| Koninklijk besluit houdende uitvoering van artikel 4.59, § 7, van het Burgerlijk Wetboek | Arrêté royal portant exécution de l'article 4.59, § 7, du Code civil |
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| FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN 29 MEI 2023. - Koninklijk besluit houdende uitvoering van artikel 4.59, § 7, van het Burgerlijk Wetboek FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. Gelet op het Burgerlijk Wetboek, artikel 4.59, § 7, vervangen bij de | SERVICE PUBLIC FEDERAL FINANCES 29 MAI 2023. - Arrêté royal portant exécution de l'article 4.59, § 7, du Code civil PHILIPPE, Roi des Belges, A tous, présents et à venir, Salut. |
| wet van 30 juli 2022; | Vu l'article 4.59, § 7, du Code civil, remplacé par la loi du 30 |
| Gelet op het advies nr. 45/2023 van de Gegevensbeschermingsautoriteit, | juillet 2022 ; Vu l'avis n° 45/2023 de l'Autorité de protection des données, donné le |
| gegeven op 9 maart 2023; | 9 mars 2023 ; |
| Gelet op het advies nr. 73.328/2 van de Raad van State, gegeven op 24 | Vu l'avis n° 73.328/2 du Conseil d'Etat, donné le 24 avril 2023, en |
| april 2023, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de | application de l'article 84, § 1er, alinéa 1er, 2°, des lois sur le |
| wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973; | Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973 ; |
| Overwegende op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op | Considérant l'avis de l'Inspecteur des Finances, donné le 7 mars 2023 |
| 7 maart 2023; Overwegende dat er geen budgettaire weerslag is en het dus niet nodig | ; Considérant qu'en l'absence d'un impact budgétaire, il n'est pas |
| is het akkoord van de Staatssecretaris voor Begroting te vragen; | nécessaire de demander l'accord de la Secrétaire d'Etat au Budget ; |
| Op voordracht van de minister van Financiën en van de Minister van | Sur proposition du ministre des Finances et de la Ministre des |
| Buitenlandse Zaken, | Affaires étrangères, |
| Hebben Wij besloten en besluiten Wij : | Nous avons arrêté et arrêtons : |
| HOOFDSTUK 1 - Definities | CHAPITRE 1er - Définitions |
Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: |
Article 1er.Pour l'application du présent arrêté, l'on entend par : |
| 1° administratie: de Algemene administratie van de | 1° administration : l'Administration générale de la documentation |
| patrimoniumdocumentatie; | patrimoniale ; |
| 2° ambtenaar: een ambtenaar van het bevoegde kantoor van de | 2° fonctionnaire : un fonctionnaire du bureau compétent de |
| administratie die overeenkomstig artikel 4.59, § 2, vierde of vijfde | l'administration qui, conformément à l'article 4.59, § 2, alinéa 4 ou |
| lid, van het Burgerlijk Wetboek, een akte of attest van erfopvolging | 5, du Code civil, établit et délivre un acte ou un certificat |
| opmaakt en aflevert; | d'hérédité ; |
| 3° akte van erfopvolging: een akte van erfopvolging zoals bedoeld in | 3° acte d'hérédité : acte d'hérédité visé à l'article 4.59 du Code |
| artikel 4.59 van het Burgerlijk Wetboek, opgesteld door een ambtenaar; | civil et établi par un fonctionnaire ; |
| 4° attest van erfopvolging: een attest van erfopvolging zoals bedoeld | 4° certificat d'hérédité : certificat d'hérédité visé à l'article 4.59 |
| in artikel 4.59 van het Burgerlijk Wetboek, opgesteld door een | du Code civil et établi par un fonctionnaire ; |
| ambtenaar; 5° verzoeker: een of meerdere personen die een akte of een attest van | 5° demandeur : une ou plusieurs personnes qui peuvent demander un acte |
| erfopvolging mogen aanvragen, overeenkomstig artikel 4.59, § 2, eerste | ou un certificat d'hérédité, conformément à l'article 4.59, § 2, |
| en tweede lid, van het Burgerlijk Wetboek; | alinéas 1er et 2, du Code civil ; |
| 6° databank: de databank aangelegd door de Algemene administratie van | 6° banque de données : la banque de données tenue par l'Administration |
