12 JULI 2022. - Koninklijk besluit houdende de toekenning van een toelage van 66.000 euro aan de VZW "Verzoeningscommissie - Bouw » voor het begrotingsjaar 2022

FILIP, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet houdende de algemene uitgavenbegroting voor het begrotingsjaar 2022, inzonderheid op de sectie 12 - FOD Justitie;

Overwegende dat een krediet van zesenzestigduizend euro (66.000 euro) op de organisatieafdeling 40, activiteitenprogramma 31, basisallocatie 33.00.15 van de administratieve begroting van de Federale Overheidsdienst Justitie voor het begrotingsjaar 2022 is ingeschreven;

Gelet op de wet van 22 mei 2003Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/05/2003 pub. 03/07/2003 numac 2003003367 bron federale overheidsdienst budget en beheerscontrole en federale overheidsdienst financien Wet houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat sluiten houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de Federale Staat, inzonderheid op de artikelen 121 tot 124;

Gelet op het koninklijk besluit van 20 mei 2022Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 20/05/2022 pub. 10/06/2022 numac 2022041447 bron interfederaal korps van de inspectie van financien Koninklijk besluit betreffende de administratieve, begrotings- en beheerscontrole sluiten betreffende de administratieve- en begrotingscontrole;

Gelet op gunstig advies van de Inspectie van Financiën van 4 juli 2022 ;

Overwegende dat de vzw "Verzoenings- commissie - Bouw" op 13 juni 2015 werd erkend als gekwalificeerde onderneming in het kader van de wet van 4 april 2014Relevante gevonden documenten type wet prom. 04/04/2014 pub. 12/05/2014 numac 2014011245 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet houdende de invoeging van Boek XVI, "Buitengerechtelijke regeling van consumentengeschillen" in het Wetboek van economisch recht type wet prom. 04/04/2014 pub. 08/02/2016 numac 2016000058 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet houdende de invoeging van Boek XVI, "Buitengerechtelijke regeling van consumentengeschillen" in het Wetboek van economisch recht. - Duitse vertaling sluiten houdende de invoeging van Boek XVI, Buitengerechtelijke regeling van consumentengeschillen, in het Wetboek van economisch recht;

Overwegende dat de vzw gespecialiseerde arbitrale colleges heeft opgericht die tot doel hebben juridische bouwgeschillen op een snelle, goedkope en doeltreffende wijze op te lossen;

Overwegende dat de vzw "Verzoeningscommissie - Bouw" ertoe bijdraagt dat minder bouwgeschillen aan de gewone rechtbanken worden voorgelegd;

Overwegende dat de kostprijs voor het functioneren van deze arbitrale colleges, die voor iedereen toegankelijk zijn, niet integraal kan worden gedragen door de deelnemende instellingen;

Op de voordracht van onze Minister van Justitie, Hebben Wij besloten en besluiten Wij : TITEL 1. - Algemene doelstelling van de subsidie, precisering van de soorten kosten waarvoor de subsidie wordt toegekend

Artikel 1.De vzw "Verzoeningscommissie - Bouw" richt gespecialiseerde colleges op die tot doel hebben juridische bouwgeschillen op een snelle, goedkope en doeltreffende wijze op te lossen door middel van een verzoeningsprocedure;

De vzw "Verzoeningscommissie - Bouw" draagt ertoe bij dat minder bouwgeschillen aan de gewone rechtbanken worden voorgelegd;

De kostprijs voor het functioneren van deze verzoeningscolleges, die voor iedereen toegankelijk zijn, kunnen niet integraal gedragen worden door de deelnemende instellingen;

Om de uitgaven te kunnen verzekeren die nodig zijn voor de uitoefening van het doel van de verzoeningscommissie, kan aan de vzw `Verzoeningscommissie - Bouw"' door de Minister van Justitie een subsidie toegekend worden.

De FOD Justitie staat in voor de werking van de griffie/het secretariaat van de vzw Verzoeningscommissie Bouw.

De subsidie wordt op 1 maart van ieder jaar in overleg aangevraagd voor het volgende jaar, zulks op grond van een budgettaire prognose.

Art. 2.De subsidie heeft als doel werkings- en investeringskosten van de vzw "Verzoeningscommissie - Bouw" te dekken.

De werkingskosten die in aanmerking komen voor subsidiëring zijn de kosten die nodig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw 'verzoeningscommissie bouw': - de huur en de lasten; - de onderhoudskosten van de lokalen; - water, gas, elektriciteit, brand- en diefstalverzekering en verwarming van de lokalen, en dat in verhouding tot de bezetting door vzw ` verzoeningscommissie bouw"; - de kantoorbenodigdheden; - de aankoop of leasing en installatie van informaticamaterieel (b.v. : PC, printer, scanner, informatica-licenties en -programma's, USB-stick, hardware,...); - de telefoonkosten (vaste lijnen en mobiele telefoons); - de postkosten; - de abonnementen en aankoop van vakliteratuur; - de realisatie, verspreiding van sensibi-liseringsmateriaal of andere uitgaven die verbonden zijn aan de organisatie van sensibiliseringsacties voor het doelpubliek (bij voorbeeld : beurzen, website, sponsoring); - de verwezenlijking en de publicatie van folders en brochures; - de huur van zalen, stands, tenten voor de organisatie van evenementen; - de huur van demonstratiematerieel voor de organisatie van evenementen; - de huur van vervoermiddelen in het kader van een activiteit; - het onderhoud en herstel van materieel verworven door de organisatie; - de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor de organisatie van activiteiten in het kader van de overeenkomst; - de kosten van de jurist; - de zitpenningen; - de boekhoudingskosten; - de opleidingskosten van de leden, personeel of deskundige; - de receptiekosten (catering en kosten die verband houden met de organisatie van een receptie, zoals bijvoorbeeld de huur van de zaal, de prestaties...) tijdens activiteiten in het kader van de doelstellingen, voor deze onkostencategorie is grote matigheid geboden en moet een verklarende nota bij de bewijzen worden gevoegd. - de contracten voor de huur van kopieermachine, telefoon-fax; - de onderhoudskosten verbonden aan de werking van de diensten of aan de organisatie van activiteiten (bijv. : detergenten, afwasproducten, onderhoudsmateriaal, toiletpapier, vuilniszakken...).

Art. 3.Als investeringskosten worden aanvaard de duurzame vaste activa die afschrijfbaar zijn en een levensduur hebben van meer dan 1 jaar. De investeringskosten worden jaarlijks beperkt tot 1000 euro.

Art. 4.Er wordt voor het jaar 2022 een subsidie van zesenzestigduizend euro (66.000 euro) aan de vzw "Verzoeningscommissie - Bouw" toegekend. Deze subsidie dient om werkingskosten en investeringskosten te dekken.

Art. 5.Dit bedrag is ingeschreven op basisallocatie 31.33.00.15 van de organisatieafdeling 40 van de administratieve begroting van de FOD Justitie voor het begrotingsjaar 2022.

Art. 6.Deze subsidie zal volgens de volgende modaliteiten toegewezen worden.

Art. 7.De subsidie zal in twee schijven worden betaald, uitgesplitst als volgt: - Een eerste schijf (75wordt na ondertekening van dit besluit vereffend; - Het saldo (25%) zal worden betaald op voorlegging van de bewijsstukken betreffende de periode waarop de subsidie betrekking heeft, en van de resultaatrekening en de balans van de vzw voor het jaar 2022.

TITEL 2. - Voorwaarden voor de toekenning van de jaarlijkse toelage

Art. 8.§ 1. De Minister van Justitie of zijn gemachtigde analyseert de aanvraag jaarlijks ingediend door de vzw " Verzoeningscommissie - Bouw". § 2. De Minister van Justitie of zijn gemachtigde beslist over de kredieten die overeenstemmen met de financiële tegemoetkoming. § 3. De Minister van Justitie of zijn gemachtigde beslist over het bedrag van de subsidie en verdeelt het over de operationele kosten. § 4. De Minister van Justitie of zijn gemachtigde beslist over de relevantie en de toekenning van de detachering van personeel.

TITEL 3. - Beheer van de toelage

Art. 9.§ 1. De vzw "Verzoeningscommissie - Bouw" is hoofdelijk verantwoordelijk voor het gebruik van de door de Minister van Justitie toegekende subsidie en verbindt zich ertoe ze te beheren `als een goede huisvader' en overeenkomstig de wettelijke en regelgevende bepalingen die van toepassing zijn op de federale subsidies. § 2. De aanwending van de subsidie wordt onderworpen aan het beginsel van de in aanmerking komende uitgaven bepaald in titel 1. § 3. De regelgeving inzake overheids- opdrachten is van toepassing.

