gepubliceerd op 15 mei 2014
Ministerieel besluit tot vaststelling van de modelformulieren die als basis moeten dienen voor het analyseverslag van de bezoldigingsstructuur van de werknemers
- bron
- federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg
- numac
- 2014012065
- pub.
- 15/05/2014
- prom.
- 25/04/2014
- ELI
- eli/besluit/2014/04/25/2014012065/staatsblad
- staatsblad
- https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/article_body(...)
- links
- Raad van State (chrono)
25 APRIL 2014. - Ministerieel besluit tot vaststelling van de modelformulieren die als basis moeten dienen voor het analyseverslag van de bezoldigingsstructuur van de werknemers
De Minister van Werk, Gelet op de
wet van 20 september 1948Relevante gevonden documenten
type
wet
prom.
20/09/1948
pub.
06/07/2010
numac
2010000388
bron
federale overheidsdienst binnenlandse zaken
Wet houdende organisatie van het bedrijfsleven. - Officieuze coördinatie in het Duits
sluiten houdende organisatie van het bedrijfsleven, artikel 15, m), 1°, zesde lid, ingevoegd bij de
wet van 22 april 2012Relevante gevonden documenten
type
wet
prom.
22/04/2012
pub.
28/08/2012
numac
2012204357
bron
federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg
Wet ter bestrijding van de loonkloof tussen mannen en vrouwen
sluiten ter bestrijding van de loonkloof tussen mannen en vrouwen, zoals gewijzigd bij de wet van 12 juli 2013 tot wijziging van de wetgeving met betrekking tot de bestrijding van de loonkloof tussen mannen en vrouwen;
Gelet op de wet van 10 mei 2007Relevante gevonden documenten type wet prom. 10/05/2007 pub. 30/05/2007 numac 2007002098 bron programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie Wet ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen sluiten ter bestrijding van de discriminatie tussen vrouwen en mannen, artikel 13/1, ingevoegd bij de wet van 22 april 2012Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/04/2012 pub. 28/08/2012 numac 2012204357 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet ter bestrijding van de loonkloof tussen mannen en vrouwen sluiten ter bestrijding van de loonkloof tussen mannen en vrouwen;
Gelet op het koninklijk besluit van 25 april 2014 betreffende het analyseverslag van de bezoldigingsstructuur van de werknemers, artikel 2 en 3;
Gelet op het advies nr. 55.601/1 van de Raad van State, gegeven op 1 april 2014, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 2°, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State, Besluit :
Artikel 1.Het volledig formulier bedoeld bij artikel 3, § 1, van het koninklijk besluit van 25 april 2014 betreffende het analyseverslag van de bezoldigingsstructuur van de werknemers moet overeenstemmen met het model opgenomen in bijlage 1 bij dit besluit.
Art. 2.Het beknopte formulier bedoeld bij artikel 3, § 2, van het koninklijk besluit van 25 april 2014 betreffende het analyseverslag van de bezoldigingsstructuur van de werknemers moet overeenstemmen met het model opgenomen in bijlage 2 bij dit besluit.
Brussel, 25 april 2014.
Mevr. M. DE CONINCK _______ Nota (1) Verwijzingen naar het Belgisch Staatsblad : Wet van 20 september 1948Relevante gevonden documenten type wet prom. 20/09/1948 pub. 06/07/2010 numac 2010000388 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet houdende organisatie van het bedrijfsleven. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten, Belgisch Staatsblad van 27 september 1948. Wet van 10 mei 2007Relevante gevonden documenten type wet prom. 10/05/2007 pub. 30/05/2007 numac 2007002098 bron programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie Wet ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen sluiten, Belgisch Staatsblad van 30 mei 2007.
Koninklijk besluit van 25 april 2014, Belgisch Staatsblad van 15 mei 2014.
Bijlage 1 Volledig formulier dat als basis moet dienen voor het analyseverslag over de bezoldigingsstructuur van de werknemers (ondernemingen van 100 werknemers en meer) De wet van 22 april 2012Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/04/2012 pub. 28/08/2012 numac 2012204357 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet ter bestrijding van de loonkloof tussen mannen en vrouwen sluiten ter bestrijding van de loonkloof tussen mannen en vrouwen heeft als belangrijkste doelstelling om van de loonkloof tussen mannen en vrouwen een thema van het sociaal overleg te maken, zowel op sector- als op ondernemingsniveau.
