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| Ministerieel besluit tot vaststelling van het model van de persoonlijke functiefiche als bedoeld in artikel 35 van het koninklijk besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale wetenschappelijke instellingen | Arrêté ministériel fixant le modèle de la fiche de fonction personnelle visée à l'article 35 de l'arrêté royal du 25 février 2008 fixant le statut du personnel scientifique des établissements scientifiques fédéraux |
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| PROGRAMMATORISCHE FEDERALE OVERHEIDSDIENST WETENSCHAPSBELEID 5 JANUARI 2009. - Ministerieel besluit tot vaststelling van het model van de persoonlijke functiefiche als bedoeld in artikel 35 van het koninklijk besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale wetenschappelijke instellingen De Minister van Wetenschapsbeleid, | SERVICE PUBLIC FEDERAL DE PROGRAMMATION POLITIQUE SCIENTIFIQUE 5 JANVIER 2009. - Arrêté ministériel fixant le modèle de la fiche de fonction personnelle visée à l'article 35 de l'arrêté royal du 25 février 2008 fixant le statut du personnel scientifique des établissements scientifiques fédéraux La Ministre de la Politique scientifique, |
| Gelet op het koninklijk besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling | Vu l'arrêté royal du 25 février 2008 fixant le statut du personnel |
| van het statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale | scientifique des établissements scientifiques fédéraux, notamment les |
| wetenschappelijke instellingen, inzonderheid op artikelen 35 en 38; | articles 35 et 38; |
| Gelet op het advies van de Federale interministeriële commissie voor | Vu l'avis de la Commission interministérielle de la Politique |
| wetenschapsbeleid, gegeven op 17 december 2008, | scientifique fédérale, donné le 17 décembre 2008, |
| Besluit : | Arrête : |
Artikel 1.De persoonlijke functiefiche als bedoeld in artikel 35 van |
Article 1er.La fiche de fonction personnelle visée à l'article 35 de |
| het koninklijk besluit van 25 februari 2008 tot vaststelling van het | l'arrêté royal du 25 février 2008 fixant le statut du personnel |
| statuut van het wetenschappelijk personeel van de federale | |
| wetenschappelijke instellingen wordt opgesteld binnen elke federale | scientifique des établissements scientifiques fédéraux est établie au |
| wetenschappelijke instellingen overeenkomstig het bij dit besluit | sein de chaque établissement scientifique fédéral conformément au |
| gevoegde model. | modèle annexé au présent arrêté. |
Art. 2.Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het |
Art. 2.Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication |
| Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt. | au Moniteur belge. |
| Brussel, 5 januari 2009. | Bruxelles, le 5 janvier 2009. |
| Mevr. S. LARUELLE | Mme S. LARUELLE |
| Bijlage | Annexe |
| Functiefiche | Fiche de fonction |
| 1. Identificatiegegevens | 1. Données d'identification |
| Naam | Nom |
| Voornaam | Prénom |
| Activiteitengroep | Groupe d'activités |
| Activiteitengroep I : Wetenschappelijk onderzoek en experimentele | Groupe d'activités I : Recherche scientifique et développement |
| ontwikkeling | expérimental |
| Activiteitengroep II : Wetenschappelijke openbare dienstverlening | Groupe d'activités II : Service public scientifique |
| Klasse | Classe |
| SW1 | SW1 |
| SW2 | SW2 |
| SW3 | SW3 |
| SW4 Titel Assistent-stagiair Assistent Eerstaanwezend assistent Werkleider Eerstaanwezend werkleider Titel, overgangsregeling Afdelingshoofd Departementshoofd Functionele titel Dienst/toegewezen teams | SW4 Titre Assistant stagiaire Assistant Premier assistant Chef de travaux Chef de travaux principal Titre, régime transitoire Chef de section Chef de département Titre fonctionnel Services/équipes d'affectation |
| Datum van begin van geldigheid van deze functiefiche : | Date de début de validité de la présente fiche de fonction : |
| Indien het personeelslid is bevestigd : | Si l'agent est confirmé : |
| Datum van de bevestiging | Date de la confirmation |
| Hiërarchisch leidinggevende | Supérieur hiérarchique |
| Functioneel leidinggevende | Supérieur fonctionnel |
| Datum van de laatste evaluatie | Date de la dernière évaluation |
