1 FEBRUARI 2024. - Decreet over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van ondersteunende opdrachten, preventieve geneeskundeprogramma's en ouderschapsondersteuningsprogramma's van het Office de la Naissance et de l'Enfance (1)

Het Parlement heeft aangenomen en Wij, de Regering, bekrachtigen hetgeen volgt:

Artikel 1.Dit decreet regelt de verwerking van persoonsgegevens door het Office de la Naissance et de l'Enfance, hierna "het Bureau" genoemd, of door het Bureau gemachtigde, erkende of gesubsidieerde natuurlijke en rechtspersonen, met uitzondering van gegevensverwerking krachtens: 1° het decreet van 31 maart 2004Relevante gevonden documenten type decreet prom. 31/03/2004 pub. 13/05/2004 numac 2004029129 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de adoptie sluiten betreffende de adoptie;2° het decreet van 21 februari 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 21/02/2019 pub. 18/03/2019 numac 2019040720 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de versteviging van de kwaliteit en de toegankelijkheid van de opvang van jonge kinderen in de Franse Gemeenschap sluiten betreffende de versteviging van de kwaliteit en de toegankelijkheid van de opvang van jonge kinderen in de Franse Gemeenschap;3° het decreet van 14 maart 2019Relevante gevonden documenten type decreet prom. 14/03/2019 pub. 17/04/2019 numac 2019011882 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de bevordering van de gezondheid op scholen en in het hoger onderwijs buiten de universiteiten sluiten betreffende de bevordering van de gezondheid op scholen en in het hoger onderwijs buiten de universiteiten.

Art. 2.§ 1. Het Bureau en de door het Bureau gemachtigde, erkende of gesubsidieerde natuurlijke en rechtspersonen zijn elk verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij uitvoeren overeenkomstig de bepalingen van dit decreet. § 2. Elke persoon die persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met dit hoofdstuk is gebonden aan het beroepsgeheim met betrekking tot de gegevens waartoe hij toegang heeft.

De verwerkte gegevens moeten bewaard worden onder voorwaarden die dit beroepsgeheim garanderen en de naleving van de wet van 22 augustus betreffende de rechten van de patiënt verzekeren.

De modaliteiten voor toegang tot deze gegevens moeten garanties bieden op het vlak van traceerbaarheid. § 3. Overeenkomstig artikel 2, § 2, 6° van het decreet van 17 juli 2002Relevante gevonden documenten type decreet prom. 17/07/2002 pub. 02/08/2002 numac 2002029383 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet houdende hervorming van de « Office de la Naissance et de l'Enfance », afgekort « O.N.E. » sluiten tot hervorming van het Office de la Naissance et de l'Enfance, afgekort "O.N.E." neemt het Bureau, wanneer het gegevens voor statistische doeleinden verwerkt, passende technische en organisatorische maatregelen om de rechten en vrijheden van de betrokkenen te waarborgen en de statistische geheimhouding te bewaren.

Hiertoe stelt het Bureau zijn gemachtigde, erkende of gesubsidieerde partners een veilig middel voor gegevensoverdracht ter beschikking.

De resultaten van de verwerking voor statistische doeleinden zijn geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens, of gepseudonimiseerde gegevens wanneer anonimisering het niet mogelijk maakt om het onderzoeksdoel te bereiken. Deze resultaten worden niet gebruikt ter ondersteuning van maatregelen of beslissingen met betrekking tot een bepaalde natuurlijke persoon.

Art. 3.Voor elke persoon die werkt of samenwerkt met diensten of structuren gemachtigd, erkend of gesubsidieerd door het O.N.E. in het kader van de opdrachten bedoeld in artikel 1 en die in contact komt of kan komen met kinderen, is een uittreksel uit het strafregister, bedoeld in artikel 596, tweede lid, van het Wetboek van Strafvordering, of een gelijkwaardig document voor een persoon die niet gedomicilieerd is in België, dat blijk geeft van een onberispelijk gedrag ten aanzien van minderjarigen vereist en dat om de vijf jaar moet worden voorgelegd teneinde een ondersteuning te verzekeren die de gezondheid en de fysieke en psychologische veiligheid van de opgevolgde kinderen waarborgt.

Het verzamelen en opslaan van het uittreksel uit het strafregister valt onder de verantwoordelijkheid van de betrokken dienst of structuur. Het wordt alleen door het O.N.E. geraadpleegd om te controleren of aan de voorwaarden voor erkenning of subsidiëring wordt voldaan. Het O.N.E. verwerkt niet systematisch de gegevens van de uittreksels uit het strafregister van alle werknemers van gemachtigde, erkende of gesubsidieerde natuurlijke en rechtspersonen.

Art. 4.§ 1. Voor elke begunstigde van de volgende opdrachten wordt een medisch dossier geopend: 1° prenatale consultaties bedoeld in artikel 2, § 1, tweede lid, 1° van voornoemd decreet van 17 juli 2002Relevante gevonden documenten type decreet prom. 17/07/2002 pub. 02/08/2002 numac 2002029383 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet houdende hervorming van de « Office de la Naissance et de l'Enfance », afgekort « O.N.E. » sluiten;2° consultaties voor kinderen bedoeld in artikel 2, § 1, tweede lid, 2° van hetzelfde decreet;3° thuisbegeleiding bedoeld in artikel 2, § 1, tweede lid, 3° van hetzelfde decreet. Het medisch dossier bevat vaccinatiegegevens en diagnostische gegevens met het oog op de preventieve opvolging, de kwaliteit en de continuïteit van de zorgverlening aan de patiënt en de verleende behandeling. § 2. De rechten van de patiënt met betrekking tot medische dossiers zijn identiek aan die toegekend door de wet van 22 augustus 2002Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/08/2002 pub. 26/09/2002 numac 2002022737 bron ministerie van sociale zaken, volksgezondheid en leefmilieu Wet betreffende de rechten van de patiënt sluiten betreffende de rechten van de patiënt en worden uitgeoefend volgens de modaliteiten die daarin zijn vastgelegd.

Art. 5.§ 1. Voor elke begunstigde van de volgende opdrachten wordt een sociaal dossier geopend: 1° ondersteuning van het kind in en met betrekking tot zijn familiale en sociale omgeving;2° ouderschapsondersteuning;3° informatie voor ouders en toekomstige ouders. Het sociaal dossier bevat elk element toevertrouwd of vastgesteld in het kader van de voormelde opdrachten en dat een impact heeft op het ouderschap, zonder dat dit van invloed is op de preventieve medische opvolging, en dat bijgevolg niet binnen de reikwijdte van het medisch dossier valt. § 2. Elk sociaal dossier bevat de volgende persoonsgegevens: 1° de namen en voornamen, het geslacht, de geboortedatum en eventueel de datum van overlijden: a) van de aanstaande moeder of de moeder;b) van het toekomstige kind of het kind;c) van de vader of de co-ouder van het toekomstige kind of van het kind en, indien verschillend, de persoon die het ouderlijk gezag over het kind uitoefent;d) van de moeder, de vader of de co-ouder van de minderjarige moeder van het toekomstige kind of van het kind, of de persoon die het ouderlijk gezag over de minderjarige moeder uitoefent;e) van eventuele andere leden van het gezin of de gebruikelijke verblijfplaats van de aanstaande moeder, de moeder of het kind;2° de contactgegevens van de onder 1° bedoelde personen en van de professionals die de begunstigde begeleiden, met inbegrip van de woonplaats, de gebruikelijke verblijfplaats of de werkplek, het telefoonnummer en het e-mailadres;3° de taalgegevens en nationaliteit van de onder 1° bedoelde personen;4° de sociaal-economische gegevens van de onder 1° bedoelde personen die de zorgverlening aan de begunstigde kunnen beïnvloeden: a) eetgewoonten, hygiëne en leefomgeving;b) verslavingen en afhankelijkheden;c) sociale omkadering en begeleiding door maatschappelijk werkers;d) administratieve en professionele situatie;e) sociale situatie en context;f) persoonlijke ervaring;g) actief familie- en sociaal netwerk rond de begunstigde;h) elke bijzonderheid van de persoonlijke, sociale, economische, administratieve of omgevingssituatie van de begunstigde die van invloed kan zijn op de uitvoering van sociaal werk om de begunstigde te begeleiden en te ondersteunen bij de realisatie van zijn ouderschapsproject, mits toestemming van de begunstigde;5° gerechtelijke gegevens van de onder 1° bedoelde personen die de zorgverlening aan de begunstigde kunnen beïnvloeden. § 3. De gegevens uit het sociaal dossier worden verwerkt voor de volgende doeleinden: 1° om de aan te wenden hefbomen en de aandachtspunten voor de begeleiding en ondersteuning van de begunstigde bij de realisatie van zijn ouderschapsproject te identificeren;2° om de mate van potentiële kwetsbaarheid te beoordelen op verschillende vlakken die van invloed kunnen zijn op het kind en het ouderschap;3° om de opdrachten uit te voeren waarnaar wordt verwezen in paragraaf 1 van dit artikel. § 4. De gegevens uit het sociaal dossier worden maximaal 30 jaar bewaard vanaf het laatste contact met de begunstigde. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd.

