2 SEPTEMBER 2011. - Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2005Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 23/03/2005 pub. 15/04/2005 numac 2005021047 bron programmatorische federale overheidsdienst wetenschapsbeleid Ministerieel besluit tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën sluiten tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën

De Minister van Wetenschapsbeleid, Gelet op de wet van 28 december 1992 houdende fiscale, financiële en diverse bepalingen, op artikel 128;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 februari 2000Relevante gevonden documenten type koninklijk besluit prom. 01/02/2000 pub. 08/03/2000 numac 2000021075 bron diensten van de eerste minister Koninklijk besluit tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van de wetenschappelijke instellingen van de Staat die ressorteren onder de Minister tot wiens bevoegdheid het Wetenschapsbeleid behoort, als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer sluiten tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van de federale wetenschappelijke instellingen die ressorteren onder de Minister tot wiens bevoegdheid het Wetenschapsbeleid behoort, als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer, op de artikelen 5, 7° en 46, § 1;

Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2005Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 23/03/2005 pub. 15/04/2005 numac 2005021047 bron programmatorische federale overheidsdienst wetenschapsbeleid Ministerieel besluit tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën sluiten tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, gewijzigd bij de ministeriële besluiten van 14 juli 2008 en 25 mei 2009;

Gelet op het voorstel van de Beheerscommissie van het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, geformuleerd tijdens haar vergadering van 22 maart 2011;

Gelet op het advies van de Inspecteur van Financiën, gegeven op 7 april 2011, Besluit :

Artikel 1.De bijlage van het ministerieel besluit van 23 maart 2005Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 23/03/2005 pub. 15/04/2005 numac 2005021047 bron programmatorische federale overheidsdienst wetenschapsbeleid Ministerieel besluit tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën sluiten tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, gewijzigd bij de ministeriële besluiten van 14 juli 2008 en 25 mei 2009, wordt vervangen door de in dit besluit opgenomen bijlage.

Art. 2.Artikel 2, eerste zin, van hetzelfde besluit, gewijzigd bij het ministerieel besluit van 25 mei 2009Relevante gevonden documenten type ministerieel besluit prom. 25/05/2009 pub. 05/06/2009 numac 2009021060 bron programmatorische federale overheidsdienst wetenschapsbeleid Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2005 tot vaststelling van de tarieven voor prestaties geleverd door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën sluiten, wordt vervangen als volgt : «

Art. 2.De in de bijlage vermelde bijdragen zijn van toepassing vanaf 1 januari 2011. »

Art. 3.Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2011.

Art. 4.De Voorzitter van de Programmatorische Federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit besluit.

Brussel, 2 september 2011.

Mevr. S. LARUELLE

Bijlage

A. REPRODUCTIE

1. Afdrukken of scans van microfilms (A4 - per pagina)

- door de lezer gemaakt

0,25

- door personeel gemaakt (bestelling)

0,30

- gebruik reader-printer (scanner) per 10'

0,25

- minimumbedrag per bestelling buiten de leeszaal

3,00

2.Digitale reproductie van archiefbestanden,...

Zwart/wit of grijswaarden

- afdruk op A4 of digitale aflevering via webrepro van origineel tot A4

0.30

- afdruk op A3 of digitale aflevering via webrepro van origineel groter dan A4 en kleiner dan A3

0,60

- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A3 en kleiner dan A2

1,20

- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A2 (tot A0) (volgens bestek)

- minimumbedrag per bestelling buiten de leeszaal

3,00

Kleur

Enkel volgens bestek

- digitale aflevering via webrepro van origineel tot A4

- digitale aflevering via webrepro van origineel groter dan A4 en kleiner dan A3

- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A3 en kleiner dan A2

- digitale aflevering via webrepro van een origineel groter dan A2 (tot A0) - p.m.

De aflevering van de digitale reproducties gebeurt in jpeg via de beveiligde toepassing webrepro.

Aflevering van digitale bestanden in tiff formaat en aflevering van bestellingen met een totale omvang van meer dan 150 MB (op CD of DVD) (bestelling)

3. Fotografische opnamen (analoge of digitale)

- door de lezer zelf gemaakt volgens bepalingen leeszaalreglement

gratis

- uitgevoerd buiten het Rijksarchief door een erkend fotograaf volgens bestek + administratieve kost

15,00

4 Microfilms (35 mm)

a.uitgevoerd door een erkend bedrijf

volgens bestek + administratieve kost

65,00

b. door het rijksarchief (enkel op bestelling)

c.per 25 opeenvolgende opnamen

10,00

d. per bijkomende opname

0,25

e.minimumbedrag per bestelling

20,00

- Duplicering van een microfilm (enkel op bestelling)

- per meter

2,50

- minimumbedrag per bestelling

20,00

- Digitalisering van een microfilm door een erkend bedrijf

volgens bestek + administratieve kost

65,00

Alle andere vragen naar reproductie die niet in deze lijst zijn opgenomen worden uitgevoerd volgens bestek.

