SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE

L'INSTITUT D'AERONOMIE SPATIALE DE BELGIQUE (IASB) Vacance d'un emploi (m/f) de premier assistant (classe SW2 de la carrière scientifique) - Vacance numéro HRM S1535 (Responsable Service de Communication) 1. POSITIONNEMENT DE LA FONCTION AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT ? Il s'agit d'un emploi d'agent scientifique statutaire à prestations complètes. ? Titre et classe de la carrière scientifique : premier assistant (classe SW2). ? Groupe d'activités de la carrière scientifique dont l'emploi fait partie : groupe d'activités 2 "service public scientifique". ? L'emploi sera exercé au sein de la direction opérationnelle "Communication" de l'Institut d'Aéronomie Spatiale de Belgique (IASB, Avenue Circulaire 3, 1180 Bruxelles). 2. REGIME LINGUISTIQUE Cet emploi est accessible aux candidat(e)s pouvant être affecté(e)s au rôle linguistique néerlandais, en vertu des règles fixées par les lois sur l'emploi des langues dans l'administration.3. CONTEXTE DE LA FONCTION L'Institut d'Aéronomie Spatiale de Belgique (IASB) a pour tâche d'acquérir l'expertise scientifique et technologique sur le plan de l'aéronomie spatiale et de diffuser ces informations. Les efforts de l'IASB sur le plan Communication doivent avant tout porter sur l'amélioration de la visibilité des activités de l'IASB ainsi que sur la promotion de partenariats avec le monde académique et industriel.

Afin d' atteindre les objectifs en matière de communication, différents moyens de communication sont à disposition. L'information peut être "proactive ", de façon à informer le public, ou réactive afin de pouvoir répondre à des questions d'actualité.

Plus d'informations sur le service Communication sont disponibles via: http://www.aeronomie.be/fr/services/outreach.htm 4. CONTENU DE LA FONCTION 4.1. Objectifs de la fonction au regard des missions de l'établissement.

L'équipe du service Communication est composée de 2 collaborateurs qui sont soutenus dans certaines tâches spécifiques par le service Informatique (IT). Le/la scientifique à recruter sera tenu responsable des activités et de l'équipe de Communication; il/elle sera notamment entièrement responsable du contenu scientifique du matériel d'information. Il/elle développera plus intensément le service et optimisera principalement les interactions et le dialogue avec les départements scientifiques de l'Institut. 4.2. Domaines de résultats.

Le/la candidat/e à recruter prendra la direction du service Communication, dirigera les actions et encadrera le personnel.

Il/elle établira un plan stratégique de communication dans lequel les objectifs principaux dans le domaine de la communication (externe et interne) pour les années prochaines seront repris et traduira ces objectifs en des actions et des initiatives pour l'année en cours, en tenant compte des moyens mis à sa disposition (manpower, budget).

Il/elle recherchera les possibilités en matière de public outreach et créera (ou optimalisera) les mécanismes nécessaires pour réaliser une synergie et une interaction performantes entre les équipes scientifiques de l'institut et le service Communication. A cet effet, il/elle établira de bonnes relations avec les différents groupes de recherche et les scientifiques; il/elle acquerra une bonne connaissance et compréhension de l'institut, son fonctionnement, ses scientifiques et ses domaines de recherche.

En même temps, le chef de service développera une politique de promotion plus intensive des activités de l'Institut au sein des milieux de l'enseignement et académiques.

En tant que chef de service Communication, le/la candidat/e à recruter fera rapport directement et sur base régulière auprès du Directeur/trice Général/e et participera aux réunions de staff.