Art. 6.§ 1. In het kader van de opdrachten van het Bureau met betrekking tot ouderschapsondersteuning, zoals bedoeld in artikel 2, § 2, 5° van het voornoemde decreet van 17 juli 2002Relevante gevonden documenten type decreet prom. 17/07/2002 pub. 02/08/2002 numac 2002029383 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet houdende hervorming van de « Office de la Naissance et de l'Enfance », afgekort « O.N.E. » sluiten, biedt het Bureau aan personen die dat wensen een preconceptiegesprek aan.

Het doel van deze gesprekken is om toekomstige ouders te informeren over de diensten die het Bureau aanbiedt en over de aandachtspunten tijdens de zwangerschap. Ze maken het ook mogelijk om betrokkenen door te verwijzen naar andere professionals die hen kunnen ondersteunen. § 2. In het kader van de preconceptiegesprekken worden de volgende gegevens door het O.N.E. verwerkt: 1° om advies te kunnen geven dat aangepast is aan de situatie van de personen en om hen indien nodig door te verwijzen naar de juiste professional: a) de leeftijd en de woonplaats van de begunstigde;b) informatie met betrekking tot de medische voorgeschiedenis van de begunstigde: erfelijke ziekten, verloskundige voorgeschiedenis;c) informatie over de gezondheidstoestand van de aanvrager: bloedgroep, verslavingen, immuniteit en vaccinaties, chronische ziekten;d) gewoonten en levenscontext: voeding, slaap; 2° om de psychosociale context te beoordelen en de begunstigde door te verwijzen naar structuren die adequate ouderschapsondersteuning mogelijk maken, waaronder O.N.E.-structuren: a) voorgeschiedenis van perinatale depressie, hechtingsstoornis, reproductief falen;b) gewoonten en levenscontext: ziekenfonds, familienetwerk, gezinssamenstelling, werk, vrije tijd, studies. § 3. De personen die toegang hebben tot de in paragraaf 2 bedoelde gegevens zijn de bevoegde werknemers van het O.N.E. § 4. Om de populatie te kennen die gebruik maakt van het preconceptiegesprek, om de geleverde diensten te kunnen aanpassen en verbeteren en om de preventieve geneeskundeprogramma's te kunnen sturen die vervolgens in de prenatale consultaties worden uitgevoerd, worden de volgende geanonimiseerde gegevens statistisch verwerkt door het Bureau: 1° leeftijd, woonplaats, gezinssituatie, ziekteverzekeringsvoorwaarden van de begunstigden;2° informatie met betrekking tot de gezondheid en de levenscontext van de begunstigden, zoals beschreven in paragraaf 2, 1°, b) tot d);3° informatie met betrekking tot de psychosociale context van de begunstigden, zoals beschreven in paragraaf 2, 2°.

Art. 7.§ 1. Om nieuwe ouders en pasgeborenen te identificeren en hen de ondersteunende diensten van het Bureau aan te bieden, verzamelen de verbindingsdiensten van het Bureau de volgende persoonsgegevens uit de geboorteregisters van kraamafdelingen en geboortecentra: 1° namen en voornamen van de ouders of van diegenen die het ouderlijk gezag uitoefenen;2° namen, voornamen en geboortedatum van het kind;3° het woon- of verblijfadres van het gezin;4° het telefoonnummer en het e-mailadres van de onder 1° bedoelde personen. § 2. De personen die toegang hebben tot de in paragraaf 1 bedoelde gegevens zijn de gemachtigde werknemers van het Bureau. § 3. Bij gebrek aan postnatale opvolging door een consultatie, worden de gegevens bewaard door het Bureau tot het kind zes jaar oud wordt, waarna het kind niet langer kan worden opgevolgd door een consultatie bij het O.N.E. § 4. Om de aangeboden diensten te kunnen aanpassen en verbeteren en de programma's voor preventieve geneeskunde te kunnen beheren, wetenschappelijke studies te kunnen uitvoeren of eraan mee te werken en bij te dragen aan analyses en overzichtstabellen die door andere instanties worden opgesteld, verzamelt het Bureau de volgende persoonsgegevens bij de moeders of rechtstreeks uit de geboorteregisters van kraamafdelingen en geboortecentra: 1° gegevens met betrekking tot de zwangerschap: pathologie tijdens de zwangerschap, verslavingen, vaccinaties;2° gegevens met betrekking tot de bevalling: datum, wijze van bevallen, gezondheidsproblemen van de moeder tijdens de bevalling;3° gegevens met betrekking tot de gezondheid van het kind bij de geboorte: zwangerschapsduur, gewicht, lengte, hoofdomtrek, voeding, apgarscore, verblijf op neonatologie, overlijden indien van toepassing;4° sociale gegevens: sociaal netwerk van de ouders en burgerlijke staat, gesproken talen en nationaliteiten, woonplaats. De personen die toegang hebben tot deze gegevens zijn de bevoegde werknemers van het Bureau.

Deze gegevens worden 3 jaar gepseudonimiseerd bewaard met een identificatiecode die aan elk kind wordt toegewezen om de integriteit van de gegevens te waarborgen, eventuele duplicaten op te sporen en de ontwikkeling van elk kind te kunnen opvolgen wanneer het op consultatie komt bij het O.N.E. totdat het naar de kleuterschool gaat.

Aan het einde van deze periode worden ze geanonimiseerd.

Op de geanonimiseerde gegevens wordt jaarlijks een statistische verwerking uitgevoerd.

