23 MAART 2005. - Ministerieel besluit tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën

De Minister van Wetenschapsbeleid, Gelet op het koninklijk besluit nr. 504 van 31 december 1986 waarbij de onder de voor het Wetenschapsbeleid bevoegde Minister ressorte-rende wetenschappelijke instellingen van de Staat opgericht worden als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer, gewijzigd bij de programmawet (I) van 24 december 2002;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 februari 2000 tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van de wetenschappelijke instellingen van de Staat die ressorteren onder de Minister tot wiens bevoegdheid het Wetenschapsbeleid behoort, als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer, inzonderheid op de artikelen 1, 2, 5, 7°, 46, §1;

Gelet op de voorstellen van de Beheerscommissie van het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, geformuleerd tijdens zijn vergaderingen van 29 maart en 13 december 2004;

Gelet op de adviezen van de Inspectie van Financiën, gegeven op 14 april 2004 en op 15 februari 2005, Besluit :

Artikel 1.Het tarief voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën (verder genoemd : het Rijksarchief) wordt vastgesteld volgens de tabel opgenomen als bijlage.

Art. 2.De vermelde bedragen zijn geldig vanaf de datum van inwerkingtreding vermeld in artikel 14 van dit besluit. Zij worden bij de aanvang van elk burgerlijk jaar aangepast aan de index der con-sumptieprijzen (referentieindex : 115,56 - december 2004).

De aldus verkregen bedragen worden afgerond op de lagere eenheid zonder decimaal.

Art. 3.Het Rijksarchief levert enkel reproducties van documenten waarvan het de eigenaar is of waarvoor de eigenaar een uitdrukkelijke toelating heeft gegeven.

Art. 4.Voor elke reproductie op welke wijze ook dient voorafgaandelijk de toestemming gevraagd te worden aan het diensthoofd of zijn gemachtigde.

Het is verboden op welke wijze ook een archiefbestand in zijn geheel of een betekenisvol onderdeel ervan te reproduceren, tenzij met goedkeuring van de Algemeen Rijksarchivaris op voorstel van het diensthoofd.

Art. 5.De reproductie door middel van fotokopie van navolgende archiefbescheiden is niet toegelaten: kaarten en plattegronden, gezegelde archiefbescheiden, gebonden archiefbescheiden, archief-bescheiden daterend van voor 1500, archiefbescheiden waarvan reeds een reproductie bestaat, archiefbescheiden in slechte staat en archiefbe-scheiden die deel uitmaken van een particulier archiefbestand en waarvoor in het contract van overdracht geen toelating tot reproductie werd gegeven.

Art. 6.Het Rijksarchief behoudt zich het recht voor door te verwijzen naar de Koninklijke Bibliotheek van België of een andere openbare bibliotheek voor fotokopiëring van gedrukte werken die eveneens aanwezig zijn in hun collecties.

Art. 7.Al wie een reproductie vraagt, wordt geacht de wettelijke bepalingen terzake na te leven, in het bijzonder de wetgeving op het auteursrecht.

Art. 8.De reproductie van een document door middel van een apparaat dat schade zou kunnen berokkenen aan dat document, is niet toegestaan.

Art. 9.Bij elke reproductie en bij elk gebruik is de vermelding van de herkomst verplicht. De herkomstvermelding bestaat uit de naam van de archiefbewaarplaats, de naam van het archiefbestand of collectie en het volgnummer.

Art. 10.Elke reproductie, geheel of gedeeltelijk, van een reproductie die voordien met toelating van het Rijksarchief is tot stand gekomen, elke omzetting op een andere drager en elke vervorming is verboden zonder een nieuwe toelating van het Rijksarchief.

Art. 11.Vrijstelling van gebruiksvergoeding kan worden toegestaan voor publicaties met een strikt wetenschappelijk of educatief karakter. De verantwoording hiervoor moet schriftelijk aan de Algemeen Rijksarchivaris worden uiteengezet door de aanvrager en vergezeld zijn van een schriftelijk advies van het diensthoofd van de archiefbewaar-plaats waar de documenten bewaard worden.

Art. 12.Een voorafgaande schriftelijke toelating van de Algemeen Rijksarchivaris is vereist voor elke afdruk als illustratie in een digitale publicatie on-line (stilstaand beeld), in een film (bewegende beelden) voor éénmalige uitzending of voor verspreiding via video of DVD evenals voor de opname en duplicering van een microfilm, voor de digitalisering van een microfilm, voor opname en duplicering van een digitaal bestand.

Art. 13.Bij digitalisering van een origineel of van een microfilm heeft het Rijksarchief recht op een digitale kopie.

Art. 14.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2005.

Art. 15.De Voorzitter van de Programmatorische Federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 23 maart 2005.

M. VERWILGHEN

Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld