16 SEPTEMBER 2021. - Huishoudelijk reglement van de gewestelijke kamer van beroep

I. Algemene bepalingen Afdeling 1. - Opstelling van het huishoudelijk reglement van de

gewestelijke kamer van beroep

Artikel 1.Dit huishoudelijk reglement is opgesteld op basis van artikel 31 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel Afdeling 2. - Toepassingsgebied

Art. 2.Dit reglement is van toepassing op de beroepen die de gewestelijke kamer van beroep behandelt: 1° Inzake stage, evaluatie, afwezigheden, verloven, disponibiliteit wegens ambtsontheffing in het belang van de dienst en verklaring van definitieve beroepsongeschiktheid van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel die onderworpen zijn aan de regels van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel, van de instellingen en organismen die onderworpen zijn aan de regels van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en van het operationeel personeel van de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp dat onderworpen is aan de regels van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 24 augustus 2017 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp;2° Voor tuchtzaken, ambtenaren van alle niveaus van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel die onderworpen zijn aan de regels van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel, van de instellingen en organismen die onderworpen zijn aan de regels van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en van het operationeel personeel van de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp dat onderworpen is aan de regels van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 24 augustus 2017 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp;3° Inzake evaluatie, afwezigheden en verloven van de contractuele personeelsleden van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel die onderworpen zijn aan de regels van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel, van de instellingen van openbaar nut die onderworpen zijn aan de regels van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Art. 3.De kamer geniet beslissingsbevoegdheid voor de aangelegenheden zoals bedoeld in de punten 1° en 3° van het eerste artikel.

De kamer brengt een advies uit voor de aangelegenheid zoals bedoeld in punt 2° van het eerste artikel. Afdeling 3. - Definities

Art. 4.Voor de toepassing van dit reglement moet worden verstaan onder: 1° De voorzitter: de voorzitter van de gewestelijke kamer van beroep, belast met een beroepsdossier;2° De kamer: de gewestelijke kamer van beroep;3° De leden van de kamer: de assessoren en de voorzitter;4° De griffie: griffie samengesteld uit de effectieve en plaatsvervangende griffiers-verslaggevers;5° De griffier: de betrokken effectieve of plaatsvervangende griffier-verslaggever;6° De overheid: overheidsdienst of instelling van openbaar nut waar de verzoeker werkt;7° De vertegenwoordiger van de overheid: de persoon die de overheid aanwijst om het standpunt van de overheid te verdedigen voor de kamer van beroep.Het betreft: - Inzake evaluatie, de evaluator; - Inzake stages, de stagebegeleider; - Inzake verloven, afwezigheden, disponibiliteit wegens ambtsontheffing in het belang van de dienst en verklaring van definitieve beroepsongeschiktheid verklaring van definitieve arbeidsongeschiktheid, het door de overheid aangewezen personeelslid; - Voor tuchtzaken, de bevoegde hiërarchisch meerdere; 8° De verdediger van de verzoeker: de persoon die door de verzoeker is aangewezen om hem bij te staan;9° De partijen: de verzoeker en de overheid; 10° Talent.brussels: de gewestelijke overheidsdienst Brussel Openbaar Ambt; 11° Het reglement: dit huishoudelijk reglement;12° Het statuut GOD: het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel;13° Het statuut ION: het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;14° Het besluit contractuelen van de GOD's: het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel;15° Het besluit contractuelen van de ION's: het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 maart 2018Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011463 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de gewestelijke overheidsdiensten van Brussel type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 21/03/2018 pub. 30/03/2018 numac 2018011465 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten betreffende de rechtspositie en de bezoldigingsregeling van de contractuele personeelsleden van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;16° Het statuut DBDMH: het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 24 augustus 2017 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van het operationeel personeel van de Dienst voor Brandbestrijding en Dringende Medische Hulp;17° Kalenderdag: elke dag van de week, met inbegrip van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.18° Schriftelijke kennisgeving: hetzij de verzending via aangetekende post, hetzij de verzending van een gecertificeerde e-mail overeenkomstig de criteria van de artikelen 6 en 7 van de Ordonnantie van 13 februari 2014 betreffende communicatie via elektronische weg in het kader van de betrekkingen met de overheden van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het gebruik van de mannelijke vorm in dit besluit heeft als doel de tekst leesbaarder te maken. Afdeling 4. - Algemeen

