In geval van bijkomende werken, leveringen of diensten die door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking worden gegund onder de voorwaarden van artikelen 26, § 1, 2°, a, 3°, b en c, en 53, § 2, 2° en 4°, a e, b, van de wet, wordt ook het bedrag van de hoofdopdracht in aanmerking genomen.

Art. 40.Het Ministerieel Besluit van 29 januari 2014Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 29/01/2014 pub. 31/01/2014 numac 2014014052 bron federale overheidsdienst mobiliteit en vervoer Ministerieel besluit tot vaststelling binnen de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, Directie Vervoerinfrastructuur, van de overdrachten van bevoegdheden inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzake de toekenning van concessies voor openbare werken, inzake de toekenning en aanwending van subsidies en inzake de ondertekening van protocollen sluiten tot vaststelling binnen de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, Directie Vervoerinfrastructuur, van de overdrachten van bevoegdheden inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzake de toekenning van concessies voor openbare werken, inzake de toekenning en aanwending van subsidies en inzake de ondertekening van protocollen wordt opgeheven en vervangen door onderhavig besluit.

Art. 41.Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na de datum van ondertekening ervan.

Brussel, 18 juli 2016.

De Vice-eersteminister en Minister van Buitenlandse Zaken en Europese Zaken, belast met Beliris en de Federale Culturele Instellingen, D. REYNDERS

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld