FEDERALE OVERHEIDSDIENST BELEID EN ONDERSTEUNING

28 OKTOBER 2022. - Omzendbrief nr. 708 - Richtlijnen voor de personeelsleden van het federaal administratief openbaar ambt inzake de inzet van de special federal forces en de toekenning van een dienstvrijstelling voor vrijwilligers bij een collectief opvanginitiatief voor asielzoekers

Aan de federale overheidsdiensten en de diensten die ervan afhangen, het Ministerie van Defensie en de instellingen van openbaar nut die behoren tot het federaal administratief openbaar ambt zoals bepaald in artikel 1 van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken.

Geachte collega's, Geachte mevrouw, Geachte heer, Overwegende dat er een acute crisis is bij de opvang van mensen die zich registreerden als asielzoeker door een capaciteitsprobleem in de opvangcentra van de federale opvangdienst voor asielzoekers Fedasil;

Overwegende dat het hier zowel gaat over gezinnen met kinderen als over niet begeleide minderjarigen;

Overwegende dat er voor een paar dagen uitzonderlijk opvang wordt geregeld door een aantal niet-gouvernementele organisaties;

Overwegende dat er een (hoge) nood is aan huisvesting en dat de federale overheid daarom extra handen zoekt om te helpen in de verschillende collectieve opvanginitiatieven voor asielzoekers voor o.a. de huisvesting, de bedeling van maaltijden, de opvang en begeleiding.

Zodoende had ik graag deze richtlijnen over de inzet van de special federal forces en over de dienstvrijstelling voor vrijwilligers bij collectieve opvanginitiatieven onder uw aandacht gebracht met het oog op een uniforme toepassing ervan voor alle personeelsleden tewerkgesteld binnen het federaal administratief openbaar ambt. 1. Inzet via de Special Federal Forces op vrijwillige basis Wegens een verzadiging van het opvangnetwerk en een gebrek aan personeel is Fedasil op zoek naar een groot aantal personen die snel kunnen worden ingezet om de beschikbare opvangplaatsen in verschillende centra operationeel te maken: Koksijde, Bredene, Lommel, Machelen, Molenbeek, Theux, Sint-Truiden, Steenokkerzeel, Broechem, Dilbeek, Berlaar, Sint-Laureins, Zaventem...

Statutaire personeelsleden en personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur tewerkgesteld binnen het federaal administratief openbaar ambt, kunnen tijdelijk bij Fedasil worden gedetacheerd. Dit gebeurt op vrijwillige basis en is tijdelijk van aard (minimaal 2 maanden, met mogelijkheid tot verlenging).

De gezochte profielen worden gepubliceerd via Opvangcrisis: oproep vrijwilligers om de teams van Fedasil te versterken - Selor, selectiebureau van de overheid Stuur een e-mail met je CV, een korte motivatie en je telefoonnummer naar specialfederalforces@fedasil.be. 2. dienstvrijstelling voor vrijwilligers bij een collectief opvanginitiatief Personeelsleden die zich wensen in te zetten als vrijwilliger bij een collectief opvanginitiatief voor asielzoekers kunnen de nodige afspraken maken met de overheid waaronder zij ressorteren over hun inzet;dit zal vooral van belang zijn voor de prestaties die als vrijwilliger bijvoorbeeld via het Rode Kruis worden uitgevoerd op een werkdag.

Er kan worden overwogen om een dienstvrijstelling toe te kennen in toepassing van artikel 3 van het koninklijk besluit van 19 november 1998Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 19/11/1998 pub. 28/11/1998 numac 1998002123 bron ministerie van ambtenarenzaken Koninklijk besluit betreffende de verloven en afwezigheden toegestaan aan de personeelsleden van de rijksbesturen sluiten betreffende de verloven en afwezigheden toegestaan aan de personeelsleden van de rijksbesturen. Voor de toepassing van deze dienstvrijstelling wordt verstaan onder `werkdag', de dagen waarop het personeelslid verplicht is te werken krachtens de arbeidsregeling die hem is opgelegd.

Elke leidend ambtenaar beslist voor zijn organisatie of de toekenning van een dienstvrijstelling voor bepaalde personeelsleden mogelijk is en past binnen de arbeidsorganisatie. Hij bepaalt eveneens de omvang van de dienstvrijstelling (aantal dagen per week of per maand en de duur van de periode).

Deze omzendbrief is geldig van 15 oktober 2022 tot en met 30 april 2023.

De Minister van Ambtenarenzaken, P. DE SUTTER