gepubliceerd op 12 augustus 2013
HET BELGISCH INSTITUUT VOOR RUIMTE-AERONOMIE Vacature (m/v) van eerstaanwezend assistent (klasse SW2 van de wetenschappelijke loopbaan) - Vacaturenummer HRM S1535 (Verantwoordelijke Dienst Communicatie) 1. POSITIE VAN DE FUNCTIE BINNE(...) ? Het gaat om een voltijdse betrekking van statutair wetenschappelijk personeelslid. ? Titel en (...)
PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID
HET BELGISCH INSTITUUT VOOR RUIMTE-AERONOMIE (BIRA) Vacature (m/v) van eerstaanwezend assistent (klasse SW2 van de wetenschappelijke loopbaan) - Vacaturenummer HRM S1535 (Verantwoordelijke Dienst Communicatie) 1. POSITIE VAN DE FUNCTIE BINNEN DE INSTELLING ? Het gaat om een voltijdse betrekking van statutair wetenschappelijk personeelslid. ? Titel en klasse van de wetenschappelijke loopbaan : eerstaanwezend assistent (klasse SW2). ? Activiteitengroep van de wetenschappelijke loopbaan waartoe de betrekking behoort: activiteitengroep 2 "wetenschappelijke dienstverlening". ? De betrekking zal uitgevoerd worden binnen de Operationele Directie "Communicatie" van het Belgisch Instituut voor Ruimte-Aeronomie (BIRA, Ringlaan 3, 1180 Brussel). 2. TAALREGIME Deze betrekking is toegankelijk voor kandidaten die kunnen ingedeeld worden bij de Nederlandse taalrol bij toepassing van de regels hiertoe bepaald door de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken.3. FUNCTIECONTEXT Het Belgisch Instituut voor Ruimte-Aeronomie (BIRA) heeft als taak om wetenschappelijke en technologische expertise te verwerven op het vlak van ruimte-aeronomie en deze informatie te verspreiden. De inspanningen van het BIRA op communicatievlak moeten bovenal toelaten om de zichtbaarheid van de activiteiten van het BIRA te verhogen en om de partnerschappen met de industriële en academische wereld te bevorderen.
Om de communicatiedoelen te bereiken, wordt er gebruik gemaakt van verschillende communicatiemiddelen. De informatie kan proactief zijn, gegeven om het publiek te informeren, of reactief als antwoord op vragen inspelend op de actualiteit.
Meer informatie over de dienst Communicatie is beschikbaar via: http://www.aeronomie.be/nl/diensten/communicatie.htm 4. INHOUD VAN DE FUNCTIE 4.1. Doelstellingen van de functie ten aanzien van de opdrachten van de instelling.
Het team van de dienst Communicatie bestaat uit 2 medewerkers en wordt voor bepaalde specifieke taken ondersteund door de dienst IT. De aan te werven wetenschapper zal de verantwoordelijkheid van het team en de communicatieactiviteiten opnemen; in het bijzonder zal hij/zij de volledige verantwoordelijkheid dragen voor de wetenschappelijke inhoud van informatief materiaal. Hij/zij zal de dienst verder ontwikkelen en voornamelijk de wisselwerking en dialoog met de wetenschappelijke departementen optimaliseren. 4.2. Resultaatgebieden.
De aan te werven kandidaat zal de dienst Communicatie leiden en de acties en de personeelsleden sturen.
Hij/zij zal daartoe een strategisch communicatieplan opstellen waarin de voornaamste doelstellingen op het gebied van communicatie (externe en interne) voor de komende jaren vastgelegd worden en deze objectieven vertalen naar acties en initiatieven voor het lopende jaar, rekening houdend met de beschikbare middelen (manpower, budget).
Hij/zij zal de mogelijkheden inzake public outreach onderzoeken en de nodige mechanismen creëren (of optimaliseren) opdat er een performante synergie en wisselwerking wordt gerealiseerd tussen de wetenschappelijke teams van het Instituut en de dienst Communicatie.
Daartoe zal hij/zij goede relaties uitbouwen met de diverse onderzoeksgroepen en de wetenschappers; en zal hij/zij een zeer goede kennis en begrip van het Instituut, zijn werking, zijn wetenschappers en zijn onderzoeksdomeinen opbouwen.
Tevens zal het diensthoofd ook een beleid uitwerken om de activiteiten van het Instituut meer te promoten binnen het onderwijs en de academische milieus.
Als diensthoofd Communicatie zal de aan te werven kandidaat rechtstreeks en op regelmatige basis rapporteren aan de Algemeen Directeur en zal hij/zij deelnemen aan de stafvergaderingen.
