21 JANUARI 2009. - Ministerieel besluit betreffende de uitvoeringsmodaliteiten van artikel 35, § 8, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit

De Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en Ambtenarenzaken, Gelet op het Wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie, inzonderheid op artikel L1315-1;

Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, inzonderheid op artikelen 35, § 8, en 91;

Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 17 januari 2008 tot aanpassing van het algemeen reglement op de boekhouding in de O.C.M.W.'s;

Gelet op het besluit van de Waalse Regering van 6 oktober 2005 tot vaststelling van de verdeling van de ministeriële bevoegheden, Besluit :

Artikel 1.De gestandaardiseerde boekhoudkundige gegevensbank bedoeld in artikel 35, § 8, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit wordt in het computerformaat « XML » opgemaakt.

De inhoud ervan moet met de specificaties van bijlage 1 overeenstemmen.

Art. 2.De gestandaardiseerde boekhoudkundige gegevensbank zal tenminste één keer per week bijgewerkt moeten worden en zal op een elektronische informatiedrager met een back-up bewaard moeten worden zoals bedoeld in artikel 35, § 1, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit.

Art. 3.In geval van bijzondere verplichtingen kunnen de technische productiemodaliteiten van de gestandaardiseerde boekhoudkundige gegevensbank aangepast worden nadat de Minister hiervoor de uitdrukkelijke schriftelijke toelating heeft gegeven.

Art. 4.De gegevensextractie van de begrotingen, de begrotingswijzigingen, de rekeningen en hun wettelijke bijlagen bedoeld in artikel 35, § 8, van het besluit van de Waalse Regering van 5 juli 2007 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit zal « Bestand van Synthese van de Boekhoudkundige Inlichtingen » genoemd worden en zal in de computerformaat « XML » opgemaakt worden.

De inhoud ervan moet met de specificaties van bijlage 2 overeenstemmen.

Het zal door de internettoepassing « eComptes » verricht worden die aan de gemeenten en aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn overgedragen is.

Art. 5.Na het vastleggen door de Begrotingsraad van een begrotingswijziging, of jaarlijkse rekeningen, zal de Bestand van Synthese van de Boekhoudkundige Inlichtingen overgedragen moeten worden aan het Operationeel Directoraat-Generaal Plaatselijke Besturen, Sociale Actie en Gezondheid.

De administraties onder beheersplan zullen dit bestand ook aan het Gewestelijk hulpcentrum voor gemeenten overdragen.

Art. 6.De terbeschikkingstelling door het Waalse Gewest van de middelen van productie, tekening en indiening van de bestanden is nodig voor de uitoefening van de verplichting bedoeld in artikel 5 van dit besluit.

Art. 7.De bepalingen van dit besluit zijn van toepassing op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Namen, 21 januari 2009.

Ph. COURARD