| de patrimoniumdocumentatie voor de uitvoering van haar wettelijke en | générale de la documentation patrimoniale pour l'exécution de ses |
| reglementaire opdrachten. | missions légales et règlementaires. |
| HOOFDSTUK 2 - Akte van erfopvolging | CHAPITRE 2 - Acte d'hérédité |
| Afdeling 1 - Aanvraag | Section 1er - Demande |
Art. 2.De verzoeker kan zowel op papier als via MyMinfin een aanvraag |
Art. 2.Le demandeur peut, tant par voie papier que via MyMinfin, |
| indienen tot opmaak en aflevering van een akte van erfopvolging en | introduire une demande d'établissement et de délivrance d'un acte |
| daarbij de vereiste stukken te voegen. | d'hérédité, et déposer les pièces nécessaires. |
Art. 3.De documenten op papier worden via een aanbieder van |
Art. 3.Les documents papiers sont envoyés via un prestataire de |
| postdiensten verstuurd naar het door de administratie meegedeelde | services postaux à l'adresse communiquée par l'administration. |
| adres. Deze documenten worden verwerkt door de administratie overeenkomstig | Ces documents sont traités par l'administration conformément à |
| artikel 213, § 1, van de wet van 26 januari 2021 betreffende de | l'article 213, § 1er, de la loi du 26 janvier 2021 sur la |
| dematerialisatie van de relaties tussen de Federale Overheidsdienst | dématérialisation des relations entre le Service public fédéral |
| Financiën, de burgers, rechtspersonen en bepaalde derden en tot | Finances, les citoyens, personnes morales et certains tiers, et |
| wijziging van diverse fiscale wetboeken en wetten. | modifiant différents codes fiscaux et lois fiscales. |
| Afdeling 2 - Opmaak en ondertekening | Section 2 - Etablissement et signature |
Art. 4.De akte van erfopvolging wordt in gedematerialiseerde vorm |
Art. 4.L'acte d'hérédité est établi sous forme dématérialisée. |
| opgemaakt. Art. 5.De ambtenaar ondertekent de akte met een handtekening als |
Art. 5.Le fonctionnaire signe l'acte en usant d'une signature visée à |
| bedoeld in artikel 8.15, derde lid, van het Burgerlijk Wetboek. | l'article 8.15, alinéa 3, du Code civil. |
Art. 6.Uiterlijk vóór de hypothecaire overschrijving van de akte van |
Art. 6.Au plus tard avant la transcription hypothécaire de l'acte |
| erfopvolging kan de ambtenaar verbeteringen of aanvullingen aanbrengen | d'hérédité, le fonctionnaire peut apporter des corrections ou des |
| aan de voet van de minuut om een materiële vergissing of vergetelheid | ajouts au pied de la minute pour rectifier une erreur ou une omission |
| recht te zetten, zonder afbreuk te doen aan de draagwijdte van de | matérielle, sans porter atteinte à la portée de l'acte. |
| akte. Elke latere uitgifte van de akte vermeldt deze verbeteringen of | Chaque expédition ultérieure de l'acte mentionne ces corrections ou |
| aanvullingen. | ajouts. |
| Afdeling 3 - Bewaring | Section 3 - Conservation |
Art. 7.De administratie bewaart de minuten van de akten van |
Art. 7.L'administration conserve les minutes des actes d'hérédité |
| erfopvolging in de databank gedurende minstens vijftig jaar. Ze kan | dans la banque de données au moins pendant cinquante ans. Elle peut |
| deze overbrengen naar het Rijksarchief zodra ze vijftig jaar oud zijn | les transférer aux Archives de l'Etat dès qu'elles datent de plus de |
| en brengt ze naar het Rijksarchief over van zodra ze meer dan | cinquante ans et les leur transfère dès qu'elles ont plus de |
| vijfenzeventig jaar oud zijn. | septante-cinq ans. |
| Afdeling 4 - Repertorium | Section 4 - Répertoire |
Art. 8.Elk kantoor van de administratie houdt een repertorium bij van |
Art. 8.Chaque bureau de l'administration tient un répertoire des |
| de akten van erfopvolging die door de ambtenaren van het kantoor | actes d'hérédité établis par les fonctionnaires du bureau. |
| worden verleden. | |
| Elk artikel van het repertorium vermeldt: | Chaque article du répertoire mentionne : |
| 1° het volgnummer en de datum van de akte; | 1° le numéro de suite et la date de l'acte ; |
| 2° de naam en eerste voornaam van de ambtenaar; | 2° le nom et le premier prénom du fonctionnaire ; |
| 3° de naam, voornamen en laatste woonplaats van de erflater; | 3° les nom, prénoms et dernier domicile du défunt ; |
| 4° de vermelding van de registratie en van één of meerdere | 4° l'indication de l'enregistrement et d'une ou plusieurs |
| overschrijvingen. | transcriptions. |
| Het nummer van het repertorium wordt in de aanhef van de minuut | Le numéro de répertoire est indiqué au début de la minute. |
| vermeld. Het repertorium wordt op het einde van het jaar afgesloten door de | Le répertoire est clôturé à la fin de l'année par la signature du chef |
| handtekening van het diensthoofd van het kantoor. | de service du bureau. |
Art. 9.De administratie bewaart de repertoria in de databank |
Art. 9.L'administration conserve les répertoires dans la banque de |
| gedurende minstens vijftig jaar. Ze kan deze overbrengen naar het | données au moins pendant cinquante ans. Elle peut les transférer aux |
| Rijksarchief zodra ze vijftig jaar oud zijn en brengt ze naar het | Archives de l'Etat dès qu'ils datent de plus de cinquante ans et les |
| Rijksarchief over van zodra ze meer dan vijfenzeventig jaar oud zijn. | leur transfère dès qu'ils datent de septante-cinq ans. |
| Afdeling 5 - Aflevering | Section 5 - Délivrance |
Art. 10.Een uitgifte of letterlijk uittreksel van de akte van erfopvolging kan zowel op papier als in gedematerialiseerde vorm worden afgeleverd. De in gedematerialiseerde vorm afgeleverde uitgiften en uittreksels worden ondertekend zoals voorgeschreven in artikel 5. Bij de uitgifte of het uittreksel van een akte van erfopvolging waarin wordt verwezen naar een vroeger verleden akte, moet een kopie van laatstgenoemde akte gevoegd worden. Behoudens andersluidende wettelijke bepaling, moeten de stukken die aan de minuut gehecht worden, niet opgenomen worden in de uitgifte, indien het gaat om een uitgifte ondertekend zoals bepaald in het tweede lid, mits deze uitgifte onderaan vermeldt welke stukken aan de minuut gehecht zijn. In dit geval moet de kopie zoals bepaald in het derde lid, niet gevoegd worden bij de uitgifte. Art. 11.Er kan geen uitgifte of uittreksel van de akte van erfopvolging worden afgeleverd dan na betaling door de verzoeker van het bedrag dat nodig is om de eventueel verschuldigde rechten en kosten te dekken. Indien meerdere personen de verzoeker zijn dan is elk van hen hoofdelijk gehouden tot die betaling. Art. 12.De akten van erfopvolging worden gelegaliseerd wanneer dat vereist is om ze te kunnen doen gelden buiten het grondgebied van België. De legalisatie wordt verricht door de Minister van Buitenlandse Zaken. |
Art. 10.Une expédition ou un extrait littéral de l'acte d'hérédité peut être délivré aussi bien sur support papier que sous forme dématérialisée. Les expéditions et extraits délivrés sous forme dématérialisée sont signés de la manière prescrite par l'article 5. L'expédition ou l'extrait d'un acte d'hérédité dans lequel il est fait référence à un acte passé antérieurement s'assortit d'une copie de cet acte. Sauf disposition expresse contraire, l'expédition ne doit pas s'assortir des pièces jointes à la minute, s'il est question d'une expédition signée conformément à l'alinéa 2, à condition que soit précisé au bas de cette expédition quelles pièces sont jointes à la minute. En pareil cas, l'expédition ne doit pas s'assortir de la copie visée à l'alinéa 3. Art. 11.Aucune expédition ou aucun extrait de l'acte d'hérédité ne peut être délivré tant que le demandeur n'a pas payé le montant nécessaire pour couvrir les droits et frais éventuellement dus. Si plusieurs personnes sont le demandeur, chacune d'entre elles est solidairement tenue au paiement. Art. 12.Les actes d'hérédité sont légalisés lorsque cela est exigé pour valoir en dehors du territoire de la Belgique. La légalisation est faite par le Ministre des Affaires étrangères. |