Daarnaast zal hij/zij o.a. verantwoordelijk worden voor volgende taken en opdrachten: ? Optreden als woordvoerder van het Instituut, bv. t.a.v. de pers ? Planning en coördinatie van de activiteiten van de dienst Communicatie ? Eindverantwoordelijkheid over alle communicatie-acties over de verschillende communicatiekanalen heen (website, artikels in tijdschriften, enz.) ? Eindredactie van de wetenschappelijke inhoud wat betreft vulgariserende en marketing communicatie (bv. Web, brochures) in overleg met de auteur (wetenschapper, medewerker communicatie) ? Organisatie van vergaderingen, workshops, seminaries, enz. ? Coördinatie van het jaarrapport van het Instituut en andere naar het publiek gerichte publicaties en initiatieven ? Rapportering van de activiteiten van de dienst Communicatie aan de Directie en in het jaarrapport ? Beheer van de interne communicatie bv. inhoud en structuur van het Intranet, organisatie van interne seminaries,... ? Coördinatie van gemeenschappelijke en complementaire activiteiten met de diensten Communicatie van beide andere Wetenschappelijke Instellingen van de Pool Ruimte en het Planetarium. 5. COMPETENTIEPROFIEL 5.1. Vereiste diploma's en opleidingen.
Kandidaten dienen houder te zijn van een diploma van doctor in de Wetenschappen of doctor in de Toegepaste Wetenschappen.
Indien de kandidaat een master- of licentiaatsdiploma behaald heeft maar geen doctoraat, moet hij/zij de uitvoering van gelijkwaardig aan een doctoraatstitel geachte wetenschappelijke realisaties kunnen aantonen. De kandidaat zal deze verantwoording duidelijk beschrijven via een apart document op te nemen in zijn/haar kandidaatstellingsdossier teneinde de Jury toe te laten de gelijkwaardigheid te evalueren. 5.2. Technische kundigheden (kennis, specialisaties, ervaringen,...) die de kandidaten (m/v) dienen te bezitten om weerhouden te worden (toelatingscriteria). 1. De kandidaten dienen vertrouwd te zijn met het domein van de ruimtefysica en atmosferische fysica en chemie en een wetenschappelijke werkervaring van minstens 4 jaar te hebben in betreffende kennisdomeinen die als wetenschappelijke anciënniteit kan worden gevaloriseerd in de zin van het statuut van het wetenschappelijk personeel (KB 25 februari 2008, artikel 7, § 2) 2.Beschikken over een goede kennis van atmosferische en ruimtewetenschappen 3. Beschikken over goede communicatieve vaardigheden (voorstellen van wetenschappelijke resultaten in de media in het kader van vulgariserende wetenschappelijke communicatie (groot publiek) bv. televisie) 4. Goede didactische vaardigheden hebben 5.Blijk geven van sterk ontwikkelde redactionele vaardigheden 6. Ervaring kunnen aantonen met betrekking tot de vulgarisatie van wetenschappelijke bijdragen die vallen onder de ruimte- en atmosferische wetenschappen, bv.in het kader van congressen of symposia voor een breed publiek, en in het kader van geschreven bijdragen voor vulgariserende tijdschriften 7. Het BIRA is een federale en derhalve tweetalige instelling en gelet op de wetenschappelijke internationale context waarbinnen het Instituut opereert, is een gedegen mondelinge en schriftelijke drietaligheid (N/F/E) een grote troef voor de functie 8.Tonen van interesse / van wetenschappelijke nieuwsgierigheid, zowel naar de inhoud als naar de vooruitgang van de projecten binnen elke onderzoeksgroep 5.3. Generieke competenties (gedragscompetenties, vaardigheden,...) die na afloop van de proefperiode zullen geëvalueerd worden. 1. Blijk geven van een sterk analytisch en integrerend vermogen: leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.2. Zijn taken kunnen organiseren, doelstellingen vertalen in een concreet uitgewerkt actieplan, het nemen van beslissingen rekening houdend met de consequenties ervan, plannen van taken en activiteiten binnen de beschikbare tijd en in functie van de prioriteiten en rekening houdend met de beschikbare en vereiste middelen (mensen, budget, logistiek).3. Een team kunnen leiden, medewerkers motiveren, hen inzetten volgens hun kwaliteiten en hen coachen, een goede teamgeest creëren, medewerkers begeleiden in hun groei, hen feedback geven.De competenties binnen het team ontwikkelen. 4. Het leggen van relaties binnen en buiten de organisatie om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen, aan netwerking doen, het in stand houden en versterken van de opgebouwde relaties.Het identificeren van externe organisatiepartners binnen zijn vakdomein en het opzetten van strategische samenwerkingsverbanden. 5. Zichzelf ontwikkelen: initiatief nemen om kennis te verwerven, de evoluties opvolgen, zelfkennis over eigen competenties, sterktes en zwaktes.6. Objectieven behalen: de inzet, wil en ambitie hebben om resultaten te boeken;verantwoordelijkheid opnemen voor ondernomen acties, opportuniteiten herkennen, resultaatsgericht zijn. 6. ARBEIDSVOORWAARDEN 6.1. Bezoldiging - loopbaan.
