VLAAMSE OVERHEID

Bestuurszaken

18 MAART 2014. - Ministerieel besluit betreffende de samenstelling en de indiening van de dossiers voor subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria

De Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, Gelet op het decreet van 12 juli 2013Relevante gevonden documenten type decreet prom. 12/07/2013 pub. 13/08/2013 numac 2013204597 bron vlaamse overheid Decreet houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria sluiten houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria, artikel 15;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 december 2013Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 20/12/2013 pub. 22/01/2014 numac 2014035053 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria sluiten betreffende de toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria, artikel 2, tweede lid, 3, tweede lid, en artikel 4, tweede lid;

Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 10 januari 2014;

Gelet op advies 55.109/3 van de Raad van State, gegeven op 10 februari 2014, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van de wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, Besluit : HOOFDSTUK 1. - Definities

Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder: 1° het decreet van 12 juli 2013Relevante gevonden documenten type decreet prom. 12/07/2013 pub. 13/08/2013 numac 2013204597 bron vlaamse overheid Decreet houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria sluiten: het decreet van 12 juli 2013Relevante gevonden documenten type decreet prom. 12/07/2013 pub. 13/08/2013 numac 2013204597 bron vlaamse overheid Decreet houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria sluiten houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria;2° het agentschap: het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, opgericht bij het besluit van de Vlaamse Regering van 28 oktober 2005Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 28/10/2005 pub. 13/03/2006 numac 2006035331 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse Regering tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap "Agentschap voor Binnenlands Bestuur" type besluit van de vlaamse regering prom. 28/10/2005 pub. 30/11/2005 numac 2005036455 bron ministerie van de vlaamse gemeenschap Besluit van de Vlaamse Regering tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking sluiten tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap `Agentschap voor Binnenlands Bestuur'. HOOFDSTUK 2. - De samenstelling en de indiening van het aanvraagdossier

Art. 2.De initiatiefnemer bezorgt het aanvraagdossier per post en per e-mail aan het agentschap.

Art. 3.Als de subsidie wordt aangevraagd voor een studie voor herbestemming of nevenbestemming, bevat het dossier minstens: 1° de stukken die de basis vormen voor de prijsvraag, namelijk het bestek met de beschrijving van de opzet en de afbakening van de studie, de administratieve bepalingen en het model van het offerteformulier;2° de kostenraming;3° de beslissing van de initiatiefnemer tot goedkeuring van het bestek, de raming, de gunningswijze en de aanvraag van de subsidie;4° de adviezen vermeld in artikel 8 of artikel 12 van het decreet van 12 juli 2013Relevante gevonden documenten type decreet prom. 12/07/2013 pub. 13/08/2013 numac 2013204597 bron vlaamse overheid Decreet houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria sluiten, naar gelang het geval;5° het rekeningnummer waarop de subsidie gestort mag worden.

Art. 4.Als de subsidie wordt aangevraagd voor werken, bevat het dossier minstens: 1° het ontwerp met de stukken die de basis vormen voor de aanbesteding, namelijk het bestek met de administratieve en de technische bepalingen, de plannen, de gedetailleerde meetstaat en het model van het offerteformulier;2° een gedetailleerde kostenraming;3° de stedenbouwkundige vergunning, de milieuvergunning of de omgevingsvergunning, naar gelang wat vereist is;4° de beslissing van de initiatiefnemer tot goedkeuring van het ontwerp, de raming, de gunningswijze en de aanvraag van de subsidie;5° de adviezen vermeld in artikel 8 of artikel 12 van het decreet van 12 juli 2013Relevante gevonden documenten type decreet prom. 12/07/2013 pub. 13/08/2013 numac 2013204597 bron vlaamse overheid Decreet houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria sluiten, naar gelang het geval, tenzij het om een crematorium gaat;6° het rekeningnummer waarop de subsidie gestort mag worden.

Art. 5.Als de subsidie wordt aangevraagd voor een aankoop, bevat het dossier minstens: 1° een uittreksel uit de kadastrale legger en een kadastraal plan van de aan te kopen en de aanpalende percelen;2° een liggingsplan;3° de schatting, opgemaakt door de ontvanger van de registratie, door het aankoopcomité of door een landmeter-expert die erkend is door de Federale Raad van Landmeter-experts;4° de beslissing van de initiatiefnemer tot goedkeuring van de aankoop en de aanvraag van subsidie;5° het compromis tot aankoop of de optie tot aankoop, eventueel met als opschortende voorwaarde het verkrijgen van een subsidie;6° de adviezen vermeld in artikel 8 of artikel 12 van het decreet van 12 juli 2013Relevante gevonden documenten type decreet prom. 12/07/2013 pub. 13/08/2013 numac 2013204597 bron vlaamse overheid Decreet houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria sluiten, naar gelang het geval;7° het rekeningnummer waarop de subsidie gestort mag worden. HOOFDSTUK 3. - De samenstelling en de indiening van het gunningsdossier

Art. 6.De initiatiefnemer bezorgt het gunningsdossier per post en per e-mail aan het agentschap.

Art. 7.Het dossier bevat minstens: 1° de bekendmaking van de gunningsprocedure;2° de geactualiseerde raming;3° het proces-verbaal van de opening van de inschrijvingen;4° het aanbestedingsverslag;5° het bestek dat de grondslag vormt voor de aanbesteding;6° het model van het inschrijvingsformulier;7° de goedkeuring van de laagste regelmatige inschrijving door het initiatiefnemende bestuur;8° een afschrift van de goedgekeurde inschrijving;9° de originele inschrijvingen;10° de plannen. HOOFDSTUK 4. - De samenstelling en de indiening van de aanvraag tot uitbetaling

Art. 8.De initiatiefnemer bezorgt het aanvraagdossier voor de uitbetaling per post en per e-mail aan het agentschap.

Art. 9.Als de subsidie wordt aangevraagd voor studies of voor werken, bevat het dossier minstens: 1° bij de aanvraag tot uitbetaling van het eerste voorschot: a) een afschrift van de toewijzing van de studie of het werk;b) het bevel tot aanvang;c) het bewijs van borgstelling, als borgstelling van toepassing is;d) de data van de regelmatige overlegvergaderingen bij een studie of de werfvergaderingen bij een werk;2° bij de aanvraag tot uitbetaling van het tweede voorschot: a) een afschrift van de aanvaarde vorderingsstaten en facturen waaruit blijkt dat de werken voldoende ver gevorderd zijn om in aanmerking te komen voor de tweede schijf, vermeld in artikel 8, 2°, van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 december 2013Relevante gevonden documenten type besluit van de vlaamse regering prom. 20/12/2013 pub. 22/01/2014 numac 2014035053 bron vlaamse overheid Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria sluiten betreffende de toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria;b) een overzicht van de uitvoeringstermijn tot op dat ogenblik;3° bij de aanvraag tot uitbetaling van het saldo: a) een afschrift van het proces-verbaal van voorlopige oplevering;b) alle vorderingsstaten en facturen;c) de eindafrekening;d) een overzicht van de uitvoeringstermijn;e) de berekening van eventuele boetes en refacties;f) de goedkeuring van de eindafrekening door het initiatiefnemende bestuur en de aanvraag tot uitbetaling van het saldo van de subsidie.

Art. 10.Als de subsidie wordt aangevraagd voor een aankoop, bevat het dossier minstens de aankoopakte met het bewijs van registratie.

Brussel, 18 maart 2014.

De Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, G. BOURGEOIS