23 MAART 2005. - Ministerieel besluit tot vastelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Studie- en Documentatiecentrum « Oorlog en Hedendaagse Maatschappij » (SOMA)

De Minister van Wetenschapsbeleid, Gelet op artikel 37 van de Grondwet;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 februari 2000 tot vaststelling van de organieke voorschriften die van toepassing zijn op het financieel en materieel beheer van de wetenschappelijke instellingen van de Staat die ressorteren onder de Minister tot wiens bevoegdheid het Wetenschapsbeleid behoort, opgericht als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer, inzonderheid op artikel 46, § 1;

Gelet op het ministerieel besluit van 3 maart 2000 tot voorstelling van het statuut, de opdrachten en de wijze van het Studie- en Documentatiecentrum « Oorlog en Hedendaagse Maatschappij » (SOMA), inzonderheid op artikel 18;

Gelet op de voorstellen van het Beheerscomité van het Studie- en Documentatiecentrum « Oorlog en Hedendaagse Maatschappij » (SOMA), geformuleerd tijdens zijn vergadering van 13 december 2004;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 15 februari 2005, Besluit :

Artikel 1.Het tarief voor prestaties geleverd door het Studie- en Documentatiecentrum « Oorlog en Hedendaagse Maatschappij » (verder genoemd: het SOMA) wordt vastgesteld volgens de tabel opgenomen als bijlage.

Art. 2.De vermelde bedragen zijn geldig vanaf de datum van inwerkingtreding vermeld in artikel 14 van dit besluit. Zij worden bij de aanvang van elk burgerlijk jaar aangepast aan de index der con-sumptieprijzen (referentieindex: 115,56 - december 2004).

De aldus verkregen bedragen worden afgerond op de lagere eenheid zonder decimaal.

Art. 3.Het SOMA levert geen reproducties van de documenten waarvoor de eigenaar die geweigerd heeft.

Art. 4.Voor elke reproductie op welke wijze ook dient voorafgaandelijk de toestemming gevraagd te worden aan het diensthoofd of zijn gemachtigde.

Het is verboden op welke wijze ook een archiefbestand in zijn geheel of een betekenisvol onderdeel ervan te reproduceren, tenzij met goedkeuring van de Directeur van het SOMA op voorstel van het diensthoofd.

Art. 5.De reproductie door middel van fotokopie van navolgende documenten is niet toegelaten: archiefbescheiden waarvan reeds een reproductie bestaat, archiefbescheiden en bibliotheekmateriaal in slechte staat, clandestine pers en kranten.

Art. 6.Al wie een reproductie vraagt, wordt geacht de wettelijke bepalingen terzake na te leven, in het bijzonder de wetgeving op het auteursrecht.

Art. 7.De reproductie van een document die tot stand komt door middel van een apparaat dat een direct contact met het document vereist, is niet toegestaan.

Art. 8.Bij elke reproductie en bij elk gebruik is de vermelding van de herkomst verplicht. De herkomstvermelding bestaat uit de naam van de archiefbewaarplaats, de naam van het archiefbestand of collectie en het volgnummer.

Art. 9.Elke reproductie, geheel of gedeeltelijk, van een reproductie die voordien met toelating van het SOMA is tot stand gekomen, elke omzetting op een andere drager en elke vervorming is verboden zonder een nieuwe toelating van het SOMA.

Art. 10.Vrijstelling van gebruiksvergoeding kan worden toegestaan voor publicaties met een strikt wetenschappelijk of educatief karakter. De verantwoording hiervoor moet schriftelijk aan de Directeur van het SOMA worden uiteengezet door de aanvrager en vergezeld zijn van een schriftelijk advies van het hoofd van het archief.

Art. 11.Een voorafgaande schriftelijke toelating van de Directeur van het SOMA is vereist voor elke afdruk als illustratie in een digitale publicatie on-line (stilstaand beeld), in een film (bewegende beelden) voor éénmalige uitzending of voor verspreiding via video of DVD evenals voor de opname en duplicering van een microfilm, voor de digitalisering van een microfilm, voor opname en duplicering van een digitaal bestand.

Art. 12.Bij digitalisering van een origineel of van een microfilm heeft het SOMA recht op een digitale kopie.

Art. 13.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2005.

Art. 14.De Voorzitter van de Programmatorische federale overheidsdienst Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 23 maart 2005.

M. VERWILGHEN

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 23 maart 2005 M. VERWILGHEN