De plus il/elle sera responsable des tâches suivantes et aura pour mission de/d': ? Intervenir comme porte-parole de l'Institut, p.ex. vis-à-vis de la presse ? Planifier et coordonner les activités du service Communication ? Etre le responsable en chef de toutes les actions de communications sur différents canaux de communication (site web, articles dans les journaux, etc.) ? Etre le responsable en chef de la rédaction du contenu scientifique en ce qui concerne la communication marketing et la vulgarisation (p.ex. Web, brochures) en accord avec l'auteur (scientifique, collaborateur communication) ? Organiser des réunions, workshops, séminaires etc. ? Coordonner le rapport annuel de l'Institut et d'autres publications et initiatives destinées au public ? Faire rapport des activités du service Communication à la Direction et dans le rapport annuel ? Gérer la communication interne p.ex. contenu et structure de l'Intranet, organisation de séminaires internes,... ? Coordonner les activités communes et complémentaires avec les services Communication des deux autres Etablissements Scientifiques du Pôle Espace et du Planétarium. 5. PROFIL DE COMPETENCES 5.1. Diplômes et formations requis.

Les candidats doivent être détenteurs d'un diplôme de Docteur en Sciences ou de Docteur en Sciences Appliquées.

Si le candidat est titulaire d'un master ou d'une licence, cependant sans porter le titre de docteur, il/elle devra justifier l'accomplissement de réalisations scientifiques jugées équivalentes à un titre de docteur. A cet effet, il/elle décrira clairement cette justification dans un document distinct à reprendre dans son dossier de candidature, afin de permettre au Jury d'évaluer l'équivalence de ces réalisations. 5.2. Compétences techniques (connaissances, spécialisations, expériences,...) que les candidats (m/f) devront avoir pour être retenus (critères d'admission). 1. Les candidats doivent posséder des bonnes connaissances en physique de l'espace ainsi qu'en physique et en chimie de l'atmosphère et disposer d'une expérience scientifique dans ces domaines d'au moins 4 ans valorisable au titre d'ancienneté scientifique au sens du statut du personnel scientifique (A.R. du 25 février 2008, article 7, § 2) 2. Disposer d'une bonne connaissance des sciences de l'espace et de l'atmosphère 3.Disposer de bonnes qualités/capacités de communicateur (présentations de résultats scientifiques dans les médias dans le cadre d'une communication scientifique de vulgarisation (grand public) p.ex. télévision) 4. Disposer de bonnes qualités/capacités didactiques 5.Faire preuve de fortes qualités/capacités rédactionnelles 6. Avoir de l'expérience en rapport avec la vulgarisation de contributions scientifiques qui concernent les domaines des sciences de l'espace et de l'atmosphère, p.ex. dans le cadre de congrès ou symposiums pour grand public, et dans le cadre de contributions écrites pour articles de vulgarisation 7. L'IASB est une institution fédérale et donc bilingue.De plus, en tenant compte du contexte scientifique international dans lequel l'Institut opère, un bon trilinguisme à l'oral et à l'écrit (N/F/E) sera un atout considérable pour la fonction 8. Montrer de l'intérêt / de la curiosité scientifique, tant dans le contenu que dans l'avancement des projets au sein de chaque groupe de recherche 5.3. Compétences génériques (compétences comportementales, aptitudes,...) qui seront évaluées après la période d'essai. 1. Faire preuve d'une forte faculté d'analyse et de synthèse (intégration): créer des liens entre différentes données, générer des alternatives et tirer des conclusions justes.2. Organiser ses tâches, traduire des objectifs en un plan d'action concret, prendre des décisions en tenant compte des conséquences de celles-ci, planifier les tâches et les activités dans les délais disponibles et en fonction des priorités, en tenant compte des moyens disponibles et nécessaires (personnel, budget, logistique).3. Pouvoir diriger une équipe, motiver les collaborateurs, les intégrer selon leurs qualités, les coacher, créer un bon esprit d'équipe, accompagner les collaborateurs dans leur évolution, leur donner un feedback.Développer les compétences au sein de l'équipe. 4. Etablir des relations au sein de l'établissement et en dehors de celui-ci pour se maintenir au courant des développements, créer des réseaux, maintenir et renforcer des relations déjà existantes. Identifier des partenariats externes au sein de son domaine de compétence et établir des liens de collaboration stratégiques. 5. Se développer: prendre des initiatives pour acquérir des connaissances, suivre les évolutions, connaître ses propres compétences, forces et faiblesses.6. Atteindre ses objectifs: avoir de l'enthousiasme, de la volonté et de l'ambition, pour obtenir des résultats;assumer ses responsabilités pour les actions entreprises, reconnaître les opportunités, être orienté résultats. 6. CONDITIONS DE TRAVAIL 6.1. Rémunération - carrière.