B. GEBRUIKERSVERGOEDING

1. Voor afdrukken als illustratie in een publicatie

- per zwart/wit reproductie

15,00

- per kleurenreproductie

16,00

2.Voor de opname, duplicering of digitalisering van een microfilm

- per film

65,00

- per begonnen schijf van 650 MB

65,00

- per film van de burgerlijke stand, neergelegd door de rechtbanken van eerste aanleg

28,00

3. Voor gebruik in een digitale publicatie off-line en on-line

- per zwart-wit reproductie

15,00

- per kleurenreproductie

15,00

4.Voor gebruik als illustratie in een film voor éénmalige uitzending

- voor nieuwsuitzendingen en uitzendingen met een wetenschappelijk of educatief karakter

gratis

- voor andere

104,00

Een archiefvormer of zijn rechtsopvolger, voor de bescheiden die hij zelf neergelegd heef, is vrijgesteld van gebruiksvergoeding.

De andere Federale Wetenschappelijke Instellingen zijn eveneens vrijgesteld van gebruiksvergoeding.

Alle andere vragen naar het gebruik van reproducties die niet in deze lijst zijn opgenomen worden geregeld volgens bestek.

C. ADMINISTRATIE- EN OPZOEKINGSKOSTEN

1. Administratiekosten per bestelling (portkosten niet inbegrepen)

6,00

2.Opzoekkosten per akte of per eenheid van opeenvolgende in een zelfde onderdeel van een archiefbestand - per 15 minuten

- door een wetenschappelijk medewerker

16,00

- door een administratief medewerker

8,50

3. Verzendkosten

- per post

werkelijke kost

- per fax per blad (binnenland)

0,30

- per fax per blad (buitenland)

0,50

minimumbedrag per bestelling

1,00

D.ANDERE PRESTATIES

1. Voorbereiding van een reproductie (indien een langdurige tussenkomst nodig is)

- per half uur

16,50

2.Verplaatsing en bewerking van archieven (per uur met een minimum van één uur)

33,00

3. Inzet van personeel (per uur met een minimum van één uur)

- technisch personeel

33,00

- wetenschappelijk personeel

65,00

4.Verpakking in zuurvrije dozen en mappen en etikettering per strekkende meter

35,00

5. Idem als het voorgaande maar met bijkomende opmaak van een inventaris

82,00

6.Gebruik van de vrachtwagen met bestuurder en begeleider

- per dag

800,00

- per halve dag

400,00

Alle andere prestaties die niet in deze lijst zijn opgenomen worden geregeld volgens bestek.

E. TOEGANGSKAARTEN

1. Toegang gedurende één jaar in alle Belgische Rijksarchieven

20,00

2.Toegang gedurende één jaar voor scholieren en studenten in alle Belgische Rijksarchieven

10,00

3. Toegang gedurende zeven opeenvolgende kalenderdagen in één Belgisch Rijksarchief

5,00

4.Toegang voor leden en oud-leden van de Wetenschappelijke Raad, van de Beheerscommissie en van de Commissie voor Werving en bevordering

gratis

5. Toegang voor personeelsleden van de andere Wetenschappelijke Instellingen, voor gepensioneerde personeelsleden van de groep Documentatie (op verzoek)

gratis

6.Toegang voor personeelsleden van andere archiefdiensten

gratis

7. Toegang voor archiefvormers en hun rechtsopvolgers voor raadpleging van de door hen neergelegde archieven

gratis

8.Toegang voor de personen voorzien van een verklaring van een notaris waarin bevestigd wordt dat de persoon een erfgenaam of een rechtverkrijgende is in het betrokken onderzoek

gratis

9. Toegang voor personen die het bewijs leveren dat ze in een gerechtelijke procedure betrokken zijn en bescheiden nodig hebben voor de bewijsvoering

gratis

F.VERHUUR VAN LOKALEN

Tentoonstellingsruimte

Beschikbaar van 9 tot 17 uur

Gelijkvloers en benedenverdiep (530 m2) :

euro 550/dag (ma tot vr)

euro 825 zaterdag en zondag

Gelijkvloers (300 m2) :

euro 330/dag (ma tot vr)

euro 495 zaterdag en zondag

Bijkomende kost schoonmaak :

euro 132

Permanente bewaking :

voorzien door de huurder

Receptieruimte (120 m2)

Max. 120 personen

Recepties, wandelbuffet, studiedag, seminarie

Per dag :

euro 385

Halve dag :

euro 220

Bijkomende kost schoonmaak :

euro 132

Conferentiezaal (120 m2)

Max. 60 personen

Per dag :

euro 330

Halve dag :

euro 195

Opgelet : permanentie nodig aan de ingang. Huurder voorziet hierin.

Indien ARA hierin voorziet, extra kost van euro 132/dag

Bijkomende kost schoonmaak

euro euro 65

Multimediazaal (70 m2)

Max. 25 personen

Per dag :

euro 330

Halve dag :

euro 195

Bijkomende kost schoonmaak

euro euro 33

G. DOZEN

Formaat (in mm) archiefdoos

Verkoopprijs voorverpakte 50 st.

Verkoopprijs, niet voorverpakt palet 500 st.

360 x 255 x 105

91 euro

821 euro

370 x 255 x 140

107 euro

1.024 euro

370 x 280 x 130

149 euro

1.241 euro

410 x 320 x 130

152 euro

1.433 euro

370 x 240 x 180

156 euro

1.467 euro

370 x 255 x 80

107 euro

970 euro

490 x 300 x 130

238 euro

2.196 euro

370 x 255x 60

143 euro

1.270 euro

Gezien om gevoegd te worden bij het ministerieel besluit van 2 september 2011.

De Minister van Wetenschapsbeleid, Mevr. S. LARUELLE