20 NOVEMBER 2017. - Ministerieel besluit tot goedkeuring van het gestandaardiseerde rooster voor ondernemingen in de privésector met minder dan 50 voltijds equivalenten, vastgesteld door Reprobel, betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en de vergoeding van de uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, bedoeld in de artikelen XI.235 en XI.318/1 van het Wetboek van economisch recht

De Minister van Economie, Gelet op het Wetboek van economisch recht, de artikelen XI.235 tot XI.239, gewijzigd bij de wet van 22 december 2016Relevante gevonden documenten type wet prom. 22/12/2016 pub. 29/12/2016 numac 2016011538 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet tot wijziging van sommige bepalingen van het boek XI van het Wetboek van economisch recht sluiten, en de artikelen XI.318/1 tot XI.318/6, ingevoegd bij de wet van 19 april 2014Relevante gevonden documenten type wet prom. 19/04/2014 pub. 28/05/2014 numac 2014011266 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet houdende invoeging van boek VII "Betalings- en kredietdiensten" in het Wetboek van economisch recht, houdende invoeging van de definities eigen aan boek VII en van de straffen voor de inbreuken op boek VII, in de boeken I en XV van het Wetboek van economisch recht en houdende diverse andere bepalingen type wet prom. 19/04/2014 pub. 12/06/2014 numac 2014011298 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Wet houdende invoeging van boek XI, "Intellectuele eigendom" in het Wetboek van economisch recht, en houdende invoeging van bepalingen eigen aan boek XI in de boeken I, XV en XVII van hetzelfde Wetboek type wet prom. 19/04/2014 pub. 17/06/2014 numac 2014003229 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie, federale overheidsdienst justitie en federale overheidsdienst financien Wet betreffende de alternatieve instellingen voor collectieve belegging en hun beheerders sluiten;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 maart 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010990 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010991 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier sluiten betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs, de artikelen 5 en 6;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 maart 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010990 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010991 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier sluiten betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, de artikelen 5 en 6;

Gelet op het koninklijk besluit van 19 september 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 19/09/2017 pub. 26/09/2017 numac 2017020622 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit waarbij een vennootschap gelast wordt de inning en verdeling te verzekeren van de vergoeding voor reprografie en van de vergoeding voor uitgevers voor reproducties op papier van hun uitgaven op papier sluiten waarbij een vennootschap gelast wordt de inning en verdeling te verzekeren van de vergoeding voor reprografie en van de vergoeding voor uitgevers voor reproducties op papier van hun uitgaven op papier;

Overwegende dat artikel XI.236 van het Wetboek van economisch recht stelt dat een evenredige vergoeding, bepaald in functie van het aantal gemaakte reproducties van werken, verschuldigd is door de natuurlijke personen of de rechtspersonen die reproducties van werken vervaardigen of, in voorkomend geval, met décharge van eerstgenoemden, door hen die onder bezwarende titel of gratis een reproductieapparaat ter beschikking stellen van anderen;

Overwegende dat artikel XI.318/2 van het Wetboek van economisch recht stelt dat een evenredige vergoeding, bepaald in functie van het aantal reproducties van de uitgaven op papier, verschuldigd is door de natuurlijke personen of de rechtspersonen die reproducties overeenkomstig artikel XI. 318/1 vervaardigen of, in voorkomend geval, met décharge van eerstgenoemden, door hen die onder bezwarende titel of gratis een reproductieapparaat ter beschikking stellen van anderen;

Overwegende dat de burgerlijke vennootschap onder de vorm van coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Reprobel", met ondernemingsnummer 0453.088.681, de vennootschap is die ermee belast is de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en de vergoeding voor uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier te innen en te verdelen;

Overwegende dat de vergoedingsplichtigen van bepaalde gegevens volledig en nauwkeurig aangifte moeten doen bij de vennootschap die belast is met de inning en de verdeling van die twee vergoedingen; dat de vergoedingsplichtigen enerzijds aangifte moeten doen van gegevens op grond waarvan zij kunnen worden geïdentificeerd, en anderzijds een raming moeten maken van het aantal reproducties van beschermde werken en van uitgaven; dat de vergoedingsplichtigen ervoor moeten kunnen kiezen dat aantal op gestandaardiseerde wijze aan te geven;

Overwegende dat in dergelijke gevallen de vennootschap die belast met het innen en verdelen van deze twee vergoedingen een gestandaardiseerd rooster moet voorzien dat het aantal reproducties van beschermde werken en het aantal uitgaven bepaalt, overeenkomstig artikel 6 van de voornoemde koninklijke besluiten van 5 maart 2017 en opgesteld in functie van de criteria van paragraaf 2 van voormeld artikel;

Overwegende dat Reprobel een dergelijk gestandaardiseerd rooster heeft opgesteld voor de ondernemingen uit de privésector die minder dan 50 voltijdse equivalenten in dienst hebben;

Overwegende dat in het belang van de administratieve vereenvoudiging dit gestandaardiseerd rooster zowel betrekking heeft op de vergoeding verschuldigd aan auteurs voor reprografie als op deze verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier;

Overwegende dat dit gestandaardiseerd rooster opgesteld moet worden in functie van de criteria van artikel 6 van de voornoemde koninklijke besluiten van 5 maart 2017; dat ondanks het feit dat niet alle criteria werden opgenomen in het rooster teneinde meer in overeenstemming te zijn met de praktijk en de administratieve vereenvoudiging niet in het gedrang te brengen, Reprobel aan deze wettelijke verplichtingen voldoet;

