29 MEI 2023. - Koninklijk besluit houdende uitvoering van artikel 4.59, § 7, van het Burgerlijk Wetboek

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikel 4.59, § 7, vervangen bij de wet van 30 juli 2022Relevante gevonden documenten type wet prom. 30/07/2022 pub. 08/08/2022 numac 2022015553 bron federale overheidsdienst justitie Wet om justitie menselijker, sneller en straffer te maken II sluiten;

Gelet op het advies nr. 45/2023 van de Gegevensbeschermingsautoriteit, gegeven op 9 maart 2023;

Gelet op het advies nr. 73.328/2 van de Raad van State, gegeven op 24 april 2023, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973;

Overwegende op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 7 maart 2023;

Overwegende dat er geen budgettaire weerslag is en het dus niet nodig is het akkoord van de Staatssecretaris voor Begroting te vragen;

Op voordracht van de minister van Financiën en van de Minister van Buitenlandse Zaken, Hebben Wij besloten en besluiten Wij : HOOFDSTUK 1 - Definities

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: 1° administratie: de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie; 2° ambtenaar: een ambtenaar van het bevoegde kantoor van de administratie die overeenkomstig artikel 4.59, § 2, vierde of vijfde lid, van het Burgerlijk Wetboek, een akte of attest van erfopvolging opmaakt en aflevert; 3° akte van erfopvolging: een akte van erfopvolging zoals bedoeld in artikel 4.59 van het Burgerlijk Wetboek, opgesteld door een ambtenaar; 4° attest van erfopvolging: een attest van erfopvolging zoals bedoeld in artikel 4.59 van het Burgerlijk Wetboek, opgesteld door een ambtenaar; 5° verzoeker: een of meerdere personen die een akte of een attest van erfopvolging mogen aanvragen, overeenkomstig artikel 4.59, § 2, eerste en tweede lid, van het Burgerlijk Wetboek; 6° databank: de databank aangelegd door de Algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie voor de uitvoering van haar wettelijke en reglementaire opdrachten. HOOFDSTUK 2 - Akte van erfopvolging Afdeling 1 - Aanvraag

Art. 2.De verzoeker kan zowel op papier als via MyMinfin een aanvraag indienen tot opmaak en aflevering van een akte van erfopvolging en daarbij de vereiste stukken te voegen.

Art. 3.De documenten op papier worden via een aanbieder van postdiensten verstuurd naar het door de administratie meegedeelde adres.

Deze documenten worden verwerkt door de administratie overeenkomstig artikel 213, § 1, van de wet van 26 januari 2021Relevante gevonden documenten type wet prom. 26/01/2021 pub. 10/02/2021 numac 2021040269 bron federale overheidsdienst financien Wet betreffende de dematerialisatie van de relaties tussen de Federale Overheidsdienst Financiën, de burgers, rechtspersonen en bepaalde derden en tot wijziging van diverse fiscale wetboeken en wetten sluiten betreffende de dematerialisatie van de relaties tussen de Federale Overheidsdienst Financiën, de burgers, rechtspersonen en bepaalde derden en tot wijziging van diverse fiscale wetboeken en wetten. Afdeling 2 - Opmaak en ondertekening

Art. 4.De akte van erfopvolging wordt in gedematerialiseerde vorm opgemaakt.

Art. 5.De ambtenaar ondertekent de akte met een handtekening als bedoeld in artikel 8.15, derde lid, van het Burgerlijk Wetboek.

Art. 6.Uiterlijk vóór de hypothecaire overschrijving van de akte van erfopvolging kan de ambtenaar verbeteringen of aanvullingen aanbrengen aan de voet van de minuut om een materiële vergissing of vergetelheid recht te zetten, zonder afbreuk te doen aan de draagwijdte van de akte.

Elke latere uitgifte van de akte vermeldt deze verbeteringen of aanvullingen. Afdeling 3 - Bewaring

Art. 7.De administratie bewaart de minuten van de akten van erfopvolging in de databank gedurende minstens vijftig jaar. Ze kan deze overbrengen naar het Rijksarchief zodra ze vijftig jaar oud zijn en brengt ze naar het Rijksarchief over van zodra ze meer dan vijfenzeventig jaar oud zijn. Afdeling 4 - Repertorium

Art. 8.Elk kantoor van de administratie houdt een repertorium bij van de akten van erfopvolging die door de ambtenaren van het kantoor worden verleden.