Art. 10.Alleen de uitgaven aangegaan tussen 1 januari en 31 december van het betreffende jaar zullen in overweging worden genomen bij de jaarlijkse afrekening.

Art. 11.Het bedrag dat niet is aangewend op 31 december van het desbetreffende jaar, gaat definitief verloren.

TITEL 4. - Betalingsmodaliteiten

Art. 12.§ 1. Onder voorbehoud van de beschikbare kredieten gebeurt de vereffening van de subsidie volgens een terugvorderbaar voorschot/saldo-systeem. § 2. Het voorschot van de subsidie wordt vastgelegd op 75% van het bedrag van de jaarlijkse toelage. Het voorschot wordt jaarlijks vereffend op grond van een koninklijk besluit tot subsidiëring en voor zover de Minister van Justitie of zijn gemachtigde de rekeningen van het vorige jaar hebben goedgekeurd. § 3. Het saldo zal worden betaald op voorlegging van het financieel dossier, het activiteitenverslag betreffende de periode waarop de subsidie betrekking heeft, de resultaatrekening en de balans van de vzw voor het jaar X .

Deze stukken worden aan de Federale Overheidsdienst Justitie ten laatste op 1 maart X+1 overgemaakt.

Het saldo van de subsidie wordt gestort na controle van de ingediende stukken en na goedkeuring van het bedrag van de in aanmerking komende kosten op grond van een aangifte van schuldvordering opgesteld door de vzw "Verzoeningscommissie - Bouw".

De bedragen zullen gestort worden op rekeningnummer 630-0244048-55 (BIC: BBRUBEBB -IBAN n° BE31 6300 2440 4855 ) van de vzw "Verzoeningscommissie - Bouw".

TITEL 5. - Controlewerkwijze

Art. 13.§ 1. De vzw "Verzoeningscommissie - Bouw" rechtvaardigt zijn uitgaven door een financieel dossier, de resultaatrekening, de balans en een activiteitenverslag voor de vzw voor te leggen met betrekking tot de jaarlijkse subsidie. § 2.Het financieel dossier bevat een volledige afrekening waarin een overzicht wordt gegeven van de in aanmerkingen komende uitgaven, gedetailleerd per uitgavenpost en vergezeld van alle verantwoordingsstukken, bewijsstukken en betalingsbewijzen met betrekking tot de vermelde activiteiten. Elke voorgelegde uitgave moet vergezeld gaan van een gedagtekend verantwoordingsstuk. § 3. De vzw "Verzoeningscommissie - Bouw" maakt jaarlijks een overzicht op van alle subsidies die zij ontvangt buiten die van de FOD Justitie en de uitgaven die betaald worden door deze subsidies.

Art. 14.De originele stukken zullen tien jaar worden bewaard door de vzw " Verzoeningscommissie - Bouw".

Art. 15.§ 1. De Minister van Justitie of zijn gemachtigde controleert de bestanddelen van het financieel dossier bedoeld in artikel 14, § 2 van dit besluit. § 2. De controle heeft betrekking op: 1° de ontvankelijkheid van de ingediende bewijsdocumenten: een document wordt als ontvankelijk beschouwd zodra de in artikel 14, § 2 van dit besluit vermelde voorwaarden worden nageleefd.2° de naleving van de bij dit besluit bepaalde voorwaarden; § 3. De Minister van Justitie of zijn gemachtigde kan aanvullende informatie opvragen. Het niet bezorgen van de opgevraagde aanvullingen kan leiden tot de afwijzing van de betrokken uitgaven.

Art. 16.De betalingen worden onderbroken: - ingeval wordt vastgesteld dat de algemene verplichtingen en/of van de voorwaarden voor de toekenning van de subsidie niet worden nageleefd; - ingeval wordt vastgesteld dat een deel of het geheel van de opdracht niet wordt uitgevoerd. - ingeval van multi-subsidiëring van de in rekening gebrachte uitgaven.

Art. 17.De niet-verantwoorde onverschuldigde bedragen die na controle van de uitgaven worden vastgesteld, worden teruggevorderd.

TITEL 6. - Overgangs- en slotbepalingen

Art. 18.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2022.

Art. 19.Onze Minister van Justitie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, op 12 juli 2022.

FILIP Van Koningswege : De Minister van Justitie, Minister van Justitie en Noordzee, V. VAN QUICKENBORNE