Ministerieel besluit tot vaststelling van de regels voor de medische controle van toepassing op de personeelsleden van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

bron: ministerie van het brussels hoofdstedelijk gewest

numac: 2011031296

pub.: 03/06/2011

prom.: 23/06/2010

ELI: eli/besluit/2010/06/23/2011031296/staatsblad

staatsblad: https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/article_body(...)

links: Raad van State (chrono)

23 JUNI 2010. - Ministerieel besluit tot vaststelling van de regels voor de medische controle van toepassing op de personeelsleden van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

De Minister van Openbaar Ambt, Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 6 mei 1999Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 06/05/1999 pub. 16/06/1999 numac 1999031214 bron ministerie van het brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, inzonderheid op artikel 221, lid 1, gewijzigd door de besluiten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 30 april 2003 en van ....;

Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 2 september 2008;

Gelet op de akkoordbevinding van de Minister van Begroting, gegeven op 11 september 2008;

Gelet op het protocol nr. 2008/22 van Sector XV van 17 december 2008;

Gelet op het advies 46.153/4 van de Raad van State, gegeven op 1 april 2009, in toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, Besluit : HOOFDSTUK I. - Verplichtingen van het contractuele of statutaire personeelslid in geval van ziekte Afdeling 1. - Verplichting de hiërarchie op de hoogte te brengen

Artikel 1.Het personeelslid brengt zijn rechtstreekse chef op de hoogte van zijn afwezigheid door elk bestaand communicatiemiddel : - persoonlijk of via een tussenpersoon, - op de eerste dag afwezigheid, - vóór 10 uur 's morgens.

Als het personeelslid zijn rechtstreekse chef niet kan bereiken, brengt hij een van zijn hiërarchische meerderen of een door zijn rechtstreekse chef aangeduide persoon op de hoogte.

Art. 2.De rechtstreekse chef of de bovenvermelde persoon informeert onmiddellijk de directie Personeelsbeheer van het ministerie, die op haar beurt de medische controledienst informeert door middel van het met het model in bijlage 1 conforme formulier.

Art. 3.Als het personeelslid zich niet op zijn woonplaats of gewone verblijfplaats bevindt, meldt hij zijn tijdelijke adres en elke adreswijziging aan zijn rechtstreekse chef of aan de bovenvermelde persoon en dit te vermelden in het medische attest of op het formulier voor ziekte van één dag waarvan sprake in de afdelingen 2 en 3 van dit hoofdstuk, bestemd voor de medische controledienst.

Art. 4.Personeelsleden met een specifieke werktijdregeling brengen hun chef zo gauw mogelijk op de hoogte, uiterlijk binnen het uur na het normale begin van de activiteiten. Afdeling 2. - Verplichting een medisch attest op te sturen

Art. 5.Als het personeelslid vermoed dat zijn arbeidsongeschiktheid langer dan een dag zal duren, dient hij zich op de eerste dag afwezigheid op eigen kosten te laten onderzoeken door zijn behandelende geneesheer.

Hij laat zich op de eerste dag afwezigheid op eigen kosten onderzoeken door zijn behandelende geneesheer.

Art. 6.De behandelende geneesheer van het personeelslid maakt onmiddellijk een medisch attest op door middel van het met het model in bijlage 2 conforme formulier.

Hij dient zijn diagnose nauwkeurig op het medisch attest aan te geven, evenals het aantal vereiste verlofdagen en de vermelding of het personeelslid al dan niet de woning of verblijfplaats mag verlaten.

Het personeelslid vult zelf zijn naam, personeelsnummer en adres in (eventueel de tijdelijke verblijfplaats).

Hij zendt dezelfde dag het medisch attest naar de medische controledienst.

Art. 7.De medische controledienst licht onmiddellijk de directie personeelsbeheer in en vermeldt het toegestaan aantal verlofdagen.

De rechtstreekse chef wordt daar langs elektronische weg van op de hoogte gebracht door de directie personeelsbeheer. Afdeling 3. - Verplichting een formulier op te sturen voor afwezigheid

van één dag wegens ziekte

Art. 8.Als het personeelslid vermoedt dat zijn arbeidsongeschiktheid niet langer dan één dag zal duren kan hij die dag afwezig zijn zonder medisch attest.

Hij licht zijn rechtstreekse chef in overeenkomstig de voorschriften van § 1 van dit hoofdstuk.

