17 MAART 2023. - Omzendbrief van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 17 maart 2023 betreffende het tijdelijke verbod op de installatie en het gebruik van de TikTokapplicatie voor het personeel van de Brusselse gewestelijke overheden

Geachte collega's, Mevrouw, Meneer, Naar aanleiding van het recente door de Europese Commissie, het Europees Parlement en de Europese Raad ingestelde verbod op het gebruik van de TikTok applicatie op werkgerelateerde toestellen, werd het Centrum voor Cybersecurity België (CCB) gevraagd om in samenspraak met de inlichtingendiensten een advies te formuleren.

In deze adviesrapporten wordt aanbevolen om: - het gebruik van de TikTok applicatie op vaste en mobiele diensttoestellen te verbieden en, - TikTok niet te installeren of te gebruiken op persoonlijke toestellen met toegang tot interne netwerken en systemen.

De Regering verzoekt om de volgende richtlijnen voor het tijdelijke verbod op het gebruik van TikTok aan het personeels van de Brusselse gewestelijke overheden mee te delen.

Artikel 1.Deze omzendbrief is van toepassing op het voltallige personeel van de gewestelijke instellingen van openbaar nut in ruime zin (GOB, ministeriele kabinetten, alle soorten instellingen van openbaar nut, adviesraden, gerechtelijke instanties, enz.).

Art. 2.Het is met onmiddellijke ingang verboden de TikTok applicatie te installeren en te gebruiken op vaste en mobiele diensttoestellen - onder diensttoestellen wordt verstaan elektronische toestellen (telefoons, computers, enz.) die aan de openbare autoriteiten toebehoren of waarvan de abonnements- of gebruikskosten of aankoop deels of volledig bekostigd worden door de openbare autoriteiten.

Art. 3.Alle bestaande TikTok applicaties op deze diensttoestellen worden uiterlijk op 31 maart 2023 verwijderd.

Elk personeelslid stelt zijn functionele chef onmiddellijk in kennis indien, om redenen buiten zijn wil, de termijn voor het verwijderen van de applicatie niet kan worden gehaald.

Art. 4.Er wordt aanbevolen de TikTokapplicatie niet te installeren of te gebruiken op persoonlijke toestellen met toegang tot interne gewestelijke overheidsnetwerken -en systemen, en om deze zo spoedig mogelijk te verwijderen indien zij reeds geïnstalleerd is.

Art. 5.De gewestelijke openbare instellingen worden gevraagd om de toegang tot WiFi-netwerken te differentiëren tussen diensttoestellen en persoonlijke toestellen.

Art. 6.Er wordt verzocht het advies van het CCB maximaal te verspreiden naar de gewestelijke openbare instellingen. .

Art. 7.De leidende ambtenaar van elke openbare instelling ziet toe op de naleving van deze omzendbrief.

Bij niet-naleving van deze omzendbrief kunnen sancties op het personeelslid worden toegepast overeenkomstig zijn statuut of enige andere toepasselijke tekst (arbeidsreglement enz.).

Art. 8.Deze omzendbrief geldt voor een periode van 6 maanden vanaf de datum van haar bekendmaking, en zal aan het einde van deze periode opnieuw worden geëvalueerd.

Brussel, 17 maart 2023.

Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering : De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, R. VERVOORT De Minister bevoegd voor het Openbaar Ambt, S. GATZ De Minister bevoegd voor de digitalisering, B. CLERFAYT