BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

22 JULI 2021. - Omzendbrief van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende het telewerk uitgevoerd in het buitenland

Aan de diensten van de Brusselse Hoofdstedelijke regering, de instellingen van openbaar nut onderworpen aan het gezag of onder de voogdij van het Gewest en publieke rechtspersonen waarop het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 januari 2017Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 26/01/2017 pub. 15/02/2017 numac 2017020195 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende telewerk type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 26/01/2017 pub. 08/03/2017 numac 2017010521 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot goedkeuring van het Waterbeheerplan voor de periode 2016-2021 sluiten betreffende telewerk van toepassing is, Mevrouw, Mijnheer de Minister/Staatssecretaris, Dames en Heren Ministers, Dames en Heren Staatssecretarissen, Dames en Heren leidende ambtenaren, Nagestreefde doelstelling Aan de hand van deze omzendbrief wenst de Minister binnen de bepalingen van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 januari 2017Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 26/01/2017 pub. 15/02/2017 numac 2017020195 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende telewerk type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 26/01/2017 pub. 08/03/2017 numac 2017010521 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot goedkeuring van het Waterbeheerplan voor de periode 2016-2021 sluiten een kader te bieden aan de personeelsleden om telewerk in het buitenland uit te voeren.

De plaats waar de telewerker zijn werkzaamheden verricht Het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 januari 2017Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 26/01/2017 pub. 15/02/2017 numac 2017020195 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende telewerk type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 26/01/2017 pub. 08/03/2017 numac 2017010521 bron brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot goedkeuring van het Waterbeheerplan voor de periode 2016-2021 sluiten geeft in artikel 2, 2°, een definitie van het woord "woonplaats" die niet beperkt is tot het Belgisch grondgebied.

Daarnaast stelt deze bepaling uitdrukkelijk dat de telewerker meerdere plaatsen kan uitkiezen buiten de lokalen van de werkgever om telewerk uit te voeren.

De telewerker kan bijgevolg één of meerdere plaatsen uitkiezen buiten de lokalen van de werkgever. De werkgever dient hiervoor zijn toestemming te hebben verleend.

Het is echter omwille van privacyredenen om persoonsgegevens te beschermen noodzakelijk dat het (een) plaats(en) betreft waar de telewerker beschikking heeft over een private internetverbinding. Voor extra bescherming kan eveneens een VPN worden vereist op beslissing van de instelling.

De telewerker kan bijgevolg niet telewerken op een plaats waar hij gebruik maakt van een publiek netwerk.

Het telewerk kan enkel binnen de Europese Unie plaatsvinden om de persoonsgegevens te beschermen.

Gedurende het telewerk in het buitenland moet het personeelslid zich houden aan de uurregeling die is vastgesteld door de werkgever. Deze uurregeling wordt bepaald aan de hand van de tijdzone van België. Deze regeling is dezelfde voor alle telewerkers, ongeacht of zij zich in het buitenland bevinden. Deze uurregeling wordt vastgesteld in het arbeidsreglement van elke instelling.

Beperkingen op het telewerk Hetzelfde besluit van 26 januari 2017 bepaalt dat de telewerker maximaal 3 dagen per week mag telewerken. De overige 2 weekdagen wordt hij op de werkplaats verwacht.

Artikel 9 van het besluit van 26 januari 2017 stelt nog dat de leidende ambtenaren of het beheersorgaan een bijzondere arbeidstijdregeling kunnen vaststellen. Hiermee kan afgeweken worden van de principiële beperking tot 3 dagen telewerk per week.

Het is echter, behoudens uitzondering, niet toegelaten om personeelsleden voor een langere periode voltijds telewerk te laten verrichten (behoudens andersluidende bepaling). De afwijking op de principiële beperking op het telewerk kan aldus niet systematisch en algemeen worden.

