25 JANUARI 2024. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap tot uitvoering van het Wetboek van het basis- en secundair onderwijs voor wat betreft de digitalisering en de operationele invoering van de procedure voor het uitzonderlijk behoud in een leerjaar van de gemeenschappelijke kern

De regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op het Wetboek van het basis- en secundair onderwijs, de artikelen 2.3.1-26, § 3, tweede en derde lid, 2.3.1-27, § 2, vijfde lid, 2.3.1-28, § 2, tweede lid, en 2.3.1-33, §§ 2 tot en met 5, ingevoegd bij het decreet van 20 juli 2023Relevante gevonden documenten type decreet prom. 20/07/2023 pub. 10/01/2024 numac 2023045327 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet betreffende de digitalisering en operationalisering van de procedures voor uitzonderlijk zittenblijven die van toepassing zijn tijdens het traject van de leerling in de gemeenschappelijke kern sluiten betreffende de digitalisering en operationalisering van de procedures voor uitzonderlijk behoud die van toepassing zijn tijdens de loopbaan van de leerling in de gemeenschappelijke kern;

Gelet op de "Gendertest" van 26 mei 2023 uitgevoerd met toepassing van artikel 4, lid 2, 1°, van het decreet van 7 januari 2016Relevante gevonden documenten type decreet prom. 07/01/2016 pub. 12/02/2016 numac 2016029074 bron ministerie van de franse gemeenschap Decreet houdende integratie van de genderdimensie in het geheel van de beleidslijnen van de Franse Gemeenschap sluiten betreffende de integratie van de genderdimensie in alle beleidslijnen van de Franse Gemeenschap;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën van 13 juli 2023;

Gelet op het akkoord van de minister van Begroting, gegeven op 20 juli 2023;

Gelet op de raapleging van 14 september 2023 met de organisaties die ouders en ouderverenigingen vertegenwoordigen overeenkomstig artikel 1.6.6-3 van het Wetboek voor het basis- en secundair onderwijs, en de invoering van de gemeenschappelijk kern;

Gelet op het syndicaal onderhandelingsprotocol van 11 en 20 september 2023 binnen het onderhandelingscomité Sector IX, het Provinciaal en Plaatselijk Comité voor de Openbare Diensten - Afdeling II en het onderhandelingscomité voor de statuten van het gesubsidieerd vrij onderwijspersoneel overeenkomstig de procedure van het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 houdende de organisatie van de betrekkingen tussen de openbare besturen en de syndicale organisaties van het personeel tewerkgesteld bij deze besturen, afgesloten op 28 september 2023;

Gelet op het onderhandelingsprotocol van 12 september 2023 met het onderhandelingscomité tussen de Regering en "Wallonie Bruxelles Enseignement" en de federaties van inrichtende machten bedoeld in artikel 1.6.5-6 en volgende van het Wetboek voor het basis- en secundair onderwijs, afgesloten op 29 september 2023;

Gelet op het standaardadvies nr. 65/2023 van de Gegevensbeschermingsautoriteit van 24 maart 2023, uitgebracht op 3 oktober 2023, met toepassing van artikel 23 van de wet van 3 december 2017Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/12/2017 pub. 10/01/2018 numac 2017031916 bron federale overheidsdienst justitie Wet tot oprichting van de Gegevensbeschermingsautoriteit sluiten tot oprichting van de Gegevensbeschermingsautoriteit;

Gelet op advies 74.657/2 van de Raad van State, gegeven op 27 november 2023, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973 ;

Op de voordracht van de minister van Onderwijs;

Na beraadslaging, Besluit :

Artikel 1.Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder: 1° Wetboek: het Wetboek van het basis- en secundair onderwijs;2° Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, met uitzondering van de dagen die op een feestdag vallen; 3° ouder: de ouder zoals gedefinieerd in artikel 1.3.1-1, 45°, van het Wetboek.

Art. 2.Het overzicht van de sub-component "procedure voor uitzonderlijk behoud in de gemeenschappelijke kern" van het DAccE waarnaar verwezen wordt in artikel 2.3.1-33, § 5, van het Wetboek wordt weergegeven in bijlage 1.

Het modelformulier voor het aanvragen van een gedrukt exemplaar van het subonderdeel "procedure voor uitzonderlijk behoud in de gemeenschappelijke kern", waarnaar wordt verwezen in artikel 2.3.1-26, § 3, lid 3, is weergegeven in bijlage 2.

Het verplichte model voor het kopiëren van de gegevens in de afdrukbare versie van het deelonderdeel "procedure voor uitzonderlijke bewaring in de gemeenschappelijke kern", waarnaar wordt verwezen in artikel 2.3.1-26, § 3, lid 3, van het Wetboek, wordt weergegeven in bijlage 3.

