FEDERALE OVERHEIDSDIENST KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER

Federale Interneauditdienst

17 SEPTEMBER 2018. - Ministerieel besluit houdende delegatie van bepaalde bevoegdheden binnen de Federale Interneauditdienst inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en inzake de uitvoering van de begroting

De Eerste Minister, Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 2013Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 03/04/2013 pub. 16/04/2013 numac 2013021025 bron federale overheidsdienst kanselarij van de eerste minister Koninklijk besluit betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten, ontwerpenwedstrijden en concessies voor openbare werken op federaal niveau sluiten betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten, ontwerpenwedstrijden en concessies voor openbare werken op federaal niveau, de artikelen 8, 9, 10 en 11, laatstelijk gewijzigd bij het koninklijk besluit van 15 april 2018;

Besluit :

Artikel 1.§ 1. De bevoegdheid inzake de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten ten laste van de begroting van de Federale Interneauditdienst, wordt overgedragen aan de titularissen van de hierna vermelde functies, binnen de perken van de daarbij vermelde bedragen : a) de verantwoordelijke interne audit : 144.000 euro; b) de personeelsleden van minstens klasse A3 : 30.000 euro.

Deze bevoegdheid omvat met name de volgende beslissingen : 1° het bepalen van het voorwerp van de opdracht;2° het kiezen van de gunningswijze, het opstellen van de opdrachtdocumenten en het aanvatten en voeren van de plaatsingsprocedure en de daarmee samenhangende procedurevormen;3° het selecteren van de kandidaten;4° het gunnen en sluiten van de opdracht;5° het nemen van de beslissing om de opdracht niet te gunnen en de procedure eventueel, zo nodig op een andere wijze, te herbeginnen;6° het nemen van elke beslissing in het kader van de uitvoering van de opdracht, met inbegrip van het treffen van dadingen. § 2. Als voorwaarde voor de overdracht van bevoegdheid wat betreft het bepalen van de gunningswijze, het vaststellen van de opdrachtdocumenten en het aanvatten van de procedure geldt dat : 1° voor de opdrachten waarvan de uitgave het bedrag van 30.000 euro overschrijdt, de Eerste Minister vooraf het voorwerp van de opdracht heeft goedgekeurd. 2° voor de opdrachten waarvan de uitgave lager dan 30.000 euro is, de verantwoordelijke interne audit het voorwerp van de opdracht vooraf heeft goedgekeurd.

Art. 2.De titularissen van de hierna vermelde functies worden aangesteld als gedelegeerde ordonnateurs voor de vastlegging en de vereffening van alle uitgaven op de kredieten geopend voor de behoeften van de Federale Interneauditdienst, voor zover de uitgave niet hoger is dan de hierna vermelde bedragen : a) de verantwoordelijke interne audit : 144.000 euro; b) de personeelsleden van minstens klasse A3 : 30.000 euro.

Art. 3.Om de schuldvorderingen voortvloeiende uit de opdrachten goed te keuren en over te gaan tot de vereffening ervan, kan de verantwoordelijke interne audit zonder beperking van bedrag een beroep doen op de daartoe aangestelde personeelsleden van de stafdienst begroting en beheerscontrole van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister.

Art. 4.Elk in dit besluit vermeld bedrag verwijst naar het totale geraamde opdrachtbedrag, met inbegrip van alle kosten maar met uitsluiting van de belasting op de toegevoegde waarde, in acht genomen de ramingsregels van de wetgeving overheidsopdrachten.

Art. 5.In geval van afwezigheid of verhindering van de verantwoordelijke interne audit worden de in dit besluit vermelde overgedragen bevoegdheden uitgeoefend door een hiertoe uitdrukkelijk door de verantwoordelijke interne audit aangeduid personeelslid van minstens klasse A3. Deze aanduiding wordt aan elke beslissing toegevoegd.

Art. 6.De Federale Interneauditdienst houdt een inventaris bij van alle geplaatste overheidsopdrachten. Met uitzondering van de opdrachten gebaseerd op een raamovereenkomst, vermeldt die inventaris voor elke overheidsopdracht de status, de gevolgde gunningsprocedure en, ingeval de opdracht is gegund, het bedrag van de gunning en de naam van de opdrachtnemer.

Behalve voor wat de terugkerende uitgaven betreft die behoren tot de normale bedrijfsvoering, wordt elk trimester een geactualiseerde inventaris met de opdrachten van het lopende begrotingsjaar aan de Eerste Minister overgezonden alsook, in de loop van het eerste trimester van het daaropvolgende jaar, de definitieve inventaris betreffende het voorbije jaar.

Brussel, 17 september 2018.

Ch. MICHEL