Overwegende dat dit gestandaardiseerd rooster werd voorgelegd aan de Adviescommissie van de betrokken milieus op datum van 26 oktober 2017, ingesteld bij de FOD Economie en samengeroepen en voorgezeten door een vertegenwoordiger van de Minister van Economie overeenkomstig artikel 6 § 3, en artikel 17 van de voornoemde koninklijke besluiten van 5 maart 2017;

Overwegende dat de Adviescommissie een positief advies heeft uitgebracht over het gestandaardiseerde rooster voor ondernemingen in de privésector met minder dan 50 voltijds equivalenten;

Overwegende dat op grond van artikel 22, lid 2 van de voornoemde koninklijke besluiten van 5 maart 2017 de beoogde tarieven gelden van 1 januari 2017 tot 31 december 2017 en dat op basis hiervan dit gestandaardiseerd rooster dezelfde geldigheidsperiode moet hebben, Besluit :

Artikel 1.Het gestandaardiseerde rooster voor ondernemingen in de privésector met minder dan 50 voltijds equivalenten, opgesteld door Reprobel (met ondernemingsnummer 0453.088.681), de vennootschap voor het beheer van de rechten bedoeld in de artikelen XI.239, zesde lid, en XI.318/3, vierde lid, van het Wetboek van economisch recht, bij het voorliggende besluit gevoegd en bedoeld in de artikelen 5 en 6 van het koninklijk besluit van 5 maart 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010990 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010991 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier sluiten betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en van het koninklijk besluit van 5 maart 2017Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010990 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs type koninklijk besluit prom. 05/03/2017 pub. 10/03/2017 numac 2017010991 bron federale overheidsdienst economie, k.m.o., middenstand en energie Koninklijk besluit betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier sluiten betreffende de vergoeding verschuldigd aan uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, wordt goedgekeurd.

Art. 2.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2017.

Brussel, 20 november 2017.

K. PEETERS

Bijlage STANDAARDROOSTER 2017 VOOR ONDERNEMINGEN IN DE PRIVESECTOR MET MINDER DAN 50 VTE's Op basis van de twee koninklijke besluiten van 5 maart 2017, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 10 maart 2017, die de modaliteiten van inning en het tarief van de reprografievergoeding enerzijds en de wettelijke uitgeversvergoeding anderzijds bepalen, en die voorzien dat beide vergoedingen samen worden geïnd via een uniek loket (Reprobel);

TARIEFCATEGORIE I

Gemiddeld jaarvolume** fotokopieën BESCHERMDE WERKEN per VTE

Standaardbedrag 2017 (BTW excl.) per VTE

Uniek tarief per relevant VTE*

150

8 EUR

TARIEFCATEGORIE II

Gemiddeld jaarvolume** fotokopieën BESCHERMDE WERKEN per VTE

Standaardbedrag 2017 (BTW excl.) per VTE

Uniek tarief per relevant VTE*

220

12 EUR

TARIEFCATEGORIE III

Gemiddeld jaarvolume** fotokopieën BESCHERMDE WERKEN per VTE

Standaardbedrag 2017 (BTW excl.) per VTE

Uniek tarief per relevant VTE*

360

20 EUR

- TARIEFCATEGORIE I : alle ondernemingen behalve II en III - TARIEFCATEGORIE II : medische sector (mens en dier: zorg- en dienstenverstrekkers); boekhouders en accountants; informatie- en creatieve sector (bv. uitgeverijen, omroepen, reclamebureaus, marktonderzoekbureaus); bank- en verzekeringsinstellingen; politieke partijen; vakbonden; sectororganisaties en beroepsverenigingen; zakelijke dienstverlening die niet onder III valt; - TARIEFCATEGORIE III : vrije beroepen in de juridische sector (bv. advocaten, notarissen, gerechtsdeurwaarders); bedrijfsrevisoren; consultants; onderzoeksinstellingen (O & O) in de privésector, architecten en soortgelijke (bv. interieur- en landschapsarchitecten) * : De koninklijke besluiten van 5 maart 2017 hebben het over "personen [die ...] regelmatig reproducties van beschermde werken / uitgaven [hebben] kunnen maken of laten maken, met dien verstande dat wanneer deze personen door de vergoedingsplichtige worden tewerkgesteld ze als voltijdse equivalenten moeten worden geteld".

Voor de gestandaardiseerde aangifte is dus relevant het aantal werknemers omgerekend naar voltijdse equivalenten (twee halftijdse werknemers gelden bv. voor één voltijdse werknemer) dat binnen de onderneming regelmatig fotokopieën van auteursrechtelijk beschermde werken / uitgaven maakt of laat maken. Reprobel gaat hierbij uit van het aantal bedienden omgerekend in voltijdse equivalenten in de onderneming dat haar bekend is op basis van de meest recente RSZ-gegevens. Als de onderneming van mening is dat dit aantal bedienden niet (volledig) overeenstemt met de definitie hiervoor, dan kan zij zelf het aantal relevante voltijdse equivalenten opgeven. In dat geval vraagt Reprobel wel de keuze te motiveren in het veld dat daarvoor is voorzien. ** : Dit aantal komt overeen met het gemiddelde aantal fotokopieën uit beschermde bron dat Reprobel is overeengekomen met ondernemingen van dit type. Deze volumes werden afgerond om ronde bedragen in EUR te bekomen.

Gezien om te worden gevoegd bij het ministerieel besluit van 20 november 2017 tot goedkeuring van de gestandardiseerde rooster voor ondernemingen in de privésector met minder dan 50 voltijds equivalenten, vastgesteld door Reprobel, betreffende de vergoeding voor reprografie verschuldigd aan auteurs en de vergoeding van de uitgevers voor de reproductie op papier of op een soortgelijke drager van hun uitgaven op papier, bedoeld in de artikelen XI.235 en XI.318/1 van het Wetboek van economisch recht.

De Minister van Economie, K. PEETERS