Art. 8.§ 1. Prenatale consultaties georganiseerd, gemachtigd, erkend of gesubsidieerd door het Bureau, evenals prenatale platformen, verwerken de volgende persoonsgegevens: 1° met het oog op de samenstelling van het dossier van de aanstaande moeder, de opvolging ervan en de nodige contacten voor het beheer van de afspraken en de communicatie van informatie, de volgende identificatiegegevens: a) de namen en voornamen, de geboortedatum en eventueel de datum van overlijden: - van de aanstaande moeder; - van de vader of co-ouder van het toekomstige kind; - van de moeder, de vader of de co-ouder van de minderjarige moeder van het toekomstige kind of van het kind, en indien deze verschillend zijn, van de dragers van het ouderlijk gezag over de minderjarige moeder; b) de woonplaats en, indien verschillend, de gebruikelijke verblijfplaats, het telefoonnummer en het e-mailadres van de personen bedoeld onder a);c) het identificatienummer dat tijdens de registratie werd aangemaakt;2° met het oog op een preventieve medische opvolging van de aanstaande moeder en het ongeboren kind, de volgende gezondheidsgegevens: a) gegevens met betrekking tot de opvolging van de zwangerschap en de bevalling: aantal zwangerschappen, pariteit;b) medische en chirurgische voorgeschiedenis van eerdere zwangerschappen;c) klinische onderzoeken tijdens de zwangerschap en behandeling van verslavingen;d) resultaten van bloedonderzoek en echografisch onderzoek tijdens de zwangerschap;e) gegevens met betrekking tot de huidige of vroegere gezondheidstoestand die naar voren komen tijdens een preventieve consultatie, met inbegrip van informatie met betrekking tot genitale verminking bij vrouwen, met vermelding van het type genitale verminking, het land en de regio van herkomst van de begunstigde of haar familie;f) de plaats en de omstandigheden van de verwachte bevalling;g) vaccinaties tijdens de zwangerschap;3° om ouderschapsondersteuning te bieden, hulp die is afgestemd op de noden, de omgeving en de middelen van het gezin, om toekomstige ouders te kunnen doorverwijzen naar geschikte diensten of om een aanvullende dienst binnen het Bureau aan te bieden: a) de volgende sociaal-economische gegevens: - de nationaliteit en gesproken taal van de aanstaande ouders; - gegevens over hun familie- en sociale netwerk; - gegevens over de administratieve en professionele situatie, met inbegrip van, in voorkomend geval, ondersteuning door maatschappelijk werkers; - gegevens over hun huisvesting met betrekking tot ruimte en hygiëne; - gegevens over economische omstandigheden die wijzen op materiële onzekerheid en over de ziekteverzekering; - gegevens over voedingsgewoonten; b) gerechtelijke gegevens, zoals gegevens met betrekking tot vrijheidsberoving of -beperking, en gegevens met betrekking tot de wijze waarop het ouderlijk gezag wordt uitgeoefend, of het verlies van dit gezag, die van invloed kunnen zijn op de zorgverlening van de toekomstige ouders;4° om het gezin passende ondersteuning en medische opvolging te kunnen bieden in samenwerking met andere maatschappelijke of gezondheidswerkers, de namen en voornamen, het telefoonnummer, het postadres en het e-mailadres: a) van maatschappelijk werkers en psychologen die de ouders begeleiden;b) van de artsen die de aanstaande moeder opvolgen, indien van toepassing;c) van de verloskundige die de aanstaande moeder opvolgt, indien van toepassing. § 2. Alle in paragraaf 1 bedoelde gegevens worden gegroepeerd in een dossier met een medisch deel en een sociaal deel op naam van de aanstaande moeder.

De personen die toegang hebben tot het dossier zijn: de bevoegde werknemers van het Bureau, de vrijwilligers en de artsen die de aanstaande moeders op consultatie zien.

Aan het einde van de zwangerschap en na de bevalling, vanaf de dag dat er geen gegevens meer worden ingevoerd in dit dossier, wordt het gearchiveerd binnen het Bureau.

De gegevens worden minimaal 30 jaar en maximaal 50 jaar bewaard vanaf de datum waarop het dossier is gearchiveerd. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 3. De in paragraaf 1 bedoelde gegevens worden ook verwerkt door de daartoe bevoegde werknemers van het Bureau met het oog op de behandeling van aan het Bureau gerichte klachten over activiteiten in het kader van prenatale consultaties. § 4. Met het oog op de controle van de aanwervingsvoorwaarden van de artsen die meewerken aan de prenatale consultaties, om een beroep te kunnen doen op de orde der artsen in geval van vaststelling van een inbreuk, om de communicatie met de artsen te beheren en om hun namen en specialismen bekend te maken op de communicatiekanalen van het O.N.E., verwerkt het Bureau ook de volgende persoonsgegevens: 1° de namen en voornamen en het geslacht van de betrokken artsen;2° hun kwalificaties en diploma's;3° hun telefoonnummer, e-mailadres en postadres;4° hun identificatienummer bij de orde der artsen, hun identificatienummer bij de sociale zekerheid en hun RIZIV-nummer. De personen die toegang hebben tot deze gegevens zijn de bevoegde werknemers van het Bureau.

De gegevens worden bewaard gedurende 20 jaar na het einde van de samenwerking van de arts met het Bureau. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 5. De in paragraaf 1 bedoelde gegevens worden door het Bureau geanonimiseerd en vervolgens statistisch verwerkt om de populatie te kennen die gebruik maakt van prenatale consultaties, om de aangeboden diensten te kunnen aanpassen en verbeteren en om de programma's inzake preventieve geneeskunde in de prenatale consultaties te kunnen sturen, om wetenschappelijke studies binnen of buiten het Bureau, met inbegrip van internationale studies, te kunnen uitvoeren of eraan te kunnen meewerken, en om te kunnen bijdragen aan analyses en overzichtstabellen die door andere instanties worden opgesteld.

Art. 9.§ 1. In het kader van thuisbegeleiding en consultaties voor kinderen georganiseerd, gemachtigd, erkend of gesubsidieerd door het Bureau, verwerkt het Bureau de volgende persoonsgegevens: 1° om het gezin te informeren over de diensten die het Bureau aanbiedt en, indien de ouders of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen dit wensen, om het dossier van het kind te kunnen samenstellen, opvolgen en de nodige contacten te leggen voor het beheer van de afspraken en de communicatie van informatie: a) de namen en voornamen, de geboortedatum en eventueel de datum van overlijden: - van het kind; - van de ouders van het kind en, indien verschillend, de persoon die het ouderlijk gezag over het kind uitoefent; b) de woonplaats en, indien verschillend, de gebruikelijke verblijfplaats, het telefoonnummer en het e-mailadres van de personen bedoeld onder a);c) het identificatienummer dat tijdens de registratie werd aangemaakt. Indien de ouders minderjarig zijn, kunnen de identificatiegegevens van de grootouders ook worden verwerkt indien de professionals van mening zijn dat de ouders niet de nodige maturiteit hebben om hun eigen medische beslissingen te nemen overeenkomstig de wet van 22 augustus 2002Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/08/2002 pub. 26/09/2002 numac 2002022737 bron ministerie van sociale zaken, volksgezondheid en leefmilieu Wet betreffende de rechten van de patiënt sluiten betreffende de rechten van de patiënt; 2° met het oog op een preventieve medische opvolging van het kind, de volgende gezondheidsgegevens: a) medische en chirurgische voorgeschiedenis van de biologische ouders en de broers en zussen;b) gegevens met betrekking tot de zwangerschap, plaats van bevalling en omstandigheden van de bevalling;c) vaccinatie van de moeder tegen kinkhoest;d) zwangerschapsduur, geslacht, gewicht, lengte, hoofdomtrek en apgarscore van het kind;e) datum van ontslag uit het ziekenhuis, verblijf op neonatologie en eventuele overplaatsingen;f) voeding, mondgezondheid en psychoneuromotorische ontwikkeling van het kind;g) chronische ziekten van het kind en medische en chirurgische voorgeschiedenis;h) gegevens met betrekking tot de huidige of vroegere gezondheidstoestand die naar voren komen tijdens een preventieve consultatie, met inbegrip van informatie met betrekking tot genitale verminking bij vrouwen, met vermelding van het type genitale verminking, het land en de regio van herkomst van de begunstigde of haar familie;3° om ouderschapsondersteuning te bieden, hulp die is afgestemd op de noden, de omgeving en de middelen van het gezin, om het gezin te kunnen doorverwijzen naar geschikte diensten of om een aanvullende dienst binnen het Bureau aan te bieden: a) de volgende sociaal-economische gegevens: - de nationaliteit en de gesproken taal van de ouders of van diegenen die het ouderlijk gezag uitoefenen; - gegevens over hun familie- en sociale netwerk; - gegevens over de administratieve en professionele situatie, met inbegrip van, in voorkomend geval, ondersteuning door maatschappelijk werkers; - gegevens over hun huisvesting met betrekking tot ruimte en hygiëne; - gegevens over hun economische omstandigheden die wijzen op materiële onzekerheid en over de ziekteverzekering; b) gerechtelijke gegevens, zoals gegevens met betrekking tot vrijheidsberoving of -beperking en gegevens met betrekking tot de wijze waarop het ouderlijk gezag wordt uitgeoefend, of het verlies van dit gezag;4° om het gezin passende ondersteuning en medische opvolging te kunnen bieden in samenwerking met andere gezondheidswerkers: de namen en voornamen, het telefoonnummer, het postadres en het e-mailadres van de huisarts van het kind en eventueel van alle specialisten die het kind opvolgen. § 2. De in paragraaf 1 bedoelde gegevens worden ook verwerkt door de daartoe bevoegde werknemers van het Bureau met het oog op de behandeling van aan het Bureau gerichte klachten over activiteiten in het kader van consultaties voor kinderen of tijdens huisbezoeken. § 3. Alle in paragraaf 1 bedoelde gegevens worden gegroepeerd in een dossier met een medisch deel en een sociaal deel op naam van het kind.