Indien het om redenen van volksgezondheid verplicht of sterk aangemoedigd is om telewerk als norm op te nemen, geldt de beperking op het telewerk uiteraard niet. In dat geval kan een afwijking op de principiële beperking van 3 dagen per week gedurende een langere tijd worden toegepast.

In elk geval kan het telewerken in het buitenland om fiscale redenen de 183 dagen per jaar niet overschrijden. Voor meer info hierover is er de Circulaire nr. AFZ/2005-0652 (AFZ 8/2005) van 11 oktober 2005 (zie bijlage). In dit geval is er geen impact op fiscaal niveau.

Gevolgen van het telewerk in het buitenland voor wat betreft de sociale zekerheid Telewerken in het buitenland heeft gevolgen voor de sociale zekerheid.

De werkgever is dan ook genoodzaakt om de RSZ op de hoogte te brengen van een tewerkstelling in het buitenland via de website van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Er moet hiervoor een A1-attest of Certificate of Coverage worden verleend. (https://www.socialsecurity.be/site_fr/ employer/applics/gotot/index.htm).

Ziekte tijdens je verblijf op de telewerkplaats in het buitenland Overeenkomstig de bepalingen van het ministerieel besluit van 20 juni 2016Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 20/06/2016 pub. 01/12/2016 numac 2016031662 bron gewestelijke overheidsdienst brussel Ministerieel besluit tot vaststelling van de regels voor de medische controle van toepassing op de personeelsleden van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel type ministerieel besluit prom. 20/06/2016 pub. 01/12/2016 numac 2016031661 bron service public regional de bruxelles Ministerieel besluit tot vaststelling van de regels voor de medische controle van toepassing op de personeelsleden van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten tot vaststelling van de regels voor de medische controle van toepassing op de personeelsleden van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel en het ministerieel besluit van 20 juni 2016Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 20/06/2016 pub. 01/12/2016 numac 2016031662 bron gewestelijke overheidsdienst brussel Ministerieel besluit tot vaststelling van de regels voor de medische controle van toepassing op de personeelsleden van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel type ministerieel besluit prom. 20/06/2016 pub. 01/12/2016 numac 2016031661 bron service public regional de bruxelles Ministerieel besluit tot vaststelling van de regels voor de medische controle van toepassing op de personeelsleden van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten tot vaststelling van de regels voor de medische controle van toepassing op de personeelsleden van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest mag een door de medische controledienst aangewezen arts een medische controle verrichten thuis bij het personeelslid of op zijn tijdelijke verblijfplaats.

Om deze controle mogelijk te maken moet het een verblijfplaats zijn die vatbaar is voor medische controle. Om die reden kan het telewerk enkel plaatsvinden in een land waar de medische controledienst zijn controles kan uitvoeren. Het valt onder de verantwoordelijkheid van elke instelling om te kijken met de bevoegde medische controledienst in welke Europese landen een medische controle mogelijk is.

Arbeidsongevallen tijdens je verblijf op de telewerkplaats in het buitenland Het valt onder de bevoegdheid van elke instelling om na te gaan of arbeidsongevallen in een Europees land waar het telewerk plaatsvindt, gedekt worden door de genomen verzekering Het moet net zoals in het kader van de ziekte mogelijk zijn dat er controles plaatsvinden.

Welzijn op het werk De wetgeving betreffende welzijn op het werk, en zijn uitvoeringsbesluiten blijven onverkort van toepassing bij telewerk dat plaatsvindt in het buitenland. De instelling ziet erop toe dat de regels die gelden voor telewerk binnen het Belgisch grondgebied eveneens nageleefd worden wanneer het telewerk plaatsvindt in een ander Europees land.

Brussel, 29 november 2021.

Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering : De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Territoriale Ontwikkeling en Stadsvernieuwing, Toerisme, de Promotie van het Imago van Brussel en Biculturele Zaken van Gewestelijk Belang, R. VERVOORT De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Financiën, Begroting, Openbaar Ambt, de Promotie van Meertaligheid en van het Imago van Brussel, S. GATZ