3 JULI 2012. - Koninklijk besluit tot vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de werking en de organisatie van de Commissie die de billijke vergoeding bepaalt die verschuldigd is aan de uitvoerende kunstenaars en de producenten

ALBERT II, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet.

Gelet op de wet van 30 juni 1994Relevante gevonden documenten type wet prom. 30/06/1994 pub. 14/01/2009 numac 2008001061 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. - Duitse vertaling van wijzigings- en uitvoeringsbepalingen sluiten betreffende het auteursrecht en de naburige rechten, artikel 42, vierde lid, ingevoegd bij de wet van 31 augustus 1998 en vervangen bij de wet van 22 december 2008, en tiende lid, ingevoegd bij de wet van 31 augustus 1998;

Gelet op advies 42.286/2 van de Raad van State, gegeven op 7 maart 2007, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Gelet op advies 51.372/2 van de Raad van State, gegeven op 6 juni 2012, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State;

Op de voordracht van de Minister van Economie, Hebben Wij besloten en besluiten Wij : HOOFDSTUK 1. - Algemene bepalingen

Artikel 1.De Commissie bedoeld in artikel 42 van de wet van 30 juni 1994Relevante gevonden documenten type wet prom. 30/06/1994 pub. 14/01/2009 numac 2008001061 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. - Duitse vertaling van wijzigings- en uitvoeringsbepalingen sluiten betreffende het auteursrecht en de naburige rechten, hierna « de Commissie » genoemd, vergadert telkens de voorzitter er om vraagt of ten minste een beheersvennootschap en een organisatie van hen die de vergoeding verschuldigd er gezamenlijk om vragen.

Deze aanvraag dient steeds per e-mail, per gewone brief of per fax aan de Voorzitter of aan het Secretariaat van de Commissie gericht te worden.

Art. 2.De Voorzitter stelt de agenda van de vergadering op. De uitnodiging en de agenda worden minstens 15 dagen vóór de vergadering per e-mail, per gewone brief of per fax aan de leden verstuurd.

De documenten betreffende de te bespreken agendapunten worden minstens 7 dagen voor de vergadering per e-mail, per gewone brief of per fax aan de leden verstuurd. Niettemin kunnen de documenten later worden medegedeeld en ten laatste bij het begin van de vergadering, met dien verstande dat elk lid in dat geval de verdaging van de studie van deze documenten kan vragen naar de eerstvolgende vergadering.

Art. 3.Nieuwe punten kunnen slechts aan de agenda worden toegevoegd met eenparigheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

De agenda kan, in dit geval, van bij het begin van de vergadering worden aangevuld.

Art. 4.Het Secretariaat van de Commissie wordt waargenomen door ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Economie.

Alle briefwisseling dient per e-mail, per gewone brief of per fax gericht te worden aan het Secretariaat van de Commissie. De concrete contactgegevens, alsmede wijzigingen daaraan, worden meegedeeld door het Secretariaat van de Commissie.

Art. 5.Een proces-verbaal van de vergadering wordt door het Secretariaat aan alle leden van de Commissie per e-mail, per gewone brief of per fax toegezonden. Indien er geen opmerkingen per e-mail, per gewone brief of per fax binnen de 15 dagen na verzending van het proces-verbaal bij het Secretariaat toekomen is het proces-verbaal goedgekeurd.

In geval van opmerkingen worden de delen van het proces-verbaal waarop zij betrekking hebben, besproken en eventueel beslist op de volgende vergadering.

Indien geen volgende vergadering plaatsvindt binnen de 4 maanden, worden de eventuele opmerkingen onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter aan het proces-verbaal toegevoegd.

Art. 6.De leden van de Commissie zijn tot discretie verplicht van de stukken, bescheiden en inlichtingen waarvan ze in kennis zijn gesteld binnen het kader van de Commissie of binnen haar gespecialiseerde afdelingen. Ze mogen deze niet aanwenden voor andere doeleinden.

Art. 7.De zittingen van de Commissie zijn niet openbaar. De Commissie kan evenwel eenieder horen waarvan zij de verschijning nuttig acht. HOOFDSTUK 2. - Samenstelling, beraadslaging en stemming.

Art. 8.Iedere organisatie van hen die de vergoeding verschuldigd zijn en elke beheersvennootschap, wijst respectievelijk een effectief lid en een of meer plaatsvervangende leden aan.

Art. 9.De Commissie beslist geldig wanneer de meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is en bovendien : - voor de beheersvennootschappen zowel de uitvoerende kunstenaars als de producenten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en - van de organisaties die de debiteuren vertegenwoordigen ten minste de helft van haar vertegenwoordigers aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Wanneer dit quorum niet bereikt wordt, wordt de Commissie opnieuw samengeroepen; zij beslist dan geldig, ongeacht het aantal en de hoedanigheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. In dit geval, zijn de in artikel 2 bepaalde termijnen niet van toepassing en kan de vergadering vroeger dan 15 dagen na verzending van de nieuwe uitnodiging plaatsvinden.

