MINISTERIE VAN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

20 JULI 2012. - Omzendbrief betreffende de afgifte van afschriften van de kiezerslijst aan de partijen en kandidaten. - Twee modellen van formulieren

Aan de Dames en Heren Burgemeesters en Schepenen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Geachte Dames en Heren Burgemeesters en Schepenen, Krachtens artikel 4 van het Brussels Gemeentelijk Kieswetboek verstrekt het College van burgemeester en schepenen of de door het College aangeduide ambtenaar afschriften van de kiezerslijst, zodra deze opgesteld is met het oog op de gemeenteraadsverkiezingen, aan de personen die dit aanvragen bij aangetekende zending gericht aan de burgemeester, en die zich er schriftelijk toe verbinden een kandidatenlijst in te dienen voor de verkiezingen in de gemeente of voor te komen als kandidaat op een akte van voordracht ingediend met het oog op de verkiezingen. Deze omzendbrief is onder andere bedoeld om de grote principes samen te vatten in verband met deze afgifte in het vooruitzicht van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012.

A. Het Brussels Gemeentelijk Kieswetboek onderscheidt twee soorten aanvragers : de politieke partijen en de kandidaten. 1. De politieke partij Een politieke partij wordt vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon die in haar naam optreedt.Ze moet haar aanvraag bij aangetekende zending aan de burgemeester richten. De partij kan enkel een afschrift van de kiezerslijst bekomen wanneer deze er zich toe verbindt een kandidatenlijst in te dienen voor de verkiezingen in de gemeente waar deze de kiezerslijst aanvraagt. Bijgevolg dient de partij zich er schriftelijk toe te verbinden een kandidatenlijst voor de verkiezingen van 14 oktober 2012 in de betrokken gemeente in te dienen.

Indien ze deze verbintenis niet nakomt, mag zij geen gebruik meer maken van afschriften van de kiezerslijst op straffe van de in artikel 197bis van het Kieswetboek vastgestelde strafsancties.

Bovendien dient de politieke partij die een aanvraag indient, zich er schriftelijk toe verbinden om tijdens de verkiezingen en gedurende de legislatuur de beginselen van de democratie van een rechtsstaat alsmede de rechten en vrijheden ingeschreven in de Grondwet, in het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden van 4 november 1950 en het Internationaal Verdrag van 19 december 1966 inzake burgerrechten en politieke rechten, na te leven.

Indien voormelde voorwaarden zijn vervuld, kunnen gevolmachtigden van een politieke partij een afschrift van de lijst verkrijgen van zodra deze is opgesteld.

Deze aanvraag kan opgesteld worden overeenkomstig het in bijlage 1 van deze omzendbrief opgenomen model.

De personen die optreden in naam van een politieke partij dienen, ten laatste alvorens ze de afschriften in ontvangst nemen, via een schriftelijke en ondertekende verklaring te bevestigen dat ze kennis hebben genomen van de verbodsbepalingen vervat in artikel 4 van het Brussels Gemeentelijk Kieswetboek en vermeld in punt D. Elke partij kan kosteloos twee afschriften van de lijst verkrijgen.

Bijkomende afschriften worden verkregen tegen betaling van de kostprijs. 2. De kandidaat Hij dient zijn aanvraag bij aangetekende zending te richten aan de burgemeester. Hij kan een afschrift van de lijst verkrijgen vanaf de indiening van de voordrachtsakte (vanaf de 29ste dag vóór de verkiezing, zijnde op 15 september 2012 voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2012).

Het gemeentebestuur onderzoekt in dat opzicht, op het ogenblik van de afgifte, of de belanghebbende als kandidaat bij de verkiezing is voorgedragen.

Indien de aanvrager later van de kandidatenlijst wordt geschrapt, mag hij van de kiezerslijst geen gebruik meer maken, ook niet voor verkiezingsdoeleinden, op straffe van de in artikel 197bis van het Kieswetboek vastgestelde strafsancties.

Bovendien dient de kandidaat er zich toe te verbinden om tijdens de verkiezingen en gedurende zijn mandaat de beginselen van de democratie van een rechtsstaat alsmede de rechten en vrijheden ingeschreven in de Grondwet, in het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden van 4 november 1950 en het Internationaal Verdrag van 19 december 1966 inzake burgerrechten en politieke rechten, na te leven.

De afschriften worden verkregen tegen betaling van de kostprijs.

De kandidaten dienen, ten laatste alvorens ze de afschriften in ontvangst nemen, via een schriftelijke en ondertekende verklaring te bevestigen dat ze kennis hebben genomen van de verbodsbepalingen vervat in artikel 4 van het Brussels Gemeentelijk Kieswetboek en vermeld in punt D. Deze aanvraag kan opgesteld worden overeenkomstig het in bijlage 2 van deze omzendbrief opgenomen model.

B. De voorwaarden dienen strikt geïnterpreteerd te worden.

Ingediende aanvragen die niet voldoen aan de voorgeschreven vormvereisten kunnen niet in aanmerking worden genomen.

Er mag niet afgeweken worden van de regels betreffende de vergoeding aan de gemeenten voor de afgifte van de afschriften van de lijst.

C. De afschriften van de kiezerslijst kunnen afgegeven worden op papier of op elektronische drager.

De partij of de kandidaat moet een bepaalde drager kiezen.

De afgegeven lijst bevat geen vermelding van het rijksregisternummer van de kiezers.

D. De afschriften mogen uitsluitend voor verkiezingsdoeleinden gebruikt worden.

Dit geldt ook buiten de periode tussen de datum van afgifte van de lijst en de datum van de verkiezing.

De afschriften mogen niet meegedeeld worden aan derden.

De Minister-President, Ch. PICQUE

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld