24 OKTOBER 2012. - Ministerieel besluit tot aanpassing van de inhoud en het formaat van de gegevensbank voor gestandaardiseerde boekhoudgegevens en van de bestanden van synthese van de boekhoudkundige inlichtingen bedoeld in artikel 35, § 8, van het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit

De Minister van Plaatselijke Besturen en de Stad, Gelet op het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie, inzonderheid op de artikelen L1315-1 en L3113-1;

Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 05/07/2007 pub. 22/08/2007 numac 2007202563 bron ministerie van het waalse gewest Besluit van de Waalse Regering houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, ter uitvoering van artikel L1315-1 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie sluiten houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, inzonderheid op de artikelen 35, § 8, en 91 ervan;

Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 17 januari 2008Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 17/01/2008 pub. 20/02/2008 numac 2008200431 bron ministerie van het waalse gewest Besluit van de Waalse Regering tot aanpassing van het algemeen reglement op de boekhouding in de O.C.M.W.'s sluiten tot aanpassing van het algemeen reglement op de boekhouding in de O.C.M.W.'s;

Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 17 juli 2009Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 17/07/2009 pub. 05/08/2009 numac 2009027144 bron waalse overheidsdienst Besluit van de Waalse Regering tot regeling van de werking van de Regering sluiten tot regeling van de werking van de Regering, inzonderheid op de artikelen 19 en 21;

Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 15 december 2011Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 15/12/2011 pub. 23/12/2011 numac 2011206410 bron waalse overheidsdienst Besluit van de Waalse Regering tot vaststelling van de verdeling van de ministeriële bevoegdheden en tot regeling van de ondertekening van haar akten sluiten tot vaststelling van de verdeling van de ministeriële bevoegdheden en tot regeling van de ondertekening van haar akten, inzonderheid op de artikelen 6, 10, 11 en 12;

Gelet op het ministerieel besluit van 21 januari 2009Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 21/01/2009 pub. 27/02/2009 numac 2009027036 bron waalse overheidsdienst Ministerieel besluit betreffende de uitvoeringsmodaliteiten van artikel 35, § 8, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit sluiten betreffende de uitvoeringsmodaliteiten van artikel 35, § 8, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 05/07/2007 pub. 22/08/2007 numac 2007202563 bron ministerie van het waalse gewest Besluit van de Waalse Regering houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, ter uitvoering van artikel L1315-1 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie sluiten houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit;

Overwegende dat de structuur en het formaat van de gegevens aangepast moeten worden om te voldoen aan de technische specificaties van het « eTutelle-proces » alsook om het informaticabeheer van de gegevens te optimaliseren met name wat betreft de grote steden die een aanzienlijke hoeveelheid boekhoudregistraties moeten behandelen, Besluit :

Artikel 1.Het ministerieel besluit van 21 januari 2009Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 21/01/2009 pub. 27/02/2009 numac 2009027036 bron waalse overheidsdienst Ministerieel besluit betreffende de uitvoeringsmodaliteiten van artikel 35, § 8, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit sluiten betreffende de uitvoeringsmodaliteiten van artikel 35, § 8, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 05/07/2007 pub. 22/08/2007 numac 2007202563 bron ministerie van het waalse gewest Besluit van de Waalse Regering houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, ter uitvoering van artikel L1315-1 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie sluiten houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit wordt opgeheven en vervangen door de bepalingen van dit besluit.

Art. 2.De gestandaardiseerde boekhoudkundige gegevensbank bedoeld in artikel 35, § 8, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 05/07/2007 pub. 22/08/2007 numac 2007202563 bron ministerie van het waalse gewest Besluit van de Waalse Regering houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, ter uitvoering van artikel L1315-1 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie sluiten houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit is in het computerformaat « XML » of in het « client/servermodel ».

De inhoud ervan moet met de specificaties vermeld in bijlage 1 bij dit besluit overeenstemmen.

Art. 3.De gestandaardiseerde boekhoudkundige gegevensbank moet ten minste één keer per week bijgewerkt worden en op een elektronische informatiedrager met een back-up bewaard worden zoals bedoeld in artikel 35, § 1, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 05/07/2007 pub. 22/08/2007 numac 2007202563 bron ministerie van het waalse gewest Besluit van de Waalse Regering houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, ter uitvoering van artikel L1315-1 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie sluiten houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit.

Art. 4.In geval van bijzondere verplichtingen kunnen de technische productiemodaliteiten van de gestandaardiseerde boekhoudkundige gegevensbank aangepast worden nadat de Minister hiervoor de uitdrukkelijke schriftelijke toelating heeft gegeven.

Art. 5.De gegevensextractie van de begrotingen, de begrotingswijzigingen, de rekeningen en hun wettelijke bijlagen bedoeld in artikel 35, § 8, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007Relevante gevonden documenten type besluit van de waalse regering prom. 05/07/2007 pub. 22/08/2007 numac 2007202563 bron ministerie van het waalse gewest Besluit van de Waalse Regering houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, ter uitvoering van artikel L1315-1 van het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie sluiten houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit wordt « Bestand van Synthese van de Boekhoudkundige Inlichtingen » genoemd en wordt in het computerformaat « XML » opgemaakt.

De inhoud ervan moet met de specificaties vermeld in bijlage 2 bij dit besluit overeenstemmen.

Het wordt door de internettoepassing « eComptes » verricht die aan de gemeenten en aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn overgedragen is.

Art. 6.Onmiddellijk na het vastleggen door de Begrotingsraad van een begrotingswijziging, of jaarlijkse rekeningen, moet het bestand van synthese van de boekhoudkundige inlichtingen door de toepassing « eComptes » genereerd worden en binnen de termijn voorgeschreven bij de bepalingen betreffende het toezicht overgedragen worden aan het Operationeel Directoraat-Generaal Plaatselijke Besturen, Sociale Actie en Gezondheid.

Art. 7.Het bestand van synthese van de boekhoudkundige inlichtingen is de numerieke versie van de begrotingen, de begrotingswijzigingen en de rekeningen.

Art. 8.De bepalingen van dit besluit zijn van toepassing op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Namen, 24 oktober 2012.

P. FURLAN