De gekozen kandidaat/kandidate wordt aangeworven als eerstaanwezend assistent in proefperiode met de daaraan verbonden weddenschaal SW21 (een professionele wetenschappelijke anciënniteit ten belope van minstens 4 jaar is vereist).
Minimumbezoldiging: 55 200,29 EUR (SW21) (bruto jaarwedde tegen het huidige indexcijfer, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
De bevestiging (benoeming) wordt voorafgegaan door een proefperiode van één jaar gedurende dewelke de kandida(a)t(e) tussentijds geëvalueerd wordt. Op het einde van de proefperiode volgt er een eindevaluatie door de wetenschappelijke jury. Indien positief, volgt de bevestiging door de Koning. 6.2. Andere voordelen. ? Gratis woon-werkverkeer (met het openbaar vervoer) en mogelijkheid tot fietsvergoeding; ? Groene en aangename werkomgeving; ? Een voordelige verlofregeling; ? Glijdende werktijdregeling; ? Mogelijkheid tot aansluiten bij een groepshospitalisatieverze-kering; ? Talrijke vormingsmogelijkheden. 7. TOELAATBAARHEIDS- EN DEELNEMINGSVOORWAARDEN 7.1. De gekozen kandidaat/kandidate moet op de datum van zijn/haar indiensttreding volgende voorwaarden vervullen: ? Belg zijn of burger van een staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Confederatie; ? de burgerlijke en politieke rechten genieten; ? aan de dienstplichtwetten voldaan hebben; ? een gedrag hebben dat beantwoordt aan de eisen van het gesolliciteerd ambt. 7.2. Uiterlijk op de dag waarop de termijn eindigt voor het indienen der kandidaturen, moeten volgende voorwaarden vervuld zijn: ? het vereiste diploma bezitten (zie punt 5.1 hierboven); ? de vereiste technische kundigheden bezitten (zie punt 5.2. hierboven) en deze bewijzen; ? de vereiste generieke competenties bezitten (zie punt 5.3 hierboven) en deze bewijzen gedurende de stageperiode. 7.3. In de beide hierna vermelde gevallen geldt volgend voorbehoud voor deelname aan de selectieprocedure: 7.3.1. Het vereiste diploma werd behaald in een ander land dan België / in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.
In dit geval zal de voorzitter van de jury van het BIRA vooraf nagaan of het door de kandidaat/ kandidate voorgelegde diploma kan worden aanvaard bij toepassing van de bepalingen van de Richtlijnen 89/48/EEG of 92/51/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen.
Daarom dient de betrokken kandidaat/ kandidate aan zijn/ haar kandidatuur, behalve een kopie van het voorgelegde diploma, volgende bescheiden en inlichtingen toe te voegen, nodig voor bedoeld onderzoek : ? een vertaling van het diploma indien dit niet werd uitgereikt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels (vertaling in het Nederlands voor de kandidaten die kunnen worden ingedeeld bij de Nederlandse taalrol); ? een verklaring waarmee de onderwijsinrichting, die het diploma heeft uitgereikt, volgende inlichtingen verstrekt (voor zover deze inlichtingen niet voorkomen in het diploma zelf) : ? het aantal studiejaren dat normalerwijze vereist is voor het behalen van het diploma; ? moest een verhandeling worden ingediend voor het behalen van het diploma ? ? de verworven kennis en bekwaamheden die aan de basis liggen van het uitreiken van bedoeld diploma; ? een vertaling in het Nederlands van deze verklaring indien deze niet werd uitgereikt in het Nederlands, Frans, Duits of Engels; ? een erkenning van het diploma door de Vlaamse Gemeenschap. 7.3.2. Het vereiste diploma werd behaald in een andere taal dan het Nederlands. ? De taal waarin de studies werden gedaan die hebben geleid tot het behalen van het vereiste diploma, bepaalt in principe de taalrol waarbij de kandidaat/kandidate moet worden ingedeeld bij toepassing van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken. ? Wanneer een diploma van doctor vereist is, dat werd behaald na verdediging in het openbaar van een proefschrift (of wanneer de kandida(a)t(e) een dergelijk diploma voorlegt om aan de diplomavereisten te voldoen), wordt de taalrol dan ook bepaald door de taal waarin de studiecyclus werd gevolgd die heeft geleid tot het universitair einddiploma dat toegang gaf tot het doctoraat. ? In de gevallen waarin deze studies werden gedaan in een andere taal dan het Nederlands, dient de betrokken kandidaat/ kandidate daarom in het bezit te zijn van een bewijs van taalkennis, afgeleverd door SELOR, het Selectiebureau van de Federale Overheid, Bischoffsheimlaan 15, 1000 Brussel (tel. : +32 (0)2 788 66 32; e-mail: taal@selor.be).