De personen die toegang hebben tot het dossier zijn: de bevoegde werknemers van het Bureau, de vrijwilligers en de artsen die de kinderen op consultatie zien.

Wanneer het kind zes jaar wordt en niet meer kan worden opgevolgd door een consultatie bij het O.N.E., wordt zijn dossier gearchiveerd binnen het Bureau.

De gegevens worden minimaal 30 jaar en maximaal 50 jaar bewaard vanaf de datum waarop het dossier is gearchiveerd. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 4. Met het oog op de controle van de aanwervingsvoorwaarden van de artsen die meewerken aan de consultaties voor kinderen, om een beroep te kunnen doen op de orde der artsen in geval van vaststelling van een inbreuk, om de communicatie met de artsen te beheren en om hun namen en specialismen bekend te maken op de communicatiekanalen van het O.N.E., verwerkt het Bureau ook de volgende persoonsgegevens: 1° de namen en voornamen en het geslacht van de betrokken artsen;2° hun kwalificaties en diploma's;3° hun telefoonnummer, e-mailadres en postadres;4° hun identificatienummer bij de orde der artsen, hun identificatienummer bij de sociale zekerheid en hun RIZIV-nummer. De personen die toegang hebben tot deze gegevens zijn de bevoegde werknemers van het Bureau.

De gegevens worden bewaard gedurende 20 jaar na het einde van de samenwerking van de arts met het Bureau. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 5. De in paragraaf 1 bedoelde gegevens worden geanonimiseerd door de daartoe bevoegde werknemers van het O.N.E. en vervolgens statistisch verwerkt door het Bureau om de populatie te kennen die gebruik maakt van consultaties voor kinderen, om de aangeboden diensten te kunnen aanpassen en verbeteren en om de programma's inzake preventieve geneeskunde in de consultaties voor kinderen te kunnen sturen, om wetenschappelijke studies binnen of buiten het Bureau, met inbegrip van internationale studies, te kunnen uitvoeren of eraan te kunnen meewerken, en om te kunnen bijdragen aan analyses en overzichtstabellen die door andere instanties worden opgesteld. § 6. In het belang van de continuïteit van de zorg kan het Bureau gegevens over het gewicht, de lengte, de hoofdomtrek, het gezichtsvermogen en de vaccinaties die tijdens consultaties voor kinderen worden geregistreerd, doorgeven aan andere gezondheidsprofessionals die contact hebben met de begunstigde, met name aan diensten die verantwoordelijk zijn voor de bevordering van de gezondheid op school, met uitdrukkelijke toestemming van de ouders of diegenen die het ouderlijk gezag uitoefenen, zodat deze diensten hun opdrachten op het vlak van preventieve geneeskunde kunnen uitvoeren, met inbegrip van de adequate vaccinaties voor de begunstigden die onder hun hoede vallen.

Art. 10.§ 1. In het kader van het neonatale screeningsprogramma op aangeboren afwijkingen worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: 1° om het gescreende kind te identificeren: a) de namen en voornamen, het geslacht, de geboortedatum en eventueel de datum van overlijden van het kind;b) de namen en voornamen van de ouders of van diegenen die het ouderlijk gezag uitoefenen, met vermelding van een eventuele weigering om het monster te nemen;c) het door het screeningscentrum aangemaakte identificatienummer;2° om de integriteit van de gegevens en de continuïteit van de zorg te garanderen en om, op basis van toestemming, het delen van gegevens binnen gezondheidsnetwerken mogelijk te maken in overeenstemming met hun regels: het identificatienummer bij de sociale zekerheid van het kind;3° om de analyse uit te voeren en de resultaten te interpreteren: a) gegevens met betrekking tot de zwangerschap en de bevalling: plaats van bevalling, zwangerschapsduur, gewicht van het kind bij de geboorte, verblijf op neonatologie;b) gegevens met betrekking tot de bloedafname en informatie over de afname: datum en tijdstip van de afname, plaats van de afname, leeftijd bij de afname, gewicht bij de afname, voeding van het kind, eventuele medicatie, pathologie bij de geboorte;c) de resultaten van de biochemische of moleculaire analyses voor elke gezochte afwijking;4° om de testresultaten door te kunnen geven of controles aan te vragen: de namen en voornamen, het telefoonnummer en e-mailadres van de doorverwijzende artsen van de kraamafdeling, de verloskundige die verantwoordelijk is voor de kraamafdeling of de verloskundige die de test thuis uitvoert. § 2. De in paragraaf 2 genoemde gegevens worden verwerkt door: erkende screeningscentra, ziekenhuisinstellingen en onafhankelijke verloskundigen die het monster nemen voor screeningsdoeleinden. § 3. De bloedmonsters die nodig zijn voor het uitvoeren van de analyses worden gedurende vijf jaar bewaard in de erkende screeningscentra en worden daarna vernietigd. § 4. De erkende screeningscentra houden een eerste databank bij, een zogenaamde opvolgingsdatabank, in de vorm van een nominatieve lijst van alle onderzochte zuigelingen. De screeningscentra vermelden de analyseresultaten voor alle zuigelingen en identificeren de zuigelingen voor wie de bedoelde analyseresultaten positief zijn, alsook de resultaten van de uitgevoerde controles.

De opvolgingsdatabank wordt maximaal dertig jaar in het screeningscentrum bewaard. Ze wordt aan het einde van deze periode vernietigd. § 5. Als onderdeel van het goedkeuringsproces voor screeningscentra verwerkt het Bureau ook de volgende persoonsgegevens: de nominatieve lijst van het personeel dat in deze centra werkt, met vermelding van hun namen, diploma's en curriculum vitae.

De personen die toegang hebben tot deze gegevens zijn de bevoegde werknemers van het Bureau.

Deze gegevens worden maximaal 10 jaar na het verlenen van de goedkeuring bewaard. Daarna worden ze vernietigd. § 6. Om het programma te kunnen evalueren, beheren en sturen, om wetenschappelijke studies die verenigbaar zijn met de doelstellingen van het programma te kunnen uitvoeren of eraan mee te werken, en om bij te dragen aan de analyses en overzichtstabellen die door andere instanties worden opgesteld, worden de volgende gegevens door het referentiecentrum geanonimiseerd en vervolgens door het referentiecentrum op statistische wijze verwerkt door de erkende screeningscentra: zwangerschapsduur, geboorteplaats, leeftijd bij monstername, tijd die nodig was om de monsters te nemen, tijd die nodig was om de monsters te vervoeren, analyseresultaten, doorverwijzingen naar de zorgcentra en diagnostische resultaten.