Het modelformulier voor het verzoek om het standpunt van de ouders of de meerderjarige leerling op te nemen in de "procedure voor uitzonderlijke retentie in het kerncurriculum", bedoeld in artikel 2.3.1-28, § 2, tweede lid, van het Wetboek is opgenomen in bijlage 4.

De modelnotulen van de overlegvergadering, bedoeld in artikel 2.3.1-27, § 2, vijfde lid, van het Wetboek, zijn opgenomen in bijlage 5.

Art. 3.Overeenkomstig artikel 2.3.1-26, § 3, tweede lid, van het Wetboek kunnen de ouders of de meerderjarige leerling de gegevens uit de sub-rubriek "procedure uitzonderlijk behoud in de gemeenschappelijke kern" van het DAccE op eenvoudig verzoek aan de directeur van de school of het PMS-centrum raadplegen.

In overeenstemming met artikel 2.3.1-26, § 3, lid 3, van het Wetboek kunnen de ouders of de meerderjarige leerling een gedrukt exemplaar aanvragen van de gegevens die zijn opgenomen in de subafdeling "procedure voor uitzonderlijk behoud in de gemeenschappelijke kern" van het DAccE door middel van het formulier waarnaar wordt verwezen in artikel 2, lid 2.

De directeur van de school of het PMS-centrum willigt het verzoek van de ouders of de meerderjarige leerling, bedoeld in het eerste lid en tweede lid, binnen twee werkdagen in. Wanneer het verzoek van de ouders wordt ingediend in een periode waarin de school of het PMS-centrum gesloten is, willigt de directeur van de school of het PMS-centrum het verzoek van de ouders in binnen twee werkdagen na de heropening van de school of het PMS-centrum.

Art. 4.In het geval dat de ouders of de meerderjarige leerling hun standpunt per aangetekende brief meedelen aan de Regering, doen zij dit door middel van het formulier met de aanvraag tot opname van het standpunt van de ouders of de meerderjarige leerling in de sub-rubriek "procedure uitzonderlijk behoud in de gemeenschappelijke kern", vermeld in artikel 2, vierde lid.

Het aanvraagformulier en alle bijgevoegde documenten moeten naar het volgende adres worden gezonden: Procédure de maintien exceptionnel dans le tronc commun Service de la sanction des études Secrétariat de la Chambre de recours Rue Adolphe Lavallée, 1 1080 Bruxelles Het secretariaat van de Kamer van Beroep voert, na te hebben gecontroleerd of de stukken binnen de in artikel 2.3.1-28, § 1, eerste lid, van het Wetboek gestelde termijnen zijn toegezonden, zo spoedig mogelijk en gezamenlijk de in lid 2 bedoelde stukken in, alsmede het naar behoren ingevulde en ondertekende aanvraagformulier met het verzoek om het standpunt van de ouders of van de meerderjarige leerling in te voeren.

Alleen documenten in PDF-formaat kunnen worden gedownload in het DAccE.

Art. 5.De DAccE-computerapplicatie, de notulen bedoeld in artikel 2, lid 5, en het formulier voor het verzoek om opname van het standpunt van de ouders in de subafdeling "procedure uitzonderlijk behoud in de gemeenschappelijke kern", bedoeld in artikel 2, lid 4, bevatten informatie waarmee de ouders of de meerderjarige leerling ervan op de hoogte worden gesteld dat alle documenten die tijdens de overlegvergadering zijn meegedeeld, indien nodig kunnen worden geraadpleegd: 1° binnen de sub-rubriek "procedure voor uitzonderlijk behoud in de gemeenschappelijke kern": door elke DAccE-gebruiker met toegang tot de sub-rubriek, als onderdeel van de procedure, in overeenstemming met de procedures beschreven in artikel 2.3.1-34, § 3, van het Wetboek; 2° in de afdeling met betrekking tot de beschrijving van de lopende procedure voor uitzonderlijk behoud in de gemeenschappelijke kern van het onderdeel van de subafdeling "beschrijvingsoverzicht van de procedure": door elke DAccE-gebruiker met toegang tot de rubriek, in overeenstemming met de procedures beschreven in artikel 2.3.1- 37, § 2, van het Wetboek.

Art. 6.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 februari 2024.

Art. 7.De minister van Leerplicht is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 25 januari 2024.

De minister-president, belast met Internationale Betrekkingen, Sport en het Onderwijs voor Sociale Promotie, P.-Y. JEHOLET De minister van Onderwijs, C. DESIR