| HOOFDSTUK 3 - Attest van erfopvolging | CHAPITRE 3 - Certificat d'hérédité |
| Afdeling 1 - Aanvraag | Section 1er - Demande |
Art. 13.De artikelen 2 en 3 zijn eveneens van toepassing op de |
Art. 13.Les articles 2 et 3 s'appliquent également aux certificats |
| attesten van erfopvolging. | d'hérédité. |
| Afdeling 2 - Opmaak en ondertekening | Section 2 - Etablissement et signature |
Art. 14.Artikel 4 is eveneens van toepassing op de attesten van erfopvolging. |
Art. 14.L'article 4 s'applique également aux certificats d'hérédité. |
Art. 15.De ambtenaar ondertekent het attest met een geavanceerde |
Art. 15.Le fonctionnaire signe le certificat avec une signature |
| elektronische handtekening in de zin van artikel 3.11. van verordening | électronique avancée au sens de l'article 3.11 du règlement (UE) n° |
| (EU) nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli | 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur |
| 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten | l'identification électronique et les services de confiance pour les |
| voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking | transactions électroniques au sein du marché intérieur et abrogeant la |
| van Richtlijn 1999/93/EG. | directive 1999/93/CE. |
| Afdeling 3 - Bewaring | Section 3 - Conservation |
Art. 16.De administratie bewaart de attesten van erfopvolging in de |
Art. 16.L'administration conserve les certificats d'hérédité dans la |
| databank gedurende twintig jaar. Daarna worden ze overgebracht naar | banque de données durant vingt ans. Ils sont ensuite transférés aux |
| het Rijksarchief of vernietigd in uitvoering van de artikelen 1 en 5 | Archives de l'Etat ou détruits en exécution des articles 1er et 5 de |
| van de archiefwet van 24 juni 1955. | la loi du 24 juin 1955 relative aux archives. |
| Afdeling 4 - Aflevering | Section 4 - Délivrance |
Art. 17.Een attest van erfopvolging kan in gedematerialiseerde vorm |
Art. 17.Un certificat d'hérédité peut être délivré sous forme |
| worden afgeleverd en een kopie kan op papier worden afgeleverd | dématérialisée et une copie peut être délivrée sur support papier. |
Art. 18.Er kan geen attest van erfopvolging of kopie ervan worden |
Art. 18.Aucun certificat d'hérédité ou copie de celui-ci ne peut être |
| afgeleverd dan na betaling door de verzoeker van het bedrag dat nodig | délivré tant que le demandeur n'a pas payé le montant nécessaire pour |
| is om de eventueel verschuldigde kosten te dekken. | couvrir les frais éventuellement dus. |
| Indien meerdere personen de verzoeker zijn dan is elk van hen | Si plusieurs personnes sont le demandeur, chacune d'entre elles est |
| hoofdelijk gehouden tot die betaling. | solidairement tenue au paiement. |
| HOOFDSTUK 4 - Slotbepalingen | CHAPITRE 4 - Dispositions finales |
Art. 19.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het |
Art. 19.Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication |
| Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt. | au Moniteur belge. |
Art. 20.De minister bevoegd voor Financiën en de Minister bevoegd |
Art. 20.Le ministre qui a les Finances dans ses attributions et le |
| voor Buitenlandse Zaken zijn, ieder wat hem betreft, belast met de | Ministre qui a les Affaires étrangères dans ses attributions sont |
| uitvoering van dit besluit. | chargés, chacun en ce qui les concerne, de l'exécution du présent arrêté. |
| Gegeven te Brussel, 29 mei 2023. | Donné à Bruxelles, le 29 mai 2023. |
| FILIP | PHILIPPE |
| Van Koningswege : | Par le Roi : |
| De minister van Financiën, | Le Ministre des Finances, |
| V. VAN PETEGHEM | V. VAN PETEGHEM |
| De Minister van Buitenlandse zaken, | La Ministre des Affaires étrangères, |
| H. LAHBIB | H. LAHBIB |