FEDERALE OVERHEIDSDIENST BINNENLANDSE ZAKEN

20 OKTOBER 2009. - Ministerieel besluit tot vaststelling van de functiebeschrijving van directeur van de directie van de aankopen van de federale politie en de daaruit voortvloeiende profielvereisten

De Minister van Binnenlandse Zaken, Gelet op de wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten, artikel 68;

Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, artikel VII.III.9;

Gelet op het advies van de directeur-generaal van de algemene directie van de ondersteuning en het beheer, gegeven op 23 juni 2009;

Gelet op het protocol van onderhandelingen nr. 253/1 van het onderhandelingscomité voor de politiediensten, gesloten op 9 september 2009;

Gelet op het advies 47.151/2 van de Raad van State, gegeven op 16 september 2009, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, Besluit : Enig artikel. De functiebeschrijving van directeur van de directie van de aankopen van de federale politie en de daaruit voortvloeiende profielvereisten worden in de bijlage bij dit besluit vastgesteld.

Brussel, 20 oktober 2009.

Mevr. A. TURTELBOOM

Bijlage bij het ministerieel besluit van 20 oktober 2009 tot vaststelling van de functiebeschrijving van directeur van de directie van de aankopen van de federale politie en de daaruit voortvloeiende profielvereisten Functiebeschrijving en de daaruit voortvloeiende profielvereisten van directeur van de directie van de aankopen I. FUNCTIEBESCHRIJVING WETTELIJK EN REGLEMENTAIR KADER De directie van de aankopen (hierna : de directie DSA) is een centrale directie van de federale politie. Ze hangt rechtstreeks af van de directeur-generaal van de algemene directie van de ondersteuning en het beheer (artikel 16, eerste lid, 9°, koninklijk besluit 14 november 2006).

De directie DSA is onder meer samengesteld uit : - de dienst controle en beheer; - het aankoopbureau voor de voertuigen en de bewapening; - het aankoopbureau voor de textiel; - het aankoopbureau voor de informatica.

Het ambt van directeur DSA betreft een mandaatambt van categorie 3. De aanwijzing geschiedt door de Koning voor een telkens hernieuwbare termijn van vijf jaar.

INHOUD VAN DE FUNCTIE A. De directeur DSA oefent zijn mandaat uit in overeenstemming met de opdrachtbrief waarin de te bereiken doelstellingen van het mandaat zijn vervat en de ter beschikking gestelde middelen met dewelke de doelstellingen moeten worden nagestreefd (artikel 72 van de wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten).

B. De directeur DSA rapporteert rechtstreeks aan de directeur-generaal van de algemene directie van de ondersteuning en het beheer.

Niettemin verkrijgt de directeur DSA zijn bevoegdheid voor de realisatie van overheidsopdrachten rechtstreeks van de Minister van Binnenlandse Zaken.

Inzake de juridische controle van overheidsopdrachten van minder dan 22.000 euro verkrijgt de directie DSA haar bevoegdheid rechtstreeks van de commissaris-generaal.

C. De directie DSA, rekening houdend met de werkingsprincipes van DGS : - realiseert de verschillende stappen in de procedure van de overheidsopdrachten van leveringen en diensten ten voordele van de federale politie, met inbegrip van de juridische controle van de dossiers; hij stimuleert eveneens de uitwisseling van informatie tussen de verschillende eenheden van de federale politie; hij bevordert eveneens de uitwisseling van informatie tussen de federale politie en de politiezones; - levert een steun aan de politiezones in het kader van de realisatie van overheidsopdrachten via de openstelling van overheidsopdrachten voor de politiezones; - controleert vanuit juridisch standpunt de overheidsopdrachten van minder dan 22.000 euro die werden gerealiseerd door de gecentraliseerde ordonnateurs.

D. De directeur DSA geeft leiding aan ongeveer 45 personeelsleden van het operationeel en van het administratief en logistiek kader van de politiediensten.

II. FUNCTIEPROFIEL ALGEMENE KENNIS 1. Grondige kennis bezitten van de organisatie, de werking, de structuren en de verschillende bevoegdheden van de twee niveaus van de geïntegreerde politiedienst.2. Kennis bezitten van : - de regelgeving inzake overheidsopdrachten; - administratief recht (hoofdzakelijk de regelgeving inzake de Raad van State); - burgerlijk recht (hoofdzakelijk verbintenissenrecht); - handelsrecht en fiscaal recht; - het budget en begrotingsrecht, m.n. vastleggingen, vereffeningen en ordonnanties; - principes van het logistiek beheer; - principes van projectmanagement; - principes van personeelsmanagement. 3. Naargelang van het geval, de functionele kennis bezitten van de tweede landstaal of voldoen aan de voorwaarden voor het tweetalig kader. INZICHT 4. Inzicht hebben in de statutaire en budgettaire mogelijkheden, beperkingen en processen. VAARDIGHEDEN 5. Vermogen bezitten tot plannen en prioriteitstelling.6. Innoverend vermogen en zin voor initiatief bezitten.7. Vermogen bezitten om de doelstellingen na te streven binnen de mogelijkheden en beperkingen en om met concurrerende verwachtingen van partners om te gaan.8. Vermogen bezitten om hedendaagse managementconcepten te kaderen, te begrijpen en toe te passen.9. Vermogen bezitten tot strategisch, procesmatig en transversaal denken.10. Een dienst kunnen organiseren.11. Mensen kunnen leiden, begeleiden en motiveren, betrokkenheid kunnen creëren en kunnen delegeren.12. Besluitvaardig zijn en verantwoordelijkheid kunnen nemen.13. Voeling hebben voor risicobesef. ATTITUDES 14. Doordrongen zijn van het concept van de geïntegreerde werking, van de complementariteit van de beide componenten van de geïntegreerde politie en van de verantwoordelijkheid van de directie DSA ten aanzien van de federale politie en van de korpsen van de lokale politie.15. Gericht zijn, zowel anticipatief als reactief, op de voortdurende verbetering van het eigen functioneren en van het functioneren van de directie DSA als een lerende organisatie.Zekerheden in vraag durven stellen en zoeken naar oplossingen. 16. Permanent streven naar partnerschap en oog hebben voor klantgerichtheid en klantentevredenheid.17. Gezag bezitten en uitstralen.18. Bereid zijn tot overleg en onderhandeling, openstaan voor discussie en bereid zijn de eigen mening te herzien, luisterbereidheid tonen.19. In volkomen transparantie rekenschap afleggen aan de bevoegde overheden. PERSOONLIJKE EIGENSCHAPPEN 20. Stressbestendig zijn, met een hoge frustratietolerantie en incasseringsvermogen.21. Duidelijk, transparant en overtuigend kunnen communiceren.22. Over een grote integriteit beschikken.Onpartijdig kunnen oordelen en zich onpartijdig kunnen opstellen. 23. Discreet aangelegd zijn.24. Een grote beschikbaarheid bezitten. Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 20 oktober 2009 tot vaststelling van de functiebeschrijving van directeur van de directie van de aankopen van de federale politie en de daaruit voortvloeiende profielvereisten.

De Minister van Binnenlandse Zaken, Mevr. A. TURTELBOOM