5 JANUARI 2009. - Ministerieel besluit tot vaststelling van het model van de persoonlijke functiefiche als bedoeld in artikel 35 van het koninklijk besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale wetenschappelijke instellingen

De Minister van Wetenschapsbeleid, Gelet op het koninklijk besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale wetenschappelijke instellingen, inzonderheid op artikelen 35 en 38;

Gelet op het advies van de Federale interministeriële commissie voor wetenschapsbeleid, gegeven op 17 december 2008, Besluit :

Artikel 1.De persoonlijke functiefiche als bedoeld in artikel 35 van het koninklijk besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale wetenschappelijke instellingen wordt opgesteld binnen elke federale wetenschappelijke instellingen overeenkomstig het bij dit besluit gevoegde model.

Art. 2.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.

Brussel, 5 januari 2009.

Mevr. S. LARUELLE

Bijlage Functiefiche 1. Identificatiegegevens

Naam

Voornaam

Activiteitengroep

Activiteitengroep I : Wetenschappelijk onderzoek en experimentele ontwikkeling Activiteitengroep II : Wetenschappelijke openbare dienstverlening

Klasse

SW1 SW2 SW3 SW4

Titel

Assistent-stagiair Assistent Eerstaanwezend assistent Werkleider Eerstaanwezend werkleider

Titel, overgangsregeling

Afdelingshoofd Departementshoofd

Functionele titel

Dienst/toegewezen teams

Datum van begin van geldigheid van deze functiefiche :

Indien het personeelslid is bevestigd :

Datum van de bevestiging

Hiërarchisch leidinggevende

Functioneel leidinggevende

Datum van de laatste evaluatie

Maand van de eerste of volgende evaluatie (1)

Datum van verkrijging van het doctoraat of datum voor de verdediging van een doctoraalscriptie

Indien het personeelslid stagiair is :

Datum van indiensttreding van de stagiair

Hiërarchisch leidinggevende

Functioneel leidinggevende

Superviserend wetenschappelijk personeelslid van de stagiair (voorkeurrecht de hiërarchisch leidinggevende te zijn)

Data van de stageverslagen van het superviserend wetenschappelijk personeelslid (2)

Uiterste datum voor indiening van het stage-eindwerk

Indien het personeelslid in proefperiode is :

Datum van indiensttreding van het personeelslid in proefperiode

Hiërarchisch leidinggevende

Functioneel leidinggevende

Hiërarchisch leidinggevende van het wetenschappelijk personeelslid in proefperiode

Vastgelegde data voor de verslagen van de hiërarchisch leidinggevende in de proefperiode (3)

Datum van indiening van het activiteitenverslag van het wetenschappelijk personeelslid in proef periode (4)

2.Doel van de functie ten opzichte van de opdrachten van de instelling Dit is de essentie van de functie, samengevat in enkele kernachtige zinnen : wat is de functie, waartoe dient de functie, wat is de « zin » of bestaansreden ervan ? Ook de finaliteit van de functie (de link met de organisatie- en/of afdelingsdoelstellingen, de link naar klanten toe,...) moet in de formulering zoveel mogelijk worden weergegeven.

Het is niet de bedoeling dat de belangrijkste activiteiten worden bijeengeplaatst, maar dat werkelijk wordt samengevat waar het om draait in de functie. 3. Resultaatsgebieden Het gaat hier om de permanente en belangrijkste resultaatsgebieden die bijdragen tot de eindresultaten van de dienst, de afdeling, het departement en/of de organisatie.De resultaatsgebieden worden bij voorkeur verduidelijkt met relevantie voorbeelden van activiteiten : wat doet de functiehouder, niet hoe. (invullen wat op u betrekking heeft) A. Belangrijkst/aanvullend resultaatsgebied inzake wetenschappelijke onderzoeksactiviteiten (x%):

1. Wetenschappelijke onderzoekspublicaties

2.Wetenschappelijke onderzoeksprojecten

3. Wetenschappelijke vergaderingen

4.Overdracht van kennis en beheer van wetenschappelijke infrastructuur

B. Belangrijkst/aanvullend resultaatsgebied inzake wetenschappelijke openbare dienstverlenende activiteiten (x%):

1. Wetenschappelijke dienstverlenende projecten

2.Overdracht van wetenschappelijke dienstverlenende kennis + wetenschappelijke vergaderingen

3. Wetenschappelijke dienstverlenende publicaties

4.Specifieke wetenschappelijke dienstverlenende outputs

C. Aanvullende eisen (cf. K.B van 25 februari 2008, art. 39 § 3) :

1. De inpassing in de instelling en in het bijzonder in de dienst waaraan hij is toegewezen. 2. De bijdrage aan de instelling alsmede de ontwikkeling van een relevante ervaring of expertise ten gunste van de instelling. 3. Andere...

