23 APRIL 2018. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van de inlichtingsverzoeken van Reprobel, betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en de vergoeding van de uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, bedoeld in de artikelen XI.235 en XI.318/1 van het Wetboek van economisch recht

De Minister van Economie, Gelet op het Wetboek van economisch recht, de artikelen XI.235 tot XI.239, gewijzigd bij de wet van 22 december 2016Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/12/2016 pub. 29/12/2016 numac 2016011538 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot wijziging van sommige bepalingen van het boek XI van het Wetboek van economisch recht sluiten, en de artikelen XI.318/1 tot XI.318/6, ingevoegd bij de wet van 19 april 2014Relevante gevonden documenten type wet prom. 19/04/2014 pub. 28/05/2014 numac 2014011266 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet houdende invoeging van boek VII "Betalings- en kredietdiensten" in het Wetboek van economisch recht, houdende invoeging van de definities eigen aan boek VII en van de straffen voor de inbreuken op boek VII, in de boeken I en XV van het Wetboek van economisch recht en houdende diverse andere bepalingen type wet prom. 19/04/2014 pub. 12/06/2014 numac 2014011298 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet houdende invoeging van boek XI, "Intellectuele eigendom" in het Wetboek van economisch recht, en houdende invoeging van bepalingen eigen aan boek XI in de boeken I, XV en XVII van hetzelfde Wetboek type wet prom. 19/04/2014 pub. 17/06/2014 numac 2014003229 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie, federale overheidsdienst justitie en federale overheidsdienst financien Wet betreffende de alternatieve instellingen voor collectieve belegging en hun beheerders sluiten;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 maart 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010990 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010991 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier sluiten betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs, de artikelen 11, § 3 en 12;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 maart 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010990 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010991 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier sluiten betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, de artikelen 11, § 3 en 12;

Gelet op het koninklijk besluit van 19 september 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 19/09/2017 pub. 26/09/2017 numac 2017020622 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit waarbij een vennootschap gelast wordt de inning en verdeling te verzekeren van de vergoeding voor reprografie en van de vergoeding voor uitgevers voor reproducties op papier van hun uitgaven op papier sluiten waarbij een vennootschap gelast wordt de inning en verdeling te verzekeren van de vergoeding voor reprografie en van de vergoeding voor uitgevers voor reproducties op papier van hun uitgaven op papier;

Overwegende dat artikel XI.236 van het Wetboek van economisch recht stelt dat een evenredige vergoeding, bepaald in functie van het aantal gemaakte reproducties van werken, verschuldigd is door de natuurlijke personen of de rechtspersonen die reproducties van werken vervaardigen of, in voorkomend geval, met décharge van eerstgenoemden, door hen die onder bezwarende titel of gratis een reproductieapparaat ter beschikking stellen van anderen;

Overwegende dat artikel XI.318/2 van het Wetboek van economisch recht stelt dat een evenredige vergoeding, bepaald in functie van het aantal reproducties van de uitgaven op papier, verschuldigd is door de natuurlijke personen of de rechtspersonen die reproducties overeenkomstig artikel XI. 318/1 vervaardigen of, in voorkomend geval, met décharge van eerstgenoemden, door hen die onder bezwarende titel of gratis een reproductieapparaat ter beschikking stellen van anderen;

Overwegende dat de burgerlijke vennootschap onder de vorm van coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Reprobel", met ondernemingsnummer 0453.088.681, de vennootschap is die ermee belast is de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en de vergoeding voor uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier te innen en te verdelen;

Overwegende dat de vergoedingsplichtigen van bepaalde gegevens volledig en nauwkeurig aangifte moeten doen bij de vennootschap die belast is met de inning en de verdeling van die twee vergoedingen; dat de vergoedingsplichtigen enerzijds aangifte moeten doen van gegevens op grond waarvan zij kunnen worden geïdentificeerd, en anderzijds een raming moeten maken van het aantal reproducties van beschermde werken en van uitgaven;