Art. 5.Het beroepsdossier, samengesteld door de griffie, bevat ten minste: - Het beroep zoals ingediend door de verzoeker; - De beslissing die of het advies dat de verzoeker betwist; - Het administratief dossier van de overheid; - De notulen van de zitting, wanneer deze zitting heeft plaatsgevonden; - De 2 originele exemplaren van het advies of de beslissing nadat dit advies of deze beslissing is genomen; - Een inventaris van de stukken van het beroepsdossier; - Desgevallend, de stembiljetten; - De akten van kennisgeving van de adviezen/beslissingen.

Art. 6.De griffier-verslaggever is belast met: - Het bijhouden van het register van de beroepen; - De samenstelling van het beroepsdossier; - De terbeschikkingstelling van het beroepsdossier voor de assessoren, de verzoeker, de vertegenwoordiger van de overheid en de voorzitter; - De opmaak van het verslag zoals bedoeld in artikel 7.

Art. 7.De griffier-verslaggever neemt in de loop van de maand september van elk jaar contact op met de effectieve en plaatsvervangende assessoren om na te gaan of hun administratief adres al dan niet actueel is.

Art. 8.Tijdens de maand februari van elk kalenderjaar controleren en viseren de voorzitters van elke afdeling de registers overeenkomstig hun taalrol.

Op grond van deze controle stelt ieder van hen een verslag op, volgens hun taalrol, dat ze opsturen naar de minister of staatssecretaris bevoegd voor het Openbaar Ambt.

Deze verslagen bevatten onder meer: - Het aantal dossiers per taalrol van het vorige kalenderjaar; - Het aantal ontvankelijke dossiers; - Het aantal assessoren dat, tijdens de maand januari, nog deel uitmaakte van de kamer en, indien mogelijk, het aantal leden dat tijdens het lopende jaar zou moeten worden vervangen. Afdeling 5. - Deontologie

Art. 9.De leden en griffiers van de kamer moeten handelen naar geweten, met integriteit, loyauteit en zorgvuldigheid.

Art. 10.De leden en de griffiers van de kamer moeten in het kader van hun opdracht hun onafhankelijkheid en onpartijdigheid waarborgen.

Art. 11.De leden en de griffiers moeten handelen met de grootste vertrouwelijkheid, in het bijzonder wat betreft het geheim van de beraadslaging en elk element waarover ze tijdens het onderzoek van het dossier kennis zouden hebben genomen.

II. De beroepsprocedure Afdeling 1. - Indiening van het beroep

Art. 12.De administratieve standplaats van de kamer en haar griffie is gevestigd bij Talent.brussels, Emile Jacqmainlaan 20 - 1000 Brussel.

Art. 13.Het beroep wordt gemotiveerd en kan enkel worden ingediend per aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter op het adres zoals vermeld in het vorige artikel met vermelding van alle contactgegevens (postadres, e-mailadres, telefoonnummer) van de verzoeker.

De verzoeker voegt bij zijn beroep het betwiste advies of de betwiste beslissing en een geïnventariseerd dossier van stukken. Afdeling 2. - Ontvangst van het beroep

Art. 14.§ 1. De griffier-verslaggever stuurt de volgende stukken per aangetekend schrijven naar de verzoeker: - Een ontvangstbewijs met vermelding van de wettelijke behandelingstermijn van het dossier van beroep; - Dit reglement en zijn wijzigingen; - Een kopie van de lijst met de leden van de kamer, met vermelding van de termijn van wraking.

Hij registreert het beroep in het betreffende register. Afdeling 3. - Kennisgeving van het beroep

Art. 15.De griffier-verslaggever brengt de voorzitter op de hoogte dat er een beroep is ingediend.