Le candidat/ la candidate choisi(e) sera engagé(e) comme premier assistant(e) en période d'essai avec l'échelle de traitement correspondante, donc l'échelle SW21 (une expérience professionnelle scientifique d'au moins 4 ans est exigée).

Rémunération minimum: 55 200,29 EUR (SW21) (montant annuel brut à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

La confirmation (nomination) interviendra à la fin de la période d'essai d'une durée d'un an durant laquelle le candidat/la candidate sera évalué/e régulièrement. A la fin de la période d'essai le candidat/la candidate sera soumis/e à une évaluation finale devant le jury scientifique. Si cette évaluation est positive, la confirmation par le Roi suivra. 6.2. Autres avantages. ? La gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-travail et possibilité d'obtention d'une indemnité bicyclette; ? Un environnement de travail vert et agréable; ? Un régime de jours de congé favorable; ? Des horaires flexibles; ? La possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation collective avantageuse; ? De nombreuses possibilités de formation. 7. CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D'ADMISSIBILITE 7.1. Le candidat/la candidate choisi(e) doit remplir, à la date de l'entrée en service, les conditions suivantes: ? être Belge ou citoyen d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse; ? jouir des droits civils et politiques; ? avoir satisfait aux lois sur la milice; ? être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction sollicitée. 7.2. Au plus tard le dernier jour du délai fixé pour l'introduction des candidatures, les conditions suivantes doivent être remplies: ? posséder le diplômes requis (voir le point 5.1 ci-dessus); ? posséder les compétences techniques requises (voir le point 5.2 ci-dessus) et en faire preuve; ? posséder les compétences génériques requises (voir le point 5.3 ci-dessus) et en faire preuve durant la période de stage. 7.3. Dans les deux cas ci-après, la participation à la procédure de sélection n'est possible que sous les réserves suivantes: 7.3.1. Le diplôme requis a été obtenu dans un autre pays que la Belgique / dans un pays membre de l'Espace économique européen ou en Suisse.

Dans ce cas, le président du jury de l'IASB examinera préalablement si le diplôme présenté par le/ la candidat(e) est admissible en application des dispositions des Directives 89/48/CEE ou 92/51/CEE du Conseil des Communautés européennes.