Uit dit bewijs moet blijken dat de betrokkene geslaagd is in het taalexamen dat met betrekking tot het vaststellen van het taalregime in de plaats komt van het opgelegde diploma. Dit bewijs van taalkennis moet uitgereikt zijn na een proef over de taalbeheersing van het Nederlands die verwacht wordt van de houders van één der hierboven onder punt 5.1 bedoelde diploma's. 8. BIJKOMENDE INLICHTINGEN Dr.Frank Daerden (Nl), eerstaanwezend assistent, frank.daerden@aeronomie.be, tel. 02-373 03 78 9. SELECTIEPROCEDURE ? De jury van het BIRA bepaalt wie van de kandidaten (m/v), die een ontvankelijke kandidatuur hebben ingediend, het meest geschikt worden geacht voor de betrekking (maximum 5 kandidaten kunnen aldus worden geselecteerd). ? Indien de jury het noodzakelijk acht, kan hij de kandidaten (m/v) vragen om eender welke bijkomende proef af te leggen die de jury bepaalt om hun geschiktheid voor de te begeven functie te beoordelen. ? De kandidaten (m/v) die aldus in aanmerking worden genomen, zullen vervolgens uitgenodigd worden om voor de jury te verschijnen voor een hoorzitting met het oog op de vaststelling van de rangschikking der kandidaten. ? Deze rangschikking wordt pas definitief nadat ze werd meegedeeld aan de betrokken kandidaten (m/v) die daarbij de mogelijkheid hebben erover klacht in te dienen en te vragen om door de jury te worden gehoord. 10. SOLLICITATIEPROCEDURE 10.1. De kandidaturen moeten worden ingediend binnen 45 kalenderdagen volgend op de datum waarop deze vacature wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
Ze moeten worden ingediend bij aangetekende brief gericht aan de Stafdienst Personeel & Organisatie van de Federale Programmatorische Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid, Louizalaan 231, 1050 Brussel. 10.2. In de kandidatuur dient uitdrukkelijk te worden gepreciseerd: ? de gesolliciteerde betrekking; ? het adres waar de kandidaat/kandidate de aangetekende brief zal kunnen in ontvangst nemen waarmede hem/haar kennis zal worden gegeven van zijn/haar plaats in de rangschikking der kandidaten; elke wijziging van dit adres dient onmiddellijk te worden meegedeeld. 10.3. Aan de kandidatuur toe te voegen bescheiden: ? een volledig en waarheidsgetrouw curriculum vitae; ? indien reeds wetenschappelijke activiteiten werden verricht: attesten om deze te wettigen (attesten afgeleverd door de werkgevers, de autoriteiten die beurzen toekenden,...); voor meer informatie betreffende de te verstrekken inlichtingen: zie de nota betreffende de toekenning van de wetenschappelijke anciënniteit die kan worden geraadpleegd op de website van de POD Wetenschapsbeleid (www.belspo.be, rubriek "Vacatureberichten" - Het Belgisch Instituut voor Ruimte-Aeronomie - en die eveneens kan worden bekomen bij de Stafdienst P&O van de POD Wetenschapsbeleid: selections-selecties@belspo.be); ? een kopie van het/de vereiste diploma's; ? een lijst van de eventueel gepubliceerde wetenschappelijke werken; ? de bescheiden en inlichtingen hierboven bedoeld onder punt 7.3.1, indien het/de vereiste diploma('s), behaald door de kandidaat/ kandidate, werd(en) uitgereikt door een andere dan een Belgische instelling; ? het bewijs van taalkennis bedoeld onder punt 7.3.2, ingeval dit bewijs noodzakelijk is of wanneer de kandidaat wenst dat zijn/haar indeling bij een taalrol gebeurt op basis van dat bewijs. 10.4. Er zal geen rekening worden gehouden met kandidaturen die niet werden ingediend overeenkomstig de hierboven bepaalde sollicitatieprocedure.