Overwegende dat wanneer de vergoedingsplichtige de toegekende termijn niet in acht heeft genomen of onvolledige of kennelijk onjuiste gegevens heeft verstrekt, de vennootschap die belast is met de inning en de verdeling van die twee soorten vergoedingen zich mag richten tot derden om inlichtingen te verkrijgen die nodig zijn voor de inning van die vergoedingen;

Overwegende dat de derden bedoeld in artikel 11, § 3 van de voornoemde koninklijke besluiten ofwel de fabrikant, de invoerder of de intracommunautaire aankoper van gebruikte apparaten zijn, ofwel de dealers, groothandelaars of kleinhandelaars, de leasingbedrijven en de bedrijven voor onderhoud van gebruikte apparaten zijn;

Overwegende dat, in overeenstemming met artikel 11, § 4, laatste lid van de voornoemde koninklijke besluiten, de inhoud, het aantal en de frequentie van de verzoeken om inlichtingen kunnen worden beperkt;

Overwegende dat, om de activiteiten van die derden niet meer dan nodig te hinderen, de frequentie van de verzoeken om inlichtingen moet worden beperkt tot een verzending per kwartaal naar eenzelfde bij het verzoek betrokken derde;

Overwegende dat het door Reprobel voorgelegde model van inlichtingsverzoek dan ook kan worden goedgekeurd;

Overwegende dat de vennootschap die ermee belast is de inning en de verdeling van die twee soorten vergoedingen te verzekeren ertoe gebracht kan worden aan de vergoedingsplichtige aanvullende inlichtingen te vragen die nodig zijn voor de verdeling van die vergoedingen;

Overwegende dat die vraag om inlichtingen moet voldoen aan de voorwaarden waarin artikel 12 van de voornoemde koninklijke besluiten van 5 maart 2017 voorziet, wat het geval is bij het door Reprobel voorgelegde model van verzoek om inlichtingen;

Besluit :

Artikel 1.Het model van verzoek om inlichtingen dat aan derden wordt gericht door Reprobel (met ondernemingsnummer 0453.088.681), de vennootschap voor het beheer van de rechten bedoeld in de artikelen XI.239, zesde lid, en XI.318/3, vierde lid, van het Wetboek van economisch recht, als bijlage 1 bij dit besluit gevoegd en bedoeld in artikel 11, § 3 van het koninklijk besluit van 5 maart 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010990 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010991 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier sluiten betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en van het koninklijk besluit van 5 maart 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010990 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010991 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier sluiten betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, wordt goedgekeurd.

Art. 2.De frequentie van de verzoeken om inlichtingen gericht aan eenzelfde entiteit zoals bedoeld in artikel 11, § 3 van het koninklijk besluit van 5 maart 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010990 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010991 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier sluiten betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en van het koninklijk besluit van 5 maart 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010990 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010991 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier sluiten betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, wordt beperkt tot één verzending per kwartaal.

Art. 3.Het model van verzoek om inlichtingen opgesteld door Reprobel, als bijlage 2 bij dit besluit gevoegd en bedoeld in artikel 12 van het koninklijk besluit van 5 maart 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010990 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010991 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier sluiten betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en van het koninklijk besluit van 5 maart 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010990 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010991 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier sluiten betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, wordt goedgekeurd.

Art. 4.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2017.

Brussel, 23 april 2018.

