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| Ministerieel besluit betreffende de samenstelling en de indiening van de dossiers voor subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria | Arrêté ministériel portant composition et soumission des dossiers de subvention des bâtiments du culte, des bâtiments pour l'exercice public de l'assistance morale non confessionnelle et des crématoriums |
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| VLAAMSE OVERHEID Bestuurszaken 18 MAART 2014. - Ministerieel besluit betreffende de samenstelling en de indiening van de dossiers voor subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria De Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, Gelet op het decreet van 12 juli 2013 houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria, artikel 15; | AUTORITE FLAMANDE Gouvernance publique 18 MARS 2014. - Arrêté ministériel portant composition et soumission des dossiers de subvention des bâtiments du culte, des bâtiments pour l'exercice public de l'assistance morale non confessionnelle et des crématoriums Le Ministre flamand de la Gouvernance publique, des Affaires intérieures, de l'Intégration civique, du Tourisme et de la Périphérie flamande de Bruxelles, Vu le décret du 12 juillet 2013 portant octroi de subsides pour bâtiments du culte, bâtiments destinés à l'exercice public de l'assistance morale non confessionnelle et crématoriums, article 15 ; |
| Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 december 2013 | Vu l'arrêté du Gouvernement flamand du 20 décembre 2013 portant octroi |
| betreffende de toekenning van subsidies voor gebouwen van de | de subsides pour bâtiments du culte, bâtiments destinés à l'exercice |
| eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de | public de l'assistance morale non confessionnelle et crématoriums, |
| niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria, artikel 2, | |
| tweede lid, 3, tweede lid, en artikel 4, tweede lid; | articles 2, alinéa deux, 3, alinéa deux, et 4, alinéa deux ; |
| Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 10 januari 2014; | Vu l'avis de l'Inspection des Finances, rendu le 10 janvier 2014 ; |
| Gelet op advies 55.109/3 van de Raad van State, gegeven op 10 februari | Vu l'avis 55.109/3 du Conseil d'Etat, donné le 10 février 2014, en |
| 2014, met toepassing van artikel 84, § 1, eerste lid, 1°, van de | application de l'article 84, § 1er, premier alinéa, 1°, des lois sur |
| wetten op de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, | le Conseil d'Etat, coordonnées le 12 janvier 1973, |
| Besluit : | Arrête : |
| HOOFDSTUK 1. - Definities | CHAPITRE 1er. - Définitions |
Artikel 1.In dit besluit wordt verstaan onder: |
Article 1er.Dans le présent arrêté, on entend par : |
| 1° het decreet van 12 juli 2013: het decreet van 12 juli 2013 houdende | 1° le décret du 12 juillet 2013 : le décret du 12 juillet 2013 portant |
| toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor | octroi de subsides pour bâtiments du culte, bâtiments destinés à |
| de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele | l'exercice public de l'assistance morale non confessionnelle et |
| dienstverlening en crematoria; | crématoriums ; |
| 2° het agentschap: het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, opgericht | 2° l'agence : l'« Agentschap voor Binnenlands Bestuur » (Agence des |
| Affaires intérieures) établie par l'arrêté du Gouvernement flamand du | |
| bij het besluit van de Vlaamse Regering van 28 oktober 2005 tot | 28 octobre 2005 portant création de l'agence autonomisée interne « |
| oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap `Agentschap voor | |
| Binnenlands Bestuur'. | Agentschap voor Binnenlands Bestuur » ; |
| HOOFDSTUK 2. - De samenstelling en de indiening van het aanvraagdossier | CHAPITRE 2. - Composition et soumission du dossier de demande |
Art. 2.De initiatiefnemer bezorgt het aanvraagdossier per post en per |
Art. 2.L'initiateur transmet le dossier de demande par poste et par |
| e-mail aan het agentschap. | e-mail à l'agence. |
Art. 3.Als de subsidie wordt aangevraagd voor een studie voor |
Art. 3.Lorsque la subvention est demandée pour une étude de |
| herbestemming of nevenbestemming, bevat het dossier minstens: | réaffectation ou d'affectation secondaire, le dossier comprend au |
| 1° de stukken die de basis vormen voor de prijsvraag, namelijk het | moins : 1° les pièces servant de base pour la demande de prix, à savoir le |
| bestek met de beschrijving van de opzet en de afbakening van de | cahier des charges avec la description du concept et la délimitation |
| studie, de administratieve bepalingen en het model van het | de l'étude, les dispositions administratives et le modèle du |
| offerteformulier; | formulaire d'offre ; |
| 2° de kostenraming; | 2° l'estimation des coûts ; |
| 3° de beslissing van de initiatiefnemer tot goedkeuring van het | 3° la décision de l'initiateur approuvant le cahier des charges, |
| bestek, de raming, de gunningswijze en de aanvraag van de subsidie; | l'estimation, le mode d'attribution et la demande de subvention ; |
| 4° de adviezen vermeld in artikel 8 of artikel 12 van het decreet van | 4° les avis visés à l'article 8 ou 12 du décret du 12 juillet 2013, |
| 12 juli 2013, naar gelang het geval; | selon le cas ; |
| 5° het rekeningnummer waarop de subsidie gestort mag worden. | 5° le numéro de compte sur lequel la subvention peut être versée. |
Art. 4.Als de subsidie wordt aangevraagd voor werken, bevat het |
Art. 4.Lorsque la subvention est demandée pour des travaux, le |
| dossier minstens: | dossier comprend au moins : |
| 1° het ontwerp met de stukken die de basis vormen voor de | 1° le projet avec les pièces servant de base pour l'adjudication, à |
| aanbesteding, namelijk het bestek met de administratieve en de | savoir le cahier des charges avec les dispositions administratives et |
| technische bepalingen, de plannen, de gedetailleerde meetstaat en het | techniques, les plans, les métrés détaillés et le modèle du formulaire |
| model van het offerteformulier; | d'offre ; |
| 2° een gedetailleerde kostenraming; | 2° une estimation détaillée des coûts ; |
| 3° de stedenbouwkundige vergunning, de milieuvergunning of de | 3° l'autorisation urbanistique, l'autorisation environnementale ou le |
| omgevingsvergunning, naar gelang wat vereist is; | permis d'environnement, selon le cas ; |
| 4° de beslissing van de initiatiefnemer tot goedkeuring van het | 4° la décision de l'initiateur approuvant le projet, l'estimation, le |
| ontwerp, de raming, de gunningswijze en de aanvraag van de subsidie; | mode d'attribution et la demande de subvention ; |
| 5° de adviezen vermeld in artikel 8 of artikel 12 van het decreet van | 5° les avis visés à l'article 8 ou 12 du décret du 12 juillet 2013, |
| 12 juli 2013, naar gelang het geval, tenzij het om een crematorium | selon le cas, sauf s'il s'agit d'un crématorium ; |
| gaat; 6° het rekeningnummer waarop de subsidie gestort mag worden. | 6° le numéro de compte sur lequel la subvention peut être versée. |
Art. 5.Als de subsidie wordt aangevraagd voor een aankoop, bevat het |
Art. 5.Lorsque la subvention est demandée pour un achat, le dossier |
| dossier minstens: | comprend au moins : |
| 1° een uittreksel uit de kadastrale legger en een kadastraal plan van | 1° un extrait de matrice cadastrale et un plan cadastral des parcelles |
| de aan te kopen en de aanpalende percelen; | à acheter et des parcelles adjacentes ; |
| 2° een liggingsplan; | 2° un plan de situation ; |
| 3° de schatting, opgemaakt door de ontvanger van de registratie, door | 3° l'estimation, faite par le receveur de l'enregistrement, le comité |
| het aankoopcomité of door een landmeter-expert die erkend is door de | d'achat ou un géomètre-expert agréé par le Conseil fédéral des |
| Federale Raad van Landmeter-experts; | Géomètres-experts ; |
| 4° de beslissing van de initiatiefnemer tot goedkeuring van de aankoop | 4° la décision de l'initiateur approuvant l'achat et la demande de |
| en de aanvraag van subsidie; | subvention ; |
| 5° het compromis tot aankoop of de optie tot aankoop, eventueel met | 5° le compromis d'achat ou l'option d'achat, éventuellement avec la |
| als opschortende voorwaarde het verkrijgen van een subsidie; | condition suspensive de l'obtention d'une subvention ; |
| 6° de adviezen vermeld in artikel 8 of artikel 12 van het decreet van | 6° les avis visés à l'article 8 ou 12 du décret du 12 juillet 2013, |
| 12 juli 2013, naar gelang het geval; | selon le cas ; |
| 7° het rekeningnummer waarop de subsidie gestort mag worden. | 7° le numéro de compte sur lequel la subvention peut être versée. |
| HOOFDSTUK 3. - De samenstelling en de indiening van het gunningsdossier | CHAPITRE 3. - Composition et soumission du dossier d'attribution |
Art. 6.De initiatiefnemer bezorgt het gunningsdossier per post en per |
Art. 6.L'initiateur transmet le dossier d'attribution par poste et |
| e-mail aan het agentschap. | par e-mail à l'agence. |
Art. 7.Het dossier bevat minstens: |
Art. 7.Le dossier comprend au moins : |
| 1° de bekendmaking van de gunningsprocedure; | 1° la publication de la procédure d'adjudication ; |
| 2° de geactualiseerde raming; | 2° l'estimation actualisée ; |