Art. 11.§ 1. In het kader van het neonatale screeningsprogramma op doofheid worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: 1° om het gescreende kind te identificeren en zo nodig contact op te kunnen nemen met de gezinnen voor een herinnering: a) de namen en voornamen, het identificatienummer dat in het kader van het programma werd aangemaakt, het geslacht, de geboortedatum en eventueel de datum van overlijden van het kind;b) de woonplaats en, indien verschillend, de gebruikelijke verblijfplaats van het kind;c) de namen, voornamen en telefoonnummers van de ouders of van diegenen die het ouderlijk gezag uitoefenen, met vermelding van een eventuele weigering om de test uit te voeren of een wens om de test elders uit te voeren;2° om de integriteit van de gegevens en de continuïteit van de zorg te garanderen en om, op basis van toestemming, het delen van gegevens binnen gezondheidsnetwerken mogelijk te maken in overeenstemming met hun regels: het identificatienummer bij de sociale zekerheid van het kind;3° om de screeningstests uit te voeren: a) gegevens met betrekking tot de zwangerschap en de bevalling: plaats van bevalling, zwangerschapsduur;b) gegevens om risicofactoren voor doofheid te identificeren: verblijf op de intensive care, voorgeschiedenis van doofheid van de ouders of andere familieleden, geboortegewicht, ziekten tijdens de zwangerschap of bij de geboorte, bloedverwantschap, misvormingen, medicamenteuze behandeling, apgarscore bij de geboorte;c) informatie met betrekking tot de test: datum van de test(s), testmethode, testresultaten, datum van de afspraak voor een NKO-consultatie indien van toepassing;d) diagnostische bevindingen indien van toepassing.4° om te kunnen communiceren met de ziekenhuizen waar de screeningstests worden uitgevoerd: de namen en voornamen, het telefoonnummer en e-mailadres van de doorverwijzende artsen van de kraamafdeling, de verloskundige die verantwoordelijk is voor de kraamafdeling of de NKO-afdeling die de tests heeft uitgevoerd. § 2. De gegevens bedoeld in paragraaf 1 worden verwerkt door: het erkende referentiecentrum en het erkende centrum voor gegevensverzameling, evenals de ziekenhuisinstellingen, de zelfstandige verloskundigen en de NKO-diensten die de screeningstests uitvoeren of de diagnostische behandeling verzorgen. § 3. Om een optimale dekking van de screening en een doeltreffende screening te garanderen en om herinneringen te kunnen sturen naar de ouders of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen, wordt elk jaar een nominatieve databank opgezet met de gegevens bedoeld in paragraaf 2.

De databank wordt bewaard in de kluis van het Waalse Gezondheidsnetwerk, dat de gegevens namens het Bureau host.

De nominatieve gegevens worden uit de databank verwijderd wanneer het in lid 1 vermelde doel is bereikt en niet later dan drie jaar na het einde van het betrokken jaar. § 4. De resultaten van screeningstests of een weigering van de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent, worden geregistreerd in het persoonlijk medisch dossier van de pasgeborene. § 5. Als onderdeel van het goedkeuringsproces van het referentiecentrum en het centrum voor geautomatiseerde gegevensverzameling verwerkt het Bureau de volgende gegevens: de nominatieve lijst van het personeel dat in deze centra werkt, hun diploma's en curricula vitae.

De personen die toegang hebben tot deze gegevens zijn de bevoegde werknemers van het Bureau.

Deze gegevens worden maximaal 10 jaar na ontvangst ervan bewaard. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 6. Om het programma te kunnen evalueren, beheren en sturen, om wetenschappelijke studies die verenigbaar zijn met de doelstellingen van het programma te kunnen uitvoeren of eraan mee te werken, en om bij te dragen aan de analyses en overzichtstabellen die door andere instanties worden opgesteld, worden de volgende gegevens door het referentiecentrum geanonimiseerd en vervolgens statistisch verwerkt: zwangerschapsduur, geboorteplaats, leeftijd waarop de tests worden uitgevoerd, risicofactoren, resultaten van screeningstests en diagnostische bevindingen.

Art. 12.§ 1. In het kader van het screeningsprogramma voor visuele problemen worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: 1° om het kind te identificeren en zo nodig contact op te kunnen nemen met de gezinnen voor een herinnering: a) de namen en voornamen, het geslacht, de geboortedatum en eventueel de datum van overlijden van het kind, b) de woonplaats en, indien verschillend, de gebruikelijke verblijfplaats van het kind;c) de namen en voornamen, het telefoonnummer en e-mailadres van de ouders of van diegenen die het ouderlijk gezag uitoefenen;2° om de integriteit van de gegevens en de continuïteit van de zorg te garanderen en om, op basis van toestemming, het delen van gegevens binnen gezondheidsnetwerken mogelijk te maken in overeenstemming met hun regels: het identificatienummer bij de sociale zekerheid van het kind;3° om de screeningsonderzoeken uit te voeren: a) gegevens met betrekking tot de voorgeschiedenis van visuele problemen in de naaste familie: ouders, broers, zussen;b) testgegevens: datum van de test(s), testresultaten, doorverwijzing naar een specialist;c) diagnostische bevindingen indien van toepassing;4° om met de onderzoeker te kunnen communiceren: de namen en voornamen, het telefoonnummer, het e-mailadres en het postadres van de onderzoeker. § 2. De in paragraaf 1 bedoelde gegevens worden verwerkt door: bevoegde werknemers van het Bureau die kinderen uitnodigen voor de screening, artsen en professionals die bevoegd zijn om visuele screeningstests uit te voeren. § 3. De gegevens worden opgenomen in het medisch dossier van het kind dat bij het Bureau wordt bewaard en wordt beschreven in artikel 4. § 4. Met het oog op de controle van de kwalificaties en aanwervingsvoorwaarden van de artsen die meewerken aan de visuele screening, om een beroep te kunnen doen op de orde der artsen in geval van vaststelling van een inbreuk, om de communicatie met de artsen te beheren en om hun namen en specialismen bekend te maken op de communicatiekanalen van het O.N.E., verwerkt het Bureau ook de volgende persoonsgegevens: 1° de namen en voornamen en het geslacht van de betrokken artsen;2° hun kwalificaties en diploma's;3° hun telefoonnummer, e-mailadres en postadres;4° hun identificatienummer bij de orde der artsen, hun identificatienummer bij de sociale zekerheid en hun RIZIV-nummer. Deze gegevens worden bewaard gedurende 20 jaar na het einde van de samenwerking van de arts met het Bureau. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 5. Om het programma te kunnen evalueren, beheren en sturen, om wetenschappelijke studies die verenigbaar zijn met de doelstellingen van het programma te kunnen uitvoeren of eraan mee te werken, en om bij te dragen aan de analyses en overzichtstabellen die door andere instanties worden opgesteld, worden de volgende gegevens door de bevoegde werknemers van het O.N.E. geanonimiseerd en vervolgens statistisch verwerkt door het Bureau: leeftijd op het moment van de test, conclusies van de screeningsonderzoeken, diagnostische bevindingen indien van toepassing. § 6. In het belang van de continuïteit van de zorg kan het O.N.E. de resultaten van de visuele screening doorgeven aan andere gezondheidsprofessionals die in contact staan met de begunstigde, met name aan de diensten die verantwoordelijk zijn voor de bevordering van de gezondheid op school, met uitdrukkelijke toestemming van de ouders of diegenen die het ouderlijk gezag uitoefenen, om deze diensten in staat te stellen hun opdrachten op het vlak van preventieve geneeskunde uit te voeren, met inbegrip van de screening op visuele problemen bij de begunstigden die onder hun hoede vallen.

Art. 13.§ 1. Het Bureau is verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van het vaccinatieprogramma voor kinderen, leerlingen en studenten en, in het geval van kinkhoest, zwangere vrouwen. § 2. In het kader van het in paragraaf 1 bedoelde vaccinatieprogramma worden de volgende gegevens verwerkt: 1° om het kind, de leerling, de student of de zwangere vrouw te identificeren: a) de namen en voornamen, de geboortedatum, de woonplaats en, indien verschillend, de gebruikelijke verblijfplaats van de patiënt;b) indien de patiënt minderjarig is, de namen en voornamen, de woonplaats en, indien verschillend, de gebruikelijke verblijfplaats van zijn ouders of, indien verschillend, van diegenen die het ouderlijk gezag uitoefenen;c) de rechterlijke beslissing betreffende de uitoefening van het ouderlijk gezag, indien van toepassing;2° om de integriteit van de gegevens en de continuïteit van de zorg te garanderen en om, op basis van toestemming, het delen van gegevens binnen gezondheidsnetwerken mogelijk te maken in overeenstemming met hun regels: het identificatienummer bij de sociale zekerheid van de patiënt;3° om een optimale opvolging van de vaccinaties van het kind en de opvolging van mogelijke probleemsituaties mogelijk te maken: de vaccinatiedata, de registratiedata, de namen van de pathogenen die onder het vaccin vallen, de naam van het vaccin, het partijnummer, de vervaldatum, de naam van de vaccinator, de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de registratie van de vaccinatie, het type vaccinator, de plaats van vaccinatie, de toedieningsweg, de anatomische plaats van injectie, de nadelige effecten, de weigering van vaccinatie indien van toepassing;4° om contact te kunnen opnemen met de professional die de vaccinatie heeft uitgevoerd: namen en voornamen, het postadres, het telefoonnummer, het e-mailadres, het RIZIV-nummer, het identificatienummer bij de sociale zekerheid. § 3. De in paragraaf 2 bedoelde gegevens worden door de bevoegde professionals in het kader van hun functie of bij wet verwerkt. § 4. In het kader van de continuïteit van de preventieve medische zorg worden de in paragraaf 2 bedoelde gegevens opgenomen in het medisch dossier van elke begunstigde dat door de vaccinator wordt bijgehouden.

Deze gegevens worden ook opgenomen in een beveiligd register dat door het Bureau wordt bijgehouden en dat het mogelijk maakt om doelstellingen van algemeen belang te bereiken: het opstellen van een volledige vaccinatiekaart die specifiek is voor elk individu en toegankelijk is voor dat individu, het delen, op basis van de toestemming van de patiënt, met andere gezondheidsprofessionals die een zorgrelatie met hem hebben, en, na anonimisering, de statistische verwerking voorzien in paragraaf 5.

De vaccinatiegegevens worden gebruikt om een vaccinatiekaart af te geven aan de begunstigde en worden in het register bewaard tot het overlijden van de begunstigde. § 5. Om het programma te kunnen evalueren, beheren en sturen, om wetenschappelijke studies die verenigbaar zijn met de doelstellingen van het programma te kunnen uitvoeren of eraan mee te werken, en om bij te dragen aan de analyses en overzichtstabellen die door andere instanties worden opgesteld, worden de volgende gegevens door het O.N.E. geanonimiseerd en vervolgens statistisch verwerkt door het Bureau: leeftijd op het moment van de vaccins, datum van vaccinatie, datum van registratie, toegediende vaccins per pathogeen, plaats van vaccinatie, anatomische plaats van vaccinatie, type vaccinator, toedieningsweg, bijwerkingen, een bekende weigering indien van toepassing.

Art. 14.§ 1. In het kader van hun opdrachten, zoals bepaald in het decreet van 12 mei 2004Relevante gevonden documenten type decreet prom. 12/05/2004 pub. 18/06/2004 numac 2004029202 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet houdende de erkenning en de betoelaging van telefonische onthaaldiensten voor kinderen type decreet prom. 12/05/2004 pub. 14/06/2004 numac 2004029185 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de hulpverlening aan mishandelde kinderen type decreet prom. 12/05/2004 pub. 18/06/2004 numac 2004029203 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet houdende de oprichting van het « Observatoire de l'Enfance, de la Jeunesse et de l'Aide à la Jeunesse » type decreet prom. 12/05/2004 pub. 07/06/2004 numac 2004029160 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet houdende instemming met het Facultatief Protocol bij het Verdrag inzake de Rechten van het Kind betreffende de verkoop van kinderen, kinderprostitutie en kinderpornografie, aangenomen te New York op 25 mei 2000 type decreet prom. 12/05/2004 pub. 18/06/2004 numac 2004029190 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de centra voor private archieven in de Franse Gemeenschap van België sluiten betreffende de hulp aan kinderen die het slachtoffer zijn van mishandeling en de uitvoeringsbesluiten ervan, verwerken de Equipes SOS Enfants de volgende persoonsgegevens om elke begunstigde te ondersteunen en om statistische analyses uit te voeren: 1° identificatiegegevens van het kind: de namen en voornamen, de geboortedatum, de woonplaats en, indien verschillend, de gebruikelijke verblijfplaats;2° identificatiegegevens van de ouders en, indien verschillend, van diegenen die het ouderlijk gezag uitoefenen: de namen en voornamen, het geboortejaar, de woonplaats en, indien verschillend, de gebruikelijke verblijfplaats;3° persoonlijke kenmerken: geslacht, taal gesproken door het kind of de moeder als het kind nog geboren moet worden;4° sociaal-economische situatie: bron van inkomsten en sociaal-professionele situatie van de ouders en, indien verschillend, van diegenen die het ouderlijk gezag uitoefenen, alsook van de dader of de vermoedelijke dader van de mishandeling;5° netwerk dat actief is rond het kind: identificatie- en contactgegevens van familieleden en professionals die betrokken zijn bij de situatie, personen of professionals achter de melding;6° kenmerken van het huishouden van de ouders of de woning waar het kind voornamelijk is gehuisvest: woonomgeving, plaatsing, plaats van opvolging, burgerlijke staat en samenwoning van de ouders of diegenen die het ouderlijk gezag uitoefenen over het kind, aantal broers en zussen;7° gegevens met betrekking tot gerechtelijke maatregelen: dossier dat al is geopend bij de rechtbank, plaatsing van het kind op bevel van de rechtbank, opsluiting van de dader van de mishandeling, de ouders of de dragers van het ouderlijk gezag;8° medisch-psychosociale gegevens over het kind en de dader of vermoedelijke dader van de mishandeling: a) medische gegevens die relevant zijn voor de zorg, zoals de aanwezigheid van een chronische ziekte, psychische stoornis, verslaving, de reden voor, de duur van en de dader die aan de basis ligt van de ziekenhuisopname van het kind;b) soort en mate van zekerheid van de gerapporteerde mishandeling, soort, mate van zekerheid en frequentie van de gediagnosticeerde mishandeling;c) soort, duur en aanbevelingen voor behandeling door de Equipes SOS Enfants;d) de relatie tussen de dader of de vermoedelijke dader en het slachtoffer;9° risicosituaties en -gedrag: relationeel klimaat tussen het kind en zijn ouders of tussen het kind en de dragers van het ouderlijk gezag, psychosociale risicokenmerken zoals onvolwassenheid, isolement of onzekerheid van de dader of vermoedelijke dader van de mishandeling, behoefte aan noodopvang;10° academisch curriculum: opleidingsniveau en onderwijstype van het kind, de dader van de mishandeling, de ouders en, indien verschillend, de dragers van het ouderlijk gezag. § 2. De in paragraaf 1 bedoelde gegevens worden verwerkt door de erkende Equipes SOS Enfants, die elk uitsluitend toegang hebben tot de gegevens van de kinderen die zij begeleiden, in overeenstemming met het beroepsgeheim.

Deze gegevens worden maximaal 30 jaar bewaard vanaf het laatste contact met het gezin. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 3. Bij definitieve stopzetting van de activiteiten wordt het dossier overgedragen aan de dienst die het beheer overneemt. § 4. Naast de in paragraaf 1 genoemde gegevens verzamelt en gebruikt het Bureau alle gegevens die nodig zijn voor de behandeling van beroepsprocedures en klachten.

Deze gegevens mogen alleen door het Bureau worden gebruikt in verband met de behandeling van het beroep of de klacht waarvoor ze werden verzameld.

Als onderdeel van de beroeps- of klachtenprocedures verzamelt het Bureau gegevens met betrekking tot de kwesties die in het beroep of de klacht aan de orde worden gesteld, en afhankelijk daarvan, bij de Equipes SOS Enfants, van de persoon die het beroep heeft ingesteld of van de persoon tegen wie de klacht is gericht. Deze worden bewaard gedurende 3 jaar vanaf de dag waarop alle gerechtelijke en buitengerechtelijke rechtsmiddelen zijn uitgeput. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 5. In het kader van de erkenningen en subsidies bedoeld in het decreet van 12 mei 2004Relevante gevonden documenten type decreet prom. 12/05/2004 pub. 18/06/2004 numac 2004029202 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet houdende de erkenning en de betoelaging van telefonische onthaaldiensten voor kinderen type decreet prom. 12/05/2004 pub. 14/06/2004 numac 2004029185 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de hulpverlening aan mishandelde kinderen type decreet prom. 12/05/2004 pub. 18/06/2004 numac 2004029203 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet houdende de oprichting van het « Observatoire de l'Enfance, de la Jeunesse et de l'Aide à la Jeunesse » type decreet prom. 12/05/2004 pub. 07/06/2004 numac 2004029160 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet houdende instemming met het Facultatief Protocol bij het Verdrag inzake de Rechten van het Kind betreffende de verkoop van kinderen, kinderprostitutie en kinderpornografie, aangenomen te New York op 25 mei 2000 type decreet prom. 12/05/2004 pub. 18/06/2004 numac 2004029190 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de centra voor private archieven in de Franse Gemeenschap van België sluiten betreffende de hulp aan kinderen die het slachtoffer zijn van mishandeling, verwerkt het Bureau de volgende persoonsgegevens: 1° identificatiegegevens, titel en bewijs van behaalde diploma('s) of kwalificatie voor elk van de leden van het multidisciplinaire team van de Equipes SOS Enfants;2° contractuele en financiële gegevens, waaronder gegevens over daadwerkelijk verleende diensten. Deze gegevens worden maximaal 10 jaar na ontvangst ervan bewaard. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 6. Om de opdrachten van de Equipes SOS Enfants te kunnen evalueren, beheren en sturen, om wetenschappelijke studies die verenigbaar zijn met de doelstellingen van deze opdrachten te kunnen uitvoeren of eraan te kunnen meewerken, om onder andere de ontwikkeling van de sector en de afstemming ervan op de noden van de gezinnen en de maatschappij te kunnen analyseren en om de Regering richtlijnen en aanpassingen van de regelgeving te kunnen voorstellen of om de steun aan te passen aan de noden van de sector, worden de in paragraaf 1 bedoelde gegevens door de Equipes SOS Enfants gepseudonimiseerd en vervolgens statistisch verwerkt door het Bureau.