Om deze doelstelling te bereiken binnen de onderneming legt de wet meer bepaald aan de werkgever op om elke twee jaar een gedetailleerde analyse van de bezoldigingsstructuur binnen zijn onderneming op te stellen. Het doel is te bepalen of het bezoldigingsbeleid genderneutraal is op ondernemingsniveau en, indien dat niet het geval is, over te gaan tot overleg met de personeelsafvaardiging om daartoe te komen.
Deze analyse maakt het voorwerp uit van een verslag dat om de twee jaar overgemaakt moet worden aan de ondernemingsraad (of bij ontstentenis aan de vakbondsafvaardiging) (toepassing van artikel 15, m), 1°, van de wet van 20 september 1948Relevante gevonden documenten type wet prom. 20/09/1948 pub. 06/07/2010 numac 2010000388 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet houdende organisatie van het bedrijfsleven. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten houdende organisatie van het bedrijfsleven).
Hiertoe zal de werkgever van een onderneming die gewoonlijk gemiddeld ten minste vijftig werknemers tewerkstelt het beknopte formulier moeten invullen.
De werkgever van een onderneming die gewoonlijk gemiddeld ten minste honderd werknemers tewerkstelt van zijn kant, zal verplicht het volledige formulier moeten invullen.
De werkgever zal ook moeten meedelen of hij bij de opstelling van de bezoldigingsstructuur gebruik gemaakt heeft van de Checklist Sekseneutraliteit bij functiewaardering en -classificatie (link : http://igvm-iefh.belgium.be/nl/binaries/39%20-%20Checklist_NL_tcm336-99426.pdf).
Op basis van het analyseverslag oordelen de ondernemingsraad of de leden van de vakbondsafvaardiging in overleg met de werkgever of het opportuun is om een actieplan op te stellen met het oog op de toepassing van een genderneutrale bezoldigingsstructuur binnen het bedrijf.
Als zulk een actieplan opgesteld is, zal het volgende analyseverslag een bijkomend gedeelte bevatten over de voortgangsstaat van dit plan.
AANBEVELINGEN voor het invullen van het formulier ? Het formulier bevat 3 delen : o Identificatie van de onderneming/Checklist Sekseneutraliteit o Inlichtingen over de bezoldingstructuur o Actieplan ? De te verstrekken gegevens betreffen inlichtingen over de bruto-bezoldigingen van de werknemers van elke categorie. ? Voor de deeltijdse werknemers worden de inlichtingen over de bezoldigingen uitgedrukt in voltijdse equivalenten. ? De inlichtingen inzake het loon betreffen gegevens van persoonlijke aard en hun verwerking wordt beschermd door de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Bijgevolg mogen de gevraagde inlichtingen niet meegedeeld worden wanneer het aantal betrokken werknemers minder dan drie bedraagt of gelijk is aan drie om de identificatie van de betrokken werknemers te vermijden. Wanneer deze situatie zich voordoet, is het niet noodzakelijk om inlichtingen over het andere geslacht te verschaffen. Bovendien moeten de leden van de ondernemingsraad of de vakbondsafvaardiging de vertrouwelijkheid van de verstrekte gegevens in acht nemen. ? De gegevens over de bezoldigingen en de rechtstreekse sociale voordelen komen overeen met deze weergegeven onder code 620 van de jaarrekening van de onderneming (zie rubriek C 5.10). ? De gegevens over de patronale premies voor extralegale verzekeringen komen overeen met deze weergegeven onder code 622 van de jaarrekening van de onderneming (zie rubriek C 5.10). ? De gegevens over het totaal van de andere voordelen bovenop het loon is een residuaire rubriek waarin alle andere nog niet in de voorgaande rubrieken opgenomen voordelen vermeld zullen moeten worden (dit komt meer bepaald overeen met de codes 623 van de jaarrekeningen en 1033 van de sociale balans, alsook met de voordelen van alle aard weergegeven op de fiche 281.1 van de werknemer). Worden in het bijzonder beoogd door deze rubriek : de voordelen toegekend aan de werknemer, zoals bijvoorbeeld het privégebruik van een bedrijfswagen, een telefoon of een draagbare computer, een internetverbinding, ... ? De parameter met betrekking tot het functieniveau moet onderverdeeld worden volgens de functieklassen zoals vermeld in het functieclassificatiesysteem dat in de onderneming van toepassing is.