4. Positionering In deze rubriek wordt beschreven wat de verantwoordelijkheden zijn van de functie op het vlak van personeel. Aantal personen van zijn ploeg (vanaf de inneming van de functie) (deze rubriek is optioneel)

Indien geen exact aantal gekend is of indien dit aantal kan verschillen per functiehouder, kan een indicatie gegeven worden van de ordegrootte. Daarbij kan gebruik gemaakt worden van onderstaande indeling : 0 medewerkers 1 - 10 medewerkers 11 - 50 medewerkers meer dan 50 medewerkers Aantal wetenschappers : Aantal van niveau A Aantal van niveau B Aantal van niveau C Aantal van niveau D Andere : Het aantal medewerkers per niveau is indicatief. Bedoeling is dat er een inschatting gemaakt kan worden van de spreiding van de medewerkers over de verschillende niveaus. In plaats van een exact getal, kan hier ook een percentage worden gegeven.

5. Competentieprofiel A.Generieke competenties (aanduiden wat per rubiek overeenkomt)

Omgaan met informatie

Omgaan met taken

Leiding geven

Interpersoonlijke relaties

Persoonlijk functioneren

Begrijpen

Taken uitvoeren

Leren

Communiceren

Inschikkelijkheid tonen

Informatie verwerken

Werk structureren

Ondersteunen

Actief luisteren

Zich aanpassen

Analyseren

Problemen oplossen

Direct aansturen

In team werken

Betrouwbaarheid tonen

Integreren

Beslissen

Motiveren

Servicegericht handelen

Inzet tonen

Vernieuwen

Organiseren

Coachen/Ontwikkelen

Adviseren

Stressbestendigheid tonen

Conceptualiseren

Sturen

Teams bouwen

Beïnvloeden

Zichzelf ontwikkelen

Inzicht in de organisatie

De organisatie besturen

Teams aansturen

Relaties leggen

Doelstellingen behalen

Visie ontwikkelen

Ondernemen

Inspireren

Netwerken

Organisatie betrokkenheid

Kerncompetenties

Samenwerken

Loyaal handelen

Dienstbaarheid

Resultaatgericht-heid tonen

Zichzelf ontwikkelen

B. Technische competenties (per functie)

6. Te behalen operationele doelstellingen (5) De formulering van bruikbare doelstellingen is dus de grondslag van « resultaatgeoriënteerd » werk. Wetenschappelijke onderzoeksdoelstellingen

Middelen

Motivering

Termijnen

Indicatoren

Persoonlijke inbreng

Doelstellingen inzake wetenschappelijke openbare dienstverlening

Middelen

Motivering

Termijnen

Indicatoren

Persoonlijke inbreng

Voor de stagiair of het wetenschappelijk personeelslid in proefperiode, vormen de producten/resultaten die zijn omschreven in deze functiefiche het stageverslag/stage-eindwerk (cf. art 18 §4 en 26 §3 van het KB van 25 februari 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk personeel) (te beslissen per FWI).

Gelezen en goedgekeurd, Datum en ondertekening van het personeelslid

Gelezen en goedgekeurd, Datum en ondertekening van de leidinggevende

Gelezen en goedgekeurd, Datum en ondertekening van de Algemeen directeur

_______ Nota's (1) Datum bevestiging/laatste evaluatie + 24 maanden of datum laatste evaluatie + 12 maanden indien laatste evaluatie onvoldoende of in overgangsperiode voor de bevestigde personeelsleden, gedurende het tweede jaar na de indeling in de functiegroep en uiterlijk de laatste dag van de maand overeenkomend met de maand van hun bevestiging.(2) Alle drie maanden, alomvattend verslag na 22 maanden.(3) Eind 4e, 8e en 11e maand na indiensttreding.Het laatste verslag bestrijkt de hele proefperiode. (4) Op het einde van de 11e maand.(5) De toekomst, uitgedrukt in termen van concrete resultaten, meetbaar met behulp van indicatoren of van passende criteria. Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van 5 januari 2009.

De Minister van Wetenschapsbeleid, Mevr. S. LARUELLE