K. PEETERS

Bijlage 1

[NAAM / RECHTSVORM]

T.a.v. [CONTACTPERSOON]

[ADRESLIJN 1]

[ADRESLIJN 2]

Betreft :

Reprografievergoeding (art. XI.235-239 Wetboek van Economisch Recht (WER) en KB 5 maart 2017 betreffende de reprografievergoeding) en wettelijke uitgeversvergoeding (art. XI.318/1-6 WER en KB 5 maart 2017 betreffende de vergoeding van uitgevers voor de reproductie op papier van hun uitgaven op papier)

Formeel verzoek om inlichtingen aan een derde partij (art. 11, § 3, van de Koninklijke Besluiten van 5 maart 2017)

Brussel, [DATUM]

PER AANGETEKENDE BRIEF MET ONTVANGSTBEWIJS Geachte heer/mevrouw, Op grond van artikel 11, § 3, van de beide KB's van 5 maart 2017 inzake de reprografievergoeding en de wettelijke uitgeversvergoeding heeft Reprobel het recht om informatie op te vragen bij welbepaalde derde partijen zoals invoerders of handelaars in reproductieapparaten en leasebedrijven of bedrijven voor het onderhoud van dit soort apparaten, en dat met het oog op de correcte inning van de beide vergoedingen waarvan sprake.

Reprobel kan dit met name doen als de vergoedingsplichtige gebruiker de wettelijke aangiftetermijn in het kader van deze vergoedingsregeling(en) niet in acht heeft genomen of in het kader van zijn aangifte bij Reprobel naar het oordeel van deze laatste onvolledige of kennelijk onjuiste gegevens heeft verstrekt over het volume fotokopieën van beschermde werken / uitgaven binnen de grenzen van de wettelijke licentie voor het betreffende referentiejaar.

Reprobel verzoekt u bij deze, met betrekking tot de vergoedingsplichtige [NAAM], [RECHTSVORM], [ADRES], haar de volgende gegevens of inlichtingen te verstrekken: XXX Reprobel vraagt u deze informatie of inlichtingen in uw hoedanigheid van [HOEDANIGHEID DERDE PARTIJ] en om de volgende redenen, die haar doen twijfelen aan de volledigheid en/of correctheid van de aangifte van de genoemde vergoedingsplichtige voor het referentiejaar [REFERENTIEJAAR]: XXX Reprobel verzoekt u de gegevens of inlichtingen waarvan sprake mee te delen en aan dit verzoek gevolg te geven tegen uiterlijk [DATUM, MINIMAAL TWINTIG WERKDAGEN NA ONTVANGST VERZOEK].

Reprobel zal de door u verstrekte gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden of redenen dan degene die u in dit informatieverzoek vindt.

U kan op grond van dit informatieverzoek in geen geval worden verplicht te bekennen dat u zelf de wet heeft overtreden of dat u daarbij betrokken bent geweest.

Een kopie van dit informatieverzoek wordt gericht aan de Controledienst van de beheersvennootschappen ingesteld bij de FOD Economie.

Met vriendelijke groet, Inge Laureyns, Algemeen directeur Reprobel.

Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 23 april 2018 tot goedkeuring van de inlichtingsverzoeken van Reprobel, betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en de vergoeding van de uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, bedoeld in de artikelen XI.235 en XI.318/1 van het Wetboek van economisch recht.

De Minister van Economie, K. PEETERS

Bijlage 2

[NAAM / RECHTSVORM]

T.a.v. [CONTACTPERSOON]

[ADRESLIJN 1]

[ADRESLIJN 2]

Betreft :

Reprografievergoeding (art. XI.235-239 Wetboek van Economisch Recht (WER) en KB 5 maart 2017 betreffende de reprografievergoeding) en wettelijke uitgeversvergoeding (art. XI.318/1-6 WER en KB 5 maart 2017 betreffende de vergoeding van uitgevers voor de reproductie op papier van hun uitgaven op papier)

Formeel verzoek om inlichtingen voor verdelingsdoeleinden (art. 12 van de Koninklijke Besluiten van 5 maart 2017)

Brussel, [DATUM]

PER AANGETEKENDE BRIEF MET ONTVANGSTBEWIJS Geachte heer/mevrouw, Zoals u bekend, moet u in het kader van de Koninklijke Besluiten van 5 maart 2017 betreffende de reprografievergoeding en de wettelijke uitgeversvergoeding jaarlijks bij Reprobel aangifte doen van uw fotokopieën van auteursrechtelijk beschermde werken / uitgaven binnen de grenzen van de wettelijke licentie. Daarmee worden bedoeld de fotokopieën die uw personeelsleden in uw bedrijf of instelling hebben genomen, of die zijn genomen door middel van reproductieapparaten die u gratis of tegen betaling aan klanten of andere derde gebruikers ter beschikking heeft gesteld. Het kan ook zijn dat u in de plaats van een aangifte heeft gekozen voor een overeenkomst met Reprobel.

