8 AUGUSTUS 2007. - Ministerieel besluit houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Comité dat belast is met de kwaliteit van de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen en van de werking ervan

De Minister van Economie, Gelet op de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen, tot modernisering van het handelsregister, tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 13 februari 2006 tot oprichting van en tot vastlegging van de samenstelling en de werkingsregelen van het Comité dat belast is met de kwaliteit van de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen en van de werking ervan, inzonderheid op artikel 14, Besluit :

Artikel 1.Het huishoudelijk reglement van het Comité dat belast is met de kwaliteit van de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen en van de werking ervan, opgesteld door het Comité op 14 december 2006 en dat als bijlage gaat bij dit besluit, wordt goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

Brussel, 8 augustus 2007.

M. VERWILGHEN

Huishoudelijk reglement van het Comité dat belast is met de kwaliteit van de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen en van de werking ervan I. DEFINITIES

Artikel 1.In dit huishoudelijk reglement verstaat men onder : 1. "het koninklijk besluit" : het koninklijk besluit van 13 februari 2006 tot oprichting en tot vastlegging van de samenstelling en de werkingsregelen van het Comité dat belast is met de kwaliteit van de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen en van de werking ervan;2. "het Comité" : het Comité dat belast is met de kwaliteit van de gegevens van de KBO en van de werking ervan, zoals opgericht door het koninklijk besluit;3. "het bureau" : het bureau dat bij koninklijk besluit bij het Comité opgericht wordt; 4. "de beheersdienst" : de dienst bij de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie die belast is met het beheer van de Kruispuntbank van Ondernemingen; 5. "het secretariaat" : het secretariaat van het Comité dat door de beheersdienst waargenomen wordt, zoals bepaald door het koninklijk besluit. II. VERGADERINGEN

Art. 2.Het Comité komt bijeen op beslissing van het bureau en minstens 2 maal per jaar.

III. UITNODIGINGEN

Art. 3.Het secretariaat stuurt de uitnodigingen ten minste 10 dagen voor de vergadering naar de leden van het Comité. Deze termijn kan verkort worden bij dringende samenkomst. De uitnodigingen mogen via e-mail worden verstuurd. In de uitnodigingen worden de agendapunten vermeld, behalve in dringende gevallen, waarover de voorzitter of het bureau beslist.

De uitnodigingen, samen met de nodige stukken voor het bestuderen van de agendapunten, worden ter informatie ook naar de plaatsvervangende leden gestuurd.

IV. AGENDA

Art. 4.De agenda van de vergaderingen van het Comité wordt door het bureau opgesteld.

Art. 5.De leden van het Comité mogen aan het secretariaat een gemotiveerd en schriftelijk voorstel over mogelijke agendapunten bezorgen. Het secretariaat legt deze voorstellen voor aan het bureau.

Ze kunnen dan eventueel op de agenda van een volgende vergadering van het Comité geplaatst worden.

V. AANWEZIGHEID OP DE VERGADERINGEN

Art. 6.Het Comité kan enkel geldig beraadslagen indien minstens de helft van de leden of hun plaatsvervangers aanwezig is.

Art. 7.Indien niet de helft van de leden of hun plaatsvervangers aanwezig is, kan de voorzitter een nieuwe vergadering vastleggen zonder rekening te houden met de termijn bepaald in artikel 3, voor- zover de verleende termijn de afwezigen effectief de kans geeft om na te gaan of de nieuwe datum past.

Na deze tweede uitnodiging beraadslaagt het Comité geldig ongeacht het aantal aanwezige leden of plaatsvervangers.

VI. VERVANGING

Art. 8.Elk effectief lid van het Comité kan zich door het hem toegewezen plaatsvervangende lid laten vervangen. Het plaatsvervangende lid heeft dan stemrecht.

Art. 9.Elk effectief lid kan zich bij de vergaderingen van het Comité laten vergezellen door het hem toegewezen plaatsvervangende lid, dat dan geen stemrecht heeft.

VII. VERLOOP VAN DE VERGADERINGEN

Art. 10.De voorzitter of zijn afgevaardigde zit de vergadering voor en leidt de debatten.

Art. 11.De vergaderingen zijn niet openbaar.

Art. 12.Wanneer leden van het Comité zich met het oog op de technische aard van een agendapunt wensen te laten bijstaan door personen van buiten het Comité, dienen zij daartoe voor aanvang van de vergadering schriftelijk of eventueel via fax of e-mail de goedkeuring van de voorzitter te vragen.

Art. 13.Het Comité kan, zo het dit nuttig acht, vertegenwoordigers van andere overheidsinstanties of diensten uitnodigen.

Art. 14.De personen van buiten het Comité bedoeld in artikel 12 en 13 hebben een raadgevende functie. Zij nemen tijdens de debatten enkel op verzoek van de voorzitter het woord. Zij dienen de vertrouwelijke aard van de debatten te respecteren en trekken zich terug tijdens de stemmingen.

Art. 15.De beslissingen van het Comité worden bij handopsteking en bij meerderheid van stemmen der aanwezige en stemgerechtigde leden genomen. Onthoudingen worden niet in aanmerking genomen.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

VIII. UITVOEREN VAN DE BESLISSINGEN

Art. 16.Het secretariaat stelt de notulen van de vergaderingen van het Comité op en schrijft in voorkomend geval de genomen beslissingen in de vorm van aanbevelingen neer, overeenkomstig artikel 10 van het koninklijk besluit. De aanbevelingen worden bij de notulen gevoegd.

Art. 17.Na goedkeuring door het Comité deelt het secretariaat de door de voorzitter ondertekende aanbevelingen aan de betrokken diensten mee. Het secretariaat bewaart een ondertekend origineel exemplaar.

Art. 18.Na goedkeuring door het Comité worden de notulen van de vergaderingen door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Ze worden bewaard door het secretariaat.

Art. 19.Wanneer het Comité beslist dat artikel 11 van het koninklijk besluit toegepast dient te worden, bezorgt de voorzitter in naam van het Comité aan de bevoegde ministers een volledig dossier waarin het probleem wordt uiteengezet, met de verschillende oplossingen die door het Comité worden voorgesteld en die in de goedgekeurde notulen zijn opgenomen.

IX. SLOTBEPALINGEN

Art. 20.Het Comité wordt vertegenwoordigd door de voorzitter.

Art. 21.Het adres van het Comité luidt als volgt : FOD Economie, K.M.O., Middenstand & Energie City Atrium Vooruitgangstraat 50 1210 BRUSSEL

Art. 22.Het Comité kan wijzigingen in het reglement aanbrengen wanneer de meerderheid van de leden dit beslist. Het beraadslaagt daarover tijdens de tweede vergadering die volgt op het indienen van het wijzigingsverzoek.

Dit reglement werd door het Comité goedgekeurd tijdens de vergadering van 14 december 2006.

Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 8 augustus 2007 tot goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het Comité dat belast is met de kwaliteit van de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen en van de werking ervan.

De Minister van Economie, M. VERWILGHEN