gepubliceerd op 12 februari 2008
Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap betreffende de aankoop, het huren en het gebruiken van voertuigen bestemd voor de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap, voor sommige instellingen van openbaar nut die afhangen van de Franse Gemeenschap, en voor de Hoge Raad voor de Audiovisuele Sector
7 DECEMBER 2007. - Besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap betreffende de aankoop, het huren en het gebruiken van voertuigen bestemd voor de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap, voor sommige instellingen van openbaar nut die afhangen van de Franse Gemeenschap, en voor de Hoge Raad voor de Audiovisuele Sector
De Regering van de Franse Gemeenschap, Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, inzonderheid op artikel 87, § 1;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten, inzonderheid op artikel 10;
Gelet op de adviezen van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 28 november 2007;
Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting van 7 december 2007;
Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Ambtenarenzaken van 7 december 2007;
Op de voordracht van de Minister van Ambtenarenzaken;
Gelet op de beraadslaging van de Regering van 7 december 2007, Besluit :
Artikel 1.Dit besluit is van toepassing op de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap, op de instellingen van openbaar nut die afhangen van het Comité van Sector XVII alsook op de Hoge Raad voor de Audiovisuele Sector, hierna het bestuur genoemd.
Art. 2.De functie- en dienstwagens waaruit het wagenpark van het bestuur bestaat, worden ofwel in volle eigendom gekocht ofwel gehuurd.
De aankoop of de huur van een functie- of dienstwagen bedoeld in het eerste lid, is ondergeschikt aan de volgende beperkingen : Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld (1) Koninklijk besluit van 5 september 2001 betreffende de beschikbaarheid van consumenteninformatie over het brandstofverbruik en de CO2-uitstoot bij het op de markt brengen van nieuwe personenauto's. In de maximale prijzen opgenomen in deze tabel zijn de kosten van een LPG-uitrusting niet inbegrepen.
Bij aankoop van een dieselwagen en ingeval een roetfilter beschikbaar is, wordt deze verplicht.
In de maximale prijs bedoeld in het vorige lid worden de aankoopprijs, de basisprijs en de eventuele opties buiten de BTW inbegrepen. Deze prijs is gekoppeld aan de schommelingen van de index der consumptieprijzen, overeenkomstig de reglementering bepaald door de wet van 1 maart 1977 houdende inrichting van een stelsel waarbij sommige uitgaven in de overheidssector aan het indexcijfer van de consumptieprijzen van het Rijk worden gekoppeld. Deze prijs is gekoppeld aan de spilindex 138,01.
Elke aankoop van een wagen moet vooreerst het advies krijgen van de Inspectie van Financiën.
Art. 3.Elk jaar wordt er aan de Minister van Ambtenarenzaken en aan de Inspectie van Financiën een inventaris overgemaakt van het voertuigenpark waaruit het wagenpark van het bestuur bestaat.
In de inventaris wordt er onder meer de kilometerstand van elke wagen opgenomen.
De trajecten afgelegd met één van die wagens geven geen recht op een vergoeding. Alle kosten voortvloeiend uit het gebruik en het onderhoud van bedoelde wagens vallen ten laste van de begroting van de Gemeenschap.
Art. 4.De voorzitter van de raad van bestuur van de "Office de la Naissance et de l'Enfance", de leidend ambtenaren van de instellingen bedoeld in artikel 1 alsook de leden van het beperkt college van ambtenaren-generaal bedoeld in artikel 12 van het besluit van 22 juli 1996 houdende het statuut van de ambtenaren van de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap hebben de keuze : ofwel bestendig beschikken over een functiewagen van het bestuur, met een autobestuurder, ofwel hun eigen wagen gebruiken voor hun verplaatsingen in dienstverband, met toepassing van het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten.