| Maand van de eerste of volgende evaluatie (1) Datum van verkrijging van het doctoraat of datum voor de verdediging van een doctoraalscriptie Indien het personeelslid stagiair is : Datum van indiensttreding van de stagiair Hiërarchisch leidinggevende Functioneel leidinggevende Superviserend wetenschappelijk personeelslid van de stagiair (voorkeurrecht de hiërarchisch leidinggevende te zijn) Data van de stageverslagen van het superviserend wetenschappelijk personeelslid (2) Uiterste datum voor indiening van het stage-eindwerk Indien het personeelslid in proefperiode is : Datum van indiensttreding van het personeelslid in proefperiode Hiërarchisch leidinggevende Functioneel leidinggevende Hiërarchisch leidinggevende van het wetenschappelijk personeelslid in proefperiode Vastgelegde data voor de verslagen van de hiërarchisch leidinggevende in de proefperiode (3) Datum van indiening van het activiteitenverslag van het wetenschappelijk personeelslid in proef periode (4) | Mois de la première ou prochaine évaluation (1) Date d'obtention du doctorat ou date pour la présentation d'une thèse doctorale Si l'agent est stagiaire : Date d'entrée en service du stagiaire Supérieur hiérarchique Supérieur fonctionnel Agent scientifique superviseur du stagiaire (doit de préférence être le supérieur hiérarchique) Dates des rapports de stage de l'agent scientifique superviseur (2) Date ultime de remise du travail de fin de stage Si l'agent est en période d'essai : Date d'entrée en service de l'agent scientifique en période d'essai Supérieur hiérarchique Supérieur fonctionnel Supérieur hiérarchique de l'agent scientifique en période d'essai Dates prévues des rapports de la période (3) d'essai du supérieur hiérarchique Date de remise du rapport d'activités de l'agent scientifique en période d'essai (4) |
| 2. Doel van de functie ten opzichte van de opdrachten van de | 2. Raison d'être de la fonction en rapport avec les missions de |
| instelling | l'institution |
| Dit is de essentie van de functie, samengevat in enkele kernachtige | Il s'agit de l'essence de la fonction, résumée en quelques phrases |
| zinnen : wat is de functie, waartoe dient de functie, wat is de « zin | concises : quelle est la fonction, à quoi sert la fonction, quel est |
| » of bestaansreden ervan ? Ook de finaliteit van de functie (de link | son « sens » ou sa raison d'être ? Dans cette formulation, il faut |
| met de organisatie- en/of afdelingsdoelstellingen, de link naar | également faire refléter, autant que possible, la finalité de la |
| klanten toe,...) moet in de formulering zoveel mogelijk worden | fonction (le lien avec les objectifs de l'organisation et/ou de |
| weergegeven. | |
| Het is niet de bedoeling dat de belangrijkste activiteiten worden | l'administration, le lien avec les clients, ...). |
| bijeengeplaatst, maar dat werkelijk wordt samengevat waar het om | L'objectif n'est pas de citer les activités les plus importantes, mais |
| draait in de functie. | bien de réellement résumer ce dont il retourne dans la fonction. |
| 3. Resultaatsgebieden | 3. Domaines de résultats |
| Het gaat hier om de permanente en belangrijkste resultaatsgebieden die | Il s'agit ici des finalités permanentes les plus importantes qui |
| bijdragen tot de eindresultaten van de dienst, de afdeling, het | contribuent aux résultats finaux du service, de l'administration, du |
| departement en/of de organisatie. De resultaatsgebieden worden bij | département et/ou de l'organisation. Les finalités sont de préférence |
| voorkeur verduidelijkt met relevantie voorbeelden van activiteiten : | explicitées à l'aide d'exemples d'activités pertinents : ce que fait |
| wat doet de functiehouder, niet hoe. | le titulaire de la fonction, et non comment il le fait. |
| (invullen wat op u betrekking heeft) | (remplir ce qui vous concerne) |
| A. Belangrijkst/aanvullend resultaatsgebied inzake wetenschappelijke | A. Domaine de résultats principaux/complémentaires en matière |
| onderzoeksactiviteiten (x%): | d'activités de recherche scientifique (x%) : |
| 1. Wetenschappelijke onderzoekspublicaties | 1. Publications de recherche scientifique |
| 2. Wetenschappelijke onderzoeksprojecten | 2. Projets de recherche scientifique |
| 3. Wetenschappelijke vergaderingen | 3. Réunions scientifiques |