Hiertoe stelt het Bureau de Equipes SOS Enfants een beveiligd middel voor gegevensoverdracht ter beschikking.

De personen die toegang hebben tot deze gegevens zijn de bevoegde werknemers van het Bureau.

De gepseudonimiseerde gegevens worden maximaal 30 jaar na ontvangst ervan bewaard. Aan het einde van deze periode worden ze geanonimiseerd.

Art. 15.§ 1. In het kader van hun opdrachten verwerken de diensten voor perinatale ondersteuning, hierna SAP genoemd, de volgende gegevens: 1° om een dossier samen te stellen over het kind en zijn gezin, voor de opvolging en de contacten die nodig zijn voor het beheer van afspraken en het meedelen van informatie: identificatiegegevens van het kind en de ouders of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen: de namen en voornamen van de ouders of van diegenen die het ouderlijk gezag uitoefenen, naam en voornaam van het kind, geboortedatum van het kind of datum van het einde van de zwangerschap als het kind nog geboren moet worden en van de moeder, woonplaats en/of verblijfplaats, telefoonnummer, e-mailadres, datum van overlijden van het kind indien van toepassing;2° om ondersteuning te bieden die is aangepast aan de noden, de omgeving en de middelen van het gezin, om het gezin te kunnen doorverwijzen naar geschikte diensten of naar een aanvullende dienst die door het Bureau wordt aangeboden: a) medisch-psychosociale gegevens (lichamelijke/geestelijke gezondheid van de ouders en/of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen, psychosociale kenmerken) die van invloed kunnen zijn op het ouderschap, waaronder: chronische ziekten, geestesziekten, handicaps, verslavingen;b) gesproken talen en nationaliteiten van de ouders of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen;c) gegevens over het familie- en sociale netwerk, met inbegrip van broers en zussen;d) gegevens over hun huisvesting met betrekking tot ruimte en hygiëne;e) gegevens met betrekking tot economische omstandigheden die wijzen op een zekere mate van materiële onzekerheid, professionele situatie en ziekteverzekering;f) gerechtelijke gegevens zoals die met betrekking tot gevangenisstraffen, enkelbanden en andere relevante gerechtelijke beperkingen die van invloed kunnen zijn op de geestelijke en lichamelijke gezondheid van het kind of de algehele gezondheidsopvolging van het kind;3° om in samenwerking met andere professionals ondersteuning te bieden die is afgestemd op het gezin: gegevens met betrekking tot perinatale zorg over de categorisering, de reden van afsluiting en het opzetten van bemiddeling. § 2. De verzamelde gegevens over het kind en zijn gezin worden opgenomen in een dossier per ouder of per kind.

Deze gegevens worden verwerkt door de diensten voor perinatale ondersteuning, die elk uitsluitend toegang hebben tot de gegevens van de gezinnen die ze ondersteunen, met inachtneming van het beroepsgeheim.

Deze gegevens worden maximaal 30 jaar bewaard vanaf het laatste contact met het gezin. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 3. Als de activiteiten definitief worden stopgezet, geeft de dienst voor perinatale ondersteuning het dossier terug aan de ouders of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen, of aan het kind als het meerderjarig is.

Indien er sprake is van een dossier per ouder of per kind, geeft de dienst het dossier terug, hetzij aan het meerderjarige kind, hetzij aan de wettelijke voogd van het kind, hetzij aan de betrokken volwassene. § 4. Naast de in paragraaf 1 genoemde gegevens verzamelt en gebruikt het Bureau alle gegevens die nodig zijn voor de behandeling van beroepsprocedures en klachten.

Deze gegevens mogen alleen door het Bureau worden gebruikt in verband met de behandeling van het beroep of de klacht waarvoor ze werden verzameld.

Als onderdeel van de beroeps- of klachtenprocedures verzamelt het Bureau gegevens met betrekking tot de kwesties die in het beroep of de klacht aan de orde worden gesteld, en afhankelijk daarvan, bij de diensten voor perinatale ondersteuning, van de persoon die het beroep heeft ingesteld of van de persoon tegen wie de klacht is gericht. Deze worden bewaard gedurende 3 jaar vanaf de dag waarop alle gerechtelijke en buitengerechtelijke rechtsmiddelen zijn uitgeput. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 5. In het kader van de erkenningen en subsidies verzamelt en verwerkt het Bureau de volgende persoonsgegevens: 1° identificatiegegevens, titel en bewijs van behaalde diploma('s) of kwalificatie voor elk van de leden van de diensten voor perinatale ondersteuning;2° contractuele en financiële gegevens, waaronder gegevens over daadwerkelijk verleende diensten. Deze gegevens worden maximaal 10 jaar na het verlenen van de goedkeuring bewaard. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 6. Om de opdrachten van de diensten voor perinatale ondersteuning te kunnen evalueren, beheren en sturen, om wetenschappelijke studies die verenigbaar zijn met de doelstellingen van deze opdrachten te kunnen uitvoeren of eraan te kunnen meewerken, om onder andere de ontwikkeling van de sector en de afstemming ervan op de noden van de gezinnen en de maatschappij te kunnen analyseren en om de Regering richtlijnen en aanpassingen van de regelgeving te kunnen voorstellen of om de steun aan te passen aan de noden van de sector, worden de in paragraaf 1 bedoelde gegevens door de teams voor perinatale ondersteuning geanonimiseerd en vervolgens statistisch verwerkt door het Bureau.

Art. 16.§ 1. De Espaces Parents dans la Séparation, hierna EPS genoemd, verwerken in het kader van hun opdrachten met betrekking tot ouderschapsondersteuning de volgende persoonsgegevens: 1° met het oog op de samenstelling van een dossier per verzoekende ouder, de opvolging en de nodige contacten voor het beheer van de afspraken en de communicatie van informatie, de volgende identificatiegegevens: 2° namen en voornamen van de verzoekende ouder en co-ouder indien deze aan het verzoek zijn toegevoegd;a) namen en voornamen van het kind of de kinderen in het gezin en hun leeftijd;b) de woonplaats en, indien verschillend, de gebruikelijke verblijfplaats van de verzoekende ouder;c) het telefoonnummer en e-mailadres van de verzoekende ouder;3° om ondersteuning te kunnen bieden die is afgestemd op de noden, de omgeving en de middelen van het gezin, en om het gezin te kunnen doorverwijzen naar geschikte diensten, gegevens met betrekking tot situaties die een probleem vormen bij de scheiding en die door de verzoekende ouder worden aangehaald, namelijk: a) gegevens over het familie- en sociale netwerk, met inbegrip van de status van het koppel;b) educatieve en logistieke organisatiegegevens;c) mogelijke situaties van verslaving of geweld;d) economische, professionele of huisvestingsmoeilijkheden die een impact hebben op de gezinsomgeving;e) gerechtelijke gegevens zoals die met betrekking tot vrijheidsberoving of -beperking die gevolgen kunnen hebben voor de ondersteuning van het gezin. § 2. De in paragraaf 1 bedoelde gegevens worden in één dossier verzameld.