Art. 16.De griffier-verslaggever stuurt de volgende stukken per aangetekend schrijven naar de overheid: - Een kopie van het beroepsdossier dat werd ingediend; - Een verzoek om het administratief dossier binnen de 7 dagen na verzending van het bewijs van ontvangst over te maken; - Een verzoek om de contactgegevens over te maken van de door de overheid aangewezen vertegenwoordiger; - Een kopie van de lijst met de leden van de kamer, met vermelding van de termijn van wraking.

Zodra het administratief dossier is ontvangen, wordt het aan de verzoekende partij overgemaakt.

Art. 17.De griffier-verslaggever deelt aan de overheid mee dat zijn vertegenwoordiger in de zin van artikel 3, 7° tijdens de zitting mag worden bijgestaan door een raadsman. Afdeling 4. - Wraking van een lid van de kamer

Art. 18.Elk verzoek tot wraking wordt aangetekend verzonden binnen een termijn van 8 dagen vanaf de kennisgeving van de lijst met de leden van de kamer.

Dit recht kan slechts eenmaal worden uitgeoefend voor eenzelfde zaak, tenzij de wrakingsgrond pas aan het licht komt nadat van deze mogelijkheid gebruik werd gemaakt.

Het verzoek tot wraking wordt behandeld overeenkomstig de procedure, voorzien door de statuten. Afdeling 5. - Wijzen van communicatie

Art. 19.Bij de verschillende uitwisselingen, in het kader van de beroepsprocedure, met de verschillende partijen en de leden van de kamer wordt er voorrang gegeven aan elektronische communicatie.

Wanneer de statuten een andere communicatiewijze voorschrijven, zal daarvan gebruik worden gemaakt. Afdeling 6. - Uitwisseling van memories

Art. 20.De voorzitter stelt aan de partijen een kalender voor waarin de uitwisseling van de memories en de stukken vastgelegd wordt. Die kalender wordt ter kennis van de verzoeker en de overheid gebracht in de oproeping zoals bedoeld in artikel 23.

Deze kalender is niet bindend en kan door de partijen in onderling akkoord worden aangepast, op voorwaarde dat het dossier op de dag van de zitting bepleit kan worden. Afdeling 7. - Termijn

Art. 21.Wanneer dit reglement een termijn vaststelt, wordt die termijn berekend in kalenderdagen.

Art. 22.De kamer beschikt over een termijn om het beroep te behandelen die begint te lopen: - Voor tuchtzaken, schorsing in het belang van de dienst: vanaf de eerste dag die volgt op de indiening van het aangetekend schrijven waarmee het beroep wordt ingesteld; - Voor verloven, afwezigheden en disponibiliteit: vanaf de dag waarop het beroep wordt ingesteld; - Voor evaluaties: vanaf de derde werkdag die volgt op de verzending van het aangetekend schrijven waarmee het beroep wordt ingesteld (deze dag is in de termijn begrepen); - Voor stages: vanaf de verzending van het ontvangstbewijs.

De termijnen waarvan sprake in dit artikel, zijn de termijnen vastgelegd in de statuten en er moet rekening gehouden worden met eventuele wijzigingen aan deze termijnen in de statuten.

III. Vaststelling van de datum van de zitting Afdeling 1. - Oproeping

Art. 23.De voorzitter schrijft het beroep in op de agenda van de volgende zitting.

De zitting is presentieel.

Ze kan uitzonderlijk met instemming van de partijen en op beslissing van de voorzitter via een digitale procedure verlopen.

Art. 24.De griffier-verslaggever stuurt de oproepingen naar de verzoeker, de voorzitter, de effectieve assessoren, de medewerker die de overheid vertegenwoordigt alsook de persoon die de overheid heeft aangewezen om deze medewerker bij te staan. De oproeping vermeldt de wettelijke behandelingstermijn van het beroepsdossier.

Deze kennisgeving aan de partijen gebeurt in de vormen zoals bepaald in artikel 3, 8°.

De leden van de kamer en de verzoeker worden ten minste 14 dagen vóór de datum van de zitting via oproepingen verwittigd. De oproeping wordt ten minste op elektronische wijze verzonden naar de effectieve assessoren en naar de voorzitter.