| 4. Overdracht van kennis en beheer van wetenschappelijke | 4. Transfert de connaissances et gestion d'infrastructures |
| infrastructuur | scientifiques |
| B. Belangrijkst/aanvullend resultaatsgebied inzake wetenschappelijke | B. Domaine de résultats principaux/complémentaires en matière |
| openbare dienstverlenende activiteiten (x%): | d'activités de service public scientifique (x%) : |
| 1. Wetenschappelijke dienstverlenende projecten | 1. Projets de service scientifique |
| 2. Overdracht van wetenschappelijke dienstverlenende kennis + | 2. Transfert de connaissances de service scientifique + réunions |
| wetenschappelijke vergaderingen | scientifiques |
| 3. Wetenschappelijke dienstverlenende publicaties | 3. Publications de service scientifique |
| 4. Specifieke wetenschappelijke dienstverlenende outputs | 4. Outputs spécifiques de service scientifique |
| C. Aanvullende eisen (cf. K.B van 25 februari 2008, art. 39 § 3) : | C. Exigences complémentaires (cf. A.R. du 25 février 2008, art. 39 § 3) : |
| 1. De inpassing in de instelling en in het bijzonder in de dienst | 1. L'intégration dans l'établissement et en particulier dans le |
| waaraan hij is toegewezen. | service où il est désigné. |
| 2. De bijdrage aan de instelling alsmede de ontwikkeling van een | 2. La contribution à l'établissement ainsi que le développement d'une |
| relevante ervaring of expertise ten gunste van de instelling. | expérience pertinente ou expertise au profit de l'établissement. |
| 3. Andere... | 3. Autres... |
| 4. Positionering | 4. Positionnement |
| In deze rubriek wordt beschreven wat de verantwoordelijkheden zijn van | Dans cette rubrique sont décrites quelles sont les responsabilités de |
| de functie op het vlak van personeel. | la fonction au niveau du personnel. |
| Aantal personen van zijn ploeg (vanaf de inneming van de functie) | Nombre de personnes de son équipe (à partir de la prise de fonction) |
| (deze rubriek is optioneel) | (cette rubrique est optionnelle) |
| Indien geen exact aantal gekend is of indien dit aantal kan | Si le nombre exact n'est pas connu, ou si ce nombre peut différer d'un |
| verschillen per functiehouder, kan een indicatie gegeven worden van de | titulaire de fonction à l'autre, une indication peut alors être |
| ordegrootte. Daarbij kan gebruik gemaakt worden van onderstaande indeling : | donnée. On peut à cet effet utiliser la répartition suivante : |
| 0 medewerkers | 0 collaborateur |
| 1 - 10 medewerkers | 1 - 10 collaborateurs |
| 11 - 50 medewerkers | 11 - 50 collaborateurs |
| meer dan 50 medewerkers | plus que 50 collaborateurs |
| Aantal wetenschappers : | Nombre de scientifiques : |
| Aantal van niveau A | Nombre de niveau A |
| Aantal van niveau B | Nombre de niveau B |
| Aantal van niveau C | Nombre de niveau C |
| Aantal van niveau D | Nombre de niveau D |
| Andere : | Autres : |
| Het aantal medewerkers per niveau is indicatief. Bedoeling is dat er | Le nombre de collaborateurs par niveau est indicatif. L'objectif est |
| een inschatting gemaakt kan worden van de spreiding van de medewerkers | de pouvoir faire une estimation de la répartition des collaborateurs |
| over de verschillende niveaus. In plaats van een exact getal, kan hier | dans les différents niveaux. Au lieu de donner un nombre exact, on |
| ook een percentage worden gegeven. | peut aussi indiquer un pourcentage. |
| 5. Competentieprofiel A. Generieke competenties (aanduiden wat per rubiek overeenkomt) Omgaan met informatie Omgaan met taken Leiding geven Interpersoonlijke relaties Persoonlijk functioneren Begrijpen Taken uitvoeren Leren Communiceren Inschikkelijkheid tonen Informatie verwerken Werk structureren Ondersteunen Actief luisteren Zich aanpassen Analyseren Problemen oplossen Direct aansturen In team werken Betrouwbaarheid tonen Integreren Beslissen Motiveren Servicegericht handelen Inzet tonen Vernieuwen Organiseren Coachen/Ontwikkelen Adviseren Stressbestendigheid tonen Conceptualiseren Sturen Teams bouwen Beïnvloeden Zichzelf ontwikkelen Inzicht in de organisatie De organisatie besturen Teams aansturen Relaties leggen Doelstellingen behalen Visie ontwikkelen Ondernemen Inspireren Netwerken Organisatie betrokkenheid Kerncompetenties Samenwerken Loyaal handelen Dienstbaarheid Resultaatgericht-heid tonen Zichzelf ontwikkelen B. Technische competenties (per functie) | 5. Profil de compétences