Deze gegevens worden verwerkt door de EPS, die elk uitsluitend toegang hebben tot de gegevens van de aanvragers die zij begeleiden, in overeenstemming met het beroepsgeheim.

Deze gegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de ondersteuning, met een maximum van 5 jaar na het laatste contact met het gezin. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 3. Bij een definitieve stopzetting van de activiteiten vernietigt de EPS de gegevens en stelt de aanvrager hiervan op de hoogte. § 4. Naast de in paragraaf 1 genoemde gegevens verzamelt en gebruikt het Bureau alle gegevens die nodig zijn voor de behandeling van beroepsprocedures en klachten.

Deze gegevens mogen alleen door het Bureau worden gebruikt in verband met de behandeling van het beroep of de klacht waarvoor ze werden verzameld.

Als onderdeel van de beroeps- of klachtenprocedures verzamelt het Bureau gegevens met betrekking tot de kwesties die in het beroep of de klacht aan de orde worden gesteld, en afhankelijk daarvan, bij de EPS, van de persoon die het beroep heeft ingesteld of van de persoon tegen wie de klacht is gericht. Deze worden bewaard gedurende 3 jaar vanaf de dag waarop alle gerechtelijke en buitengerechtelijke rechtsmiddelen zijn uitgeput. § 5. In het kader van de erkenningen en subsidies verzamelt en verwerkt het Bureau de volgende persoonsgegevens: 1° identificatiegegevens, titel en bewijs van behaalde diploma('s) of kwalificatie voor elk van de leden van de EPS en de Ontmoetingsplaatsen voor Kinderen en Ouders;2° contractuele en financiële gegevens, waaronder gegevens over daadwerkelijk verleende diensten. Deze gegevens worden maximaal 10 jaar bewaard. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 6. Om de opdrachten van de EPS te kunnen evalueren, beheren en sturen, om wetenschappelijke studies die verenigbaar zijn met de doelstellingen van deze opdrachten te kunnen uitvoeren of eraan te kunnen meewerken, om onder andere de ontwikkeling van de sector en de afstemming ervan op de noden van de gezinnen en de maatschappij te kunnen analyseren en om de Regering richtlijnen en aanpassingen van de regelgeving te kunnen voorstellen of om de steun aan te passen aan de noden van de sector, worden de in paragraaf 1 bedoelde gegevens door de EPS geanonimiseerd en vervolgens statistisch verwerkt door het Bureau.

Art. 17.§ 1. In het kader van hun opdrachten met betrekking tot ouderschapsondersteuning verwerken de familiale ondersteuningsdiensten, hierna de SAF genoemd, de volgende gegevens: 1° met het oog op de samenstelling van een dossier over het kind en/of zijn familie, de opvolging en de nodige contacten voor het beheer van de afspraken en de communicatie van informatie: - namen en voornamen van de ouders en/of van diegenen die het ouderlijk gezag uitoefenen; - naam en voornaam van het kind of de kinderen in het gezin en hun geboortedatum; - woon- en/of verblijfplaats; - telefoonnummer en e-mailadres van de ouder(s) die om ondersteuning vraagt (vragen); 2° om ondersteuning te bieden die is aangepast aan de noden, de omgeving en de middelen van het gezin, om het gezin te kunnen doorverwijzen naar geschikte diensten of naar een aanvullende dienst die door het Bureau wordt aangeboden: a) medisch-psychosociale gegevens: lichamelijke en geestelijke gezondheid van de ouders of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen, psychosociale kenmerken die van invloed kunnen zijn op het ouderschap, waaronder chronische ziekten, geestesziekten, handicaps, verslavingen;b) gegevens met betrekking tot de gesproken taal en nationaliteit van de ouders of de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen;c) gegevens over het familie- en sociale netwerk, waaronder broers en zussen en de status van het koppel;d) gegevens over de economische omstandigheden, huisvesting, professionele situatie en ziekteverzekering. § 2. De verzamelde gegevens over het kind en zijn gezin worden opgenomen in een dossier per gezin.

Deze gegevens worden verwerkt door de familiale ondersteuningsdiensten, die elk uitsluitend toegang hebben tot de gegevens van de gezinnen die ze ondersteunen, met inachtneming van het beroepsgeheim.

Deze gegevens worden maximaal 30 jaar bewaard vanaf het laatste contact met het gezin. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 3. Bij een definitieve stopzetting van de activiteiten vernietigt de familiale ondersteuningsdienst de gegevens en stelt de aanvrager hiervan op de hoogte. § 4. In het kader van de erkenningen en subsidies verzamelt en verwerkt het Bureau de volgende persoonsgegevens: 1° identificatiegegevens, titel en bewijs van behaalde diploma('s) of kwalificatie voor elk van de leden van de diensten voor perinatale ondersteuning;2° contractuele en financiële gegevens, waaronder gegevens over daadwerkelijk verleende diensten. Deze gegevens worden maximaal 10 jaar na het verlenen van de goedkeuring bewaard. Aan het einde van deze periode worden ze vernietigd. § 5. Om de opdrachten van de diensten voor perinatale ondersteuning te kunnen evalueren, beheren en sturen, om wetenschappelijke studies die verenigbaar zijn met de doelstellingen van deze opdrachten te kunnen uitvoeren of eraan te kunnen meewerken, om onder andere de ontwikkeling van de sector en de afstemming ervan op de noden van de gezinnen en de maatschappij te kunnen analyseren en om de Regering richtlijnen en aanpassingen van de regelgeving te kunnen voorstellen of om de steun aan te passen aan de noden van de sector, worden de in paragraaf 1 bedoelde gegevens geanonimiseerd en vervolgens statistisch verwerkt door het Bureau.

Art. 18.Als onderdeel van hun opdrachten met betrekking tot ouderschapsondersteuning, stellen de Equipes SOS Enfants, de SAP's, de EPS's, de SAF's en de Ontmoetingsplaatsen voor Kinderen en Ouders een dossier samen voor elk nieuw lid van de dienst, dat bestaat uit een eventuele arbeidsovereenkomst, een dienstverleningsovereenkomst voor zelfstandigen, een eventuele vrijwilligersovereenkomst, diploma's en gevolgde opleidingen. Dit dossier bevat ook de bewijsstukken dat de opvang en de activiteiten die door de dienst worden georganiseerd, gedekt worden door de nodige verzekeringen.

Dit dossier wordt bijgehouden door de bovenvermelde structuren en moet worden bijgewerkt en ter beschikking worden gesteld van het O.N.E. op de effectieve plaats van de activiteiten, als die vastligt, of anders op het hoofdkantoor van de dienst. Deze gegevens zijn nodig om de voorwaarden voor goedkeuring door het Bureau te verifiëren.

Kondigen dit decreet af, bevelen dat het in het Belgisch Staatsblad zal worden bekendgemaakt.

Brussel, 1 februari 2024.

De Minister-president, belast met Internationale Betrekkingen, Sport en Onderwijs voor Sociale promotie, P.-Y. JEHOLET De Vicepresident en Minister van Begroting, Ambtenarenzaken, Gelijke Kansen en belast met het toezicht op Wallonië-Brussel Onderwijs, F. DAERDEN De Vicepresident en Minister van Kind, Gezondheid, Cultuur, Media en Vrouwenrechten, B. LINARD De Minister van Hoger Onderwijs, Wetenschappelijk Onderzoek, Universitaire Ziekenhuizen, Hulpverlening aan de Jeugd, Justitiehuizen, Jeugd en de Promotie van Brussel, Fr. BERTIEAUX De Minister van Onderwijs, C. DESIR _______ Nota (1) Zitting 2023-2024 Bescheiden van het Parlement.- Ontwerp van decreet, nr. 641-1 - Verslag van de commissie, nr. 641-2 - Tekst aangenomen in plenaire vergadering, nr. 641-3 Integraal verslag. - Bespreking en aanneming - Zitting van 31 januari 2024.