De effectieve assessoren laten binnen de 5 dagen, te rekenen vanaf de dag die volgt op de verzending van de elektronische oproeping, via elektronische weg weten of ze wel of niet aanwezig zullen zijn. Indien ze niet aanwezig kunnen zijn op de dag van de zitting, moeten ze dit melden aan de griffier-verslaggever, met aanduiding van de plaatsvervangende assessor die hen vervangt of met vermelding van het feit dat het onmogelijk was een vervanger te vinden. Wanneer een assessor niet binnen de vooropgestelde termijn antwoordt, wordt die verondersteld niet beschikbaar te zijn.

Vermits het aanwezigheidsquorum minstens vier assessoren (twee vertegenwoordigers van de overheid en twee vertegenwoordigers van de syndicale afvaardigingen) en hoogstens zes assessoren (drie vertegenwoordigers van de overheid en drie vertegenwoordigers van de syndicale afvaardigingen) bedraagt, zal de griffie in geval van een onevenwicht tussen de vertegenwoordigers (van de overheid/syndicale afvaardigingen) of een overtal binnen eenzelfde vertegenwoordiging, met de betrokken assessoren contact opnemen en zullen die opgedragen worden om overleg te plegen en een akkoord te bereiken over de identiteit van de assessoren die zullen zetelen. Lukt dat niet, dan zal de voorzitter van de kamer overgaan tot een loting.

De griffier-verslaggever stuurt de oproepingen op elektronische wijze naar de leden van de kamer die zullen zetelen in plaats van de effectieve leden.

Art. 25.Wanneer hij de oproepingen verstuurt, houdt de griffier-verslaggever een kopie van het dossier ter beschikking van: - De verzoeker; - Zijn eventuele verdediger; - De overheid; - De leden van de kamer die zullen zetelen.

De kopie van het dossier wordt enkel verzonden indien een verzoek daartoe via elektronische weg wordt verstuurd naar de griffier-verslaggever. Dat gebeurt op vertrouwelijke wijze via een beveiligde server. Afdeling 2. - Uitstel van de zitting

Art. 26.De partijen kunnen een met redenen omkleed verzoek indienen om de zitting uit te stellen tot een datum die binnen de termijn voor behandeling van het beroep valt.

Het verzoek tot uitstel moet via elektronische weg worden verstuurd binnen de 7 dagen voorafgaand aan de zitting en de voorzitter beslist binnen de twee dagen na ontvangst.

In dat geval stelt de voorzitter de behandeling van het beroep uit tot de volgende nuttige datum en roept de griffier de partijen op zonder gehouden te zijn aan de termijn, bepaald door artikel 23.

Een verzoek tot uitstel tot een datum die buiten de termijn voor behandeling van het beroep valt, kan enkel worden aanvaard wegens een geval van overmacht, wat door de voorzitter wordt beoordeeld.

IV. Zitting en stemming Afdeling 1. - Zitting

Art. 27.De voorzitter opent en sluit de zittingen van de kamer. Hij stelt de volgorde vast waarin de beroepen worden behandeld.

Hij controleert het aanwezigheidsquorum en de samenstelling van de kamer.

De griffier-verslaggever houdt een aanwezigheidslijst bij.

Art. 28.De voorzitter leidt de debatten en waakt over het goede verloop van de zitting.

De kamer beslist of er tijdens de zitting nieuwe stukken mogen worden ingediend. In dat geval worden deze nieuwe stukken geïnventariseerd door de griffier-verslaggever. Zo niet worden ze uit de debatten geweerd.

Art. 29.Voor tuchtzaken kan de kamer bijkomende onderzoeksmaatregelen bevelen, hetzij van ambtswege, hetzij op verzoek van de verzoeker of zijn verdediger, hetzij op verzoek van de overheid.

Art. 30.De kamer hoort de argumenten van de partijen.

Na de pleidooien te hebben aangehoord, mogen de leden van de kamer vragen stellen aan elke partij.