Als hij geen arts raadpleegt voor die afwezigheid van één dag, verstuurt hij dezelfde dag nog een formulier voor afwezigheid van één dag wegens ziekte naar de medische controledienst door middel van het met het model in bijlage 3 conforme formulier om hem op de hoogte te brengen van zijn afwezigheid van één dag.

Het personeelslid vult zelf zijn naam, personeelsnummer en adres in (eventueel de tijdelijke verblijfplaats), evenals de datum van zijn ziekte van één dag en de reden van zijn afwezigheid.

Art. 9.Als hij een arts raadpleegt voor die afwezigheid van één dag, verstuurt hij dezelfde dag nog het medisch attest naar de medische controledienst overeenkomstig de procedure waarin § 2 van dit hoofdstuk voorziet.

Art. 10.Teneinde het aantal afwezigheden van één dag wegens ziekte te beperken, zullen de personeelsleden automatisch gecontroleerd worden vanaf de derde afwezigheid van één dag binnen hetzelfde kalenderjaar. Afdeling 4. - Kosten voor het versturen van de documenten

Art. 11.De personeelsleden staan persoonlijk in voor de kosten voor het versturen naar de medische controledienst van het medisch attest dat de behandelende arts heeft ingevuld of van het ziekteformulier voor afwezigheid van één dag wegens ziekte. Afdeling 4. - Ongewettigde afwezigheid bij laattijdig versturen van de

documenten.

Art. 12.Indien het medisch attest of het afwezigheidsformulier niet in de §§ 2 en 3 van dit hoofdstuk bepaalde vormen en termijnen wordt verzonden, kan de afwezigheid als ongewettigd worden beschouwd voor de aan de afgifte of verzending van het attest voorafgaande dagen. HOOFDSTUK II. - Hervatting van het werk

Art. 13.Het personeelslid hervat het werk na het einde van de periode die door het medisch attest is gedekt.

Art. 14.Indien het personeelslid zich niet in staat acht het werk te hervatten, verstuurt hij een nieuw medisch attest naar de medische controledienst op de eerste dag van de verlenging.

Hij brengt, diezelfde dag nog, een van zijn hiërarchische meerderen of een door zijn rechtstreekse chef aangewezen persoon op de hoogte.

De in hoofdstuk 1 van dit besluit beschreven procedure is van toepassing. HOOFDSTUK III. - Verloop van de medische controle

Art. 15.Een door de medische controledienst aangewezen geneesheer mag op initiatief van vermelde dienst of op verzoek van de directie personeelsbeheer of van iedere daartoe door de secretaris-generaal gemachtigde hiërarchische meerdere, de medische controle verrichten door middel van het met het model in bijlage 4 conforme formulier : - thuis bij het personeelslid of op diens tijdelijke verblijfplaats, - op werkdagen, - tussen 9 en 20 uur.

De controlerende geneesheer is niet verplicht zijn bezoek aan te kondigen. Niettemin dient hij zich te identificeren.

Art. 16.Ingeval het medisch attest vermeldt dat het personeelslid de woning mag verlaten, kan de controlerende geneesheer het personeelslid verzoeken zich naar zijn praktijk te begeven voor een controleonderzoek; de controle- en verplaatsingskosten zijn ten laste van de administratie.

Deze verplaatsing wordt wel, behoudens vastgestelde onmogelijkheid, met de gemeenschappelijke openbare vervoermiddelen uitgevoerd en enkel de kosten die niet gedekt zijn door abonnementen op het openbaar vervoer kunnen terugbetaald worden mits overhandiging van een vervoersbewijs.

Indien wegens medische redenen het personeelslid het openbaar vervoer niet kan gebruiken, zal hij de terugbetaling van de kosten genieten alsof het traject was afgelegd met het openbaar vervoer.

Art. 17.Het personeelslid kan niet weigeren zich te laten onderzoeken door een controlerende geneesheer die beantwoordt aan de bepalingen van de wet van 13 juni 1999Relevante gevonden documenten type wet prom. 13/06/1999 pub. 13/07/1999 numac 1999012524 bron ministerie van tewerkstelling en arbeid Wet betreffende de controlegeneeskunde type wet prom. 13/06/1999 pub. 23/11/1999 numac 1999015206 bron ministerie van buitenlandse zaken, buitenlandse handel en internationale samenwerking Wet houdend instemming met de Overeenkomst betreffende de sociale zekerheid tussen het Koninkrijk België en de Republiek Chili, en administratieve schikking houdende de modaliteiten van toepassing van de Overeenkomst betreffende de sociale zekerheid tussen het Koninkrijk België en de Republiek Chili, gedaan te Brussel op 9 september 1996 (2) sluiten betreffende de controlegeneeskunde of zich door hem te laten onderzoeken.

Dit houdt in dat het personeelslid alle nodige schikkingen treft om de controlerende geneesheer in staat te stellen zijn bezoek en onderzoek in normale omstandigheden te verrichten. Dit impliceert volgende verplichtingen : - de medische controledienst en het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest het adres meedelen waar hij verblijft tijdens zijn arbeidsongeschiktheid, in het bijzonder indien dit adres verschilt van zijn woonplaats of zijn vaste verblijfplaats; indien het personeelslid zijn adreswijziging niet meedeelt, verhindert hij de controle; - zijn brievenbus lichten of laten lichten om kennis te nemen van elk verzoek dat de medische controledienst eventueel toezendt of van elk bezoek- of oproepingsbericht dat door de controlerende geneesheer is achtergelaten; - via een bericht aan de deur meedelen of contact nemen met medische controledienst om te laten weten hoe de controlerende geneesheer hem kan bereiken. Het personeelslid kan niet achteraf aanvoeren dat hij bezig was of sliep op het ogenblik dat de controlerende geneesheer langskwam.

Art. 18.Indien de controlerende geneesheer de controle niet kan verrichten wegens de afwezigheid van het personeelslid of diens weigering wordt de afwezigheid wegens ziekte als ongewettigd beschouwd. HOOFDSTUK IV. - Beslissing van de controlerende geneesheer

Art. 19.Indien de controlerende geneesheer oordeelt dat de afwezigheid wegens ziekte gewettigd is, licht hij het personeelslid daarover onmiddellijk in via een document dat voor ontvangst ondertekend moet worden. De controlegeneesheer licht eveneens de directie personeelsbeheer in.

Art. 20.Indien de controlerende geneesheer oordeelt dat de afwezigheid van het personeelslid wegens ziekte niet gewettigd is en dat hij in staat is het werk te hervatten, wordt hij daarover eveneens onmiddellijk ingelicht via een document dat voor ontvangst ondertekend moet worden. De controlerende geneesheer licht eveneens de directie personeelsbeheer in.

In dit geval hervat het personeelslid het werk onmiddellijk tenzij hij niet akkoord gaat met deze beslissing (zie hoofdstuk 5 arbitrageprocedure).

Als het personeelslid het werk niet onmiddellijk hervat, zal zijn afwezigheid als een ongewettigde afwezigheid worden beschouwd.

De directie personeelsbeheer informeert onmiddellijk de rechtstreekse chef. HOOFDSTUK V. - Arbitrageprocedure

Art. 21.§ 1. De vastbenoemde ambtenaar meldt onmiddellijk zijn niet-akkoord aan de controlerende geneesheer die binnen de 24 uur contact neemt met de behandelende geneesheer.

In geval van overeenstemming tussen de behandelende geneesheer en de controlegeneesheer wordt hun beslissing definitief.

Ingeval van onenigheid tussen beide geneesheren, wijzen zij onmiddellijk in onderling akkoord een arbitrerende geneesheer aan.

Indien ze niet tot een akkoord komen, wijst de Minister van Openbaar Ambt of zijn afgevaardigde de arbitrerende geneesheer aan.

De beslissing van de arbitrerende geneesheer is definitief. § 2. De arbitrageprocedure voor het contractuele personeelslid verloopt overeenkomstig artikel 31, § 5, van de wet van 3 juli 1978Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/07/1978 pub. 03/07/2008 numac 2008000527 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de arbeidsovereenkomsten type wet prom. 03/07/1978 pub. 12/03/2009 numac 2009000158 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de arbeidsovereenkomsten sluiten betreffende de arbeidsovereenkomsten. § 3. Als de arbitrerende geneesheer beslist dat de afwezigheid van het personeelslid gegrond is, zijn de kosten van deze procedure ten laste van de administratie.

Als de arbitrerende geneesheer beslist dat de afwezigheid van het personeelslid ongegrond is, zijn de kosten van deze procedure ten laste van het personeelslid.

In dat geval hervat het personeelslid het werk onmiddellijk.