Bij ontstentenis zullen de inlichtingen volgens de volgende functieclassificatie ingevuld moeten worden : uitvoerend personeel (manuele of intellectuele taken die louter uitvoerend zijn en niet vereisen dat enige beslissing wordt genomen inzake human resources, budget, ...), kaderpersoneel zoals gedefinieerd in artikel 14, § 1, 3°, van de wet van 20 september 1948Relevante gevonden documenten type wet prom. 20/09/1948 pub. 06/07/2010 numac 2010000388 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet houdende organisatie van het bedrijfsleven. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten houdende organisatie van het bedrijfsleven (werknemers die, zonder deel uit te maken van het leidinggevend personeel, in de onderneming een hogere functie uitoefenen die in het algemeen voorbehouden wordt aan de houder van een diploma van een bepaald niveau of aan diegene die een evenwaardige beroepservaring heeft), leidinggevend personeel zoals gedefinieerd in artikel 4, 4°, van de wet van 4 december 2007 betreffende de sociale verkiezingen (de werknemers belast met het dagelijks bestuur van de onderneming, die gemachtigd zijn om de werkgever te vertegenwoordigen en te verbinden, alsook de personeelsleden, onmiddellijk ondergeschikt aan die personen, wanneer zij opdrachten van dagelijks bestuur vervullen).
VOLLEDIG FORMULIER (ondernemingen van 100 werknemers en meer)
A. Identificatie van de onderneming
Naam
Adres
Activiteitssector
Paritair Comité
Aantal werknemers (in FTE)
Mannen
Vrouwen
Totaal
Om de functieclassificaties te bepalen werd gebruik gemaakt van de checklist sekseneutraliteit
JA
NEE
B. Inlichtingen over de bezoldigingsstructuur
Boekjaar 1
Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen (Code 620)
Patronale premies voor extralegale verzekeringen (Code 622)
Totaal van de andere voordelen bovenop het loon (Code 623+1033+andere)
FUNCTIE (1)
Mannen
Vrouwen
Mannen
Vrouwen
Mannen
Vrouwen
Uitvoerend personeel
Aantal werknemers
Kaderpersoneel
Aantal werknemers
Leidinggevend personeel
Aantal werknemers
ANCIENNITEIT
Minder dans 10 jaar
Aantal werknemers (FTE)
Van 10 tot minder dan 20 jaar
Aantal werknemers (FTE)
20 jaar en meer
Aantal werknemers (FTE)
KWALIFICATIE / OPLEIDING
Lager
Aantal werknemers (FTE)
Middelbaar
Aantal werknemers (FTE)
Bachelor
Aantal werknemers (FTE)
Master
Aantal werknemers (FTE)
Boekjaar 2
Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen (Code 620)
Patronale premies voor extralegale verzekeringen (Code 622)
Totaal van de andere voordelen bovenop het loon (Code 623+1033+andere)
FUNCTIE (1)
Mannen
Vrouwen
Mannen
Vrouwen
Mannen
Vrouwen
Uitvoerend personeel
Aantal werknemers (FTE)
Kaderpersoneel
Aantal werknemers (FTE)
Leidinggevend personeel
Aantal werknemers (FTE)
ANCIENNITEIT
Minder dans 10 jaar
Aantal werknemers (FTE)
Van 10 tot minder dan 20 jaar
Aantal werknemers (FTE)
20 jaar en meer
Aantal werknemers (FTE)
KWALIFICATIE/ OPLEIDING
Lager
Aantal werknemers (FTE)
Middelbaar
Aantal werknemers (FTE)
Bachelor
Aantal werknemers (FTE)
Master
Aantal werknemers
(1) Het functieniveau moet onderverdeeld worden volgens de functieklassen zoals vermeld in het functieclassificatiesysteem dat in de onderneming van toepassing is.Bij ontstentenis zullen de inlichtingen moeten ingevuld worden volgens de residuaire functieclassificatie weergegeven op het formulier : uitvoerend personeel/kaderpersoneel/leidinggevend personeel.
C. Actieplan met het oog op de toepassing van een genderneutrale bezoldigingsstructuur binnen het bedrijf
Opstellen van een actieplan : Op basis van het analyseverslag met betrekking tot de boekjaren 20... en 20... hebben de leden van de ondernemingsraad of de werkgever in overleg met de vakbondsafvaardiging het opportuun geacht om een actieplan op te stellen met het oog op de toepassing van een genderneutrale bezoldigingsstructuur binnen het bedrijf : Ja / Nee ? JA -> Gelieve dit gedetailleerde actieplan in een document als bijlage toe te voegen en de jaren te vermelden waarop het betrekking heeft. ? NEE -> einde van de evaluatie.