Art. 10.Binnen de beheersvennootschappen, worden de stemmen gelijk verdeeld tussen de beheersvennootschappen van producenten en de beheersvennootschappen van uitvoerende kunstenaars.

Teneinde de pariteit van stemgewicht te verzekeren enerzijds tussen de beheersvennootschappen en de organisaties die de debiteurs van de vergoeding vertegenwoordigen en anderzijds tussen de beheersvennootschappen van producenten en de beheersvennootschappen van uitvoerende kunstenaars, wordt het totaal aantal stemmen desgevallend vermenigvuldigd met een coëfficiënt die toelaat dergelijke pariteiten van stemgewicht te verzekeren.

Art. 11.De stemming geschiedt bij handopsteking.

Art. 12.§ 1. Alle leden kunnen in persoon of bij volmacht stemmen. De volmacht mag slechts binnen elke paritaire groep geschieden; aldus hetzij binnen de groep der beheersvennootschappen, hetzij binnen de groep der debiteurs.

De volmacht moet op straffe van nietigheid de volgende vermeldingen bevatten : a) de agenda, met opgave van de te behandelen onderwerpen;b) de instructies voor de uitoefening van het stemrecht ten aanzien van de verschillende onderwerpen van de agenda;c) de mededeling hoe de gemachtigde zijn stemrecht zal uitoefenen bij gebreke van instructies van het lid. Een model van volmacht kan aangevraagd worden bij het Secretariaat van de Commissie.

Wanneer de volmacht tussen vertegenwoordigers van eenzelfde beheersvennootschap wordt gegeven, dient deze slechts de vermelding onder punt a) te omvatten.

Een volmacht kan steeds worden herroepen uiterlijk bij het begin van de vergadering. § 2. De volmacht geldt slechts voor één vergadering; zij geldt evenwel voor opeenvolgende vergaderingen indien deze dezelfde agenda hebben. § 3. De volmacht wordt aan het secretariaat medegedeeld in origineel of per fax, ten laatste voor het begin van de vergadering.

Art. 13.De voorzitter telt de uitgebrachte stemmen. Hij deelt het resultaat mee in de vergadering. De secretaris vermeldt het resultaat van de beraadslagingen in het proces-verbaal.

Art. 14.Een stemming die niet is verlopen overeenkomstig de bepalingen van dit besluit is nietig en moet worden overgedaan. Het resultaat ervan wordt niet opgenomen in de notulen. De stemming en de reden van nietigheid wordt daarentegen wel vermeld. HOOFDSTUK 3. - Gespecialiseerde afdelingen

Art. 15.De Commissie kan zetelen in afdelingen die gespecialiseerd zijn in een of meerdere activiteitssectoren. Elkeen van deze afdelingen wordt voorgezeten door de voorzitter van de Commissie.

Art. 16.De Commissie duidt de afdelingen aan die gespecialiseerd zijn in één of meerdere activiteitssectoren en bepaalt de leden.

Art. 17.De organisaties die de debiteurs van de vergoeding vertegenwoordigen, evenals de beheersvennootschappen die geen deel uitmaken van een gespecialiseerde afdeling, kunnen niettemin deelnemen aan haar werkzaamheden, evenwel slechts met raadgevende stem.

De Voorzitter kan eveneens personen die tot de betreffende activiteitensector behoren, uitnodigen om deel te nemen aan de werkzaamheden van elke gespecialiseerde afdeling. Deze personen hebben slechts een raadgevende stem.

Art. 18.De bepalingen van de artikelen 1 tot 16 zijn mutatis mutandis toepasselijk op de werkzaamheden en stemmingen in de gespecialiseerde secties.

Daarenboven, worden de processen-verbaal van de zittingen per e-mail, per gewone brief of per fax verzonden aan alle leden van de commissie.

Indien er geen opmerkingen per e-mail, per gewone brief of per fax binnen de 15 dagen na verzending van het proces-verbaal bij het Secretariaat toekomen is het proces-verbaal goedgekeurd.

In geval van opmerkingen worden de delen van het proces-verbaal waarop zij betrekking hebben besproken en eventueel beslist op de volgende vergadering.

Indien geen volgende vergadering plaatsvindt binnen de 4 maanden, worden de eventuele opmerkingen onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter aan het proces-verbaal toegevoegd. HOOFDSTUK 4. - Slotbepalingen

Art. 19.De Commissie kan aanvullende regels met betrekking tot haar werking en organisatie bepalen.

Art. 20.Dit besluit treedt in werking op de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

Art. 21.De minister bevoegd voor Economie is belast met de uitvoering van dit besluit.

Gegeven te Brussel, 3 juli 2012.

ALBERT Van Koningswege : De Minister van Economie, J. VANDE LANOTTE