Als het personeelslid het werk niet onmiddellijk hervat, zal zijn afwezigheid als een ongewettigde afwezigheid worden beschouwd.

Art. 22.De controlerende geneesheer stelt de directie Personeelsbeheer op de hoogte van deze beslissing, die deze op haar beurt meedeelt aan de rechtstreekse chef van het personeelslid. HOOFDSTUK VI. - Bijzondere medische controle

Art. 23.Een personeelslid kan onder de bijzondere medische controle van de medische controledienst worden geplaatst, indien de betrokkene binnen een referentieperiode van één jaar herhaaldelijk afwezigheden van één dag telt.

Hij wordt tevens onder bijzondere medische controle geplaatst indien hij de medische controle weigert of verhindert.

Art. 24.De secretaris-generaal of de adjunct-secretaris-generaal beslist om een personeelslid onder bijzondere medische controle te plaatsen. Hij beslist eveneens de opheffing van de plaatsing onder bijzondere medische controle.

Het personeelslid wordt ervan op de hoogte gebracht dat hij onder bijzondere medische controle wordt geplaatst.

Art. 25.Naast de gebruikelijke verplichtingen zoals het verwittigen van de hiërarchische chef en het versturen naar de medische controledienst van hetzij een medisch attest hetzij het formulier voor afwezigheid van één dag wegens ziekte, moet de persoon die onder bijzondere medische controle is geplaatst zich spontaan voor een controle naar de controlerende geneesheer van zijn regio begeven.

Daartoe neemt hij contact op met de medische controledienst die hem de naam, het adres en het telefoonnummer van de controlerende geneesheer zal meedelen. Als de betrokkene zich niet kan verplaatsen verwittigt hij de controlerende geneesheer vóór 10 uur.

Art. 26.Het personeelslid dat onder bijzondere medische controle is geplaatst en dat zich niet aan de voornoemde controle onderwerpt overeenkomstig de bovenvermelde regels wordt beschouwd als in onwettige afwezigheid verkerend. HOOFDSTUK VII. - Sancties

Art. 27.In geval van een ongewettigde afwezigheid zoals omschreven in dit besluit of bij het niet naleven van een van de in dit besluit bedoelde verplichtingen : - is de vastbenoemde ambtenaar van rechtswege in non-activiteit. De secretaris-generaal of de adjunct-secretaris-generaal kan deze afwezigheid omzetten in jaarlijks vakantieverlof, overeenkomstig artikel 221, derde lid, van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 6 mei 1999Relevante gevonden documenten type besluit van de brusselse hoofdstedelijke regering prom. 06/05/1999 pub. 16/06/1999 numac 1999031214 bron ministerie van het brussels hoofdstedelijk gewest Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest sluiten houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; - het contractueel personeelslid is onderworpen aan de in artikel 31 van de wet van 3 juli 1978Relevante gevonden documenten type wet prom. 03/07/1978 pub. 03/07/2008 numac 2008000527 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de arbeidsovereenkomsten type wet prom. 03/07/1978 pub. 12/03/2009 numac 2009000158 bron federale overheidsdienst binnenlandse zaken Wet betreffende de arbeidsovereenkomsten sluiten betreffende de arbeidsovereenkomsten bedoelde straffen.

Art. 28.In geval van ongewettigde afwezigheden of nalatigheden zoals bedoeld in artikel 27 van dit besluit zullen de kosten voor de medische controle teruggevorderd worden. HOOFDSTUK VIII. - Ziekteverlof dat moet plaatsvinden in het buitenland

Art. 29.De voorafgaande toestemming van de medische controledienst is vereist.

Het personeelslid dient zijn verzoek in bij de directie personeelsbeheer : - aan de hand van het attest waarmee zijn behandelende geneesheer het verblijf in het buitenland wettigt; - uiterlijk een week voor de vertrekdatum.

De directie personeelsbeheer stuurt de aanvraag door naar de medische controledienst.

Art. 30.In dringende gevallen meldt het personeelslid zich spontaan bij de door de medische controledienst aangewezen geneesheer, opdat de controlerende geneesheer zijn toestemming voor het verblijf in het buitenland zou kunnen verlenen.

Art. 31.In geval van onenigheid tussen de behandelende geneesheer en de controlerende geneesheer wordt een arbitrerend geneesheer aangesteld. De arbitrageprocedure vermeld onder punt 5 is van toepassing.

Brussel, 23 juni 2010.