Compétences génériques (indiquer ce qui convient par rubrique) Gestion de l'information Gestion des tâches Diriger Relations interpersonnelles Fonctionnement personnel Comprendre Exécuter les tâches Enseigner Communiquer Etre accommodant Traiter de l'information Structurer le travail Supporter Ecouter activement S'adapter Analyser Résoudre des problèmes Guider Travailler en équipe Faire preuve de fiabilité Intégrer Décider Motiver Orientation service S'engager Innover Organiser Coacher/Développer Conseiller Gérer le stress Conceptualiser Diriger Souder une équipe Influencer S'auto développer Comprendre l'organisation Gérer l'organisation Diriger des équipes Etablir des relations Atteindre des objectifs Développer une vision Entreprendre Inspirer Construire un réseau Orientation organisation Compétences clés Coopérer Agir avec loyauté Etre serviable Orientation résultats Se développer Compétences techniques (par fonction) |
| 6. Te behalen operationele doelstellingen (5) De formulering van bruikbare doelstellingen is dus de grondslag van « resultaatgeoriënteerd » werk. Wetenschappelijke onderzoeksdoelstellingen Middelen Motivering Termijnen Indicatoren Persoonlijke inbreng Doelstellingen inzake wetenschappelijke openbare dienstverlening Middelen Motivering Termijnen Indicatoren Persoonlijke inbreng Voor de stagiair of het wetenschappelijk personeelslid in proefperiode, vormen de producten/resultaten die zijn omschreven in deze functiefiche het stageverslag/stage-eindwerk (cf. art 18 §4 en 26 §3 van het KB van 25 februari 2008 tot vaststelling van het statuut van het wetenschappelijk personeel) (te beslissen per FWI). Gelezen en goedgekeurd, Datum en ondertekening van het personeelslid Gelezen en goedgekeurd, Datum en ondertekening van de leidinggevende Gelezen en goedgekeurd, Datum en ondertekening van de Algemeen directeur | 6. Objectifs opérationnels (5) à atteindre La formulation d'objectifs utilisables est donc la base d'un travail « orienté résultats ». Objectifs de recherche scientifique Moyens Motivation Délais Indicateurs Apport personnel Objectifs en matière de service public scientifique Moyens Motivation Délais Indicateurs Apport personnel Pour le stagiaire ou l'agent scientifique en période d'essai, les objectifs et les produits/résultats qui sont définis dans la présente fiche de fonction, constituent le rapport/ le travail de fin de stage (cf. art. 18 §4 et 26 §3 de l'AR du 25 février 2008 fixant le statut du personnel scientifique) (à décider par ESF). Lu et approuvé, Date et signature de l'agent Lu et approuvé, Date et signature du supérieur hiérarchique Lu et approuvé, Date et signature du Directeur général |
| _______ | _______ |
| Nota's | Notes |
| (1) Datum bevestiging/laatste evaluatie + 24 maanden of datum laatste | (1) Date confirmation/dernière évaluation + 24 mois ou date dernière |
| evaluatie + 12 maanden indien laatste evaluatie onvoldoende of in | évaluation + 12 mois si dernière évaluation insuffisante ou en période |
| overgangsperiode voor de bevestigde personeelsleden, gedurende het | transitoire pour les agents confirmés, durant la deuxième année après |
| tweede jaar na de indeling in de functiegroep en uiterlijk de laatste | la répartition dans le groupe de fonction et au plus tard le dernier |
| dag van de maand overeenkomend met de maand van hun bevestiging. | jour du mois correspondant au mois de leur confirmation. |
| (2) Alle drie maanden, alomvattend verslag na 22 maanden. | (2) Tous les trois mois, rapport global après 22 mois. |
| (3) Eind 4e, 8e en 11e maand na indiensttreding. Het laatste verslag | (3) Fin 4e, 8e et 11e mois après l'entrée en service. Le dernier |
| bestrijkt de hele proefperiode. | rapport couvre toute la période d'essai. |
| (4) Op het einde van de 11e maand. | (4) A la fin du 11e mois. |
| (5) De toekomst, uitgedrukt in termen van concrete resultaten, | (5) Le futur, exprimé en termes de résultats concrets, mesurables à |
| meetbaar met behulp van indicatoren of van passende criteria. | l'aide d'indicateurs ou de critères appropriés. |
| Gezien om te worden gevoegd bij het besluit van 5 januari 2009. | Vu pour être annexé à l'arrêté du 5 janvier 2009. |
| De Minister van Wetenschapsbeleid, | La Ministre de la Politique scientifique, |
| Mevr. S. LARUELLE | Mme S. LARUELLE |