12 OKTOBER 2017. - Verordening betreffende de toekenning van subsidies aan spelotheken

De Vergadering van de Franse Gemeenschapscommissie heeft aangenomen en Wij, College, bekrachtigen en kondigen af wat volgt :

Artikel 1.Voor de toepassing van onderhavig reglement, verstaat men onder : 1° spelotheek : structuur die middelen aflevert om te spelen, met inbegrip van spellen en speelgoedjes.De ruimte van deze structuur bevat een specifiek karakter. De structuur kan ofwel onder de bevoegdheid vallen van een gemeentebestuur, ofwel in de vorm van een vzw zijn opgericht of als feitelijke vereniging die, bij overeenkomst, ressorteert onder één of meerdere verenigingen; 2° gespecialiseerde spelotheek : spelotheek die haar activiteiten hoofdzakelijk bestemt voor personen met een handicap.Deze spelotheek beschikt over een collectie die aangepast is aan dit publiek. 3° rondtrekkende spelotheek : structuur die niet beschikt over één enkele plaats die toelaat om haar activiteiten te verwezenlijken, maar die deze activiteiten uitoefent op diverse plaatsen die duidelijk geïdentificeerd werden als speelruimten, en dit op duidelijk bepaalde tijdstippen;4° instelling : instantie waarin de spelotheek zijn activiteiten uitvoert;5° collectie : geheel van spellen en speelgoedjes;6° Spelactiviteiten : activiteiten die betrekking hebben op het in werking stellen van spellen en speelgoedjes en die op een regelmatige basis of eenmalig worden georganiseerd en omkaderd worden door de spelotheek, zoals : het onthaal van klassen, de activiteiten-spellen in de scholen, in de opvangtehuizen of elke andere instelling, spelletjesavonden, de organisatie van spelevenementen, enz.Deze activiteiten vinden plaats in de spelotheek of buiten de spelotheek; 7° spelopleidingen : activiteiten die kennis en knowhow op het vlak van spellen trachten over te brengen op volwassenen en hen zo trachten te verrijken en deze info met hen te delen.De opleiding tracht de vaardigheden te ontwikkelen en de instrumenten, technieken of praktijken van de spelotheek te laten ontdekken, zodat deze gebruikt kunnen worden voor recreatieve, culturele, maatschappelijke of educatieve doeleinden binnen een specifieke en niet-commerciële context. Een spelopleiding moet reflexief zijn; methodologisch gezien, kan de opleiding theoretisch zijn en/of praktisch en participatief.

Art. 2.Er kunnen jaarlijks subsidies worden verleend aan de spelotheken volgens de regels en voorwaarden die in deze verordening werden vastgesteld.

Art. 3.Om gesubsidieerd te worden, moeten de spelotheken voldoen aan de volgende voorwaarden : 1. De spelotheek beoefent haar activiteit op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de spelotheek gebruikt de Franse taal bij haar beheer en de ontvangst van het publiek.2. De spelotheek is open voor iedereen, zonder discriminatie.3. De spelotheek beschikt over een ruimte die bestemd is voor de "spelotheek"-activiteit tijdens de openingsuren voor het publiek.In afwijking biedt de rondtrekkende spelotheek spelactiviteiten aan op diverse plaatsen die duidelijk als zodanig werden geïdentificeerd, en dit tijdens precieze periodes. 4. De spelotheek beschikt over een collectie van minstens 200 verschillende spellen.5. De spelotheek beschikt over de volgende documenten : a) een classificatie van de spellen en speelgoedjes;b) een register met informatie over de aanwinst van spellen of speelgoedjes, inventaris dat de naam van het spel, de datum, de aankoopprijs, de naam van de producent, de naam van de leverancier en zijn gegevens en een leveringsnummer van de bestelling herneemt;c) een ledenbestand met de gegevens van de leners en uitgeleende spellen;d) een dossier met het bezoekersaantal van de spelotheek voor elke intra- of extra-muros-sessie;e) een Huishoudelijk Reglement;f) in het geval van activiteiten : een lijst die minstens de datum van de activiteit, de instelling, het soort publiek en het aantal deelnemers herneemt;g) in het geval van opleidingen : een schema dat de beoogde doelstellingen, de aangesneden thema's en de gebruikte spellen herneemt, evenals een schema met de datum van de opleiding, het soort publiek, het aantal deelnemers en een evaluatie.6. De spelotheek wijdt minimum 4 uur per week aan de volgende regelmatig georganiseerde activiteiten : - ofwel een uitleendienst voor spellen; - ofwel spellen ter plaatse en regelmatige activiteiten of intra- of extra-muros-spelopleidingen; - ofwel spelactiviteiten en spelopleidingen, op diverse hiertoe bepaalde plaatsen.

Art. 4.De subsidies zijn bedoeld om bij te dragen aan de bevordering van de spelotheek, de werking ervan, de organisatie van activiteiten, de voortdurende opleiding van de spelothecarissen, de onkostenvergoedingen en prestaties van de animators en de opleiders van de spelotheek, de aankoop van spellen en speelgoedjes en de verwerving van specifiek materiaal.

Art. 5.Het bedrag van de subsidie die jaarlijks verleend wordt aan de spelotheek, wordt bepaald door de categorie waartoe de spelotheken behoren, namelijk : - 2.500 € voor een spelotheek van categorie A "de spelotheek is gespecialiseerd of is de hoofdactiviteit of tweede activiteit van de instelling"; - 2.000 € voor een spelotheek van categorie B "de spelotheek is één van de vele activiteiten van de instelling";

Deze overeengekomen bedragen zullen jaarlijks worden geïndexeerd (gezondheidsindex) en dit voor de eerste keer vanaf 1 januari 2018.

Art. 6.De subsidieaanvraag dient aangevraagd te worden door middel van het ad hoc-formulier dat kan worden afgehaald bij de Directie Cultuur en Toerisme - Dienst Maatschappelijke Culturele Zaken - sector spelotheken van de Franse Gemeenschapscommissie of dat kan worden gedownload op de website van de diensten van het College.

Het document dient naar behoren te worden ingevuld en worden teruggestuurd naar de Directie Cultuur en Toerisme - Dienst Maatschappelijke Culturele Zaken - sector spelotheken, en dit voor 30 maart van ieder jaar.

Art. 7.Het College brengt bij de bevoegde commissie van de Vergadering van de Franse Gemeenschapscommissie jaarlijks verslag uit over de toepassing van deze verordening.

Art. 8.De verordening van 27 juni 2003 van de Vergadering van de Franse Gemeenschapscommissie betreffende de toekenning van subsidies aan spelotheken, wordt opgeheven.

Art. 9.Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2017.

Brussel, 12 mei 2017.

De Voorzitster De Secretaris De Griffier Brussel, 12 oktober 2017.

Voor de Franstalige Brusselse Regering : F. LAANAN, Minister-Presidente van de Franstalige Brusselse Regering bevoegd voor de Begroting, het Onderwijs, het Schoolvervoer, de Kinderopvang, Sport en Cultuur R. VERVOORT, Minister van de Franstalige Brusselse Regering bevoegd voor de Sociale Cohesie en het Toerisme C. JODOGNE, Minister van de Franstalige Brusselse Regering bevoegd voor het Openbaar Ambt en het Gezondheidsbeleid D. GOSUIN, Minister van de Franstalige Brusselse Regering bevoegd voor de Beroepsopleiding C. FREMAULT, Minister van de Franstalige Brusselse Regering bevoegd voor het bijstandsbeleid voor gehandicapten, de Sociale Actie, het Gezin en de Internationale betrekkingen