Elk artikel van het repertorium vermeldt: 1° het volgnummer en de datum van de akte;2° de naam en eerste voornaam van de ambtenaar;3° de naam, voornamen en laatste woonplaats van de erflater;4° de vermelding van de registratie en van één of meerdere overschrijvingen. Het nummer van het repertorium wordt in de aanhef van de minuut vermeld.

Het repertorium wordt op het einde van het jaar afgesloten door de handtekening van het diensthoofd van het kantoor.

Art. 9.De administratie bewaart de repertoria in de databank gedurende minstens vijftig jaar. Ze kan deze overbrengen naar het Rijksarchief zodra ze vijftig jaar oud zijn en brengt ze naar het Rijksarchief over van zodra ze meer dan vijfenzeventig jaar oud zijn. Afdeling 5 - Aflevering

Art. 10.Een uitgifte of letterlijk uittreksel van de akte van erfopvolging kan zowel op papier als in gedematerialiseerde vorm worden afgeleverd.

De in gedematerialiseerde vorm afgeleverde uitgiften en uittreksels worden ondertekend zoals voorgeschreven in artikel 5.

Bij de uitgifte of het uittreksel van een akte van erfopvolging waarin wordt verwezen naar een vroeger verleden akte, moet een kopie van laatstgenoemde akte gevoegd worden.

Behoudens andersluidende wettelijke bepaling, moeten de stukken die aan de minuut gehecht worden, niet opgenomen worden in de uitgifte, indien het gaat om een uitgifte ondertekend zoals bepaald in het tweede lid, mits deze uitgifte onderaan vermeldt welke stukken aan de minuut gehecht zijn. In dit geval moet de kopie zoals bepaald in het derde lid, niet gevoegd worden bij de uitgifte.

Art. 11.Er kan geen uitgifte of uittreksel van de akte van erfopvolging worden afgeleverd dan na betaling door de verzoeker van het bedrag dat nodig is om de eventueel verschuldigde rechten en kosten te dekken.

Indien meerdere personen de verzoeker zijn dan is elk van hen hoofdelijk gehouden tot die betaling.

Art. 12.De akten van erfopvolging worden gelegaliseerd wanneer dat vereist is om ze te kunnen doen gelden buiten het grondgebied van België. De legalisatie wordt verricht door de Minister van Buitenlandse Zaken. HOOFDSTUK 3 - Attest van erfopvolging Afdeling 1 - Aanvraag

Art. 13.De artikelen 2 en 3 zijn eveneens van toepassing op de attesten van erfopvolging. Afdeling 2 - Opmaak en ondertekening

Art. 14.Artikel 4 is eveneens van toepassing op de attesten van erfopvolging.

Art. 15.De ambtenaar ondertekent het attest met een geavanceerde elektronische handtekening in de zin van artikel 3.11. van verordening (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG. Afdeling 3 - Bewaring

Art. 16.De administratie bewaart de attesten van erfopvolging in de databank gedurende twintig jaar. Daarna worden ze overgebracht naar het Rijksarchief of vernietigd in uitvoering van de artikelen 1 en 5 van de archief wet van 24 juni 1955Relevante gevonden documenten type wet prom. 24/06/1955 pub. 31/12/2010 numac 2010000717 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Archiefwet sluiten. Afdeling 4 - Aflevering

Art. 17.Een attest van erfopvolging kan in gedematerialiseerde vorm worden afgeleverd en een kopie kan op papier worden afgeleverd

Art. 18.Er kan geen attest van erfopvolging of kopie ervan worden afgeleverd dan na betaling door de verzoeker van het bedrag dat nodig is om de eventueel verschuldigde kosten te dekken.

Indien meerdere personen de verzoeker zijn dan is elk van hen hoofdelijk gehouden tot die betaling. HOOFDSTUK 4 - Slotbepalingen

Art. 19.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

Art. 20.De minister bevoegd voor Financiën en de Minister bevoegd voor Buitenlandse Zaken zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 29 mei 2023.

FILIP Van Koningswege : De minister van Financiën, V. VAN PETEGHEM De Minister van Buitenlandse zaken, H. LAHBIB