21 NOVEMBER 2001. - Ministerieel besluit houdende delegatie van bevoegdheden inzake de uitvoering van de overeenkomst tot outsourcing van de informatica aan ambtenaren van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap

De Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Buitenlands Beleid, Gelet op de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli 1991;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

Gelet op de artikelen 17, § 2 en 18 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2001 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering;

Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering van 9 februari 1999 m.b.t. de outsourcing van de informaticafunctie van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (punt 2.1.);

Gelet op de goedkeuring door de Vlaamse regering op 9 februari 1999 van de overeenkomst tot outsourcing van de informatica tussen, enerzijds, de Vlaamse Gemeenschap en, anderzijds, de Tijdelijke vereniging Siemens Business Services - Siemens Nixdorf Information Systems, Besluit :

Artikel 1.De ICT-manager is bevoegd voor het nemen van alle beslissingen ter uitvoering van de overeenkomst tot outsourcing van de informatica tussen, enerzijds, de Vlaamse Gemeenschap en, anderzijds, de Tijdelijke vereniging Siemens Business Services met inbegrip van het aanbrengen van wijzigingen aan de overeenkomst, in zover deze beslissingen de operationele uitvoering betreffen en kaderen binnen het door de Vlaamse regering goedgekeurd plan en/of het door de Vlaamse regering goedgekeurd budget voor de uitvoering van bovenvermelde overeenkomst.

Art. 2.De ICT-manager treedt op als ordonnateur zoals bedoeld in artikel 71 van de wetten op de Rijkscomptabiliteit, gecoördineerd op 17 juli 1991, voor de kredieten ingeschreven op de basisallocaties van het bestaansmiddelenprogramma die door de entiteit Sturing en Controle Informatie- en Communicatietechnologie worden beheerd.

Art. 3.§ 1. De ICT-manager is bevoegd om, in het kader van de algemene werking van de entiteit Sturing en Controle Informatie- en Communicatietechnologie, bestekken voor werken, leveringen of diensten of de bescheiden die ze vervangen goed te keuren, de wijze te kiezen waarop de opdrachten worden gegund, opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen of diensten te gunnen en in te staan voor de uitvoering ervan.

Deze machtiging geldt slechts binnen de perken van de geopende kredieten en tot maximaal de volgende ramingen of bedragen : 1° Indien de opdracht gegund wordt bij middel van een openbare of beperkte aanbesteding : voor een opdracht van werken of van leveringen : 500.000 euro b) voor een opdracht van diensten : 250.000 euro 2° Indien de opdracht gegund wordt bij middel van een algemene of beperkte offerteaanvraag : a) voor een opdracht van werken of van leveringen : 150.000 euro b) voor een opdracht van diensten : 75.000 euro 3° Indien de opdracht gegund wordt bij middel van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking : a) voor een opdracht van werken of van leveringen : 150.000 euro b) voor een opdracht van diensten : 75.000 euro 4° Indien de opdracht gegund wordt bij middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking : 65.000 euro § 2. Hij staat bovendien in voor de eenvoudige uitvoering van de opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen of diensten die in het kader van het functioneren van de entiteit Sturing en Controle Informatica werden gegund door de Vlaamse regering of het bevoegde lid ervan. Onder eenvoudige uitvoering dient te worden verstaan het treffen van alle maatregelen en beslissingen met het oog op de verwezenlijking van de opdracht binnen de perken van de aanneming, met uitzondering van de maatregelen en beslissingen die een beoordeling vanwege de gunnende overheid vereisen. § 3. Hij is tevens bevoegd om : 1° met betrekking tot de in de eerste paragraaf vermelde opdrachten : a) gemotiveerde afwijkingen toe te staan op de essentiële bepalingen en voorwaarden, overeenkomstig artikel 8 van het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de conclusies voor openbare werken b) boeten kwijt te schelden;2° met betrekking tot de in de eerste en de tweede paragraaf vermelde opdrachten : a) prijsherzieningen, voortvloeiend uit de betrokken overeenkomsten, goed te keuren zonder beperking van bedrag; b) verrekeningen, andere dan voormelde herzieningen, goed te keuren in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 25 % voortvloeien en ze 65.000 euro niet overschrijden; § 4. De in dit artikel vermelde bedragen zijn exclusief de belasting over de toegevoegde waarde.

Art. 4.Het ministerieel besluit van 13 juni 2001 houdende delegatie van bevoegdheden inzake de uitvoering van de overeenkomst tot outsourcing van de informatica aan ambtenaren van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap wordt opgeheven.

Art. 5.Met betrekking tot de bedragen die in dit besluit in euro worden vermeld, gelden vanaf de datum van inwerkingtreding van dit besluit tot en met 31 december 2001 de overeenstemmende bedragen in Belgische frank zoals hierna vermeld : Voor de raadpleging van de tabel, zie beeld

Art. 6.Dit besluit treedt in werking op datum van goedkeuring ervan, met uitzondering van : - artikel 2 dat uitwerking heeft met ingang van 1 januari 2001; - de bedragen in euro vermeld in artikel 3 welke inwerking treden op 1 januari 2002.

Brussel, 21 november 2001.

De Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Buitenlands Beleid P. VAN GREMBERGEN