In laatste instantie wordt het woord gegeven aan de verzoeker en zijn eventuele verdediger.

Art. 31.De kamer beraadslaagt alleen in aanwezigheid van de leden van de kamer van beroep en van de griffier.

Art. 32.Wanneer de kamer uitspraak doet met alle afdelingen samen, handelen de voorzitters van elke taalafdeling als co-voorzitters. Afdeling 2. - Stemming

Art. 33.De vragen die de voorzitter voorlegt aan de assessoren van de kamer worden op zodanige wijze gesteld dat ze met 'ja' of 'nee' kunnen worden beantwoord.

Onderafdeling 1. - Stemming in tuchtzaken

Art. 34.Het advies wordt verleend bij meerderheid van de stemmen van de assessoren.

Bij staking van stemmen wordt het advies geacht gunstig te zijn voor de verzoeker.

De voorzitter neemt deel aan de beraadslagingen, zonder echter deel te nemen aan de stemming.

Art. 35.De stemming is geheim.

De griffier-verslaggever stelt stembiljetten ter beschikking van de assessoren; de stembiljetten worden in een enveloppe gestopt.

De stembiljetten: - krijgen een identificatienummer met betrekking tot de gestelde vraag; - worden na afloop van de stemming genummerd; - worden na afloop van de stemming door de voorzitter geparafeerd; - worden bewaard in het archiefdossier van het beroep.

Onderafdeling 2. - Stemming in andere dan tuchtzaken

Art. 36.De beslissing wordt verleend bij meerderheid van de stemmen van de assessoren en van de voorzitter van de kamer.

Art. 37.De stemming vindt plaats bij handopsteking, tenzij een assessor een geheime stemming vraagt.

In het geval van een geheime stemming is de procedure dezelfde zoals beschreven in artikel 35.

V. Beslissing, advies en notulen Afdeling 1. - Opstelling

Art. 38.Het advies of de beslissing wordt genomen na de stemming door de kamer.

Het advies of de beslissing wordt gemotiveerd in feite en in rechte en vermeldt hoeveel stemmen (voor of tegen) een advies of een beslissing heeft gekregen.

Art. 39.Het advies, de beslissing en de notulen worden opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de griffier-verslaggever.

Deze documenten worden opgesteld in twee exemplaren. Afdeling 2. - Communicatie

Art. 40.De griffier-verslaggever stuurt de partijen een kopie van het advies of de beslissing onder de vormen zoals bedoeld in artikel 3, 8°.

De griffier stuurt tegelijkertijd een kopie van het beroepsdossier zoals bedoeld in artikel 5 naar de overheid via elektronische weg, met uitzondering van de notulen van de zitting, de akten van kennisgeving en de twee exemplaren van het advies of de beslissing.

Afhankelijk van het soort beroep brengt de griffier-verslaggever ook de in artikel 16 genoemde personen op de hoogte.

Hij stuurt ook een kopie van het advies of de beslissing per aangetekend schrijven met ontvangstbewijs naar de verzoeker. Afdeling 3. - Archivering van het beroepsdossier

Art. 41.Het beroepsdossier wordt door de griffier-verslaggever bewaard op de griffie van de kamer gedurende een periode van 10 jaar, te rekenen vanaf de datum van het advies of de beslissing.

Nadat deze termijn is verstreken, wordt het beroepsdossier vernietigd.

Art. 42.De griffier-verslaggever levert uittreksels en kopieën af van documenten die uitgaan van de kamer nadat hij daartoe de toestemming van de voorzitter heeft gekregen conform de regels inzake mededeling van administratieve documenten.

VI. Slotbepalingen

Art. 43.Het huishoudelijk reglement van de regionale kamer van beroep van 28 juni 2017 betreffende tuchtaangelegenheden en het huishoudelijk reglement van de regionale kamer van beroep van 28 juni 2017 betreffende beroepen die geen tuchtaangelegenheden betreffen, worden opgeheven.

Art. 44.Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

Brussel, 16 september 2021.

De voorzitters (NL en FR), De griffiers-verslaggevers (NL en FR),