Stand van zaken : Bij de vorige analyse werd een actieplan met het oog op de toepassing van een genderneutrale bezoldigingsstructuur binnen het bedrijf opgesteld.
De voortgangsstaat van dit plan wordt weergegeven in bijlage van dit verslag.
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 25 april 2014.
De Minister van Werk, Mevr. M. DE CONINCK
Bijlage 2 Beknopt formulier dat als basis moet dienen voor het analyseverslag over de bezoldigingsstructuur van de werknemers (ondernemingen van 50 tot minder dan 100 werknemers) De wet van 22 april 2012Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/04/2012 pub. 28/08/2012 numac 2012204357 bron federale overheidsdienst werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg Wet ter bestrijding van de loonkloof tussen mannen en vrouwen sluiten ter bestrijding van de loonkloof tussen mannen en vrouwen heeft als belangrijkste doelstelling om van de loonkloof tussen mannen en vrouwen een thema van het sociaal overleg te maken, zowel op sector- als op ondernemingsniveau.
Om deze doelstelling te bereiken binnen de onderneming legt de wet meer bepaald aan de werkgever op om elke twee jaar een gedetailleerde analyse van de bezoldigingsstructuur binnen zijn onderneming op te stellen. Het doel is te bepalen of het bezoldigingsbeleid genderneutraal is op ondernemingsniveau en, indien dat niet het geval is, over te gaan tot overleg met de personeelsafvaardiging om daartoe te komen.
Deze analyse maakt het voorwerp uit van een verslag dat om de twee jaar overgemaakt moet worden aan de ondernemingsraad (of bij ontstentenis aan de vakbondsafvaardiging) (toepassing van artikel 15, m), 1°, van de wet van 20 september 1948Relevante gevonden documenten type wet prom. 20/09/1948 pub. 06/07/2010 numac 2010000388 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet houdende organisatie van het bedrijfsleven. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten houdende organisatie van het bedrijfsleven).
Hiertoe zal de werkgever van een onderneming die gewoonlijk gemiddeld ten minste vijftig werknemers tewerkstelt het beknopt formulier moeten invullen.
De werkgever van een onderneming die gewoonlijk gemiddeld ten minste honderd werknemers tewerkstelt van zijn kant, zal verplicht het volledige formulier moeten invullen.
De werkgever zal ook moeten meedelen of hij bij de opstelling van de bezoldigingsstructuur gebruik gemaakt heeft van de Checklist Sekseneutraliteit bij functiewaardering en -classificatie (link : http://igvm-iefh.belgium.be/nl/binaries/39%20-%20Checklist_NL_tcm336-99426.pdf).
Op basis van het analyseverslag oordelen de ondernemingsraad of de leden van de vakbondsafvaardiging in overleg met de werkgever of het opportuun is om een actieplan op te stellen met het oog op de toepassing van een genderneutrale bezoldigingsstructuur binnen het bedrijf.
Als zulk een actieplan opgesteld is, zal het volgende analyseverslag een bijkomende gedeelte bevatten over de voortgangsstaat van dit plan.
AANBEVELINGEN voor het invullen van het formulier ? Het formulier bevat 3 delen : o Identificatie van de onderneming/Checklist Sekseneutraliteit o Inlichtingen over de bezoldingstructuur o Actieplan ? De te verstrekken gegevens betreffen inlichtingen over de bruto-bezoldigingen van de werknemers van elke categorie. ? Voor de deeltijdse werknemers worden de inlichtingen over de bezoldigingen uitgedrukt in voltijdse equivalenten. ? De inlichtingen inzake het loon betreffen gegevens van persoonlijke aard en hun verwerking wordt beschermd door de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Bijgevolg mogen de gevraagde inlichtingen niet meegedeeld worden wanneer het aantal betrokken werknemers minder dan drie bedraagt of gelijk is aan drie om de identificatie van de betrokken werknemers te vermijden. Wanneer deze situatie zich voordoet, is het niet noodzakelijk om inlichtingen over het andere geslacht te verschaffen. Bovendien moeten de leden van de ondernemingsraad of de vakbondsafvaardiging de vertrouwelijkheid van de verstrekte gegevens in acht nemen. ? De gegevens over de bezoldigingen en de rechtstreekse sociale voordelen komen overeen met deze weergegeven onder code 620 van de jaarrekening van de onderneming (zie rubriek C 5.10). ? De gegevens over de patronale premies voor extralegale verzekeringen komen overeen met deze weergegeven onder code 622 van de jaarrekening van de onderneming (zie rubriek C 5.10). ? De gegevens over het totaal van de andere voordelen bovenop het loon is een residuaire rubriek waarin alle andere nog niet in de voorgaande rubrieken opgenomen voordelen vermeld zullen moeten worden (dit komt meer bepaald overeen met de codes 623 van de jaarrekeningen en 1033 van de sociale balans, alsook met de voordelen van alle aard weergegeven op de fiche 281.1 van de werknemer). Worden in het bijzonder beoogd door deze rubriek : de voordelen toegekend aan de werknemer, zoals bijvoorbeeld het privégebruik van een bedrijfswagen, een telefoon of een draagbare computer, een internetverbinding, ... ? De parameter met betrekking tot het functieniveau moet onderverdeeld worden volgens de functieklassen zoals vermeld in het functieclassificatiesysteem dat in de onderneming van toepassing is.