De Voorzitter (ster) van de Hoge Raad voor de Audiovisuele Sector, de adjunct-leidend ambtenaren van minstens rang 16 van de instellingen bedoeld in artikel 1, de Directeurs-generaal van het Ministerie van de Franse Gemeenschap, de Regeringscommissarissen in vast verband bij een instelling van openbaar nut, de Commissarissen of afgevaardigden van de Regering bij een universitaire instelling, hebben de keuze : ofwel bestendig beschikken over een functiewagen eigendom van het bestuur, ofwel hun eigen wagen gebruiken voor hun verplaatsingen in dienstverband, met toepassing van het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten.
De Minister van Ambtenarenzaken kan aan de Regering voorstellen om een functiewagen bij name toe te kennen binnen de perken bedoeld in punt B van de tabel opgenomen in artikel 2.
De functiewagens worden gebruikt onder de voorwaarden van de omzendbrief nr. « ci.rh 241/516532 » van 1 april 1999 van de Administratie der directe belastingen betreffende de valorisatie van de voordelen van alle aard voortvloeiend uit het persoonlijk gebruik van voertuigen van de overheden door de titularissen van een opdracht, een mandaat of een openbaar ambt.
Wat de aankoop of het huren van een wagen, kan er gebruik gemaakt worden van de financieringshuur (leasing) op voorwaarde dat dit contract een gebruik van ten minste 100 000 km dekt.
De leasing met uitoefening van het optierecht op aankoop wordt gelijkgesteld op het ogenblik van de uitoefening van het optierecht op aankoop met een aankoop in volle eigendom.
De leasing zonder uitoefening van het optierecht op aankoop wordt gelijkgesteld met een gewone huur.
Wat het gebruik van een eigen wagen betreft door de personeelsleden bedoeld in de punten A en B van de tabel opgenomen in artikel 2, wordt artikel 16 van het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten als volgt onderverdeeld : 1° de gerechtigden beschikken over een jaarlijks maximum quotum van 25 000 kilometer;2° de terugbetaling van de kilometerkosten gebeurt op basis van een maandelijkse schuldvordering en wordt beperkt tot een belastbaar vermogen van de wagen dat het cijfer van ten hoogste 11 PK van de kilometervergoeding bepaalt. Voor de Diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap kan de secretaris-generaal van het Ministerie van de Franse Gemeenschap het jaarlijks forfaitair quotum van de kilometers bedoeld in het vorige lid inkorten, rekening houdend met de specifieke toestand van ieder gerechtigde.
Art. 5.De dienstwagens die tot het bestuur behoren, met of zonder autobestuurder, mogen enkel door de personeelsleden worden gebruikt voor verplaatsingen in beroepsverband en onder de voorwaarden bepaald ofwel door de secretaris-generaal op de voordracht van het beperkt College van ambtenaren-generaal, ofwel door de Voorzitter(ster) van de Hoge Raad voor de Audiovisuele Sector, door de ambtenaar die de leiding heeft van de instelling van openbaar nut, ieder wat het wagenpark betreft dat van het bestuur afhangt dat onder zijn leiding staat.
Art. 6.Op het einde van een termijn van drie jaar te rekenen vanaf de inwerkingtreding van dit besluit, kan de Minister tot wiens bevoegdheid de ambtenarenzaken behoren, na advies van de Inspectie van Financiën, andere maximale prijzen vaststellen dan deze bedoeld in de tabel van artikel 2 wanneer een verhoging van de marktprijzen van de wagens zich heeft voorgedaan.
Art. 7.Het besluit van de Regering van de Franse Gemeenschap van 21 juni 1999 betreffende de aankoop, het huren en het gebruiken van voertuigen bestemd voor de diensten van de Regering van de Franse Gemeenschap, voor sommige instellingen van openbaar nut die afhangen van de Franse Gemeenschap, voor de Hoge Raad voor de Audiovisuele Sector en voor de Kabinetten van de Ministers die lid zijn van de Regering van de Franse Gemeenschap, wordt opgeheven.
Art. 8.De Minister van Begroting, Financiën, Ambtenarenzaken en Sport, wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Brussel, 7 december 2007.
Vanwege de Regering van de Franse Gemeenschap : De Minister van Begroting, Financiën, Ambtenarenzaken en Sport, M. DAERDEN