| 3° het proces-verbaal van de opening van de inschrijvingen; | 3° le procès-verbal d'ouverture des inscriptions ; |
| 4° het aanbestedingsverslag; | 4° le rapport d'adjudication ; |
| 5° het bestek dat de grondslag vormt voor de aanbesteding; | 5° le cahier des charges servant de base à l'adjudication ; |
| 6° het model van het inschrijvingsformulier; | 6° le modèle du formulaire d'inscription ; |
| 7° de goedkeuring van de laagste regelmatige inschrijving door het | 7° l'approbation de l'inscription régulière la plus avantageuse par |
| initiatiefnemende bestuur; | l'administration initiatrice ; |
| 8° een afschrift van de goedgekeurde inschrijving; | 8° une copie de l'inscription approuvée ; |
| 9° de originele inschrijvingen; | 9° les inscriptions originales ; |
| 10° de plannen. | 10° les plans. |
| HOOFDSTUK 4. - De samenstelling en de indiening van de aanvraag tot | CHAPITRE 4. - Composition et soumission de la demande de paiement |
| uitbetaling Art. 8.De initiatiefnemer bezorgt het aanvraagdossier voor de |
Art. 8.L'initiateur transmet le dossier de demande de paiement par |
| uitbetaling per post en per e-mail aan het agentschap. | poste et par e-mail à l'agence. |
Art. 9.Als de subsidie wordt aangevraagd voor studies of voor werken, |
Art. 9.Lorsque la subvention est demandée pour des études ou pour des |
| bevat het dossier minstens: | travaux, le dossier comprend au moins : |
| 1° bij de aanvraag tot uitbetaling van het eerste voorschot: | 1° pour la demande de paiement de la première avance : |
| a) een afschrift van de toewijzing van de studie of het werk; | a) une copie de l'adjudication de l'étude ou du travail ; |
| b) het bevel tot aanvang; | b) l'ordre de commencement ; |
| c) het bewijs van borgstelling, als borgstelling van toepassing is; | c) le cas échéant, la preuve de cautionnement ; |
| d) de data van de regelmatige overlegvergaderingen bij een studie of | d) les dates des réunions régulières de concertation dans le cas d'une |
| de werfvergaderingen bij een werk; | étude, ou les réunions de chantier dans le cas d'un travail ; |
| 2° bij de aanvraag tot uitbetaling van het tweede voorschot: | 2° pour la demande de paiement de la deuxième avance : |
| a) een afschrift van de aanvaarde vorderingsstaten en facturen waaruit | a) une copie des états d'avancement et factures acceptés démontrant |
| blijkt dat de werken voldoende ver gevorderd zijn om in aanmerking te | que les travaux ont suffisamment progressé pour prendre en |
| komen voor de tweede schijf, vermeld in artikel 8, 2°, van het besluit | considération la deuxième tranche, visée à l'article 8, 2° de l'arrêté |
| van de Vlaamse Regering van 20 december 2013 betreffende de toekenning | du Gouvernement flamand du 20 décembre 2013 portant octroi de subsides |
| van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de | pour bâtiments du culte, bâtiments destinés à l'exercice public de |
| openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria; | l'assistance morale non confessionnelle et crématoriums ; |
| b) een overzicht van de uitvoeringstermijn tot op dat ogenblik; | b) un aperçu du délai d'exécution jusqu'à ce moment ; |
| 3° bij de aanvraag tot uitbetaling van het saldo: | 3° pour la demande de paiement du solde : |
| a) een afschrift van het proces-verbaal van voorlopige oplevering; | a) une copie du procès-verbal de réception provisoire ; |
| b) alle vorderingsstaten en facturen; | b) tous les états d'avancement et factures ; |
| c) de eindafrekening; | c) le décompte final ; |
| d) een overzicht van de uitvoeringstermijn; | d) un aperçu du délai d'exécution ; |
| e) de berekening van eventuele boetes en refacties; | e) le calcul des éventuelles amendes et réfactions ; |
| f) de goedkeuring van de eindafrekening door het initiatiefnemende | f) l'approbation du décompte final par l'administration initiatrice et |
| bestuur en de aanvraag tot uitbetaling van het saldo van de subsidie. | la demande de paiement du solde de la subvention. |
Art. 10.Als de subsidie wordt aangevraagd voor een aankoop, bevat het |
Art. 10.Lorsque la subvention est demandée pour un achat, le dossier |
| dossier minstens de aankoopakte met het bewijs van registratie. | comprend au moins l'acte d'achat avec la preuve d'enregistrement. |
| Brussel, 18 maart 2014. | Bruxelles, le 18 mars 2014. |
| De Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, | Le Ministre flamand de la Gouvernance publique, de l'Administration |
| intérieure, de l'Intégration civique, du Tourisme et de la Périphérie | |
| Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, | flamande de Bruxelles, |
| G. BOURGEOIS | G. BOURGEOIS |