C'est pourquoi le candidat/ la candidate concerné(e) doit ajouter à sa candidature, en plus d'une copie du diplôme présenté, les renseignements et les documents requis suivants en vue de l'examen précité : ? une traduction du diplôme si celui-ci n'a pas été établi en français, néerlandais, allemand ou anglais; (traduction en néerlandais pour les candidats pouvant être affectés au rôle linguistique néerlandais); ? une attestation par laquelle l'institution d'enseignement qui a décerné le diplôme fournit les renseignements suivants (pour autant que ceux-ci ne figurent pas dans le diplôme en question) : ? le nombre d'années d'études à accomplir normalement en vue de l'obtention du diplôme; ? la rédaction d'un mémoire était-elle requise pour l'obtention du diplôme ? ? les connaissances et qualifications acquises et sur la base desquelles ledit diplôme a été décerné; ? une traduction en néerlandais de cette attestation si celle-ci n'a pas été établie en français, néerlandais, allemand ou anglais; ? une reconnaissance du diplôme par la Communauté flamande. 7.3.2. Le diplôme requis a été obtenu dans une autre langue que le néerlandais. ? En principe, conformément aux lois sur l'utilisation des langues dans l'administration, c'est la langue dans laquelle ont été suivies les études qui ont mené à l'obtention du diplôme qui détermine le rôle linguistique auquel le candidat/la candidate doit être affecté(e). ? Quand un diplôme de docteur est requis (ou quand le candidat présente un tel diplôme dans son dossier de candidature), diplôme ayant été obtenu à l'issue de la défense publique d'une thèse de doctorat, le rôle linguistique est déterminé par la langue dans laquelle ont été suivies les études qui ont mené à l'obtention du diplôme universitaire qui a donné accès au doctorat. ? Dans le cas où les études ont été suivies dans une autre langue que le néerlandais, le candidat/la candidate doit avoir obtenu le certificat de connaissances linguistiques délivré par le SELOR, Bureau de Sélection de l'Administration fédérale, boulevard Bischoffsheim 15, 1000 Bruxelles (tél.: +32 (0)2 788 66 31; e-mail: linguistique@selor.be), attestant que le/la candidat(e) a réussi l'examen linguistique se substituant au diplôme exigé en vue de la détermination du régime linguistique. Ce certificat doit être délivré après une épreuve sur la maîtrise de la langue néerlandaise attendue des porteurs d'un des diplômes visés ci-dessus sous le point 5.1. 8. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Dr.Viviane Pierrard (Fr), premier assistant, viviane.pierrard@aeronomie.be, tel. 02-373 03 65 9. PROCEDURE DE SELECTION ? Parmi les candidatures recevables, le jury de l'IASB détermine les candidat(e)s qu'il estime être les plus aptes pour exercer la fonction à pourvoir (5 candidat(e)s au maximum peuvent ainsi être sélectionné(e)s). ? S'il l'estime nécessaire, le jury peut inviter les candidat(e)s à présenter toute épreuve complémentaire qu'il détermine en vue d'apprécier leurs aptitudes à exercer la fonction à pourvoir. ? Les candidat(e)s, ainsi retenu(e)s, sont ensuite invité(e)s à comparaître devant le jury pour une audition en vue de la fixation du classement des candidats. ? Ce classement ne deviendra définitif qu'après avoir été notifié aux candidat(e)s concerné(e)s et qu'ils/elles aient eu la possibilité de porter plainte par rapport au classement, ainsi que de demander d'être entendu(e)s par le jury. 10. PROCEDURE D'INTRODUCTION DES CANDIDATURES 10.1. Les candidatures doivent être introduites dans les 45 jours calendrier qui suivent la publication de cette vacance d'emploi au Moniteur belge.

Elles doivent être introduites par lettre recommandée adressée au Service d'encadrement Personnel & Organisation du Service public fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique, avenue Louise 231, 1050 Bruxelles. 10.2. Le candidat/ la candidate doit indiquer explicitement dans sa candidature: ? l'emploi sollicité; ? l'adresse à laquelle il/elle acceptera la lettre recommandée l'informant de sa place dans le classement des candidat(e)s; chaque modification de cette adresse doit être communiquée sans retard. 10.3. Documents à joindre à la candidature: ? un curriculum vitae complet et sincère; ? si le candidat/la candidate a déjà effectué des activités scientifiques: des attestations justifiant celles-ci (attestations délivrées par les employeurs, autorités ayant octroyé des bourses,...); pour être informé(e) des renseignements à fournir : voir la note relative à l'octroi de l'ancienneté scientifique sur le site web du SPP Politique scientifique (www.belspo.be, rubrique "Offres d'emploi" - L'Institut d'Aéronomie Spatial de Belgique - il est également possible d'obtenir une copie de cette note auprès du Service d'encadrement P&O du SPP Politique scientifique: selections-selecties@belspo.be); ? une copie du/des diplôme(s) exigé(s); ? une liste des travaux scientifiques éventuellement publiés; ? les renseignements et pièces visés ci-dessus sous le point 7.3.1, si le/les diplôme(s) requis, obtenu(s) par le candidat/la candidate, a/ont été décerné(s) par un établissement d'enseignement autre qu'un établissement belge; ? le certificat de connaissances linguistiques évoqué sous le point 7.3.2, si ce certificat est nécessaire ou si le/la candidat(e) souhaite que son affectation à un rôle linguistique se fasse sur la base de ce certificat. 10.4. Il ne sera pas tenu compte des candidatures introduites sans respecter la procédure d'introduction ci-dessus.