FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE

Omzendbrief nr. 192. - Gerechtskosten in strafzaken. - Toepassing van artikel 72juncto artikel 78 algemeen reglement betreffende de gerechtskosten in strafzaken. - Toezenden van kostenstaten en terugzenden van het deskundigenverslag. - Elektronische briefwisseling Samenvatting Deze omzendbrief voorziet in een verduidelijking en interpretatie inzake de toepassing van artikel 72juncto artikel 78 van het algemeen reglement betreffende de gerechtskosten in strafzaken (koninklijk besluit van 28 december 1950). De verplichting voor de deskundige om twee memories op te maken welke vervolgens door het parket aan de dienst Gerechtskosten worden overgemaakt, dient evolutief te worden uitgelegd. Budgettaire en praktische redenen geven aanleiding om voortaan slechts één memorie en één deskundigenverslag toe te zenden, waarbij dit laatste bovendien niet meer teruggezonden zal worden aan het bevoegde parket na uitbetaling. Daarnaast zal, indien mogelijk, de briefwisseling vanuit de dienst Gerechtskosten naar de griffies en parketten toe elektronisch gebeuren.

INHOUDSTAFEL 1. Inleiding 2.Memories en verslagen van deskundigen 3. Algemene briefwisseling 4.Inwerkingtreding 1. INLEIDING Het algemeen reglement betreffende de gerechtskosten in strafzaken (hierna A.R.) vermeldt in artikel 72 de verplichting voor de deskundige om zijn memorie van kosten in tweevoud op te maken. Deze verplichting moet in het licht gehouden worden van onder meer de technologische vooruitgang die zich de laatste decennia heeft voorgedaan.

De huidige procedure houdt in dat de gevorderde deskundige, na voltooiing van zijn opdracht, conform bovengenoemd artikel 72 zijn memorie van kosten in tweevoud dient op te maken. Er moet echter slechts één deskundigenverslag worden opgemaakt. In de praktijk wordt er van de deskundige een drievoud verwacht (zoals opgenomen in de vordering van de magistraat). De deskundige bezorgt zowel de memories als het deskundigenverslag aan de vorderende magistraat in overeenstemming met artikel 78 A.R. Zowel de twee memories als een kopie van het deskundigenverslag worden via de parketten toegezonden aan de dienst Gerechtskosten. Na verificatie en, behoudens eventuele verminderingen, de uitbetaling van de deskundige werd tot voor kort bovendien de kopie van het verslag terug toegezonden aan het bevoegde parket.

Deze omzendbrief heeft tot doel om een verduidelijking te bieden in verband met de bovenvermelde procedure. Ten gevolge van de technologische en financiële evoluties die zich sinds het ontstaan van het algemeen reglement hebben voorgedaan, is de huidige procedure praktisch en budgettair achterhaald. De hierna verduidelijkte procedure zal als overgangsmaatregel gelden in afwachting van verdere regelgevende initiatieven inzake de gerechtskosten in strafzaken. 2. MEMORIES EN VERSLAGEN VAN DESKUNDIGEN In het kader van een opsporings-, een gerechtelijk onderzoek of een zitting ten gronde kan de magistraat overgaan tot het aanstellen van een deskundige.Het deskundigenverslag wordt bezorgd binnen de door de magistraat bepaalde termijn en zal, met het oog op een tegensprekelijk bewijs, opgenomen worden in het strafdossier.

Het bevoegde parket beschikt derhalve over een oorspronkelijk verslag dat thans wordt bezorgd met drie memories (waarvan één voor het strafdossier en twee voor de dienst Gerechtskosten). Gelet op artikel 72 A.R. kan de deskundige echter enkel verplicht worden om twee memories op te maken en deze met het deskundigenverslag toe te zenden aan de vorderende magistraat.

Vanaf de inwerkingtreding van deze omzendbrief zal er daarom slechts één memorie en één deskundigenverslag dienen bezorgd te worden aan de dienst Gerechtskosten. De deskundige zal slechts twee memories dienen op te maken waarvan één voor het strafdossier en één voor de dienst Gerechtskosten. Dit omwille van praktische en budgettaire redenen. De opmaak van drie memories heeft immers in de huidige omstandigheden geen praktische voordelen noch wettelijke basis.

Ter herinnering : de deskundigenverslagen bijgevoegd bij de memories worden niet meer toegezonden aan het bevoegde parket. Het strafdossier bevat immers reeds het oorspronkelijk verslag. De dienst Gerechtskosten zal evenwel de toegezonden kopie bewaren gedurende een termijn van drie maanden na uitbetaling van de memorie. 3. ALGEMENE BRIEFWISSELING Gelet op de budgettaire voordelen en efficiëntie zal de briefwisseling van de dienst Gerechtskosten met de griffies en parketten, voor zover de regelgeving dit toelaat, elektronisch gebeuren.Er zal, indien mogelijk, enkel een kopie van de ondertekende brieven doorgestuurd worden naar het e-mailadres dat medegedeeld werd in de communicatie.

Deze werkwijze heeft tot voordeel dat het bericht onmiddellijk beschikbaar is voor de correspondent. 4. INWERKINGTREDING De omzendbrief nr.192 is onmiddellijk van toepassing.

De Minister van Justitie, Mevr. A. TURTELBOOM