U bent wettelijk verplicht om Reprobel op haar verzoek de gegevens of inlichtingen te verstrekken die nodig zijn voor de verdeling van de reprografievergoeding en de wettelijke uitgeversvergoeding (onder de leden-beheersvennootschappen van Reprobel en/of onder de finaal begunstigde auteurs of uitgevers).

Reprobel zendt u dit formele informatieverzoek om een beter zicht te krijgen op de aard van de beschermde werken / uitgaven die in dit kader werden gereproduceerd. De vragen van Reprobel zijn de volgende: [NAUWKEURIGE OMSCHRIJVING VAN DE VRAGEN EN VAN DE PRECIEZE REDEN VAN ONS INFORMATIEVERZOEK] Als u niet meteen over de gegevens beschikt om de vragen van Reprobel hierboven te beantwoorden, verzoekt Reprobel u om tijdens een periode van [XXX, maximaal vijftien] werkdagen per kalenderjaar in uw onderneming of instelling zelf de nadere gegevens in te winnen die u moeten toelaten om deze vragen te beantwoorden. U kan dat bv. doen door van elke genomen fotokopie in die periode een dubbel exemplaar bij te houden en die dubbels als pakket mee te delen aan Reprobel, maar u kan de gevraagde gegevens ook zelf verwerken en de resultaten van die eigen verwerking vervolgens meedelen aan Reprobel.

U kan er ook voor kiezen dat Reprobel ter plaatse in uw onderneming of instelling gedurende één of meerdere periodes van samen maximaal vijftien werkdagen (in de loop van een kalenderjaar) een lijst komt opmaken van de door u gefotokopieerde werken of uitgaven. Reprobel kan zo'n verzoek niet weigeren. In dat geval moet u de hierboven door Reprobel gevraagde gegevens uiteraard niet meer zelf meedelen. Als u voor deze optie kiest, vragen we u hiervoor zo snel mogelijk contact op te nemen met [CONTACTPERSOON BIJ REPROBEL] die deze vaststelling ter plaatse verder praktisch met u zal bespreken.

U moet Reprobel volledig, correct en nauwkeurig antwoorden tegen uiterlijk [LIMIETDATUM, MINSTENS DERTIG WERKDAGEN NA ONTVANGST VERZOEK].

Reprobel zal de door u verstrekte gegevens of de gegevens die voortvloeien uit een vaststelling ter plaatse in uw onderneming of instelling niet gebruiken voor andere doeleinden of redenen dan degene die u in dit informatieverzoek vindt. Reprobel zal de gegevens die u haar in het kader van de verdeling meedeelt, met name niet gebruiken om de hoogte van de door u te betalen reprografievergoeding en wettelijke uitgeversvergoeding aan de inningskant vast te stellen.

U kan op grond van dit informatieverzoek in geen geval worden verplicht te bekennen dat u de wet heeft overtreden of dat u daarbij betrokken bent geweest.

Een kopie van dit informatieverzoek wordt gericht aan de Minister bevoegd voor het auteursrecht.

Met vriendelijke groet, Inge Laureyns, Algemeen directeur Reprobel.

Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 23 april 2018 tot goedkeuring van de inlichtingsverzoeken van Reprobel, betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en de vergoeding van de uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, bedoeld in de artikelen XI.235 en XI.318/1 van het Wetboek van economisch recht.

De Minister van Economie, K. PEETERS