Bij ontstentenis zullen de inlichtingen volgens de volgende functieclassificatie ingevuld moeten worden : uitvoerend personeel (manuele of intellectuele taken die louter uitvoerend zijn en niet vereisen dat enige beslissing wordt genomen inzake human resources, budget, ...), kaderpersoneel zoals gedefinieerd in artikel 14, § 1, 3°, van de wet van 20 september 1948Relevante gevonden documenten type wet prom. 20/09/1948 pub. 06/07/2010 numac 2010000388 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet houdende organisatie van het bedrijfsleven. - Officieuze coördinatie in het Duits sluiten houdende organisatie van het bedrijfsleven (werknemers die, zonder deel uit te maken van het leidinggevend personeel, in de onderneming een hogere functie uitoefenen die in het algemeen voorbehouden wordt aan de houder van een diploma van een bepaald niveau of aan diegene die een evenwaardige beroepservaring heeft), leidinggevend personeel zoals gedefinieerd in artikel 4, 4°, van de wet van 4 december 2007 betreffende de sociale verkiezingen (de werknemers belast met het dagelijks bestuur van de onderneming, die gemachtigd zijn om de werkgever te vertegenwoordigen en te verbinden, alsook de personeelsleden, onmiddellijk ondergeschikt aan die personen, wanneer zij opdrachten van dagelijks bestuur vervullen).
BEKNOPT FORMULIER (ondernemingen van 50 tot minder dan 100 werknemers)
A. Identificatie van de onderneming
Naam
Adres
Activiteitssector
Paritair Comité
Aantal werknemers (in FTE)
Mannen
Vrouwen
Totaal
Om de functieclassificaties te bepalen werd gebruik gemaakt van de checklist sekseneutraliteit
JA
NEE
B. Inlichtingen over de bezoldigingsstructuur
Boekjaar 1
Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen (in ) (Code 620)
Extralegale voordelen bovenop het loon (in ) (Code 622+623+1033+ andere)
Mannen
Vrouwen
Mannen
Vrouwen
Aantal M
Aantal V
ANCIENNITEIT
Minder dan 10 jaar
10 jaar en meer
KWALIFICATIE/ OPLEIDING
Lager
Middelbaar
Bachelor
Master
Boekjaar 2
Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen (in ) (Code 620)
Extralegale voordelen bovenop het loon (in ) (Code 622+623+1033+ andere)
Mannen
Vrouwen
Mannen
Vrouwen
Aantal M
Aantal V
ANCIENNITEIT
Minder dan 10 jaar
10 jaar en meer
KWALIFICATIE / OPLEIDING
Lager
Middelbaar
Bachelor
Master
C. Actieplan met het oog op de toepassing van een genderneutrale bezoldigingsstructuur binnen het bedrijf
Opstellen van een actieplan : Op basis van het analyseverslag met betrekking tot de boekjaren 20... en 20... hebben de leden van de ondernemingsraad of de werkgever in overleg met de vakbondsafvaardiging het opportuun geacht om een actieplan op te stellen met het oog op de toepassing van een genderneutrale bezoldigingsstructuur binnen het bedrijf : Ja / Nee ? JA -> Gelieve dit gedetailleerde actieplan in een document als bijlage toe te voegen en de jaren te vermelden waarop het betrekking heeft. ? NEE -> einde van de evaluatie.
Stand van zaken : Bij de vorige analyse werd een actieplan met het oog op de toepassing van een genderneutrale bezoldigingsstructuur binnen het bedrijf opgesteld.
De voortgangsstaat van dit plan wordt weergegeven in bijlage van dit verslag.
Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 25 april 2014.
De Minister van Werk, Mevr. M. DE CONINCK